縮微文獻數字資源建設研究

公瑾

關鍵詞：縮微文獻;縮微技術;縮微文獻數據庫;數字資源建設

摘 要：隨著數字技術和網絡技術的飛速發展，數字圖書館應運而生，傳統縮微技術“重藏輕用”的問題逐漸顯現出來。文章介紹了數字資源的優勢，指出了數字環境下文獻縮微工作面臨的挑戰和存在的問題，分析了我國一些先進圖書館的做法，提出了縮微文獻數字化建設的實施措施，旨在解決縮微文獻保護和利用相脫節的問題，實現縮微文獻藏用并舉。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2021）06-0088-03

1 數字資源的優勢

1.1 數字資源作為存儲介質的優勢

隨著數字技術和網絡技術的興起，基于數字存儲技術的數字資源逐漸成為一種新型的文獻載體存在于圖書館、檔案館等文化服務行業。數字資源具有讀取方便快捷、查詢速度快、存儲內容豐富、支持遠距離傳送、所占空間小等優點，這些優點給圖書館帶來的直接影響就是數字圖書館應運而生。圖書館逐漸開始利用網絡技術和信息技術對珍貴館藏文獻進行大規模的數字化，數字資源成為除實體館藏之外最重要的館藏資源構成部分。

1.2 新冠肺炎疫情背景下數字資源的獨特優勢

自新冠肺炎疫情爆發以來，為了加強疫情防控，公共服務場所臨時關閉。國家圖書館及各省級公共圖書館基本于2020年1月25日前后宣布閉館。閉館期間，為滿足公眾需求，圖書館相繼提出“閉館不打烊、服務不打折”“線上服務不打烊”等服務理念，利用網絡技術創新服務模式，推進線上服務，如：讀者足不出戶就可以續借圖書或閱覽電子書刊。同時，圖書館還運用公共文化云開展培訓、讀書交流活動、演講比賽、主題征文、有獎問答等，工作人員也在線解答讀者咨詢。圖書館的這些服務措施得到了用戶的好評。

2 數字環境下文獻縮微工作面臨的挑戰和存在的問題

2.1 文獻縮微工作發展概況

20世紀80年代，全國公共圖書館和檔案館開始利用縮微復制技術對瀕臨滅絕的珍貴文獻進行搶救性保護，歷經30多年的積累，大量珍貴文獻經過再生性搶救得以保護。據不完全統計，全國公共圖書館30多年來搶救保護的珍貴典籍總計19萬余種，這些文獻是圖書館館藏資源中最優質、最具有代表性的特色文獻，有很高的學術研究價值，很多圖書館的“鎮館之寶”都在其中。以筆者工作單位山東省圖書館為例，圖書館拍攝及收藏的縮微文獻種類十分豐富，涵蓋館藏善本古籍、地方文獻、民國期刊報紙、革命文獻等，其中《臨川先生文集》元明遞修本以及《戰國策》清初影宋抄本于2019年被評為“山東省圖書館鎮館之寶”。

多年的實踐積累使縮微技術逐漸走向成熟并形成了完整的技術操作國家標準。研究證明，縮微技術具有安全性高、保存時間長、穩定性好、存儲空間小、后期維護成本低等優點。在數字技術飛速發展的今天，縮微技術一直在文獻保存、保護領域占據不可替代的重要地位。一代母片可以保存500年，而且可以反復復制使用。按照慣例，文獻如果制作成縮微品，就不再提供原件，優先使用縮微品提供服務，這是對原件最大的保護。

