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新形勢下企業管理會計與財務會計融合探究

2021-08-09 08:25:29劉裕琴李霞影
商場現代化 2021年12期

劉裕琴 李霞影

摘 要:財務會計與管理會計之間存在密切聯系,隨著經濟高速發展,推進兩者融合可以給決策人員提供更多真實信息,確保各項決策的可行性。文中分析財務會計與管理會計之間的聯系,分析新形勢下推進企業管理會計與財務會計之間的融合,為類似研究提供借鑒。

關鍵詞:服務對象;信息資源;融合策略

管理會計又被稱為內部報告會計,主要在企業經營管理中利用財務會計提供的信息資料并選擇合適方式,開展信息資源歸類與整理,保證企業管理人員可以正確處理經濟活動,形成完善的決策系統。財務會計主要進行一系列核算工作,監督與管控企業資金運轉情況,確保各項企業經濟活動的合理性。通過推進兩者融合,可以提高財務管理效率,推動企業健康發展。

一、企業管理會計與財務會計融合的阻礙因素

1.傳統認知因素

傳統觀念下企業管理層認為財務管理只是財務部門的職責,財務管理的責任就是記賬、核算等,工作周而復始,財務部門的工作其他部門也幫不上忙,只能依靠財務部門自己;而業務部門的工作財務部門也無法提供幫助。

造成企業日常運營中財務部門與業務部門之間缺少聯系,日常工作中財務部門按照發票核算,業務部門得不到財務部門的指導,缺少可以參考的財務信息,兩者無法協同,影響到財務管理質量提升。

2.專業人才不足

企業財務人員以核算型為主,僅有極少比例的業務型、管理型會計。實際中財務人員圍繞記賬、核算等業務展開,沒有去一線了解的習慣。

同時,企業內部各崗位人員幾乎都是專技專崗人員,他們只了解本崗位的知識技能,不了解財務相關的知識點,甚至不了解財務活動。因此,當前企業管理會計與財務會計融合過程中缺少足夠數量的管理會計與財務會計融合人才。

3.信息化的因素

信息時代企業持續推進財務管理信息化,信息化建設需要結合企業實際需求。企業推進管理會計與財務會計融合信息化建設時,主要存在兩方面問題:

首先,企業沒有整合各部門的信息系統,造成各部門系統保持獨立,影響到信息共享;其次,企業各信息系統開發時間、功能不同,無法有效整合,造成信息服務功能有限,不能滿足管理會計與財務會計融合信息化建設的需求。

二、財務會計與管理會計的聯系

1.服務對象目標一致性

管理會計和財務會計在日常工作中,都是為企業資金運營或活動的開展而服務,其核心目標的設置都是為企業經濟信息的整理而運作,同時為企業管理者和決策者提供服務,全面提升企業對于財務管控的效率。作為企業管理者,想要對企業實際發展運營以及經營效益等信息進行全面了解和掌握,就需要通過管理會計和財務會計,就企業發展的各種信息進行整理和歸納,然后制作出一份完善且詳細的財務報表,就企業當前實際發展狀況進行匯總。實際上,財務會計日常工作內容主要是對企業基本運行狀態進行分析和記錄,同時根據自身記錄對已經發生的客觀事實進行反映;而管理會計主要服務于企業管理者,通過對各類數據的整理和歸納,對企業外來發展方向以及可能面臨的問題進行準確預測,并根據預測結果提供具有針對性的解決措施。將管理會計和財務會計進行有效融合,能在兩者間形成一個較為開放的財務系統,方便企業財務活動的開展以及各項決策的制定和實施。而且在推進財務會計改革和發展過程中,可以結合管理會計的發展優勢以及自身管理需求,為會計系統的構建而共同努力。

2.信息資源同源性

實際上,無論是管理會計還是財務會計,其基礎信息資源都來自于對企業日常各項生產經營活動信息的收集和整理。但是因為兩者的關注點不同,針對信息收集、整理和利用的側重點不同,因此針對各自所收集并提供的信息內容也會存在一定差異性。但究其本質,都是為幫助企業經營管理者了解企業日常發展,為后期各項發展決策的制定提供有效依據。因此,鑒于財務會計和管理會計信息的同源性特征,企業在推進管理會計和財務會計融合時,對于數據平臺資源共享問題的開展提供便利,為后期各項信息的稽核做好鋪墊和準備,能有效避免因為財務信息錯誤而引發的各種經濟糾紛和財務漏洞,同時針對企業員工欺上瞞下、徇私舞弊、謊報數據等現象的發生,也能起到一定規避作用。由此可見,兩者信息的同源性,對于財務信息的真實性具有一定檢查和監督作用。

