大數據時代的檔案管理信息安全問題分析

商圣坤

【摘要】? ? 處于大數據環境下，更新升級迅速的信息技術在推動各行各業發展上做出杰出貢獻。在當前檔案信息管理工作中，信息技術在其中的運用呈現出不少優勢，但也在檔案信息安全管理方面暴露出不少問題，使得當前信息安全遭受巨大威脅，相關工作人員必須結合實際情況，積極推進健全的檔案信息安全管理機制建設，強化在檔案管理信息安全方面的管理力度。本文將基于大數據背景，分析檔案信息安全問題，并研究如何有效應對相關問題的對策。

【關鍵詞】? ? 大數據? ? 檔案信息? ? 安全管理

引言：

信息化在大數據時代得到普及，在檔案信息管理環節得到有效運用，給檔案管理工作的開展帶來不少便利，有效突破了地域和時間的局限，讓跨地區信息傳遞成為現實。然而，在承認檔案信息管理信息化的同時，不可忽視其中存在的問題。例如，受電子檔案性質的影響，不法分子可能竊取、篡改或銷毀相關檔案信息，出現檔案信息不全、泄露等多個問題，故而如何保障檔案信息安全管理已經成為當前重要任務，妥善處理在安全管理方面的不足。為此，相關工作人員必須立足實際，分析影響檔案信息管理安全的因素，以此為基礎制定具有針對性的應對措施。

一、大數據時代檔案管理的改變

1.1檔案管理的工作效率大幅度提升

在傳統檔案管理模式中，工作人員需要依據檔案管理規則對檔案信息進行分類管理，這些工作主要依靠人工進行。在對檔案進行整理時，需要依靠人工找出檔案源頭，這個過程花費的時間相對較多，工作效率較為低下。在大數據時代下，現代技術在檔案管理中得到有效運用，基于檔案管理的特點制定了個性化管理系統，具有整個管理流程清晰完整的特點，適用于檔案信息接收、歸納整理、儲存等多個環節，能夠有效減少工作人員的工作負荷，大幅度提升檔案管理效率，還能夠有效減少失誤。

1.2檔案管理成本得到有效優化

在傳統檔案管理模式中，檔案主要為紙質檔案，管理需要大量運用到檔案袋、檔案盒等，且對管理場地具有一定要求，管理成本相對較高。在大數據時代下，云盤、硬盤等儲存軟件在檔案管理工作中得到廣泛運用，讓檔案信息存儲的空間得到科學管理，具有占用空間小的優勢，且在一定程度上減少了紙張的使用，可以起到保護環境的作用，對優化檔案管理成本具有積極意義。

1.3檔案數據的利用率得到提升

由于傳統檔案數據在查閱時耗費時間相對較長，要想獲取所需信息的工作量相對較大。在大數據環境下，檔案信息儲存方式出現改變，人們可以利用計算機快速查詢和篩選所需信息數據，深入挖掘數據信息的價值，讓信息共享成為現實。在現代化檔案管理模式中，檔案數據的利用率得到改善，讓人們獲取所需信息的效率得到顯著提升，能夠更好地體現檔案信息的價值，對檔案管理工作開展具有良好的指導意義。

二、大數據時代檔案管理信息的安全問題

2.1具有遭受網絡攻擊的安全隱患

在現代化信息技術日新月異的背景下，檔案管理面對的安全隱患也有所增多。人們在使用智能設備時，時常莫名其妙地受到不知名的網站鏈接、信息、郵件等，若沒有注意點擊進去，可能讓設備感染病毒，或遭受黑客攻擊，使得智能設備中儲存的信息泄露或竊取，使得檔案信息的安全性難以保障。這種問題不論是對個人還是對企業，乃至從國家層面來說，都是極大的安全隱患。企業檔案信息關系到企業經營發展的關鍵信息，若企業機密信息出現泄露，可能危及到整個企業的生死存亡。在當前檔案管理工作中，如何立足實際切實保障檔案信息數據安全，提高檔案管理系統抵御不法攻擊的能力，已然成為當前檔案管理工作人員的重要課題。在當今時代發展形勢下，信息技術猶如一把雙刃劍，在檔案管理工作中，相關管理人員要充分認識到檔案管理中的安全問題，提高抵御網絡攻擊及風險的能力，積極推進健全的安全隱患防御系統建設。

2.2受檔案管理人員信息技術水平的影響

在我國現代化檔案管理模式中，信息化在檔案管理中得到普及，檔案管理人員需要熟練操作電腦系統，對檔案信息數據開展管理工作。在實際管理工作中，如果檔案管理人員不能熟練操作電腦系統，面對網絡入侵或攻擊時不知所措，這些對會影響管理效果。此外，從事檔案管理的工作人員信息技術能力不盡相同，實際操作水平存在差異，這些要素都會嚴重影響到檔案管理安全及效果，而這也是當前檔案管理中必須有效處理的問題。

2.3受安全管理意識的影響

在信息技術飛速發展的時代背景下，檔案管理信息化已經成為現實，實體檔案管理不再是檔案管理的主要內容，通過將紙質檔案轉化為電子檔案，能夠讓信息數據檔案管理成為現實。在這種發展背景下，檔案信息管理的安全性被越來越重要，但不少人缺乏安全管理意識。一方面，不少人本身對信息安全缺乏安全意識，沒有認識到信息泄露的嚴重性;另一方面，負責數據管理的人員不具備明確的安全意識，面對安全隱患缺乏良好的管理措施，使得在對安全問題癥結追根溯源方面存在阻礙，加大了檔案信息泄露的風險。在傳統檔案管理模式中，檔案信息數據主要為紙質檔案，在管理中主要需要考慮到自然災害、病蟲害等問題。然而，大數據時代下的檔案管理面對的安全隱患出現改變，需要考慮到如何抵御網絡威脅、黑客攻擊等，防止出現數據丟失等嚴重問題，切實保障檔案信息管理安全。通過分析當前檔案管理面臨的安全隱患，可知主要涉及到檔案數據資料本身和儲存檔案信息數據的載體這兩部分。

