江志華
(河南中醫藥大學第一附屬醫院,河南 鄭州 450000)
醫院檔案是醫院在各項工作中直接形成的兼具多種形式、多種載體,且具有保存價值的原始記錄的總和,包含且不限于醫療、人事、科研、教學及黨政管理等各個方面。完善的醫院檔案是機構發展過程中的見證者和記錄者,在輔助醫院管理決策、提升現代化管理水平、彰顯弘揚醫院文化等方面起著重要作用。
隨著醫院的現代化發展,及信息化程度的不斷提高,傳統的檔案管理方法日漸無法滿足工作需求,檔案信息化建設的重要性及緊迫性日漸凸顯,關于醫院內部檔案信息化建設的研究成果日益增多。本文以CNKI 中國學術期刊網絡出版總庫作為數據分析來源,利用文獻計量方法,對我國歷年來在醫院檔案信息化領域的公開出版文獻進行統計分析,試圖揭示該領域研究的發展歷程及現狀,為相關研究的進一步發展提供參考及思路。
數據來源為CNKI 期刊全文數據庫,檢索策略為((主題=醫院或者題名=醫院或者 v_subject=中英文擴展(醫院)或者title=中英文擴展(醫院))并且(主題=檔案信息化或者題名=檔案信息化或者v_subject=中英文擴展(檔案信息化)或者title=中英文擴展(檔案信息化))),數據年限不做限定,數據檢索截止時間為2020年12月11日,初步得到1443條結果。通過刪除重復文獻,并進一步細化刪除不符合研究方向及相關信息不完整的文獻,最后篩選出有效期刊文獻1413 篇。
文獻發表年度分析主要指標有最早發表的文獻年度、每年相關的文獻量等。表1 為我國醫院檔案信息化研究文獻年度及數量分布表。可以看出,我國最早對醫院檔案信息化的研究出現在2000 年,除去2001 年沒有相關文獻發表,之后陸續有醫院檔案信息化相關領域的研究論文出現,截至2020 年12 月11 日,計算得出累計增速為713%。同時通過計算年度文獻數量增長率,表明隨著我國醫院對于檔案管理的重視及信息化建設的需要,醫院檔案信息化方向的研究從早期的拓荒期,經歷了研究文獻數量井噴的快速發展期,目前呈現增速放緩的趨勢。預計未來幾年,我國相關領域的研究文獻數量將繼續呈現增速放緩,穩中有升的態勢。

表1 我國醫院檔案信息化研究文獻年度及數量分布表
期刊特征分析主要研究出版相關文獻的期刊構成及分布,揭示該領域的權威期刊。本文采用文獻計量領域常用的布拉德福定律來分析期刊的結構組成及分布,該定律由英國文獻學家布拉德福在1934 年提出,作為定量描述文獻序性結構的經驗定律,具體表述為:“如果將科技期刊按其登載某專業論文數量多寡,以遞減順序排列,則可分出一個核心區和相繼的幾個區域。每區刊載的論文量相等,此時核心期刊與相繼區域期刊數量成1 ∶n ∶n2的關系”[1]。根據布拉德福定律分析期刊分布,按照核心區、相關區、邊緣區進行劃分,每個區域刊載論文數量基本相當,各占總數量的1/3,統計得出核心區期刊數量為3 種,相關去期刊數量28 種,邊緣區期刊數量229 種。
表2 為我國醫院檔案信息化研究文獻主要來源期刊分布表(前20 位)。表2所列數據表明,該領域主要的研究文獻集中在以《辦公室業務》《蘭臺內外》《黑龍江檔案》等3 本期刊上,文獻集中程度較高。同時可以看出,載文量前20 位的期刊,分屬學科領域較多,涵蓋檔案學、醫學、管理學等多個學科,同時前20 位的期刊均未被《北大中文核心期刊目錄》收錄,說明該領域研究門檻相對較低,評價環境比較寬松,有較強的隨意性。有多種適合發表的刊物類型,但缺乏高質量的核心文獻。

表2 我國醫院檔案信息化研究文獻主要來源期刊分布表(前20 位)
通過對作者分布進行分析,進而了解主要作者及機構的分布情況,有哪些作者及機構在該領域研究比較深入。洛特卡定律描述了特定領域作者文獻產出率的規律以及科學生產率的頻率分布規律,即在某個特定領域,撰寫n篇論文的作者數是寫 1 篇論文的人數的1/n2,而只撰寫1 篇論文的作者數占該領域的60%[2]。
本文對1413 篇論文作者進行分析,作者總數為1254 人。表3 為論文作者分布表。從表3 數據可以看出,在醫院檔案信息化領域,發表1 篇論文的作者,占到作者總數的89.07%,不太符合洛特卡定律,表明該領域的研究還未形成核心的作者群,以初次或突發性研究為主,研究缺乏系統性及連續性。

表3 論文作者分布表
隨著醫院管理水平及信息化程度的不斷提升,醫院檔案信息化領域的相關研究也逐漸增多,有大量的醫療機構及作者投入到相關領域,做了大量的研究,論文數量逐年增多,近年來增速放緩,呈現研究論文數量總體穩中有升的趨勢。研究初步形成了較為集中的核心機構群,但是缺乏在該領域做持續性研究的作者群體,同時研究論文整體質量不高,被北大中文核心期刊收錄比例較低。有大量的一次性或突發性研究,缺少連貫性和持續性。未來醫院檔案信息化領域的研究者,應該對該領域長期進行關注和研究,拓展研究廣度及深度,避免研究流于表面,進一步提高研究質量。