大數據技術在事業單位檔案管理中的應用探析

張辛芬

摘 要：新時期，隨著大數據技術的發展，為了進一步加強事業單位檔案管理工作效率，工作人員要結合大數據技術，科學的開展檔案管理實踐與創新研究，以進一步制定更加完善的檔案管理機制，從而加強大數據技術的應用能力。通過實踐分析，本文總結了大數據技術內涵，探索了大數據在檔案管理中的實踐應用措施。

關鍵詞：大數據;事業單位;檔案管理

在事業單位中，有效地開展檔案管理工作提高了事業單位發展水平。在進行檔案管理過程中，通過運用大數據技術，加強了檔案管理水平，提高了檔案管理與利用效率。因此，檔案管理工作人員要學習更加先進的技術，科學地將大數據技術應用到檔案管理實踐過程，以更好地推進事業單位穩定發展。

一、大數據技術的內涵

1.大數據技術的概念

所謂的大數據技術便是通過技術手段，在規定的時空條件下利用軟硬件工具對海量數據的處理技術。該種技術類型能夠集中處理大量的信息內容，實現對數據的精準采集和整理，為管理者的決策提供可靠的依據。大數據具有明顯的數據量化特征，可基于信息技術，利用軟件對數據進行采集處理，同時結合不同的分布情況進行分析。大數據的結構具有更高的復雜性，數據也更為多元化，可通過建立數據庫對數據信息進行分類和保存，并對后續可能出現的形勢進行預測。

2.大數據技術的特點

大數據技術具有明顯的非結構性特征，能夠從海量數據中提取核心信息，數據處理的規模較為客觀。在社會文明發展的推動下，印刷形式能夠對信息的存儲和傳播信息量較小，但計算機硬盤的容量較高，網絡和信息技術明顯提升了人類對信息的處理效率。網絡存儲和處理的信息量較大，類型也更為豐富。通過使用大數據技術能夠實現海量數據的處理和分析，全面提升數據處理的效率，結合大量的信息內容篩選出有價值的信息內容。大數據技術能夠處理的是大量的網絡數據信息，其特點更為突出和鮮明。

二、基于大數據檔案管理的技術

在大數據技術的支持下，檔案管理工作可進一步創新實施的模式，能夠全面提升檔案管理工作的效率和穩定性。有大數據技術參與的檔案管理工作主要形式有下述幾種：

一是物聯網。物聯網技術能夠突出物質之間的內在關聯性，其基于網絡信息技術對網絡進行新型的拓展，可實現各類信息的匯聚和處理。有了大數據技術的支持，檔案管理工作可在物聯網技術的支持下形成新的聯系，從而全面提升數據的整合效率。

二是云空間。當前檔案信息量不斷提升，這便對信息存儲空間提出了更高的要求。基于大數據技術的支持，創新檔案管理需借助云空間對大量的數據信息進行存儲，此后將所有數據信息綜合處理并匯總在服務器內。云空間技術能夠有效化解數據存儲方面的問題，同時對管理的程序進行了科學的簡化，更便于進行檔案信息的查詢。可見該項技術在大數據的管理工作中能夠發揮更為明顯的優勢作用。

三是移動終端。大數據技術通過智能終端發揮作用，以網絡技術為核心。在信息技術迅猛發展的時代背景下，各行業對無線終端的利用率也更高。大數據技術參與檔案管理工作，可通過應用終端設備對檔案管理方式進行優化創新，相應的管理人員可隨時對檔案信息進行整理和查詢等操作，從而不斷優化工作效率，提升服務的質量和水平。

三、基于大數據技術存儲的檔案管理工作模式

1.檔案管理信息化時代的云存儲模式

云存儲能夠對檔案管理工作提供更強的保障作用，將云存儲模式應用到檔案管理工作中，可為檔案信息提供更大的容量，有效解決以往在信息存儲方面的問題。此外云存儲管理手段與其他的管理形式相比，其處理的檔案信息更為完整和可靠，能夠準確定位信息的存儲位置，為后續的信息查詢和調取提供便利，受到廣大信息使用機構和個人的認可。云存儲模式的有效實施重點需加強基礎設施建設的投入力度，需配套設置更多功能及較高應用性的軟件。此外，該模式還可形成更多類型的信息庫，便于將多種類型的信息傳輸和保存到云平臺當中，保證信息完整可靠。云存儲模式的優勢較為明顯，在檔案管理工作中能夠發揮出更為明顯的作用，因此提升對云存儲模式的應用頻率，加強與國家云檔案管理機構的溝通，能夠進一步提升我國檔案信息管理的可靠性。

2.增加用戶的數據分析服務

對檔案開展管理時使用大數據技術，可對管理工作程序進行優化設計，發揮更為多樣化的服務職能，綜合處理各類型的數據，全面迎合用戶的各類需求，有效解決以往管理程序的問題。因此，大數據技術在檔案管理工作當中的應用可進一步提升用戶數據分析的質量，強化對電子檔案的分析效果，便于在此后的工作中能夠迎合各類用戶的信息需求，全面提升檔案管理的服務能力，輔助企業及個人大幅提升工作效率。在開展檔案管理期間，相關人員需結合大數據技術對用戶檔案需求進行了解，結合具體的要求提升檔案服務的能力和數據的處理水平，及時解決用戶的信息問題。此外，大數據技術還可實現信息共享，將各檔案管理機構的信息資源進行互通，全面拓展數據分析的范圍，從根本上迎合用戶的信息需求，提升檔案信息管理的價值。

3.提高數字化檔案的檢索能力

大數據技術參與檔案管理的另一創新形式便體現于查詢的智能化發展。有大數據技術參與的檔案管理工作可基于網絡資源對數據信息進行整理，此后深入分析數據內容，將其按照一定的標準進行分類，從而實現對數據信息的規范化管理，全面提升管理者和用戶對信息的查閱效率。此外，大數據技術還可實現對檔案信息以可視化形式進行分析，不但將檔案中的圖片、聲音等類型的信息進行高效存儲，同時還可將不同類型的信息進行直觀呈現，這樣用戶便可收到原本而直接的信息呈現形式，進一步加快用戶對信息的檢索效率，體現出大數據技術在檢索方面的強大功能。

四、大數據背景下檔案管理工作方法

基于大數據技術的應用背景下，事業單位可運用大數據技術來拓展檔案信息的管理范圍，不斷拓展以往檔案管理的范疇，對檔案信息進行科學的整理和分析，同時還可對事業單位所屬的行業信息進行針對性地搜集和分析。與以往的檔案管理手段相比，有大數據技術參與的檔案管理工作能夠全面促進事業單位檔案管理質量的提升。事業單位內的檔案管理工作者可實現對數據信息的科學分析，全面了解事業單位的發展形勢和最新動態，及時掌握行業較為前沿的信息內容，這樣便可實現管理工作者的意識轉變，促進事業單位通過檔案管理工作的優化來提升整體工作質量。