信息技術在企業(yè)管理中的應用優(yōu)勢分析

陳冉丹

摘 要 隨著我國經濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得不敗地位，就必須要完善企業(yè)經濟管理模式和完善企業(yè)內部結構。隨著科技的進步發(fā)展，企業(yè)管理者開始重視信息技術，重視信息技術在企業(yè)經濟管理中的應用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。因此，本文分析了信息技術在企業(yè)經濟管理中的應用，并提出相應的解決措施。

關鍵詞 信息技術 企業(yè)經濟管理 應用優(yōu)勢

中圖分類號：G202;F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2021）04-0039-03

隨著社會經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)管理也發(fā)生了變化，經濟管理內容在不斷更新，為了適應激烈的市場競爭，必須改善經濟管理結構。在企業(yè)經濟管理中，借助信息技術解決經濟管理中的問題顯得越來越重要，經濟管理對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。在這個信息時代，信息技術在經濟管理中的地位越來越突出，為企業(yè)發(fā)展提供了道路，提高了企業(yè)的經濟效益。

1 信息技術概述

總體來說，信息技術是借助計算機與現(xiàn)代技術獲得信息、傳輸信息、儲存信息、處理信息等，與其它的技術管理不同，信息技術主要就是利用通信技術開發(fā)、部署信息系統(tǒng)與相應的程序。企業(yè)信息化就是信息技術在生產、管理、調研、開發(fā)、營銷等方面所發(fā)揮的作用，綜合運用信息資源，建立完善的信息系統(tǒng)，調整或重新組織落后的結構與業(yè)務模式，以此保證企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)，提高企業(yè)的綜合實力。信息技術給企業(yè)所帶來的變化主要就是企業(yè)生產要素的變化、生產工具的變化、生產方式的變化以及組織結構的變化。企業(yè)信息管理就是將企業(yè)管理內容上傳到互聯(lián)網(wǎng)平臺上[1]，并且利用現(xiàn)代通信技術、計算機網(wǎng)絡等，改變傳統(tǒng)的管理模式，優(yōu)化企業(yè)組織結構，消除低效的管理模式，利用信息技術改變管理流程，提高企業(yè)管理水平。

2 信息技術在企業(yè)經濟管理中應用的優(yōu)勢

2.1 實現(xiàn)企業(yè)遠程辦公，促進企業(yè)經濟專業(yè)管理

信息技術的應用，通過不同層面的互動，確保企業(yè)之間更強大、更積極主動和更積極主動的互操作性，在應用層面建立更廣泛、更深入和創(chuàng)新的現(xiàn)代公共管理機制，加強了企業(yè)信息系統(tǒng)的集成，以及與信息系統(tǒng)、信息應用和資源應用的合作。首先，辦公自動化應用。在互聯(lián)網(wǎng)上建立一個電子文件中心，以電子方式記錄文件和材料。電子簽名、許可證和其他業(yè)務可以在線進行;其次，自動化控制。有些部門需要調整好產品價格與產品預算，網(wǎng)上虛擬市場提供更加全面、準確的信息，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，整理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，做出決策，并對企業(yè)運營進行長期規(guī)劃，開展數(shù)字化管理;最后，監(jiān)控功能實現(xiàn)自動化。公司人事管理實施網(wǎng)絡信息披露，監(jiān)控不同服務的實施，服務在公開、公平的環(huán)境中進行。

2.2 實現(xiàn)企業(yè)經濟透明化管理，充分保障日常管理工作

信息技術使公司的相關信息能夠在網(wǎng)絡平臺上發(fā)布，內部通知和相關規(guī)則也可以發(fā)布在內部網(wǎng)站上，以便員工了解不同公司的工作，明確公司的發(fā)展方向，使公司的管理更加透明和公開。通過深入解讀信息，引導員工對企業(yè)管理模式表達出自己的看法，增強員工對企業(yè)的認同感，完善企業(yè)管理模式，對企業(yè)管理有著很大作用。隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)管理者可以及時掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，快速獲取各種綜合信息，為企業(yè)制定更加科學合理的發(fā)展規(guī)劃[2]。21世紀是信息爆炸的時代，信息技術在經濟管理中的廣泛應用，可以幫助企業(yè)在短時間內獲得有價值的信息。減少信息傳遞之間的聯(lián)系，節(jié)省時間，提高經濟管理效率，對企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

