財務共享服務模式下紅星美凱龍公司的財務轉型研究

葉曉婧

摘要：傳統的財務管理模式中集團公司的各個子公司與母公司相互獨立，財務工作由各單位公司進行獨立核算。但隨著企業的不斷發展壯大，財務工作也在不斷增多，投入的成本隨之不斷上升，如何對這些程序化、重復性的工作進行集中處理來降低成本、提高工作效率成為財務的思考方向。時下研究的財務共享服務模式，它需要信息技術作為應用前提，融合財務業務處理程序，本著完善組織結構、規范業務流程、提升工作效率、降低企業營運成本來為企業創造價值的目標，同時注重提升對客戶的專業化生產服務的一種新型管理模式。隨著全球經濟一體化的快速發展，財務共享服務模式在現代企業中已被大量運用，然而不同企業應用側重與實現方法都有所不同。現以紅星美凱龍公司為研究對象，探討在財務共享服務的助力下，其建設事業中心財務管理轉型升級的實現應用情況。

關鍵詞：財務共享;紅星美凱龍公司;建設事業中心;財務轉型

在我國的集團企業，由于各個公司之間具有很強的獨立性，財務部門是單獨設置用以進行日常財務核算及上報工作。但是隨著企業規模的不斷擴大，相應投入的人力等成本也在不斷加大，市場上的各個企業為應對這種挑戰，探索出了財務共享工作模式。由于這種模式是一種新型管理模式，前期需要大量的經費投入，一般經濟實力較為充足的企業逐步開始側重應用。財務共享服務模式主要是把財務工作由各個小單位統一集中在一起，進行統一管理，由此將相近并且程序化的工作實現集中化處理，不僅節省了大量人力、提高了工作效率，還實現了財務的轉型、強化了企業管控力度。本文的研究對象紅星美凱龍公司由于企業規模的不斷擴大，傳統的財務管理模式已經難以跟上企業發展的腳步，正是因為發現了其中的問題，現正對公司建設事業中心積極采納新的財務管理共享模式以促進財務的轉型。

一、紅星美凱龍公司企業概況

紅星美凱龍公司于2015年在香港聯合交易所主板掛牌上市（股票簡稱：紅星美凱龍，股票代碼：01528），2018年于上海證券交易所主板掛牌上市（股票簡稱：美凱龍，股票代碼：601828）。據不完全統計，紅星美凱龍公司截至2017年已在全國范圍內經營了200多家商場，輻射我國28個省、市、自治區中的150多個城市，商場所占面積已經超過1300萬平方米，其建設事業中心屬于建筑施工行業，承擔了紅星美凱龍公司全國范圍內所有大型家居買場及愛琴海購物中心建設，目前在建項目已有35家，完工130家，140個核算主體。

二、紅星美凱龍公司信息化訴求

（一）財務管理不能滿足精細化需求

紅星美凱龍公司建設事業中心目前是按照不同項目進行分散核算，各個項目財務根據項目需要分別進行報賬核算，材料也要進行各自管理，時常會出現財務制度建立未執行、“關系戶”“老熟人”等有礙面子卻不按規則辦事、審批流程不明確、同一崗位或同一職務消費的報支標準差異很大、管理費用超過規定指標、經常性超出合同規定比例支付等問題。由于這些問題長期存在但并未得到有效地解決，致使集團公司的管理難度不斷增加，人力與管理上的成本也在不斷攀升，對于項目精細化管控、集中監管力度、財務信息化、財務人員素質等方面都出現了相應的問題，無法適應現實財務環境的變化。

（二）項目管理系統無法滿足項目管理的精細化需求

由于公司內部現有項目管理系統使用時間較長，功能模塊有待更新，對于市場環境的不斷變化，過往的管理系統已無法實施現代系統化全流程管理，而建設事業中心的業務正呈現不斷發展的狀態。這就造成了公司使用的項目管理系統不能滿足對項目總包、分包等特殊管理方式的精細化管理需求，使得管理系統與實際業務不匹配，管理人員無法獲得相應的信息數據，往往會造成決策上的滯后與行動上的遲緩，影響企業的長遠發展。

（三）業務系統與財務系統通道未打通

由于業財一體化實現程度不高，公司項目管理系統與6臺物理隔離總賬系統處于各自獨立的狀態，導致目前的賬務處理均需通過手工錄入，為提高準確性還需相應的復核人員進行節點的審查，這就造成了時間與人力的大量耗費。同時，公司財務整體信息化程度較低，使得財務人員工作內容變得繁重而效率低下，尤其是在財務信息化的大環境之下，紅星美凱龍公司的財務管理成本顯然成為了一個亟待解決的問題。

三、紅星美凱龍公司信息化應用關鍵

（一）財務共享服務中心戰略定位

1. 戰略財務部：具有整體戰略布局職能，主要負責對財務共享服務中心提供指導及風險控制。

2. 項目財務部：主要負責與財務單據有關的基礎性工作。按規定掃描原始單據，并上傳影像;將原始單據與影像單據進行匹配，同時審核單據的真實性、完整性與合規性;在完整復核之后，需將原始單據保管郵寄。

3. 財務共享服務中心：主要負責從財務復核、會計核算、資金支付三個方面分別提供服務。

4. 業務部門：各個業務單位需要向共享服務中心提供真實、合規、完整的單據;在規定時間內將單據等信息傳遞到共享服務中心;負責審核業務的真實、合規性。

通過財務共享中心，各專業支持中心（中心財務職能部門）業務實現了集中核算與支付，相應的項目部財務人員集中統一處理財務問題，實現了統一調動，最后達成統一平臺、統一標準、統一制度、統一流程的全方位統一效果。這樣一來，不僅節省了人力成本，還大大縮短了業務處理時間，更加高效地提升了工作效率。

（二）業務流程清單優化情況

對于業務流程單據，在經過調研及全面的業務梳理之后，紅星美凱龍公司將原有的23個一級流程、96個二級流程，優化為14個一級流程、71個二級流程;并將80%的業務單據都做了調整，35項業務都做了優化;在全流程單據增加了進項發票、銷項發票核對校驗功能，提升系統輔助作用。現已在紅星美凱龍公司建設共享服務主要核心流程分類方面初步完成。