3.核算內容交互性

在日常工作中,財務會計核算的內容主要包含企業的基礎成本、日常收入和開支等部分。而管理會計的核算內容,是在財務會計核算的基礎上,根據自身職責、崗位以及實際管控需求,針對財務會計核算結果,從其中選取有利于自己的內容和信息,進行進一步的處理和加工,進而獲得有利于自己工作開展的數據內容。管理會計通過對目前切實發生過的經濟業務以及相關數據的分析與核算,推測出未來可能取得的發展成果以及需要注意的風險或者其他事項等。而且管理會計的最終分析結果,也是財務會計進行數據核算的基礎,并為財務會計后續工作的開展提供核心參考。

三、新形勢下對企業會計工作的影響

1.消極影響

首先,市場環境下企業會計工作工作量不斷增加,大部分財務人員處于高強度工作狀態。新形勢下實施后,財務部門工作量還會增加:需要層單財務會計職責編制階段性財務報告、完成系列會計核算與預算工作、年度報表附注等,這意味著會計工作工作量還會大幅度增加,財務人員需要承擔更重的任務。

其次,新增加會計核算制度與報表理論在理解及應用時存在一定難度。新制度下核算體育與報表體系分成兩套,兩套結合使用專業性要求較高且復雜。企業財務人員需要主動適應制度變化,提高自身財務工作能力,做好新制度內容的研究,如權責發生制,主動轉變財務工作理念,促使企業順利度過新舊制度交替時期。

最后,相當一部分企業本身已有會計信息系統,系統建設時投入大量資金、時間,但隨著新形勢下實施,原有會計信息系統無法滿足實際會計工作的需求,最顯著的就是無法實現“平行記賬”。這就需要企業做好原有系統改進工作,需要投入大量成本,這也是新形勢下帶來的一大挑戰。

2.積極影響

首先,有助于完善企業會計工作體系。企業日常工作的重要內容就是會計工作,新形勢下的實施進一步完善會計工作體系,充分彰顯企業的社會職能。新形勢下詳細羅列會計工作中的一般性業務與處理,企業財務人員需要深入研究新制度,根據制度要求結合單位實際情況,對本單位的會計工作體系進行系統完善。

其次,推進企業財務信息的公開。新形勢下改革的主要內容就是財務信息公開。新制度可以規范企業的財務活動,使得財務信息公開合理規范。通過及時公開財務信息內容,推動單位財務透明化建設,引入社會力量監督企業財務狀況,營造出健康的單位經營環境,推動企業可持續健康發展。

最后,推動企業健全預算管理體制。企業預算管理直接影響到會計工作質量。部分企業財務預算管理體制不完善,經常出現不合理資金支出的情況,直接阻礙企業健康發展。新形勢下納入這一問題的解決方案,利用權責發生制杜絕不合法、不合規財務處理行為的發生。財務預算管理體制的健全,保證財務數據的真實性,強化企業收支管理。

四、企業管理會計與財務會計融合探究

1.加強制度建設,實行業務環節風險防控

企業在日常發展過程中,應該根據自身實際發展以及財務管理狀況,制定一些科學且切實可行的內部監督管理機制,包括財務核算制度、企業資產管理制度、財務人員崗位職責、政府采購流程、軟件運行操作的安全管理、績效考核和具體評價等,通過科學、規范化的業務操作流程,對員工各工作環節進行明確規定,保證員工能夠按照制度要求開展工作計劃,確保財務監督機制的完善性,進而將財務監督貫徹到企業各項目活動中。

首先,項目預算、設備采購、財務收支、資產管理、項目匯總等環節,實現業務發展和內部監督等環節的有效融合。其次,將企業內部審計和外部審計、社會監督等工作緊密結合在一起,通過彼此間的溝通和交流,在保證信息流通的基礎上,對各項經濟活動的風險展開系統性分析,進而選擇最優方案來應對可能發生的會計風險。最終,通過這些手段的有效實施,幫助企業提高自身內部會計核算能力以及綜合管理水平,通過財務監督,促進內部控制的科學化規范開展,實現對各項財務風險的有效防控。另外,企業內部所有員工在日常工作中,也要針對內部管理控制制度進行學習和遵守,站在企業角度,積極參與到單位內部監督中。如此,才能充分保證企業財務內部監督機制發揮應有作用,確保企業經濟活動的有效開展以及良好運行。

2.建立健全制度推進兩者融合

企業對項目成本、部門成本等核算需求越來越高,要想達成這一目標就需要重視會計單元劃分工作。同時,根據企業人員配置情況調整一人身兼多職的情況,以會計為基礎結合企業新會計制度,提高人力資源調配的合理性,降低人力資源成本。同時將同一環節中身兼多職或付多分責任的人員,可以根據工作內容與實際情況確定分攤核算單元。對企業會計管理中所涉及到的部門和員工進行明確,細化其職責和工作內容,提升管理要求。按照當前“一崗雙責”的發展要求,對成本核算管理中的直接負責人、主要負責人和第一負責人等進行明確,對各自職責范圍、權限等進行詳細劃分,保證所有分工、職責都能明確到個人,將責任細化和落實。

