如何強化廣播電視檔案管理信息化建設(shè)

文/山東省單縣廣播電視臺 楊依彪

在如今信息化快速發(fā)展的時代背景下，廣播電視行業(yè)逐漸呈現(xiàn)出數(shù)字化的發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理方法已無法滿足信息化時代的發(fā)展需求，而利用先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行歸納整理是如今廣播電視檔案管理的重要措施。所以，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國廣播電視行業(yè)中得到了大力推廣和應(yīng)用。如今現(xiàn)代化的檔案管理方法，在一定程度上降低了工作人員的勞動強度，提高了工作效率，減少了檔案整理過程中的失誤。對此，相關(guān)部門工作人員必須要提高信息化意識，利用合理規(guī)范的檔案管理機制來為廣播電視臺檔案管理信息化發(fā)展做好鋪墊。

一、廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）社會信息化的發(fā)展需求。目前檔案管理是我國社會建設(shè)事業(yè)中十分重要的組成內(nèi)容，對國家未來的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)具有深遠(yuǎn)的影響。伴隨著現(xiàn)階段我國經(jīng)濟和社會事業(yè)的信息化建設(shè)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已無法滿足實際需求。不管是檔案管理者還是使用者都期望相關(guān)部門能夠建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的高效檔案信息服務(wù)平臺。所以，面對時代的發(fā)展和群眾的需求，全面加強廣播電視信息化建設(shè)能夠滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然要求。

（二）廣播電視檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。與傳統(tǒng)手工檔案管理方式相比，信息化檔案管理節(jié)約了大量的人力和時間，檔案管理的流程也變得更加便捷，檔案的保存和使用方面也不再需要大量的人力和場地資金。而且由于紙質(zhì)檔案在保存和使用過程中容易發(fā)生損壞，所以傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理工作存在一定的風(fēng)險。但現(xiàn)如今，廣播電視檔案管理的信息化建設(shè)幫助檔案實現(xiàn)了數(shù)字化儲存，只需要小巧便捷的硬盤就能夠存放大量的檔案信息。同時，由于電子檔案經(jīng)過一次投入之后就能夠反復(fù)產(chǎn)出，所以檔案信息也能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞，在一定程度上提高了廣播電視檔案的利用效率，所以，信息化建設(shè)對于廣播電視檔案管理發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

二、廣播電視檔案信息化管理工作中存在的問題

（一）管理人員缺乏專業(yè)能力。要想實現(xiàn)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，就必須要利用與之對應(yīng)的科學(xué)技術(shù)，并且還要對相關(guān)程序的整合方法進(jìn)行掌握。然而由于廣播電視檔案管理工作人員的思想仍然停留在傳統(tǒng)理念中，思維模式?jīng)]有與時俱進(jìn)，在信息化檔案管理工作中不能完全適應(yīng)。同時檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識，也會導(dǎo)致管理人員的操作與系統(tǒng)形成對立關(guān)系，而且這樣的高科技系統(tǒng)操作不當(dāng)，很容易遭受破壞，進(jìn)而影響廣播電視檔案管理的安全性和私密性。

（二）檔案管理制度和相關(guān)法律不完善。廣播電視臺會不間斷地產(chǎn)生大量復(fù)雜的信息資料，像影音、文字、圖片等等。這些龐大的數(shù)據(jù)信息所涉及的部門十分全面，由各個單位以及部門進(jìn)行收集管理，最終統(tǒng)一由相關(guān)工作人員進(jìn)行整理和歸檔。然而目前廣播電視臺各部門工作內(nèi)容不集中，缺乏相關(guān)的制度規(guī)范進(jìn)行約束。而且產(chǎn)生的資料十分繁多，這些復(fù)雜的資料在收集和交接過程中，無法實現(xiàn)完整歸檔。這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致檔案無法確保完整性和真實性。

（三）沒有意識到檔案管理工作的重要性。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快，廣播電視行業(yè)也在此過程中不斷創(chuàng)新和改革。近年來，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的促進(jìn)下，各個行業(yè)都在緊跟時代發(fā)展的步伐，這些都使廣播電視檔案管理工作發(fā)生了質(zhì)的改變。同時，廣播電視臺的制作內(nèi)容和制作方式也作出了相應(yīng)的調(diào)整，更好地滿足了當(dāng)今大眾百姓的審美觀和價值取向。

