地方廣播電視臺(tái)人力資源檔案管理措施探討

摘要：檔案產(chǎn)生于人事管理活動(dòng)，自從有了國家政權(quán)，有了對(duì)人的管理，就有了對(duì)人們進(jìn)行記錄和管理的人事檔案。檔案能夠有效地記錄人員的個(gè)人信息，社會(huì)經(jīng)歷，業(yè)績及工作表現(xiàn)等，為社會(huì)開發(fā)人才，使用人才，進(jìn)行預(yù)測及制定人才計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息。隨著人事檔案制度的建立健全，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，人事檔案管理工作也逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，智能化，但同時(shí)也變得復(fù)雜化，但地方廣播電視臺(tái)的人力資源檔案管理方法還較為傳統(tǒng)，存在許多未解決的問題，本文將針對(duì)一些問題提出相應(yīng)的管理建議。

關(guān)鍵詞：地方廣播電視臺(tái);人力資源;檔案管理

引言

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定，文化產(chǎn)業(yè)開始蓬勃發(fā)展，日漸滲透在人們的日常生活中，廣播電視臺(tái)作為官方的傳播媒介，在人們了解社會(huì)生活中發(fā)揮著巨大的作用。但由于網(wǎng)絡(luò)的普及化，人們了解社會(huì)生活的途徑變多，一些地方電視臺(tái)既面臨著機(jī)遇也面臨著挑戰(zhàn)。對(duì)此，廣播電視臺(tái)要整合人才，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，優(yōu)化人力資源的分配，為各個(gè)頻道的平穩(wěn)運(yùn)行做堅(jiān)實(shí)后盾。提高傳播的實(shí)時(shí)效率，增加內(nèi)容的精彩度，提高競爭優(yōu)勢(shì)。

一、地方廣播電視臺(tái)人力資源檔案管理的特點(diǎn)

地方廣播電視臺(tái)的人力資源檔案管理工作主要是對(duì)每個(gè)員工的個(gè)人基本信息，社會(huì)經(jīng)歷與工作表現(xiàn)進(jìn)行收集保存并加以利用，人力資源檔案管理工作的質(zhì)量對(duì)人事管理工作的順利開展具有很大的影響。雖然目前的一些地方廣播電視臺(tái)都屬于單位的性質(zhì)，但其作為國民熟悉信任的傳播媒體仍要擔(dān)負(fù)起其他的政府職能，履行相關(guān)的義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任，具有一定的政治性。所以管理人力資源檔案的人員也要求具有一定的政治素養(yǎng)，其管理體系也具有一定的政治性。另外，隨著文化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，從事廣電工作的人越來越多，且廣播電視臺(tái)的職位比較多樣，臺(tái)前幕后各有各的任務(wù)與職責(zé)，檔案的收集與評(píng)估更加多樣化，加大了檔案管理的難度。

二、地方廣播電視臺(tái)在人力資源檔案管理中出現(xiàn)的問題

隨著廣播電視臺(tái)行業(yè)的不斷發(fā)展，人力資源檔案管理工作上也出現(xiàn)了一些問題。第一，地方廣播電視臺(tái)包括固定在編人員與流動(dòng)性較強(qiáng)的聘用人員，編內(nèi)人員的檔案相對(duì)來說較好管理，聘用人員的崗位比較復(fù)雜，涉及的工作部門也較多，加大了在管理上的難度，尤其是對(duì)檔案資料的收集與審核，牽涉的范圍較廣，工作難度較大。

第二，檔案的作用是為單位開發(fā)人才、使用人才進(jìn)行人才預(yù)測及制定人才計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息，但是有些地方電視臺(tái)覺得檔案整合不會(huì)給單位帶來直接的利益或損失，所以對(duì)檔案管理的重視程度不夠，資金投入較少，檔案管理人員配備不全，且缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)能力與經(jīng)驗(yàn)，使得檔案管理工作效率低，檔案也不能充分發(fā)揮其提供準(zhǔn)確信息的作用。