3 信息技術在企業(yè)經濟管理中的應用現(xiàn)狀

3.1 信息技術管理體系不健全

大多數(shù)企業(yè)希望通過信息技術的普及和應用來實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，但許多員工不重視信息技術。甚至一些管理者認為，對信息技術的了解還不足以認識到信息技術對公司先進戰(zhàn)略的重要性，也看不到信息技術的真正意義和長遠利益。他們只是想利用信息技術增加效益，并沒有考慮它的優(yōu)越性。因此，要實現(xiàn)信息技術的普及和應用，就必須把握信息技術相關理論知識，完善企業(yè)信息技術管理體系，了解企業(yè)的信息技術，改變傳統(tǒng)的認識和觀念利用實際信息技術資源的利益。將信息技術應用到企業(yè)管理中，可以有效地獲取大量的相關信息，開發(fā)出符合市場需求的優(yōu)秀產品，使企業(yè)得以長期發(fā)展。然而，大多數(shù)企業(yè)在沒有統(tǒng)一的專業(yè)管理的情況下，容易受到信息技術應用和管理的制約，這種操作系統(tǒng)的缺點是信息技術在經濟運行中無法實現(xiàn)其原有的價值，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 信息技術專業(yè)管理人才較少

在計算機信息管理技術的實際應用中，對管理者的職業(yè)素質提出了更高的要求。要保證計算機信息管理的技術水平，必須重視專業(yè)人員分析計算機問題的能力，提高計算機信息管理技術的實際應用水平，對企業(yè)的實際運作起到一定的支持作用[3]。然而，目前我國各地計算機信息管理專業(yè)人才不足，部分企業(yè)管理人員的專業(yè)素質較低，難以保證計算機信息管理技術的應用效果。幾乎所有的IT員工都沒有經濟管理能力，管理者對信息技術的理解不夠全面，他們之間的認知障礙導致了企業(yè)決策的偏差，這就導致企業(yè)認為不能充分利用先進的信息技術來制約企業(yè)經濟管理的長遠發(fā)展。技術人員是保證企業(yè)網(wǎng)絡平臺正常開展的前提，需要具備專業(yè)技術的人員來維護先進設備，保證企業(yè)安全運行。網(wǎng)絡安全與企業(yè)員工有著很大關系，信息技術在給企業(yè)帶來便利的同時也給企業(yè)帶來了威脅，企業(yè)容易受到病毒的侵害。如果企業(yè)出現(xiàn)網(wǎng)絡安全，那么企業(yè)所受到的損失是不能夠估量的。但很多企業(yè)對這一領域不夠重視，導致網(wǎng)絡技術人員缺乏。如果網(wǎng)絡技術出現(xiàn)問題，無法及時解決，會影響到企業(yè)的正常工作。

3.3 經濟管理中對信息技術重視不足

信息技術有許多優(yōu)勢，需要不斷進行探索，但許多企業(yè)沒有挖掘出信息技術的功能，許多企業(yè)沒有了解信息技術系統(tǒng)，盡管采用了信息技術，但許多方面仍然是停留在基礎職能上，舊的管理理念和模式仍然存在，引進信息技術力度不夠。其次，企業(yè)不重視員工培訓，信息技術仍然落后，許多信息無法接收和反饋，這種停滯不前的行為也會對企業(yè)的發(fā)展產生影響。雖然信息技術不斷應用到企業(yè)發(fā)展中，但仍不能適應信息技術的飛速發(fā)展，不能跟上時代的發(fā)展，不能跟上電子信息技術的發(fā)展，不能加快企業(yè)信息化發(fā)展的進程。企業(yè)要改變以往的管理理念，對企業(yè)的生產過程進行計劃，以便做出重要的企業(yè)決策，否則會導致企業(yè)在競爭激烈的社會中失去競爭能力。企業(yè)不重視信息技術的主要表現(xiàn)為：企業(yè)對硬件設備的監(jiān)督不到位，對相關技術的研究也不到位，信息技術的應用使得企業(yè)管理混亂，影響到企業(yè)的發(fā)展。

