李元祁
調(diào)查技術(shù)可以理解為利用統(tǒng)計學原理和方法,搜集、整理與某些人群、某些現(xiàn)象有關(guān)的信息,經(jīng)過計算、分析后得出結(jié)論,以作為相關(guān)決策的憑據(jù)。
圖書館要想做到以人為本、以服務(wù)為本,就需要借助科學的調(diào)查技術(shù),精準知悉讀者的知識需求和服務(wù)需求。從經(jīng)濟技術(shù)的角度來看,最適合圖書館使用的調(diào)查技術(shù)就是調(diào)查問卷。
一、圖書館設(shè)計讀者調(diào)查問卷的基本原則
在日常生活和工作中,人們經(jīng)常主動或被動地參與問卷調(diào)查。實踐證明,倉促潦草的調(diào)查問卷一般很難實現(xiàn)調(diào)查目的。高質(zhì)量的問卷設(shè)計要遵循四項基本要求:①一個出發(fā)點要求,即基于研究目的的測量與操作化;②兩個主體要求,即適合調(diào)查對象的問題設(shè)計和滿足分析需要的選項設(shè)計;③一個立足點要求,即適合社會實際的試用檢驗。四項基本要求相互補充,相互銜接,缺一不可,以此確保問卷設(shè)計的高質(zhì)量。現(xiàn)代圖書館以特定方式服務(wù)廣大人群,具有很強的專門性和復(fù)雜性,所以其讀者調(diào)查問卷的設(shè)計必須遵循客觀規(guī)律,符合以下基本原則:
1.目的性原則
開展讀者問卷調(diào)查之前,調(diào)查人員首先應(yīng)明確調(diào)查目的。調(diào)查目的是調(diào)查活動的內(nèi)驅(qū)動力,是設(shè)計調(diào)查問卷的核心元素,調(diào)查問卷的設(shè)計也必須符合調(diào)查目的。根據(jù)圖書館的使命和愿景,設(shè)計讀者調(diào)查問卷時,調(diào)查人員首先要確定調(diào)查的首要目的,然后在此基礎(chǔ)上設(shè)計相關(guān)的調(diào)查主題,主題應(yīng)緊密圍繞目的,切忌預(yù)先設(shè)計某種傾向。
2.可接受性原則
調(diào)查問卷針對的對象是受訪者,所以調(diào)查人員必須認真考慮受訪者對問卷的情感態(tài)度,將受訪者的接受、認同、自愿參與視為設(shè)計問卷的首要前提。調(diào)查問卷只有體現(xiàn)了可接受性原則,才能吸引更多受訪者自愿、認真參與,也才能保證調(diào)查活動的效度、信度指標,從而最大可能地回收有效問卷,獲得真實有效的調(diào)查信息,實現(xiàn)調(diào)查活動的預(yù)期目標。
3.科學性原則
調(diào)查問卷的科學性體現(xiàn)在卷面的每個細節(jié),設(shè)計者必須做到:①問題表述清晰;②題干表述要簡潔、中立,避免復(fù)合型問題、誘導(dǎo)型問題;③對于可能會讓受訪者感到敏感的問題,要用科學方法為他們“脫敏”,以規(guī)避受訪者因為回避、敷衍、心口不一等態(tài)度而干擾調(diào)查結(jié)果的全面性和準確性。
4.可操作性原則
圖書館設(shè)計的調(diào)查問卷是針對廣大讀者的,所以調(diào)查人員要考慮讀者填寫問卷、接受調(diào)查的可操作性,還要考慮主辦方回收問卷,后期進行問卷處理、統(tǒng)計、分析的可操作性。
5.經(jīng)濟性原則
調(diào)查問卷的經(jīng)濟性原則主要體現(xiàn)在以盡可能少的調(diào)查提問、盡可能簡潔的文字描述,獲得最多的可用信息。同時,調(diào)查人員還要保證受訪者填寫方便、省時省力等經(jīng)濟性原則。
二、圖書館調(diào)查問卷的內(nèi)容構(gòu)成
1.調(diào)查問卷的容量
有一些圖書館調(diào)查主辦方企圖借助一張問卷摸清自己關(guān)注的所有問題,在這種指導(dǎo)思想支配下的調(diào)查問卷必然冗長、煩瑣,在實踐中容易招致受訪者的反感、抵觸。研究證明,面向不特定公眾而設(shè)計的讀者調(diào)查問卷,問題宜保持在二十個左右,總文字量最好在千字左右;用正常紙張、正常字號排版印刷后,篇幅以4頁為妥,在時間方面,最好讓受訪者最多花10分鐘或更少時間完成,否則容易誘發(fā)受訪者畏難、厭煩、抵觸等情緒,影響調(diào)查的順利進行。
