大數(shù)據(jù)技術在事業(yè)單位檔案管理中的應用探析

張辛芬

摘 要：新時期，隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，為了進一步加強事業(yè)單位檔案管理工作效率，工作人員要結合大數(shù)據(jù)技術，科學的開展檔案管理實踐與創(chuàng)新研究，以進一步制定更加完善的檔案管理機制，從而加強大數(shù)據(jù)技術的應用能力。通過實踐分析，本文總結了大數(shù)據(jù)技術內涵，探索了大數(shù)據(jù)在檔案管理中的實踐應用措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理

在事業(yè)單位中，有效地開展檔案管理工作提高了事業(yè)單位發(fā)展水平。在進行檔案管理過程中，通過運用大數(shù)據(jù)技術，加強了檔案管理水平，提高了檔案管理與利用效率。因此，檔案管理工作人員要學習更加先進的技術，科學地將大數(shù)據(jù)技術應用到檔案管理實踐過程，以更好地推進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)技術的內涵

1.大數(shù)據(jù)技術的概念

所謂的大數(shù)據(jù)技術便是通過技術手段，在規(guī)定的時空條件下利用軟硬件工具對海量數(shù)據(jù)的處理技術。該種技術類型能夠集中處理大量的信息內容，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的精準采集和整理，為管理者的決策提供可靠的依據(jù)。大數(shù)據(jù)具有明顯的數(shù)據(jù)量化特征，可基于信息技術，利用軟件對數(shù)據(jù)進行采集處理，同時結合不同的分布情況進行分析。大數(shù)據(jù)的結構具有更高的復雜性，數(shù)據(jù)也更為多元化，可通過建立數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)信息進行分類和保存，并對后續(xù)可能出現(xiàn)的形勢進行預測。

2.大數(shù)據(jù)技術的特點

大數(shù)據(jù)技術具有明顯的非結構性特征，能夠從海量數(shù)據(jù)中提取核心信息，數(shù)據(jù)處理的規(guī)模較為客觀。在社會文明發(fā)展的推動下，印刷形式能夠對信息的存儲和傳播信息量較小，但計算機硬盤的容量較高，網絡和信息技術明顯提升了人類對信息的處理效率。網絡存儲和處理的信息量較大，類型也更為豐富。通過使用大數(shù)據(jù)技術能夠實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理和分析，全面提升數(shù)據(jù)處理的效率，結合大量的信息內容篩選出有價值的信息內容。大數(shù)據(jù)技術能夠處理的是大量的網絡數(shù)據(jù)信息，其特點更為突出和鮮明。

二、基于大數(shù)據(jù)檔案管理的技術

在大數(shù)據(jù)技術的支持下，檔案管理工作可進一步創(chuàng)新實施的模式，能夠全面提升檔案管理工作的效率和穩(wěn)定性。有大數(shù)據(jù)技術參與的檔案管理工作主要形式有下述幾種：

一是物聯(lián)網。物聯(lián)網技術能夠突出物質之間的內在關聯(lián)性，其基于網絡信息技術對網絡進行新型的拓展，可實現(xiàn)各類信息的匯聚和處理。有了大數(shù)據(jù)技術的支持，檔案管理工作可在物聯(lián)網技術的支持下形成新的聯(lián)系，從而全面提升數(shù)據(jù)的整合效率。

二是云空間。當前檔案信息量不斷提升，這便對信息存儲空間提出了更高的要求。基于大數(shù)據(jù)技術的支持，創(chuàng)新檔案管理需借助云空間對大量的數(shù)據(jù)信息進行存儲，此后將所有數(shù)據(jù)信息綜合處理并匯總在服務器內。云空間技術能夠有效化解數(shù)據(jù)存儲方面的問題，同時對管理的程序進行了科學的簡化，更便于進行檔案信息的查詢。可見該項技術在大數(shù)據(jù)的管理工作中能夠發(fā)揮更為明顯的優(yōu)勢作用。

三是移動終端。大數(shù)據(jù)技術通過智能終端發(fā)揮作用，以網絡技術為核心。在信息技術迅猛發(fā)展的時代背景下，各行業(yè)對無線終端的利用率也更高。大數(shù)據(jù)技術參與檔案管理工作，可通過應用終端設備對檔案管理方式進行優(yōu)化創(chuàng)新，相應的管理人員可隨時對檔案信息進行整理和查詢等操作，從而不斷優(yōu)化工作效率，提升服務的質量和水平。