3.4 經濟管理的信息化平臺建設腳步緩慢

隨著科學技術的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，信息技術水平進一步提高，企業(yè)應用信息技術可以進一步提高經濟管理的效率。然而在現(xiàn)實中，企業(yè)經濟管理信息化平臺的建設還存在很多局限性，比方說，企業(yè)信息技術管理平臺不完善、缺少完善的基礎設施，企業(yè)在管理平臺時，往往利用信息技術參與多個項目管理，很難體現(xiàn)出平臺的作用，導致企業(yè)經濟管理出現(xiàn)問題。同時，將信息技術應用于企業(yè)的經濟管理中，信息共享容易出現(xiàn)不適當?shù)那闆r，數(shù)據(jù)滯后，即使它有利于企業(yè)的經營和發(fā)展，也存在一些制約因素。

4 信息技術在企業(yè)經濟管理中的應用

4.1 更新管理者的觀念

企業(yè)管理者是企業(yè)發(fā)展的指導者，只有決策者在企業(yè)中貫徹傳統(tǒng)觀念，正確認識和理解信息技術，才能積極鼓勵員工正確認識信息技術的重要價值。同時，要加強對企業(yè)信息技術重要性的宣傳，必要時進行培訓交流，使員工充分了解信息技術的理論知識和實踐技能[4]。在公司的運營和發(fā)展中，企業(yè)的管理模式主要是創(chuàng)新企業(yè)的技術水平，企業(yè)要引進先進技術，提高自身技術水平，只有先進技術才能保證企業(yè)經濟管理模式的創(chuàng)新，促進企業(yè)的進步和發(fā)展，使企業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，更有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使業(yè)務經理能夠理解信息技術，并將不同的數(shù)據(jù)收集和處理技術識別為集成在不同學科（如科學、技術和工程）中的信息技術，主要是通過相關的設備和軟件，信息的預存儲和傳輸，涉及到實現(xiàn)和應用。利用信息技術幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù)，獲得更準確、科學和合理的估計和對策。在企業(yè)管理中，調整和完善經濟管理模式是企業(yè)發(fā)展的基本內容，更重要的是實施企業(yè)新的經濟管理模式。在企業(yè)管理模式創(chuàng)新的過程中，企業(yè)管理者應立足于市場營銷背景、市場需求、人的心理、消費者需求等方面進行全面的研究，讓它的內容與企業(yè)的實際情況充分結合，形成更加合理、創(chuàng)新的經濟管理模式，以保證企業(yè)的營銷效率，提高企業(yè)的經濟效益。

4.2 建立完善的信息系統(tǒng)

信息技術是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的重要手段，是企業(yè)信息化管理的體現(xiàn)，這就需要企業(yè)建立一個完善的信息系統(tǒng)，聘請專業(yè)人員來開展網(wǎng)絡管理。系統(tǒng)結構主要就是包含人事管理信息系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)以及績效考核系統(tǒng)，這些個子系統(tǒng)統(tǒng)一被稱為計算機信息系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)的管理活動中，在企業(yè)進行信息化管理中，分析企業(yè)管理現(xiàn)狀，從長遠發(fā)展角度出發(fā)[5]。信息化設計是一個系統(tǒng)工程，需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行規(guī)劃，確定好目標。同時，該計劃提供科學研究，然后制定適當?shù)墓ぷ饔媱潱鸩綄嵤┎⒓皶r受益，并采用按需擴展的方法建立一個小型ERP系統(tǒng)，擴大系統(tǒng)，完善系統(tǒng)配置，優(yōu)化內部結構，提高信息技術應用質量。整合思想應用，重新設計企業(yè)的組織管理機制，是創(chuàng)新網(wǎng)絡時代的新組織管理模式的迫切需要。

