從編輯視角淺議學術論文寫作技術標準與規(guī)范

摘 要：學術論文寫作技術標準與規(guī)范是學術論文寫作應遵循的基本規(guī)矩和原則，需要做到形式符合刊載要求，格式符合刊載規(guī)范，題目符合刊載主題，內容做到論點突出、論據(jù)充分、概念準確、專業(yè)嚴謹、邏輯嚴密。從行業(yè)資深編輯的視角和經驗來看，投稿的學術論文在摘要撰寫、關鍵詞選取、標題擬定、標點符號運用等多個方面存在技術不規(guī)范、標準不統(tǒng)一、隨意性大等問題，需要在學術論文撰寫過程中高度重視并予以糾正。

關鍵詞：學術論文;技術標準與規(guī)范;摘要;關鍵詞;標題;標點符號

中圖分類號：G23?? 文獻標識碼：A??????? 文章編號：1672-8122（2021）08-0061-03

學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄;或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結;或是傳播科學知識和理論的書面文件。一篇合格的學術論文，除了應具備正確政治導向、學術標準外，還應具備寫作技術規(guī)范化標準，如數(shù)字的用法及注釋、摘要、關鍵詞、參考文獻的設置與著錄等。這既是一個技術問題，直接影響學術論文和期刊的質量、發(fā)行量與傳播途徑，同時也是一個學風問題，反映著編輯與作者的治學態(tài)度和研風學風。特別是學術論文編輯，作為學科專業(yè)理論和先進科學文化的傳播者，更應恪盡職守，持之以恒、不遺余力地落實國家規(guī)定的各項學術規(guī)范標準，嚴把論文質量，確保期刊的生命力、影響力和發(fā)行量久盛不衰。

一、學術論文寫作應遵循寫作標準規(guī)范

學術論文寫作技術標準與規(guī)范，即學術論文寫作應遵循的基本規(guī)矩和原則。任何一篇學術論文，在寫作上都應該符合學術論文的寫作標準規(guī)范，也就是說形式符合刊載要求，格式符合刊載規(guī)范，題目符合刊載主題，內容做到論點突出、論據(jù)充分、概念準確、專業(yè)嚴謹、邏輯嚴密。

學術論文寫作技術標準規(guī)范化的根本目的和作用，在于增強學術信息的傳播能力，易于讀者學習掌握和消化接受，便于文摘出版物和電子出版物的二次傳播，利于計算機存儲、使用和檢索。尤其是隨著信息技術的不斷創(chuàng)新發(fā)展，出版物為了適應出版工作信息化、網絡化、電子化的發(fā)展趨勢，對學術論文的寫作技術標準規(guī)范化要求越來越高。因此，學術論文寫作技術規(guī)范化既是學術論文寫作的一部分，也是學術論文作者必須履行的職責，學術論文寫作技術規(guī)范化知識，也成為學術論文作者必須熟悉和把握的寫作基本規(guī)范。目前，國家大力推進文獻標準化建設，全國信息與文獻標準化技術委員會、國家語言文字工作委員會對文獻的標準化建設更是十分重視，制定并與時俱進地修改了一系列國家標準。如GB 7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》、GB/T 7713.1-2006《學位論文編寫規(guī)則》、GB/T 15835-2011《出版物上數(shù)字用法》、GB/T 15834-2011《標點符號用法》、GB/T 7714-2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》、CY/T 121-2015《學術出版規(guī)范 注釋》、CY/T 173-2019《學術出版規(guī)范 關鍵詞編寫規(guī)則》等，這些都是學術論文作者必須執(zhí)行的國家標準。

二、學術論文寫作常見的技術標準與規(guī)范問題分析

學術論文寫作技術標準規(guī)范化是一項比較復雜的工作。目前，從編輯本身收到的學術論文來看，大部分文章的政治、學術標準基本符合要求，較為突兀的問題就是技術上不夠規(guī)范，集中表現(xiàn)在論文摘要撰寫、關鍵詞選取、標題擬定、標點符號運用等多個方面。

