地質工作環境中檔案管理利用實踐

李華梅

摘 要：新時期，國家地質勘察工作逐漸進入了高速發展階段。地質事業繁榮發展的同時，形成了地質科普理念和認知的拓展。根據實際環境的了解與規劃，調整好地質檔案工作的內容，并且根據產業資源進行梳理與調控。完整地利用資源整合實現良好的工作效果，并且保持檔案管理的有序性與時效性。本文從實際地質工作中進行探索，分析地質檔案的區域性以及周期特點，了解分類、歸檔等方面的地質檔案管理方法，從實際工作以及環境中提煉工作的有效措施和地質檔案管理的策略，從而實現有效的指導作用。

關鍵詞：地質工作;地質領域;檔案管理

一、地質檔案的主要特點

1. 區域性

地質檔案工作對于地質工作的影響非常重大。工作通常根據一定的地域性和具體的環境進行普查以及研究。在一定區域范疇中了解地質活動的狀態并且有效地提升活動規律的可行性。在地質檔案管理中，鮮明的區域性特征應該強調活動的依據，并且根據地域的特征進行信息和資源的整合。了解整理的過程，在整理中形成統計的規范，并且形成地域性需求的相互關聯。地質檔案作為重要的地質信息媒介，應該進行詳細的分析，根據活動情況和地理信息進行管控與信息的整合，調整地質工作以及工作需求，保證地質檔案的區域化特征。

2. 成套性

地質檔案涵蓋地質項目的完整信息，并且進行系統規范與嚴格的資料信息收集。一般情況下，地質檔案中以匯總報告為依據，達到地質工作要求并且根據環境因素進行材料管理，保持原始記錄的完整性。水文等多種現實材料的整合與歸納，針對成果圖、實物地質材料等形成完整的系統存儲。從整體分析，整套的信息內容以地質報告為中心，構建整體的系統內容以及前后鏈接，保持文件的一致性與準確性。這種檔案的主要特征，能夠實現地質檔案科技關聯效率，并且形成完整的信息整理，減少信息丟失以及錯誤漏洞差異。

3.多樣性

在管理工作中，可以根據有關的法律內容實現檔案管理的多樣化。依據相關的《原始地質資料歸檔目錄》和《實物地質資料管理辦法》規定內容，了解地質檔案底稿和底圖的類別。從多元化測繪資料分類，了解地質觀察的分類，勘察過程中現場的檢查以及試驗的分類，勘探工程進行調控，包含采樣測試鑒定以及采油類別，完善儀器在工作中的記錄標準，并且保持動態資料的校對，依據影響資料內容，覆蓋綜合資源配對以及技術應用。從整體分析，地質檔案的類別很多，主要以地質信息以及工作需求進行劃分與歸檔。多樣性的檔案特點能夠提升地質信息處理的寬度，保證復雜的地質工作針對合理資源的利用能夠實現有效的地質信息獲取。

4.周期長

地質檔案的周期性較長，應用了工作中的覆蓋性以及工作實驗的可行性分析，保持了工作環境以野外地勘、物質勘察與測繪等工作內容。涵蓋地質工作的流程以及環節眾多復雜，以至于工作的周期相對較長。包括地質探礦中涵蓋地質調查、普查以及勘探的多個階段，地質工作匯集了編制地質內容，工作延展到一定區域的野外勘測內容，再進行后續工作的整理，進行編制地質成果以及報告進行整理審批，多種程序的流程與驗證會達到二三年或者更長，加大了地質檔案管理難度。

二、地質檔案管理的方法

地質檔案管理形成了一定的方法與措施。工作中需要了解檔案管理特性，并且根據有效的措施以及地質檔案資源整理，完善整個工作的規范與技術水平提升。

1.科學分類

地質檔案的管理中需要有效的科學分類并且完成相關的內容。根據工作檔案的要求進行相應的工作安排。地質檔案分類是管理工作的基礎，依據管理的內容進行歸檔、分析，明確類目的有效管理，并且在整理中保持資料的完整與統一。根據 《原始地質資料歸檔目錄》等，可將地質檔案分為基礎地理、基礎地質、工程地質、水文地質、環境地質、地質資源、遙感地質、地球物理地球化學、綜合類等九個二級類目。根據地質檔案管理需要，可在二級類目下再劃分若干三級類目等。保持一定的統一性與合理性，根據具體的工作要求以及地質項目的細化內容形成有效的級別處理和項目分類的安排，保持良好的科學分類與檔案的安置。

2. 規范流轉

地質工作中安排與銜接相對復雜。工作內容多，工作地點以及單位鏈接整體。保持檔案資料的單位安置，并且根據地質工作的主要內容與特征進行完善與調控。地質檔案管理工作涉及的工作范圍較廣，關于生產、資料收集以及不同的單位之間的銜接都需要很多操控與整理。其環節多、流轉復雜，針對整體目標以及作業之間的關聯都需要進行層次劃分以及不同地質檔案間的梳理。針對生產單位資料以及電子文件的查驗而調控，移交以及地質檔案管理的可控性與數據整理，最終實現電子文件驗收和歸檔。針對地質檔案管理進行有效的目標預測以及聯系的結構探索，保持整體制作以及監測的一致性與合理性。規劃完善、提升流轉能夠有效實現地質檔案管理的任務與目標。

3.及時歸檔

地質檔案管理中盡量保持了及時歸檔的原則。在工作中針對檔案管理的方向和要點形成編制的有效規劃以及系統的延伸。根據地質工作內容、檔案歸屬的原則，保持了管理的核心與重要內容，從檔案編制環節以及地質檔案電子優化，紙質地質檔案編號包括“地質類”“水文地質”“水文地質調查與勘探”“年度”“工程號”“案卷號”等基本結構組成，確保紙質地質檔案分類及排序的科學性和規律性。電子地質檔案編號包括“地質類”“水文地質”“水文地質調查與勘探”“年度”“工程號”“光盤號”等基本結構組成。針對檔案管理的內容，保持及時歸檔，并且調控地質檔案的一致性原則，完成及時歸檔與策略的輸出。

4.高效建庫

數字時代，應用地質檔案管理需要構建高效的數據庫和信息資源搭配。地質檔案具有大量數據信息，其具有多元化與異構特征，應該實現檔案專項數據信息整合，構建信息庫，完成集中化數字化管理。要按照 《檔案法》 《保密法》 《原始地質資料歸檔目錄》 《實物地質資料管理辦法》 等若干規定，結合地質工作實際，將地質檔案原始數據信息、基礎數據信息和成果數據信息等錄入到具體的專題數據庫中。基于地質檔案工作的需求以及特征，需要結合檔案數據信息以及做好編碼屬性，并著實地進行研究與深化處理，保持信息數據的代碼、長度以及名稱的準確，實現數據項目編制，完成地質檔案需要的信息整理，并形成穩定長期的建庫資源。以此，完成現實中檔案管理以及保密性的措施，實現檔案數據的高效利用與信息存儲。