三、大數據時代的檔案管理信息安全保障措施

3.1加大網絡防御建設，優化網絡環境

在當今時代發展背景下，檔案信息儲存途徑多種多樣，不再局限于傳統紙質檔案儲存模式，硬盤、U盤、云盤等都是儲存信息數據的有效途徑。網絡儲存具有儲存空間小、方便快捷等突出優勢，但外界環境對其造成的影響仍存在，且可能遭受網絡黑客攻擊，面臨著不少安全隱患。在開展信息化檔案管理時，必須充分考慮到儲存溫度、濕度、磁場等多個要素，避免讓信息數據出現改變。在大力開展信息化檔案管理工作時，必須將如何維護網絡安全放在首位，加強系統防御網絡攻擊的能力，并定期對防御系統進行更新升級，為保障信息儲存系統的穩定運行奠定基礎，致力于保障檔案信息數據的安全性和穩定性。另外，相關管理人員還需關注環境因素對檔案管理工作的影響，科學利用現代化技術軟件，注重防火墻等抵御安全隱患的運用和設置，為檔案管理營造良好的網絡環境。

3.2完善檔案管理人員培訓機制，強化安全意識

在檔案管理工作中，受檔案管理人員工作能力的影響，檔案管理信息化的開展情況受到制約。為此，組織檔案管理人員開展信息技術培訓十分重要和關鍵。在開展信息技術培訓活動時，可以適當拓展培訓活動的開展方式，以調動員工的參與熱情。

首先，可以采取邀請信息技術方面的專家學者開展專項技術培訓，提高管理人員信息技術運用能力;其次，可以組織管理人員開展實踐操作活動，讓管理人員在實踐操作中鍛煉自己的信息技術處理能力，并針對參與情況進行交流討論;此外，組織管理人員開展有關網絡安全意識的講座，結合具體案例讓管理人員認識到檔案管理信息安全的重要性，從而起到提高管理人員安全意識的目標，讓管理人員在實際工作中提高安全性。除此之外，可以適當引進專業的技術人才加入到檔案管理隊伍中，以便于更好地維護網絡安全，及時處理網絡攻擊等情況，并定期檢查系統安全系數，致力于為檔案管理營造安全穩定的管理環境。

為防止檔案信息數據管理出現安全隱患，檔案管理必須立足實際，制定健全的管理制度，要求管理人員依據相關流程及細則開展管理工作，定期考察管理人員的工作情況，要求檔案管理工作嚴格依據相關規定有條不紊地開展，并對檔案管理的基礎設施建設予以重視，為促進檔案管理工作順利開展提供必要的技術支持，配置管理所需的設備，例如監控設備、信息采集設備等。

3.3加強檔案數據庫建設，健全相關管理制度

在落實檔案信息安全管理工作時，必須將強化檔案數據庫建設工作落到實處，全面考慮到檔案數據信息的特點，例如：信息數據量大、信息數據類型多種多樣，等等。相關工作人員在開展數據庫建設工作時，必須正確認識到檔案數據信息的特點及類型，提高數據篩選的精確度，加大對檔案數據的保護力度，科學應對由于檔案數據信息量增大而導致的數據問題，讓傳統檔案數據中心的弊端得到妥善處理，切實保障數據庫能夠保障信息數據安全所需。為此，為保障檔案信息中心的有序安全運行，相關工作人員必須優化安全防護機制建設，嚴格依據現代技術的相關標準，全面分析檔案信息化過程中可能出現的問題，并定期對檔案數據庫進行維護和升級管理，為避免信息丟失，定期開展檔案信息備份工作，讓檔案信息管理得以順利發展。

為了將檔案信息安全建設落到實處，必須從管理制度層面入手，結合實際情況健全相關管理機制建設，分析在實際管理工作中可能面對的問題及風險，對管理制度進行合理調整，并將相關制度落到實處。為保障檔案信息安全，管理人員要做好數據信息備份工作，在儲存管理時需要全面分析影響信息數據管理效果的因素，確保儲存環境的適宜性，并加強控制系統、監控設備等的建設，實施標準化檔案管理工作，并定期檢查檔案管理的實際情況，及時找出檔案管理中的安全隱患，從而及時處理相關問題。

四、結束語

在當今時代發展背景下，快速發展的信息技術對現代化檔案管理的實現予以技術支持，對提高檔案數據的利用率及價值具有積極意義，對檔案管理發展猶如一把雙刃劍。為此，檔案管理人員必須正確對待現代檔案管理模式，高度重視其中的安全隱患，科學處理其中的安全問題，基于技術手段、管理方式等多個角度入手，研究科學有效的檔案管理方式，在保障檔案信息數據安全的基礎上加以研發利用，從而切實保障檔案信息的安全性和價值。總而言之，檔案管理安全與維護屬于檔案管理中的重中之重，必須立足實際建立良好的信息安全防御制度，并優化在后期維護上的投入，為推進健全完善的檔案信息管理機制建設提供所需的人力物力財力支持，充分發揮檔案信息安全維護系統的作用，讓檔案信息安全的作用得到有效發揮，為促進檔案管理工作健康發展做出積極貢獻。

參? 考? 文? 獻

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