（一）摘要、提要概念混淆

摘要是學術論文前置部分的一項重要內容，是一篇文章的“眼睛”和“靈魂”，起到高度凝練、畫龍點睛的作用。摘要撰寫的規(guī)范化，是學術論文前置部分標準化、規(guī)范化的最基本要求，但在現(xiàn)實中，大多數(shù)作者對文章內容本身重視程度較高，卻忽略了摘要的重要性。筆者根據(jù)作者所投文稿統(tǒng)計，有70%左右的摘要不符合基本規(guī)范，其中又以混淆摘要和提要概念者居多。

學術論文摘要和提要的區(qū)別主要表現(xiàn)在三個方面。一是撰寫目的各異。學術論文的摘要是對該文獻的核心內容不加任何注釋和評論的客觀表述，獨立性和自含性十分鮮明，即不閱讀文稿的全文，就能獲得必要的信息。一般而言，摘要應包含與文稿同等量的主要信息，并重點說明結果和結論，其主要目的是使讀者通過閱讀摘要，就可以了解和把握最新的理論成果、相關學科學術理論前沿;還可以供文摘等二次文獻采用或者其他作者引用。而提要所包含的主要內容是對文章內容進行介紹和評價，有的是對作者生平和創(chuàng)作背景的介紹、注釋原文、注釋版本流變等。目的在于介紹文章的主要內容、社會作用與價值，對文稿進行評價，以向讀者宣傳、推薦為主要目的，以書籍為主要對象。二是撰寫主體不同。學術論文摘要一般由作者撰寫，其撰寫主體的自我性，能真實、客觀、準確地反映文稿的主旨，濃縮了文稿的核心思想，因此摘要的撰寫具有很強的客觀性。而提要的撰寫一般由期刊雜志編輯部的編輯來完成，即編輯依據(jù)個人對學術論文的理解和偏好，來撰寫被刊用的學術論文的提要，因此學術論文的提要也就帶有一定的主觀成分。三是技術處理不一。GB 7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》規(guī)定，學術論文摘要的文字一般在200～300字之間，外文摘要不超過250個實詞，而學術論文的提要卻沒有規(guī)定具體的數(shù)字，但一般要多于摘要的文字。同時，學術論文摘要編排比較固定，其位置在作者項和關鍵詞之間;而學術論文提要的編排則比較靈活，其位置一般在書舌、封二、封底或其它位置。

（二）關鍵詞選取隨意性大

關鍵詞作為學術論文前置部分的主要元素之一，是學術論文不可缺少的組成部分。選取能夠體現(xiàn)文章中心思想的詞語作為關鍵詞，可使文獻檢索更加順暢，可為讀者提供更加準確的學術研究信息。

筆者在工作實踐中，發(fā)現(xiàn)關鍵詞選取主要有以下問題。一是個數(shù)選取不當。來稿中關鍵詞個數(shù)選取不當?shù)膯栴}非常常見，有的關鍵詞只有一兩個，有的關鍵詞則多達十多個，甚至有的來稿中沒有關鍵詞。而根據(jù)GB7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》有關規(guī)定，每一篇學術論文可選取3～8個最具有實質性意義的名詞或名詞短語作為關鍵詞，不宜過少或過少。二是個人色彩太濃。學術論文的關鍵詞一般情況下由作者選取，特殊情況下，也可由期刊雜志編輯來選定，如作者在投稿前忘了選取關鍵詞，而該稿又被刊用，那么選取關鍵詞的任務就由責任編輯來完成，但在選取時，要客觀地把握學術論文的中心思想，不能夾雜編輯個人的主觀偏好。三是過于生僻繁瑣。沒有從適應文獻系統(tǒng)和讀者個人的檢索需要出發(fā)，或者沒有從學術論文題名、摘要或者正文中選取最有價值的名詞、名詞詞組做關鍵詞，選定的關鍵詞過于生疏或繁瑣，不常使用、不利記憶或不易檢索。而GB7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》建議，關鍵詞應盡量用《漢語主題詞表》等提供的規(guī)范詞，盡量避免選定過于生僻繁瑣的詞語。