第三，檔案管理員在收集檔案信息時(shí)比較單一。一個(gè)有效的人力資源檔案是能準(zhǔn)確地反映一個(gè)人的真實(shí)情況，使檔案使用者快速掌握人員的各方面信息，從而在發(fā)掘任用或者委派工作上做出合理準(zhǔn)確的安排。但是一些檔案管理員還將傳統(tǒng)的檔案收集法則作為標(biāo)準(zhǔn)，主要收集人員的基本信息，學(xué)歷，工作地點(diǎn)等，而不去注重人員本身實(shí)質(zhì)性的東西，比如說哪方面的能力較為突出，有什么創(chuàng)新的思想、工作業(yè)績等等，從而造成檔案的無效性，不能夠?yàn)檫x用人員提供參考。

第四，檔案管理工作較為傳統(tǒng)缺乏創(chuàng)新。現(xiàn)在很多檔案管理員還在用傳統(tǒng)的檔案整理方式進(jìn)行檔案管理，書面化較強(qiáng)，只是一味地對(duì)檔案材料進(jìn)行匯總、整理、歸檔、調(diào)用。這樣的紙質(zhì)檔案調(diào)用時(shí)比較慢，且利用率較低，不能通過電子技術(shù)和渠道快速獲取人員的信息，無法適應(yīng)現(xiàn)代化的進(jìn)展與要求。

三、加強(qiáng)地方廣播電視臺(tái)在人力資源檔案管理中的有效措施

（一）重視人力資源檔案管理工作并完善相關(guān)工作制度

思想決定行動(dòng)，要想提高人力資源檔案管理工作的效率，就必須提高對(duì)檔案管理的重視程度，并制定相關(guān)的制度，規(guī)范檔案管理人員的行為與措施，使其充分了解自己的工作職責(zé)，明確工作的具體內(nèi)容，按照明確的分工對(duì)檔案進(jìn)行收集整理，歸納調(diào)用，各司其職，提高檔案管理的效率。另外，地方電視臺(tái)可以設(shè)置相關(guān)的部門來輔助檔案管理人員的工作，并要求其他的部門積極配合檔案管理員的相關(guān)工作。最后要加強(qiáng)檔案管理員的安全意識(shí)，不能隨意將檔案資料借給別人查看，以防資料泄露。

（二）豐富人事資源檔案的內(nèi)容

地方廣播電視臺(tái)的崗位多樣復(fù)雜，故檔案管理人員在做檔案收集與整理工作時(shí)具有一定的難度，有些管理員會(huì)比較草率地整理人員檔案資料，不注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性與有效性，造成檔案資料較為空洞且利用價(jià)值低。基于這一問題，檔案管理員必須自主拓寬收集資料的方式與途徑，了解管理對(duì)象的各種有效信息。另外為了充分了解員工的現(xiàn)行工作情況，可以在各個(gè)部門委派一個(gè)專門調(diào)查收集信息的人員，為檔案管理部門服務(wù)。

（三）提高基層電視臺(tái)管理人員的專業(yè)程度

要想使人事檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的效益。就必須提高管理人員的專業(yè)化程度。作為一名合格的檔案管理員，必須扎實(shí)掌握有關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)理論，在全面了解基層電視臺(tái)運(yùn)作方式與特點(diǎn)的同時(shí)，不斷總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)。另外還要根據(jù)時(shí)代特征轉(zhuǎn)變檔案整理的方式，使檔案管理朝著數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展，以便檔案更好的調(diào)動(dòng)與使用。還有最重要的一點(diǎn)，要加強(qiáng)管理人員的政治素養(yǎng)，提高其道德修養(yǎng)，對(duì)檔案不做假，不外泄，做好一個(gè)檔案管理員的本職工作。

總結(jié)

地方廣播電視臺(tái)的管理人員要充分意識(shí)到檔案管理對(duì)發(fā)現(xiàn)人才、整合人才的重要意義。高效的人力資源檔案管理工作，會(huì)提高電視臺(tái)整體的凝聚力，使每個(gè)人都能在崗位上各司其職，努力工作，共同朝著一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。當(dāng)今，檔案管理工作還沒有緊跟時(shí)代的步伐，沒有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，檔案的利用率有待提高。但廣播電視臺(tái)只要找出自身存在的問題并及時(shí)糾正，就一定能提高自身競爭力，未來發(fā)展得越來越好。

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作者簡介：張文紅（1970.10-）男 漢族 郴州市廣播電視臺(tái)人事科科長 記者 ，本科學(xué)歷 研究方向：新聞轉(zhuǎn)檔案，人事檔案管理與應(yīng)用