推進財務會計與管理會計融合的基礎,就是提高會計信息資源共享效率,有助于改善現有會計信息資源共享不足的情況,借助信息技術提高共享效率。需要搭建高效的信息鏈接機制,奠定財務會計與管理會計信息共享的準備,信息化環境下無論財務會計或管理會計都可以借助信息技術優勢,實現兩者信息共享;另外,借助信息技術改善傳統的財務會計工作方式,實現與管理會計活動的有效對接。同時,還可以利用大數據、云計算等技術提高財務信息的處理效率,實現兩者會計信息的共享。推進會計部門之間的職能轉型,實際中很多企業沒有單獨的會計部門,日常由財務部門承擔會計工作內容,造成實際中存在部分工作內容界定模糊的情況,影響到財務會計與管理會計工作的融合。因此,企業要根據實際情況,逐漸剝離財務部門中關于會計工作的內容,雖然進行職能劃分,但管理還是需要統一進行的,提高財務會計與管理會計融合質量。

3.重視內部管理,奠定兩者融合基礎

(1)提高會計素質

企業需要定期組織會計人員進行學習和技能培訓,幫助會計人員對政府新頒布的財會制度有一個全面、深入、詳細的了解,對會計條款的每一個內容都能合理掌握。新頒布的會計制度使企業會計核算綜合了財務和預算雙重功能,兩者相互聯系又相對獨立,而且能夠對企業財務信息和預算執行能力進行清晰反映。

在權責發生制的基礎上,并行收付實現制,兩者相互監督與制衡,同時對于另行規定的,則依照規定執行。傳統模式下,企業主要采取收付實現制作為會計制度主要管理模式,但隨著制度的改革,企業需要不斷加強對會計人員的培訓,在權責發生制的基礎上,并行預算收付理念,保證企業財務管理的有序實施。此外,各部門組織人員開展業務培訓,對成功的內部控制案例進行深入學習,結合單位與部門實際情況,開展一系列的修訂工作,提高會計工作質量。

(2)營造良好內部控制環境

企業需要根據實際發展提升內部文化建設,改進管理體制,加強組織結構。幫助每位工作人員意識到自身崗位以及職責的重要性,提升風險防控意識,進而在日常工作崗位和環節中通過有效措施,對內控風險進行合理控制,進一步促進風險預防制度的改進和完善。同時,改進財務制度,確保監管權威性,規范財務管理相關工作內容。借助國家的力量,通過宏觀調控,促進審計部門和財政部門的監管作用,促進企業財務管理體系的健康運行。

在原始信息的基礎上,進行加工處理,之后得到的就成為加工信息,但這兩種信息的使用都需要經過必要的處理,才能提供給相關部門進行使用。可見,信息的審核和處理也極其重要。首先,必須經過專業部門審核分析,查找其源頭,確認其有效性、專業性及真實性。其次,對其中重要信息進行篩選反饋,遞交企業高層領導,以便針對企業信息出現的問題進行相應的處理。最后,對責任人、負責人和會計工作人員之間的權責關系進行明確,按照要求開展工作,按月定期匯報,提高單位內部的競爭力,挖掘員工工作潛力。

(3)做好企業內部審計工作

構建企業內部審計體系時要從上自下開始,管理層必須全力支持內部審計工作,給內部審計部門相應的權利,負責人承擔雙重報告的履行責任,需要向董事會與管理層報告相關工作,這點不會因為外界因素干擾而變化。此外,除了履行雙重報告責任外,還要重視發揮內部審計工作的作用,安排審計人員定期參與財務部門的會議,在內部形成濃厚的審計氛圍。因此,可以利用復核技術在其他業務中開展審計工作,利用強化財務信息的方式有效控制審計風險,促進內部審計質量的提升。

在內部審計過程中,審計人員應該隨時關注資金的運營情況和業務需求的匹配程度,并重視做好全面的預算管理。通過這種方式,企業不僅可以實現資金和資源的優化配置,同時還能降低融資的風險。企業的預算管理,需要保證全面性,財務部門需要對各項業務進行全面考察,同時明確相關部門的責任,制定經營目標,在實際工作中結合具體情況調整相應的預算。

五、結語

總之,新形勢下推進財務會計與管理會計融合,需要構建完善的會計管理體系,制定科學化的目標,切實發揮會計職能,推動企業健康發展。通過推動財務會計與管理會計融合,可以提高各部門信息共享效率,實現財務信息透明化。企業需要根據自身情況,制定合適的融合路徑,搭建完善的會計管理系統,提高企業會計工作質量。

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作者簡介:劉裕琴(1991.04- ),女,河南信陽人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:會計學;李霞影(1989.04- ),女,河南周口人,碩士研究生,研究方向:財政學

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