2.2 數字環境下縮微文獻在應用中產生的問題

近年來，隨著數字技術的迅速發展，文獻縮微工作迎來了新的機遇和挑戰。長期以來，縮微工作的重點一直在搶救和保護珍貴文獻資源上，這使縮微文獻在館藏文獻中處于“重藏輕用”的地位，保護和使用相脫節。面對如此大量且珍貴的館藏資源，如何挖掘這些文獻的價值，讓這些珍貴典籍煥發出新的生機與活力，讓中華民族的優秀典籍得以傳承，成為業界普遍討論的話題。在服務用戶過程中，筆者發現縮微文獻的利用率并不高，究其原因，與圖書館對縮微文獻的宣傳力度不夠有關。同時，縮微膠片閱讀器也存在設備老化、查閱效率低、一臺設備只能供一人查閱等弊端。隨著數字圖書館及智慧圖書館的誕生，圖書館服務逐漸從館內延伸到互聯網。因此，轉變縮微資源的查閱、使用方式刻不容緩，有效提高縮微文獻的使用率迫在眉睫。

3 國內先進案例分析

3.1 國家圖書館縮微文獻數字資源建設

國家圖書館2005年10月開始建設國家數字圖書館工程，工程明確提出了建設世界上最大的中文數字信息保存基地和中文數字信息服務基地的目標[1]。目前，國家圖書館已完成館藏民國文獻的縮微復制工作。民國文獻屬于國家圖書館珍貴館藏資源，具有很高的研究利用價值。民國文獻大多采用新聞紙印刷，酸性較強，紙質脆弱，極易酸化和老化，這部分文獻大多無法采用古籍修復技術對其進行保護，基于上述原因和對原件的保護要求，國家圖書館在建設“民國圖書期刊資源庫”時，運用縮微技術對其進行數字化轉換。在剛剛過去的“十三五”期間，國家圖書館聯合各圖書館在線發布古籍7.2萬余部（件），其中國家圖書館館藏7，000余種古籍，用縮微技術進行數字化轉換的數字資源達到2/3以上。

3.2 省級公共圖書館縮微文獻數字資源建設方案

山東省圖書館對館藏縮微文獻《大眾日報》進行了數字化加工，建設了數字資源發布平臺，支持篇名、作者、主題詞等字段檢索;支持簡單檢索、高級檢索、在檢索結果中進行二次檢索;支持在選中的分類中檢索，用戶可以迅速得到準確無誤的檢索結果。天津圖書館結合館藏自主制作了縮微文獻影像數據庫，內容包括民國文獻、北洋史料等特色館藏[2]。數據庫實現了目錄、影像、文件頁碼及目次索引檢索，有效提高了文獻檢索準確率。廣東省立中山圖書館對館藏善本古籍、民國文獻、建國初報紙等進行加工，制作成縮微文獻全文數據庫并支持在線查閱，實現了縮微文獻的共建共享。綜上可見，利用縮微文獻建設數字資源數據庫不僅有利于保護原件，還方便了文獻檢索，大大提高了文獻使用效率，是縮微文獻合理使用和有效保護相結合的最佳方案。

4 縮微文獻數字化建設的實施措施

4.1 數字化加工前應對縮微文獻進行調研評估

縮微文獻數量龐大、種類繁多，特別是縮微古籍，有的文獻題名一樣而版本不同，但都已制作成縮微文獻。在縮微文獻數字化建設前，圖書館應全面系統地了解文獻的作者、內容、版本、年代等信息，優先選取最具代表性、地域性，最具研究價值和歷史價值的館藏特色文獻進行數字化加工;或根據館藏資源、用戶需求、文獻的珍貴程度等情況制訂計劃，再分期、分批對文獻進行數字化建設。

4.2 建設縮微文獻全文影像數據庫，提供文獻檢索服務

為滿足用戶對縮微文獻全文利用的需求，縮微文獻數字資源建設者應利用縮微文獻數字化技術對縮微文獻進行數字化掃描，將模擬影像全部轉化為數字影像并存儲在管理系統中，最終建立縮微文獻影像全文數據庫。掃描掛接的數字影像是不能直接檢索的，只有對數字影像進行后期加工并對字符進行識別和轉換，即利用OCR技術將其轉化為可檢索的信息，同時建設元數據著錄索引和元數據目錄，才能達到簡單迅速地檢索出所需文獻的目的。