4.3 提高信息技術人員素質

人才是第一生產力，是企業(yè)發(fā)展中的重點，要想提高信息管理技術，就必須要重視員工的素質。企業(yè)員工必須要認識和重視信息管理技術，加大技術研發(fā)的力度。在提高技術人員素質的同時，要加強企業(yè)間的交流與合作，充分發(fā)揮計算機信息管理技術的作用。優(yōu)秀的技能是企業(yè)提高競爭力的必要條件，對企業(yè)的長遠發(fā)展起著重要作用。特別是在經濟管理領域，要不斷加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，保證掌握和應用最新技術，提高專業(yè)人才的業(yè)務能力[6]。在培訓過程中，員工不僅要學習信息技術技能，還要加強對企業(yè)和經濟知識的學習，以提高自身素質，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)的發(fā)展和進步與企業(yè)員工密切相關，員工是企業(yè)發(fā)展的基石，企業(yè)在市場競爭中最重要的表現(xiàn)是員工的素質和就業(yè)能力，優(yōu)秀的員工，可以確保工作的有效性和質量，促進公司的進步和發(fā)展。從這個意義上說，企業(yè)必須把重點放在提高員工的技能和素質上：一是健全員工管理機制，建立獎懲制度，調動員工積極性，增強員工責任感。二是定期對員工進行培訓，注重提高員工素質，增強員工責任感，企業(yè)還對員工進行技能培訓，以提高工作質量和生產力。三是為學生提供實習機會，注重培養(yǎng)優(yōu)秀學生，招聘更多優(yōu)秀員工為公司發(fā)展服務。

4.4 信息技術的優(yōu)勢

近年來，我國政府和有關部門出臺了一系列優(yōu)惠政策，建立現(xiàn)代企業(yè)信息管理模式，企業(yè)應充分利用這些優(yōu)惠模式。在此基礎上，企業(yè)要建立相應的獎勵制度，提高相關技術人員對計算機信息管理技術研究的積極性，并對計算機信息管理技術進行深入的研究和應用。同時，企業(yè)應加大對計算機信息管理技術領域的研究投入，為相關技術人員提供更多的便利，促進企業(yè)計算機信息管理技術水平的有效提高[7]。企業(yè)要擴大信息管理技術的應用范圍，將其應用到各種管理中，通過互聯(lián)網(wǎng)建立共享平臺，提高企業(yè)經濟管理效率，提高企業(yè)網(wǎng)絡管理水平，提高企業(yè)管理能力，降低企業(yè)管理成本，便于企業(yè)將更多的精力投入到其它項目中，這將提高企業(yè)治理的效率和合理性，進一步促進企業(yè)經濟效益的真正提高。建立企業(yè)內部數(shù)據(jù)平臺，開發(fā)公司管理信息軟件等完善的信息系統(tǒng)，在各部門之間及時交換足夠的信息。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，有關部門要不斷加強和完善信息公開制度，加強對企業(yè)信息公開的監(jiān)督管理，提高對違反規(guī)定的處罰力度，鼓勵企業(yè)提高信息公開質量，大大降低負面可能性，更好地推進管理，發(fā)揮積極作用。

5 結語

隨著市場經濟的不斷發(fā)展，市場競爭日趨激烈，針對不同企業(yè)管理面臨的新挑戰(zhàn)，企業(yè)信息管理水平的提高，可以有效地提高企業(yè)的市場競爭力，保證企業(yè)能夠實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展和進步。然而，計算機信息管理技術在企業(yè)中的應用需要一定的發(fā)展時間，這是一個漸進的過程。因此，企業(yè)應積極培養(yǎng)人才，加強技術政策，發(fā)揮計算機信息管理技術的作用和價值，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

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