提高國有企業物資采購管理水平的方法

李沖

隨著經濟全球化發展，國有企業面對的市場競爭變得更加激烈，為保證自身的經濟指標更為理想，確實達到降本增效的目的，物資采購管理亟需有效落實。然而，在大多國有企業管理中，物資采購管理的受重視程度并不高，企業較高的采購成本導致國有企業發展受到限制，因而要尋找到導致問題出現的具體原因，并提出切實可行的解決之策，確保物資采購管理的整體水平能夠有大幅提升。

國有企業在現階段面對的市場競爭是非常激烈的，想要使得自身的綜合競爭力得到提升的話，必須要保證物資采購管理真正富有實效。本文對國有企業物資采購管理的現狀展開分析，重點闡述出現的各種問題，進而提出行之有效的應對措施，確保國有企業物資采購水平能夠真正得到提高。

國有企業物資采購管理概述

國有企業物資采購管理的基本含義

國有企業的規模是較大的，而且業務范圍較廣，在展開物資采購時，采購產品內容樣式是非常多的，而且體量顯得巨大。若想使物資采購管理的效果達到預期，必須對采購過程予以有效管控，選擇可行的措施來保證成本投入控制在合理范圍內，所需物資能夠得到切實滿足。

提升物資采購管理水平的重要意義

國有企業若想保證生產經營順利展開，所需物資必須得到滿足。展開物資采購工作時，采購水平對生產成本產生的影響是非常大的，經營利潤也就難以保證，因此，要通過有效途徑來保證物資采購管理的成效更為理想，這樣方可大幅提高經營收益。從國有企業進行物資采購的現狀來看，出現的問題是較多的，尤其是采購水平較為低下，生產成本偏高，帶來的經濟效益也就達不到預期。

目前采購管理中存在的問題

采購內控制度不嚴格

國有企業對物資進行采購的過程中仍需不斷完善制度建設工作，有必要加強重視內部管控，采購計劃存在的疏漏對物資采購管理造成的負面影響是非常大的。對傳統物資采購予以分析可知，一般的步驟是先詢價比價，后確定供應商，然而此種方式的最大弊端是無法獲得有效的監督。采購工作并不是選擇招標方式，這就使此采購部門難以得到有效監管，招標機制具有的價值也難以展現。除此以外，內部監管不到位也會使相關人員以權謀私，最終造成企業利益受損。

采購管理環節缺失

從國有企業的物資采購情況予以分析可知，購買計劃并不是十分科學，而且計劃管理也未能做到位，尤其是規章制度中存在缺陷，這就使購買行為無法得到有效約束。國有企業雖然制定出了管理制度，然而采購管理并未落實到位，尤其是采購、管理的相關措施顯得較為落后，這就導致物資采購難度明顯增加。國有企業雖然針對采購管理制定了計劃，然而相關的制度并不是十分完善，采用的采購手段顯得較為隨意，創新性也明顯不足。有些企業對物資采購規劃并不重視，只要有部門提出申請就會直接購買，這就使采購不夠科學，進而導致采購計劃更為混亂，采購目標也就難以真正達成。

采購從業人員缺乏專業培訓

物資采購就是投入一定的資金來換取生產過程中所需的物資，其所涵蓋的范圍是較廣的，而且呈現出系統性，可以說，采購結果對企業生產會帶來很大的影響。從事物資采購的相關人員若想履行好自身的職責，必須提高自身的專業素質，并積累起豐富的經驗。從國有企業的現狀來看，不少的采購人員存在素質較低的情況，尤其是專業能力方面亟待提高。對所需物資進行采購時，完全是按照既定計劃展開，未能對市場價格進行調研，對供應商的了解程度也較低的，一旦發生突發狀況時，會出現無法應對之感，這就使物資采購工作受到很大影響。

采購計劃準確性有待提高

國有企業在對物資采購計劃予以制定時，通常的做法是將各個部門申報的月計劃、年計劃予以匯總，進而展開集中審核，此時做法存在的弊端是明顯的。部門申報的過程中，對準確性、及時性的重視程度是較低的，尤其在前期申報時沒有考慮到整體需要，項目開始實施后才發現物資缺乏，再重新進行申報，而這就使物資管理的效果達不到預期。另外，很多部門并不了解物資消耗的實際狀況，在提出申報時出現和實際需要不相符的情況，導致物資購買無法保證準確，企業發展也受到限制。