4.3 建設專業的數字化平臺

縮微文獻是對紙質文獻的復制加工，屬于二次文獻范疇，有其特殊性。在縮微復制過程中，圖書館先要對文獻原件進行整理，對原件內容、外觀、收藏單位、尺寸、縮微比例、缺失情況等進行客觀描述，再根據原件情況進行縮微品制作。膠片作為載體，其批次、長度、規格、復制種類等也是縮微文獻重要的信息資料。在縮微文獻數字資源建設過程中，這類信息都需要給予有效處理，需要保留和體現。縮微文獻的特殊性決定了在進行數字資源建設時，相關人員應使用與之匹配的專業數字化軟件系統加工平臺，這樣才能有效解決縮微文獻數字化開發利用中的具體問題[3]。

4.4 重視人才隊伍建設，提升縮微文獻影像數據庫建設質量

在縮微文獻數據庫建設過程中，涉及縮微文獻轉換、影像加工、全文識別、目錄建設、索引建設、PDF轉換等工作環節，每項工作都需要工作人員參與，因此，從事縮微文獻數據庫建設的工作人員需具備較強的縮微數字化、文獻整理、影像處理、機讀目錄、著錄標引等專業知識。圖書館只有重視人才培養，加強人員培訓，才能保證縮微文獻數據庫的建設質量。

5 縮微文獻數字資源建設應注意的問題

5.1 統一組織協調

縮微文獻種類豐富，目前，各省級公共圖書館基本是各做各的縮微文獻數字資源建設工作。如果沒有統一的組織協調機構，就很容易出現重復制作的現象。制作一個縮微文獻數據庫要投入相應的人力、物力、財力，為了節約成本、減少重復性勞動，業內應從大局出發，建立統一的組織協調機制。

5.2 設立統一標準

建設縮微文獻數據庫需要制定一系列完整的操作規范，具體包含加工、發布、存儲標準等，同時涵蓋縮微文獻影像轉換、內容著錄及數據發布等業務要求。各圖書館只有以此為標準建設縮微文獻數據庫，才能保證各館數字資源格式及各項參數的統一。

5.3 注意文獻版權狀態

《著作權法》規定：公民作品權利的保護期為作者終生及其死亡后五十年。從這項規定可知，1911年以前的文獻已經完全處于公共狀態;1911—1949年之間的民國文獻則需要根據文獻作者的實際情況進行判斷;1949年之后的文獻基本在保護期以內。圖書館在進行縮微文獻數字資源加工建設時，應注意對作者權利的保護。

5.4 注重數據安全

基于對本館縮微文獻資源版權的保護，圖書館在建設縮微文獻數字資源時應設置相應的保護措施，如：數據發布采用水印管理，文獻資源僅在內網發布，降低圖像分辨率，設置用戶訪問的時間段、IP范圍，設置文獻為只讀等。圖書館發布數字資源時，應根據文獻的內容、版權、珍貴程度設置文獻閱覽權限，如：對局域網用戶開放閱覽權限，對廣域網用戶的閱覽權限進行限制等。

6 結語

縮微文獻數字化不僅有效提高了用戶檢索效率，解決了縮微文獻開發與利用的難題，也讓縮微文獻從“象牙塔”里走出來被廣大讀者所認識和使用，實現了其自身的文獻價值。

參考文獻：

[1] 申曉娟.國家圖書館數字資源建設與共享[J].數字與縮微影像，2009（4）：1-5.

[2] 張為江.圖書館資源整合創新實例分析：以天津圖書館“縮微影像數據庫建設標準的研究”課題項目為例[J].圖書館工作與研究，2013（5）：57-59.

[3] 張凌云.創新發展之路：縮微文獻數字化建設研究——以天津圖書館《縮微文獻影像數據庫平臺》為例[J].數字與縮微影像，2014（4）：21-24.

（編校：周雪芹）

收稿日期：2021-05-26

作者簡介：公 瑾（1980— ），山東省圖書館館員。