基于云計算的企業財務管理信息化淺析

摘 要：隨著社會經濟和信息技術的發展，云計算服務為企業管理提供了技術平臺，以其投資成本低、按需服務、高彈性等特性提高信息化效率，推動財務管理信息化的發展，給企業運營提供專業有效的信息服務。本文在分析財務管理信息化對企業財務管理的意義的基礎上，對財務管理信息化進行了構建與分析，針對財務管理信息化建設中存在的挑戰提出了解決途徑，這對企業財務管理來說是十分有必要的。

關鍵詞：云計算;財務管理;信息化

本文索引：丁雙奎.基于云計算的企業財務管理信息化淺析[J].中國商論，2021（14）：-160.

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）07（b）--03

當今，信息化已成為一個企業在國內外市場發展的核心競爭力，它體現著企業現代化、國際化的管理水平。隨著大數據、云計算等新技術的不斷運用，企業財務管理作為企業管理的核心將針對信息化作出跨越式改變。企業利用云計算技術進行財務信息化管理，實時管控財務活動，有利于財務管理、財務決策等系統建設，進而增強企業的市場競爭力。

1 云計算與財務管理信息化

1.1 云計算

云計算（Cloud Computing）是分布式計算的一種，通過網絡“云”將巨大的數據計算處理程序分解成無數小程序，然后通過多部服務器組成的系統進行處理、分析這些小程序，得到結果并將其返回給用戶。現階段的云計算是將分布式計算、并行計算、網絡存儲、負載均衡和熱備份冗雜等技術進行綜合的一種新型技術。它采用按量付費的交易方式，用戶可以隨時隨地按需從偌大的資源池中進行購買，所獲取的計算資源是動態可伸縮的，是“自由”的。因此，云計算是通過網絡按需提供可動態伸縮的廉價計算服務。

云計算在企業中的優勢表現在以下幾點：成本降低，數據可靠，資源利用率、計算力的效率提高，信息共享及時。云計算對財務管理信息化的重要性表現在：（1）云計算在減少企業管理成本費用方面具有較大優勢，可以減少人力、資料、設備的管理成本，有效改善人力財力物力結構，提高企業經濟效益。（2）云計算技術的發展打破了原有數據處理的局限，可以建立高效的財務管理信息處理中心，給企業以便捷的信息平臺建設。同時可以通過云計算服務平臺進行信息整合，實現信息資源共享，這樣強大的信息整合、數據計算和風險提示功能有效地促進了財務管理工作效率的提高。（3）云計算可以為企業提供更加專業有效的財務信息服務，為企業財務信息管理一體化提供技術支持，并且可以通過系統層面來維護企業信息化進程。云計算在財務管理信息化的弊端主要表現在以下三點：（1）企業管理者可能會對云技術的認識不足。云計算作為一種新興互聯網技術，普及率不夠高，管理者和財務人員未充分認識云計算的優勢，缺乏積極引導，應用于財務管理中受限。（2）資金投入、軟件功能和技術升級等落實不到位。功能狹窄的軟件難以滿足多元化財務管理需求，云計算服務下的財務管理信息化需要一定的資金和技術支撐，尤其需要更多的資金以支撐技術更新。（3）財務數據安全性不高。云計算對數據安全性要求很高，而現有存儲數據的數據中心存在安全隱患，受到內外因素影響，數據庫可能會受到沖擊，財務數據具有損壞、丟失等問題的出現，從而影響企業及時有效獲取信息并做出財務決策，阻礙企業發展。

1.2 財務管理信息化

財務管理信息化是指企業依托現代計算機技術、信息技術，以會計信息系統為數據基礎，通過業務流程再造整合企業資金流、信息流和物流，融合現代信息技術與財務管理目標，全面實行企業信息化，在互聯網模式下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式，同時利用現代信息化手段對傳統財務管理進行預測、決策、預算、控制和分析等流程，幫助企業進行財務數據分析處理，進行管理和監控活動。

財務管理信息化具有以下特點：（1）業財融合指的是企業的業務活動和財務活動相互滲透，同步均衡發展。（2）財務組織彈性化。財務管理信息系統管理權力下移，減少冗余環節，降低管理成本，形成扁平式財務管理模型，其特點是管理難度小 ，上下級溝通及時、順暢，信息精確度高，能及時反饋財務信息，利于企業進行財務預測、決策、分析和控制。（3）決策與控制集成化。財務管理信息化是一個閉環控制的過程，將決策結果轉化為控制過程，在實施控制中做出決策，從而實現信息處理與控制過程的集成，以實現企業財務人員、資金和信息的優化配置。