提高國有企業物資采購管理水平的途徑

健全物資采購管理體系

對于國有企業而言，若想保證物資采購管理更具實效性，必須以內控要求為管理目標，依據自身的實際情況構建起更為完善的管理體系，將相關人員所要承擔的職責予以明確。

在對物資采購展開管理的過程中，嚴格遵循采購管理相關要求，堅持規則在前、實施在后、操作規范、全程留痕、問題追溯。國有企業應該組建起三級管理機構，并要建成二級采購平臺，三級機構切實做好成本管理工作，二級機構則要針對盈利能力展開管理，而一級結構將關注重點放在戰略管理上，如此可以使整個體系更加健全。國有企業展開物資采購管理時，在財務、技術等各部門的支持下，有效借力相關部門，形成緊密的協作關系。

提升信息化水平

在制定采購計劃時，或完成采購工作的過程中，對信息化系統加以充分利用可以使各項工作有序進行，也會大幅提升管理效率。為了保證信息化系統的作用真正發揮出來，國有企業要通過培訓來提高相關人員的應用能力，同時要對信息化系統進行升級，使其功能更為先進、全面，可以滿足實際需要。信息系統的數據更新是不可忽視的，產品、購買等方面的信息應該存儲到系統中，并通過平臺來實現對市場信息的共享。相關企業只需要提出申請就可進入平臺中，這樣就能顯通過在線方式獲取所需的信息，企業所要投入的時間成本就可得到有效控制，物資供應、采購管理的整體效率也能大幅提高，即使市場行業出現的變化，企業也能在第一時間發現并作出反應。

提升采購人員專業素養

國有企業要不斷完善政治環境建設，鞏固采購員工對部門工作的政治認識，提高采購工作的規范性；要不斷強化采購部員工的責任心、提高業務技能、嚴肅采購流程，將廉潔自律工作常抓不懈，真正做到“知敬畏、存戒懼、守底線”。同時，采購人員應該對新型采購觀念有正確的理解，除了要對采購計劃予以落實，同時能夠將自主性發揮出來，真正做到了解市場、了解產品，這樣才能使物資采購工作順利完成。企業應該切實加大專業培訓力度，依據時代發展來確定培訓內容，尤其要確保采購人員能夠熟練運用信息技術。

積極探索新型采購方法

國有企業在對全新的技術、方法予以實際應用時存在的主要問題是能力不足，若想予以有效解決，必須尋找到更為適用的采購方法。對當下的采購方法予以分析可知，常見的包括網絡采購法、MRP采購法以及準時化采購法等。在現階段，信息技術的發展速度持續加快，第三方商務平臺更加成熟，因而在進行物資采購時可以通過其來實現，而且在進行物資采購交易時可以獲得專業化服務，此種采購方式得到了很多企業的青睞。

從國有企業的角度來說，應該摒棄傳統觀念，對新型采購方式進行嘗試，使采購過程中出現的問題得到有效解決。對電子商務平臺加以利用能夠實現詢價、招標目的，在平臺中可對物資需求予以發布，這樣就能夠面對更多供應商，而這些供應商以在線方式報出自己的價格后，國有企業就可以進行比對、選擇，確定最為合適的供應商。此種新型采購方式具有明顯的優勢，國有企業通過其能夠獲得更多的市場信息，并可使采購過程更加透明，進而使采購效率有明顯提升，而且物資采購管理的整體水平也能得到提高。

建立健全完善監督機制

為了企業的效益，健全完善監督機制勢在必行。加強信息化建設方面，國有企業采購信息和操作記錄放到信息化平臺上，可以更好地掌握物質采購的相關信息，便于及時發現問題，追查原因。另外，將從事采購人員定期輪換，以老帶新，提高采購人員經驗的同時，可以有效防止采購人員與供貨商發生違紀行為。最后要確保監督工作的獨立自主。國有企業建立談判監督管理機制，采購談判啟用全程錄像，并請審計及紀檢監察工作人員參加，確保談判結果的公正性。企業管理層應確保監督工作的獨立性，任何接受監管的人員不得以任何理由和借口干涉、阻擾監管人員的工作。

結 語

物資采購管理水平對于國有企業生產效率的提升有著關鍵意義，但在目前的采購中工作人員能力、采購模式等方面存在種種問題，制約著物資采購水平的提升，在日后國有企業的生產經營中要對目前的問題加以解決，提升國有企業物資采購的效率與質量水平。

（國家計算機網絡與信息安全管理中心）