經(jīng)過實踐調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，部分廣播電視檔案管理工作人員都沒有意識到檔案管理的重要性，綜合素質(zhì)不高，即使日常工作很努力，但是由于沒有專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們的進(jìn)步空間很小，這些原因都直接影響著廣播電視行業(yè)的信息化發(fā)展。另外，部分廣播電視臺工作人員認(rèn)為檔案管理工作只是形式而已，只要電視節(jié)目播出結(jié)束，就沒有必要對檔案進(jìn)行整理。所以在檔案管理工作中態(tài)度敷衍。然而這種想法和認(rèn)知是錯誤的，相關(guān)工作人員應(yīng)該意識到廣播電視檔案管理工作是決定廣播電視行業(yè)管理發(fā)展的重要保障。對此，廣播電視臺應(yīng)該對相關(guān)工作人員普及廣播電視檔案管理流程。

三、強化廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范廣播電視檔案管理。在廣播電視檔案現(xiàn)代化管理過程中，相關(guān)工作人員可以利用電子登記和歸檔的方式來對檔案資料進(jìn)行整理歸納。比如利用OA系統(tǒng)來完成檔案管理，具體流程如圖1所示。同時，還可以利用電子登記的方式，來對廣播電視節(jié)目和流程進(jìn)行詳細(xì)的記載，在日后需要查找翻閱時，只需要通過系統(tǒng)進(jìn)行簡單的篩選，就可以在最短的時間內(nèi)找到相關(guān)數(shù)據(jù)信息，與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，這樣的方式更加快捷方便。此外，最主要的一點就是利用信息技術(shù)保存檔案能夠保證其真實性和完整性，減少人工檔案管理的誤差。

圖1 檔案管理工作模式

（二）配備完善的現(xiàn)代化設(shè)備，加強基礎(chǔ)設(shè)施投入。在檔案信息化管理過程中，廣播電視臺要將信息化建設(shè)納入整體發(fā)展計劃當(dāng)中，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從硬件方面提高廣播電視檔案信息化管理水平。同時還需要全面應(yīng)用各種軟件和硬件系統(tǒng)，讓檔案數(shù)據(jù)能夠在網(wǎng)絡(luò)支持下實現(xiàn)資源共享。隨著社會經(jīng)濟的不斷提高，目前廣播電視單位已經(jīng)配備了各種現(xiàn)代化設(shè)備，如：復(fù)印機、打印機、掃描機和電子計算機等等。這些基礎(chǔ)設(shè)備的投入是廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。此外，檔案信息化建設(shè)水平的提高還需要單位的各個部門相互配合，確保廣播電視各個數(shù)據(jù)庫之間能夠有效銜接，充分利用這些現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案儲存、字符識別、自動轉(zhuǎn)化以及檔案上傳等目標(biāo)。在技術(shù)設(shè)備的支持下，廣播電視檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展也會不斷進(jìn)步。

（三）加強檔案管理人員的信息化能力。廣播電視臺實現(xiàn)信息化檔案管理的根本就是要建設(shè)專業(yè)的檔案管理人才隊伍。優(yōu)秀的人才隊伍決定著檔案管理信息化的發(fā)展水平，因此，廣播電視單位要時刻關(guān)注檔案管理工作人員的狀態(tài)，在工作中給予足夠的支持和鼓勵。同時，在投入信息化檔案管理設(shè)備之后，還需要安排檔案管理人員完成相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的計算機操作水平，加強信息處理效率。具體可以為工作人員組織一些有關(guān)檔案信息化管理的技術(shù)講座或培訓(xùn)活動，讓他們能夠認(rèn)識到自身能力的不足，并通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來完善自己。還可以與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)專業(yè)的高等院校合作，引進(jìn)大量專業(yè)人才，特別是那些了解廣播電視檔案建設(shè)內(nèi)容以及計算機技術(shù)的優(yōu)秀人才，將他們組建成一支優(yōu)秀的人才隊伍，通過后期的實踐來適應(yīng)信息化檔案管理工作模式。

四、結(jié)語

綜上所述，廣播電視檔案是十分珍貴的信息資源，無論是對地區(qū)還是城市發(fā)展都具有深遠(yuǎn)意義。對此，廣播電視檔案管理發(fā)展必須適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展需求，通過信息化建設(shè)為社會提供更有價值的信息資源。在日后的檔案管理工作中，廣播電視臺更要加大資金投入，引進(jìn)管理人才，進(jìn)而發(fā)揮其全部經(jīng)濟效益，最終將檔案信息管理引入正式軌道當(dāng)中。