（三）標題題名使用不當

標題是概括學術論文某一段落核心內容的簡單詞句，是用最直接、最恰當、最簡潔、最有實質意義的詞或短語，反映該段落核心內容的邏輯組合。標題的選定要繁略適當、題文相符，立意鮮明、言之有物，前后兼顧、題文融合，邏輯嚴密、避免歧義，而題名與標題不同，常見作者將標題與提名混淆、二者使用不當?shù)那闆r。

標題和提名主要有三個方面的區(qū)別。一是標注范圍不同。二者是局部和全局的關系，題名是“全局”，標題是“局部”，題名涵蓋了學術論文各個構成論點的核心內容，而構成標題的詞語只是反映了某個論點或叫做末級論點的核心內容。二是發(fā)揮作用不同。題名是整個學術論文的“魂”和“綱”，一般情況下規(guī)范著下級標題的內容。而標題是其所在段落的“魂”和“綱”，一般情況下規(guī)范著本段落論據(jù)的使用及論證過程和內容;規(guī)范著下級標題的內容;標題詞語的選擇服從、服務于題名，并從多角度、多層面支持和證明題名的正確性。三是表達方式不同。題名選擇，語言運用簡練、方式單一，作者研究的是什么問題就怎樣表達，而標題卻不同，其在學術論文中的架構比較復雜，如有的學術論文屬于單級標題結構;有的學術論文則屬于多級標題結構，一級標題之下還有二級標題甚至三級標題。

（四）標點符號運用規(guī)則不清

標點符號是用來表示停頓、語調、詞語性質和作用的符號，是書面語言的有機構成要素。準確地運用標點符號，能夠正確地表達作者本意，使讀者準確理解書面語言的語境語意。

常見的標點符號運用問題有如下幾種。一是點號、標號混淆。來稿中，常見點號、標號混淆不清的情況。二者主要有如下區(qū)別：點號的主要作用在于對書面語的點斷上，標示學術論文書面語的各種停頓和語氣，一般分為句末點號和句內點號。用在句末的點號，表示句末停頓和句子的語氣，包括句號、問號和嘆號;用在句內的點號，表示句內不同性質的停頓，包括逗號、頓號、冒號和分號。而標號的作用是標明，主要用于標示某些成分（主要是詞語）的特定性質和作用，常用的標號有10種，包括引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號、分隔號。二是位置使用不當。標點符號位置使用準確無誤，能夠幫助讀者正確理解學術論文的文意，提高讀者的閱讀速度，增加讀者知識積累的數(shù)量和質量。筆者通過對來稿進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)有25%的作者存在標點符號位置使用不當?shù)膯栴}。例如，點號的位置出現(xiàn)在一行之首，標號中破折號中間斷開，省略號小圓點字符過長，連接號上下不居中等等。三是規(guī)則使用隨意。即對標點符號的具體使用規(guī)則了解不全，把握不準，運用不熟。例如，長句當斷不斷，一逗到底;不當斷卻斷了，割裂了上下文的意境。再如，沒有注意到并列詞語的層次，層次不同的并列關系，上一層用逗號，次一層用頓號，或者冒號套用、引號濫用等等。

三、小 結

綜上所述，隨著現(xiàn)代科學技術的創(chuàng)新發(fā)展，學術論文寫作規(guī)范化還會不斷遇到新的問題，廣大編輯和學術研究愛好者都需要看清時代與行業(yè)發(fā)展方向，共同面對、共同解決出現(xiàn)的問題，使更多符合國家標準規(guī)范的高質量學術論文見諸報端。

參考文獻：

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[2]杜家貴.社會科學期刊編輯使用手冊[M].北京：中央編譯出版社，2002.

[3]國務院學位委員會.GB/T7713.1-2006：學位論文編寫規(guī)則[S].北京：中國標準出版社，2007.

[責任編輯：武典]

收稿日期：2021-02-01

作者簡介：溫彩霞，女，中國稅務雜志社副編審，碩士，主要從事編輯業(yè)務研究。