2.調(diào)查問卷的內(nèi)容構(gòu)成
內(nèi)容構(gòu)成是調(diào)查問卷的主體,形式上通常由調(diào)查目的、問卷填寫辦法、問題與回答、結(jié)語等部分構(gòu)成。
(1)調(diào)查目的
調(diào)查人員應(yīng)用簡練、流暢的文字向受訪者介紹本次調(diào)查問卷的目的、意義、內(nèi)容,強調(diào)調(diào)查的價值和接受訪問的意義,吸引受訪者的關(guān)注和參與。這部分文字還應(yīng)強調(diào)匿名、保密,說明與保證問卷本身及調(diào)查結(jié)果不會給受訪者帶來任何干擾和損失等。
(2)問卷填寫辦法
調(diào)查人員應(yīng)用簡練、流暢的文字向受訪者介紹填寫調(diào)查問卷的原則、方法和注意事項,是指導(dǎo)受訪者正確填寫調(diào)查問卷的關(guān)鍵。
(3)問題與回答
這部分內(nèi)容是整套調(diào)查問卷的核心。為提升問卷的客觀性,問題以單項選擇題、多項選擇題的為主,題目內(nèi)容主要分為背景性、主題性兩大類。設(shè)計背景性問題的主要目的是掌握受訪者的年齡、性別、學歷、收入、職業(yè)、喜好等信息,以便分析受訪人群的特征;主題性問題是根據(jù)調(diào)查的目的設(shè)計、編排。目前各類問卷調(diào)查多采用統(tǒng)計軟件進行整合、分析,所以在設(shè)計問題時,調(diào)查人員應(yīng)規(guī)劃好未來如何將答題結(jié)果便捷、準確地輸入計算機。
(4)結(jié)語
這部分內(nèi)容主要是對受訪者的感謝,征集受訪者對讀者調(diào)查的意見建議等。
三、圖書館問卷調(diào)查的過程控制
不僅問卷的設(shè)計、編排質(zhì)量直接決定調(diào)查的質(zhì)量,調(diào)查過程中正確、科學地使用問卷也至關(guān)重要,所以調(diào)查人員要重視對問卷調(diào)查過程的控制。
1.重視試調(diào)查
在設(shè)計、編排完調(diào)查問卷后,調(diào)查人員最好在小范圍內(nèi)先進行試調(diào)查,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時完善。待問卷比較成熟之后,再開展大范圍的正式調(diào)查。
2.選準調(diào)查時機
調(diào)查時機不僅決定了調(diào)查活動的效果,還影響到調(diào)查結(jié)果的信度、效度。如在大學圖書館開展問卷調(diào)查時,調(diào)查人員必須避開寒假和暑假,因為這段時間有些師生在校,有些師生不在校,必然導(dǎo)致調(diào)查效果出現(xiàn)偏頗、誤差。另外,問卷調(diào)查最好避開開學之初或期末考試等時間段,因為這個時期很多受訪者可能無心參與調(diào)查活動,導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果大打折扣。
3.合理選擇調(diào)查方法和受訪對象
常用的調(diào)查方法有全面普查、抽樣調(diào)查兩種。其中,全面普查成本投入巨大,一家圖書館無力承擔其成本,不適合廣泛運用。實踐證明,適合圖書館讀者調(diào)查的方法是抽樣調(diào)查,即從全體讀者(總體)中,按照某種原則和方法抽取一部分讀者作為代表(樣本),對他們實施調(diào)查,再借助對樣本的調(diào)查結(jié)果,運用統(tǒng)計學原理和方法推斷全體讀者的狀況。這種調(diào)查方法的可操作性較強,關(guān)鍵點是選取受訪樣本時應(yīng)認真考量抽樣精度、總體規(guī)模、總體的異質(zhì)性程度等要素。
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(作者單位:中原工學院)