制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化運用分析

孫躍

[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，企業(yè)管理特別是成本核算的精細化要求越來越高。傳統(tǒng)成本核算由于受銷售合同數(shù)量的限制很難做到準(zhǔn)確核算每一個合同的成本，特別是對制造費用、期間費用較高的制造企業(yè)來說，單純依靠財務(wù)人員在財務(wù)系統(tǒng)中進行成本核算會遇到諸如分配依據(jù)、結(jié)算時間、收入確認時間差異等各方面的限制，影響成本核算的及時性和準(zhǔn)確性。在信息化系統(tǒng)完善的條件下，充分利用信息化手段，在線歸集和統(tǒng)計并監(jiān)督成本發(fā)生情況，為加強企業(yè)成本管理提供了新的發(fā)展空間。筆者曾經(jīng)就銷售合同的信息化管理與財務(wù)管理融合做了分析，在此就成本核算的信息化管理做進一步探討。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;成本核算;信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.043

1 企業(yè)成本核算與成本管理精細化對企業(yè)發(fā)展的重要意義

隨著企業(yè)精細化管理要求的不斷深入，傳統(tǒng)粗放型的管理模式越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，特別是對制造業(yè)企業(yè)成本核算的及時性和準(zhǔn)確性的要求越來越高，迫使企業(yè)加大對成本核算的重視程度。利用信息化管理的方法核算企業(yè)成本，對于提高企業(yè)成本核算水平和財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、促進節(jié)約成本、保持企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展意義重大。

（1）促進企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。一個銷售合同自簽下來到執(zhí)行完畢，其成本費用歸集的準(zhǔn)確與否，能實現(xiàn)多少利潤，是企業(yè)管理層關(guān)心的問題。通過信息化系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，在線完成對成本費用的收集、分析，不僅能對企業(yè)管理層及銷售部門制定產(chǎn)品價格、進行部門績效考核、挖掘成本管控的途徑提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還可以提升企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量，使企業(yè)管理層及股東真實了解企業(yè)經(jīng)營情況。

（2）為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。現(xiàn)代企業(yè)管理不僅要求企業(yè)在宏觀層面要有適合自身發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，也需要企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營情況，制定合理的成本核算管理體系，以保證產(chǎn)品實現(xiàn)的收入與發(fā)生的成本費用真實可靠。同時，通過成本核算精細化管理使得企業(yè)產(chǎn)品的本、量、利分析依據(jù)更充分，數(shù)據(jù)提供更快捷，量化與競爭對手的成本差距，提高勞動效率，為管理層在優(yōu)化設(shè)計、價格制定、成本管控等重大經(jīng)營事項中提供依據(jù)，促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和財務(wù)風(fēng)險的降低。

（3）有助于堵塞管理漏洞，降低物料損耗，明確成本歸屬。有效的成本核算與管理模式，可以幫助企業(yè)在市場需求了解、合理利用信息化技術(shù)及產(chǎn)品價格定位方面提供依據(jù)，從而降低制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本。成本核算的精細化可避免由于質(zhì)量費用產(chǎn)生的物料消耗粗放式計入合同產(chǎn)品成本，還有利于統(tǒng)計由于設(shè)計、采購等環(huán)節(jié)重復(fù)設(shè)計、重復(fù)采購等原因造成的成本費用損失，使產(chǎn)品實現(xiàn)流程透明化，有利于對成本管控效果進行監(jiān)督和考核，提高管理效率和經(jīng)濟效益。

（4）結(jié)合銷售合同財務(wù)管理模式，提高應(yīng)收賬款回收效率。通過應(yīng)用信息化管理方式，使銷售合同管理與財務(wù)管理的融合變?yōu)榭赡芎透咝В蚱圃械挠唵喂芾砟Ｊ剑瑯I(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員互相配合，對于單項合同的整個執(zhí)行過程進行跟蹤分析，不僅可以統(tǒng)計和監(jiān)控成本費用的發(fā)生情況，也使得對應(yīng)合同的應(yīng)收賬款有專門的人員來負責(zé)和管理，優(yōu)化應(yīng)收賬款管理流程，提高了應(yīng)收賬款回收率，保證了企業(yè)資金運轉(zhuǎn)安全。