三、基于大數(shù)據(jù)技術存儲的檔案管理工作模式

1.檔案管理信息化時代的云存儲模式

云存儲能夠對檔案管理工作提供更強的保障作用，將云存儲模式應用到檔案管理工作中，可為檔案信息提供更大的容量，有效解決以往在信息存儲方面的問題。此外云存儲管理手段與其他的管理形式相比，其處理的檔案信息更為完整和可靠，能夠準確定位信息的存儲位置，為后續(xù)的信息查詢和調取提供便利，受到廣大信息使用機構和個人的認可。云存儲模式的有效實施重點需加強基礎設施建設的投入力度，需配套設置更多功能及較高應用性的軟件。此外，該模式還可形成更多類型的信息庫，便于將多種類型的信息傳輸和保存到云平臺當中，保證信息完整可靠。云存儲模式的優(yōu)勢較為明顯，在檔案管理工作中能夠發(fā)揮出更為明顯的作用，因此提升對云存儲模式的應用頻率，加強與國家云檔案管理機構的溝通，能夠進一步提升我國檔案信息管理的可靠性。

2.增加用戶的數(shù)據(jù)分析服務

對檔案開展管理時使用大數(shù)據(jù)技術，可對管理工作程序進行優(yōu)化設計，發(fā)揮更為多樣化的服務職能，綜合處理各類型的數(shù)據(jù)，全面迎合用戶的各類需求，有效解決以往管理程序的問題。因此，大數(shù)據(jù)技術在檔案管理工作當中的應用可進一步提升用戶數(shù)據(jù)分析的質量，強化對電子檔案的分析效果，便于在此后的工作中能夠迎合各類用戶的信息需求，全面提升檔案管理的服務能力，輔助企業(yè)及個人大幅提升工作效率。在開展檔案管理期間，相關人員需結合大數(shù)據(jù)技術對用戶檔案需求進行了解，結合具體的要求提升檔案服務的能力和數(shù)據(jù)的處理水平，及時解決用戶的信息問題。此外，大數(shù)據(jù)技術還可實現(xiàn)信息共享，將各檔案管理機構的信息資源進行互通，全面拓展數(shù)據(jù)分析的范圍，從根本上迎合用戶的信息需求，提升檔案信息管理的價值。

3.提高數(shù)字化檔案的檢索能力

大數(shù)據(jù)技術參與檔案管理的另一創(chuàng)新形式便體現(xiàn)于查詢的智能化發(fā)展。有大數(shù)據(jù)技術參與的檔案管理工作可基于網絡資源對數(shù)據(jù)信息進行整理，此后深入分析數(shù)據(jù)內容，將其按照一定的標準進行分類，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化管理，全面提升管理者和用戶對信息的查閱效率。此外，大數(shù)據(jù)技術還可實現(xiàn)對檔案信息以可視化形式進行分析，不但將檔案中的圖片、聲音等類型的信息進行高效存儲，同時還可將不同類型的信息進行直觀呈現(xiàn)，這樣用戶便可收到原本而直接的信息呈現(xiàn)形式，進一步加快用戶對信息的檢索效率，體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術在檢索方面的強大功能。

四、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作方法

基于大數(shù)據(jù)技術的應用背景下，事業(yè)單位可運用大數(shù)據(jù)技術來拓展檔案信息的管理范圍，不斷拓展以往檔案管理的范疇，對檔案信息進行科學的整理和分析，同時還可對事業(yè)單位所屬的行業(yè)信息進行針對性地搜集和分析。與以往的檔案管理手段相比，有大數(shù)據(jù)技術參與的檔案管理工作能夠全面促進事業(yè)單位檔案管理質量的提升。事業(yè)單位內的檔案管理工作者可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的科學分析，全面了解事業(yè)單位的發(fā)展形勢和最新動態(tài)，及時掌握行業(yè)較為前沿的信息內容，這樣便可實現(xiàn)管理工作者的意識轉變，促進事業(yè)單位通過檔案管理工作的優(yōu)化來提升整體工作質量。