1.3 財務管理信息化對企業的意義

財務管理信息化對企業管理有如下意義：（1）合理分配資源，提升財務管理水平。通過信息化管理實時掌握和控制財務、業務、運營活動，實現“三流”同步發展，企業財務從事后控制發展為事中控制，增加了企業財務信息的利用價值，有利于提高企業的整體生產效益和工作效率。（2）提高企業財務人員和管理人員整體素質。信息使用者的能力直接影響財務的信息效用，進而影響信息價值，因此，財務管理信息化的運用必然帶來財務人員專業技能（包括財務知識、管理知識、計算機知識和軟件應用等）的提高和服務水平的提升。（3）幫助企業控制財務風險，有效進行財務預測。財務管理信息化有效利用信息資源對企業進行財務監督和預測并及時為決策者提供應對措施信息，有效規避財務風險。同時由于財務管理信息化具有財務信息量大、覆蓋面廣和靈活性高的特點，所以具備提高反應市場突發事件的能力，可以幫助企業在面臨重大事件時做出及時、準確的預測和決策。（4）有助于提高資金利用率和安全性。財務管理信息化使內外部信息通過局域網與廣域網自由傳遞，這樣極大提高了資金使用率，同時網上銀行系統的建立，在時間和空間上避免了因資金轉賬周期和資金丟失造成的損失，大大增強了資金控制的安全性。（5）有助于降低管理成本。財務管理信息化可以對企業生產、銷售以及經營環節進行實時控制，減少不必要的費用開支和資源浪費，提高了信息透明度和管理效益，同時還可以為生產經營和其他業務領域的信息化提供保障。（6）有助于增強財務管理意識，提高企業經濟效益，提升企業整體競爭能力，從而促進企業全球化的經營目標。

2 財務管理信息化構建與分析

在現代通信、網絡、計算機和數據庫技術的基礎上，以云計算為背景的信息化大環境下，財務管理信息化通過計算機技術和網絡平臺實現財務分析、財務決策、財務控制，為企業提供財務決策支持數據。

2.1 財務管理信息化的構建

局部財務管理信息化的實現策略是利用軟件或者二次開發技術，構造財務管理模型，并通過模型對相關財務信息進行分析處理：（1）利用應用軟件實現財務管理信息化。從會計軟件和其他信息系統中獲取數據，以工具軟件為平臺，利用平臺提供的數據計算和分析方法，進行計算、統計、分析和預測工作，構建簡單的財務決策模型并執行，以直觀的圖形或Excel表達結果。（2）利用二次開發技術實現財務管理信息化。使用該技術的軟件首先要具備二次開發的條件，其次要對軟件進行需求分析和技術分析，最后進行二次開發。開發手段有三種：一是利用報表軟件，與會計信息系統結合，獲取財務分析數據;二是利用工具軟件在可視化編程環境里進行簡單的程序開發，比如VBA;三是利用會計信息系統，進行財務流程一體化設計，比如金蝶。

2.2 財務管理信息化分析

財務管理信息化的應用過程相較以前，更加系統、復雜、難以控制。企業財務管理信息化包含業務處理信息系統（TPS）、數據庫管理系統和財務管理信息系統三個信息平臺，財務決策與財務控制緊密結合，確保實現財務管理信息化目標。簡單來說，該應用是企業在業務活動中通過業務處理系統獲取基礎數據，存儲到數據倉庫中，并可以實時控制業務自身，數據倉庫利用數據倉庫技術對業務數據進行加工處理，變成元數據為企業提供決策支持，財務管理信息系統從數據倉庫獲取元數據并加工、處理數據，及時生成財務分析并建立財務管理模型，企業決策者借助財務管理信息系統用戶界面調用財務管理模型，構建財務決策模型，通過指標和預算對業務活動實時控制。