2 制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的主要問題

（1）成本核算的方式單一，觀念陳舊。目前，大部分制造業(yè)企業(yè)采用會計電算化進行財務(wù)處理，但成本核算仍然采用手工計算方式，簡單依靠手工核算及統(tǒng)計方式核算產(chǎn)品成本，或按產(chǎn)品類別、批次大概地進行產(chǎn)品成本統(tǒng)計，無法確定某個合同及產(chǎn)品的準(zhǔn)確成本;成本核算與管理的目標(biāo)一味強調(diào)降低產(chǎn)品成本，卻未能充分考慮產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)要素以及對產(chǎn)品價格的影響，缺乏對成本核算與管理在規(guī)范數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)變方式、提高產(chǎn)品競爭力方面的關(guān)注。

（2）成本核算的意識不強。這在國有企業(yè)中更加明顯。管理層出于對合同銷量、收入等指標(biāo)的考慮，對產(chǎn)品成本核算與管理關(guān)注度不夠，對企業(yè)整體成本管控缺乏有效的監(jiān)控和績效考核，也間接導(dǎo)致基層員工在實際工作中只關(guān)注完工率及工時統(tǒng)計等與自身利益相關(guān)的考核數(shù)據(jù)，忽視生產(chǎn)經(jīng)營過程中的設(shè)計、比質(zhì)比價、工序安排及材料消耗等與產(chǎn)品成本息息相關(guān)的各個具體操作環(huán)節(jié)對產(chǎn)品成本的影響，對成本核算與管理的重要性認識不夠，投入不高，使得企業(yè)成本核算工作無法準(zhǔn)確反映生產(chǎn)消耗及合同費用投入。

（3）缺乏專業(yè)的成本核算與管理人才。成本核算相關(guān)人員素質(zhì)對企業(yè)會計信息質(zhì)量高低起到至關(guān)重要的作用。目前，我國企業(yè)特別是中小企業(yè)缺乏對成本管理的相關(guān)培訓(xùn)，除財務(wù)人員外，其他涉及生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計的人員對成本核算與管理的參與感不強，而財務(wù)人員又缺乏對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中加工工藝等知識的了解，導(dǎo)致財務(wù)核算與成本費用發(fā)生過程脫節(jié)，進而導(dǎo)致成本核算、成本考核的結(jié)果與實際相差較大，降低了會計信息的質(zhì)量。

（4）信息化建設(shè)投入不足，數(shù)據(jù)無法共享。傳統(tǒng)制造業(yè)成本管理沒有考慮企業(yè)各部門間相互影響，對成本流轉(zhuǎn)相關(guān)的流程設(shè)計沒有滿足成本動態(tài)變化的需要，特別是采購、庫存及生產(chǎn)部門與財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，不能滿足企業(yè)成本核算與管理需要。同時，由于原始記錄大多留存于業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)不完整，計算方式落后，難以實現(xiàn)精細化管理需要，也無法為管理層決策提供有效信息。

（5）單純財務(wù)會計成本核算存在由于結(jié)算時間差異導(dǎo)致成本核算不及時、不準(zhǔn)確的弊端。例如，很多企業(yè)存在由于業(yè)務(wù)瑣碎導(dǎo)致外協(xié)加工任務(wù)先交給供應(yīng)商，后期再根據(jù)一定時期工作量統(tǒng)一結(jié)算的情況;還有的客戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要付出預(yù)付款后要求上游供應(yīng)商先行開出發(fā)票，而此時成本尚未發(fā)生，相關(guān)的收入確認及成本結(jié)轉(zhuǎn)存在時間上的差異，導(dǎo)致財務(wù)會計成本核算不能及時反映真實成本數(shù)據(jù)。

3 在信息化環(huán)境下制造業(yè)企業(yè)加強成本核算與管理的應(yīng)對措施

要解決上述成本核算與管理過程中的諸多問題，企業(yè)應(yīng)改變原有不合時宜的成本核算方式及管理方法，提高全員成本管控意識，注重對專業(yè)人才及團隊的選拔和培養(yǎng)，積極利用信息化手段加強成本核算與管理。