兒童成長檔案的記錄與管理問題探討

王華

摘要：伴隨教育事業的進一步發展，兒童成長檔案的內容也不斷擴容并更新，伴隨互聯網技術的進步與發展，檔案記錄方法愈來愈多。伴隨社會不斷建設與發展，兒童檔案也獲得較多人的支持與關注。兒童成長檔案的管理和記錄需要基于創新上而逐漸提高，促使兒童成長檔案質量的不斷提升，從而增強孤殘兒童的生活和生存質量，推動其健康發展。本文提出當前兒童成長檔案的管理和記錄中存在的問題，并針對這些提問提出相應的改進意見。

關鍵詞：教育;檔案管理;檔案記錄

伴隨我國經濟的不斷發展以及文明程度的大幅提升，法律法規的不斷完善，越來越多的人注重管理與記錄兒童成長檔案，并且對于這一方面的記錄與管理也逐漸受到我國政府以及黨的關注以及各界的重視，有關的法律法規以及政策文件均是基于當前社會兒童福利事業的發展以及構建中所提出的安排以及計劃，特別是建設與發展的過程中，不斷開展標準化建設，并按照一定的指標來構建統一的兒童成長檔案管理平臺，在兒童信息儲存方面，對于成長檔案的保管是比較關鍵的組成，是對兒童成長歷程記錄的憑證，兒童成長保管文件是兒童信息保存中十分關鍵的構成。是兒童成長歷程的有效依據，同時也是兒童成長過程的一個縮影，科學規范地管理兒童成長檔案，可以更好地開展管理工作，也能夠更好地保障兒童的合法權益。可以進一步完善對于兒童的基本生活保障和福利服務。

一、兒童成長檔案的管理和記錄中存在的問題

1.各個職能部門和檔案室之間存在信息不對稱

由于家長以及有關部門無法從有效及時就更新兒童在醫療保健、運動功能發育以及言語能力發展等各個方面的信息，這阻礙了兒童檔案進一步管理。父母以及檔案管理員缺乏與其他部門的溝通，然而這些部門往往會擁有關于兒童的寶貴原始信息。此外，沒有用于匯總和更新兒童數據的一些新技術與辦公軟件，而只是采用紙質健康資料，往往很難將這些兒童信息得到較好的儲存與更新，因此兒童信息會分散存儲在不同部門，從長遠來看，這可能會導致兒童資料的遺失。并且由于家長在測評工具、投入精力以及育兒知識方面存在一定的局限性，也將會導致在記錄兒童成長檔案方面存在較大的問題。

2.檔案管理工作人員整體工作水平不高

一些負責檔案管理方面的領導層可能不太重視兒童成長記錄的編制，這將會在極大程度上導致檔案工作人員在工作方面存在一些疏漏，這也阻礙了兒童成長檔案在后續工作中的進一步發展。有關機構在對兒童相關資料以及信息的整理與登記，一般由相關業務部門人員辦理，收集整理后自行保管，沒有專門的檔案管理部門進行發記錄和保存數據[1]。由于缺乏專業精神，負責記錄檔案的人往往是兼職雇員或工人。他們在收集和記錄歸檔文件時常常會欠缺謹慎的態度，從而會造成工作當中存在一些疏漏。

二、兒童成長檔案的記錄與管理的策略

1.增強監督與管理工作

監督也是改善兒童成長記錄記錄和管理的一個十分關鍵的組成部分，其影響相對較大。第一，通過對兒童成長檔案階段性工作的結果和日常工作模式的比較分析，來開展監督工作。第二，監督工作實施過程中發現的問題要及時報告，尤其要考慮到兒童成長記錄登記和管理的潛在風險，選擇合適的模式來應對，從而為今后的工作進展打下堅實的基礎。

2.提升培訓的水平與力度

不斷增強人員培訓的力度，構建強有力的管理團隊，從而才能夠在處理和任務分解過程中取得更好的效果，獲得較好的成效[2]。首先，兒童檔案標準化管理的日常培訓必須堅持引進先進的理念和技術手段，同時要做好培訓工作，確保管理的意義以及重要性，從被動管理向主動管理轉變，努力為今后的工作發展打下堅實的基礎。第二，管理層培訓活動的實施還必須考慮到社會的熱點問題和行業的需要，包括媒體報道的某些特殊情況，及時彌補不足，確保今后的工作能夠繼續產生較大的價值。

例如，孤殘兒童檔案是各級各類兒童福利機構在日常工作中積累起來的具有保存價值的歷史資料以及原始憑證，其涉及孤兒從入院到出院的全過程，以及在生長以及撫育的過程。在建立檔案的早期，孤殘兒童的歷史資料是業務科進行匯總管理。每一個孩子都有一個特定的編號，業務科根據每年的編號為孤殘兒童構建相應的個人檔案，檔案通常包含有病史、入院體檢表、福利院接收棄嬰入院登記表、撿拾棄嬰登記表、公安機關簽發的棄嬰移送單、撿拾人撿拾證明、撿拾棄嬰情況證明、撿拾棄嬰報案證明以及其他相關文件。檔案儲存在檔案袋里面，以便以后添加或刪除檔案材料。將孤殘兒童的檔案資料進行分類編號，歸檔編號為“一檔一號、一人一檔”，入院兒童的檔案需要移交檔案部門進行專門保存。

3.強化信息化管理

兒童成長檔案管理不能繼續沿用舊的標準和方法，必須堅持不斷提高自我創新能力，才能在不斷解決問題中取得更好的效果。本文認為加強信息管理是十分可靠的一種方式。例如，從兒童發展的角度來看，加強大型虛擬存儲空間檔案管理的信息化系統、接口及其操作方式，可以為信息化提供更多的保障，提高工作能力與工作水平，進而創造高價值就業機會方面的工作。另一方面，在信息管理實踐中，可以不斷豐富兒童成長記錄的內容和管理，從而可以持續取得較好的效果[3]。

結語

根據當前兒童成長檔案記錄與管理中存在的問題，并且結合有關的地方標準、行業標準以及國家標準，來分析在兒童成長檔案記錄和管理方面的現狀以及基本特征，并且根據當前實際的工作狀況，不斷完善并優化有關的工作流程及要求，可以有效滿足當前兒童成長檔案的管理以及記錄需要，基于服從當前各種法律法規的前提下，檔案管理人員需要不斷度工作方法和方式進行創新，從而不斷進步與發展，不斷提升檔案工作人員對于各方面管理工作的了解與認識，在日常的檔案管理工作中積極加入社會先進技術手段，爭取使中國在兒童成長檔案的記錄與管理工作方面能夠有更好的進步與發展。

參考文獻

[1]杜海燕， 王玉萍. 兒童成長檔案的記錄與管理[J]. 社會福利， 2012，（010）：42.

[2]張園園.兒童成長檔案的記錄與管理問題探討[J].檔案管理，2021，（02）：59-60.

[3]劉冬梅. 兒童成長檔案的收集[J]. 檔案天地， 2018.