3 財務管理信息化建設中存在的挑戰和治理途徑

3.1 挑戰

財務管理信息化建設中存在的挑戰有以下幾點：（1）企業管理和財務人員信息化意識不強。在生產經營活動中，企業往往會很容易忽視管理的重要性，財務人員對財務信息欠缺分析處理，是財務管理信息化落后的原因之一，同時企業對財務管理信息化要求不高往往阻礙了企業財務管理信息化的進程。（2）軟件性能、信息技術和專業人才匱乏。企業的財務信息化建設是依托于技術、硬軟件和人力資源進行的，有些企業不重視信息化，不按標準來實行信息化，缺乏對技術和軟件的投入，也沒有專門的人員、職位來建設財務管理信息化，這也是影響企業財務管理信息化運用水平的原因。（3）財務管理制度不能有效管理財務信息。不規范的企業財務管理制度或者較低的財務管理水平，都會限制財務管理信息化的發展，造成財務信息分散、信息失真、信息滯后等問題，從而削減了財務信息的價值，不利于企業管理的科學決策。（4）信息過載，財務決策支持系統不健全。企業在財務管理信息化建設過程中，運用辦公自動化、資金管理、財務預算等系統為決策者提供大量的信息數據支撐，如果各系統間沒有聯系，決策者很難利用海量的信息數據作出有利于企業發展的財務決策，容易造成信息不能被合理利用的后果。（5）財務信息缺乏真實性。如果對財務信息的處理僅停留在報表編制層面，那些漏報、虛報、多報的信息就不能保證財務管理信息的真實性。對組織結構復雜的企業來說，財務信息在上下層次間傳遞時難以保持信息的真實性，影響決策者做出正確的財務決策。（6）存有安全隱患。信息化的深入發展可能給企業財務管理帶來木馬病毒、黑客入侵等安全隱患，這對財務數據安全具有極大的威脅性，可能導致提供錯誤的信息，做出錯誤的決策。

3.2 治理途徑

針對財務管理信息化建設中存在的問題，企業管理的應對措施有如下幾點：（1）加強企業人員財務管理信息化意識。財務管理信息化建設需要企業管理人員和各部門人員的高度重視，樹立以財務管理為核心的管理理念，提高重視程度，加大建設力度。（2）轉變對財務從業人員的要求標準。把建設重點從處理日常瑣碎的財務人員轉向具有技術、創新的管理人員，可以通過工作考核制度來選擇優秀人才，加強對財務人員的計算機網絡技術、軟件應用開發技術和專業財務及管理知識的培訓。（3）加強制度建設。將信息、財務和管理緊密結合，創新財務管理流程，通過系統集成以資金流量控制為重點進行統一財務管理;嚴格制定管理制度，運用信息化思想和工具推進財務管理信息化建設。（4）加強財務決策支持系統建設。針對信息過載問題，企業要加強對信息處理分析的能力，通過數據的集成化、智能化，為系統提供良好的交互性，以方便決策者使用財務信息。（5）加強財務管理軟件開發，引進新技術支撐。建立完善的財務評價機制，引進先進的財務管理軟件在企業內部統一使用，同時為了增強市場競爭力，要運用更有效、更合適的技術以推動財務管理信息化建設，比如人工智能和區塊鏈的應用。（6）建立完善的財務信息安全防范機制。加強硬件防范，運用網絡技術增強安全性，比如防火墻、VPN、病毒檢測等，同時加強內部信息系統監控，包括軟硬件設備、財會人員等，建立完善的財務信息安全體系，避免財務風險，保證財務信息的安全性和真實性，保障財務管理信息化的有序運行。

4 結語

在信息化和網絡化不斷發展的背景下，隨著云會計時代的到來，財務管理信息化不斷更新和完善，而企業經營管理活動離不開財務管理信息化的應用。針對企業財務管理信息化的應用內容，從財務分析層面研究財務管理信息化對公司財務決策的影響，充分認識財務管理信息化給企業財務分析帶來的影響，制定合理的財務發展戰略是十分必要的。

參考文獻

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Analysis on the Informationization of Enterprise Financial Management

Based on Cloud Computing

Construction Office of Dezhou Water Resources Bureau

DING Shuangkui

Abstract： With the development of social economy and information technology， cloud computing services provide a technical platform for enterprise management. Cloud computing services improve the efficiency of informatization with its low investment cost， on-demand services， and high flexibility， promote the development of financial management informatization， and provide professional and effective information services for business operations. Based on the analysis of the significance of financial management informatization to enterprise financial management， this paper constructs and analyzes financial management informatization， and puts forward solutions to the challenges in the construction of financial management informatization， which is very necessary for enterprise financial management.

Keywords： cloud computing; financial management; informatization