淺談財務共享服務下的財務管理及監督

作者簡介：鄭騰蛟（1988— ），男，漢族，安徽巢湖人。主要研究方向：財務共享。

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，各行業和機構的財務管理模式也在發生變化。財務共享服務就是依托于信息技術的發展而形成的一種全新管理模式。這種管理模式能夠有效地解決企業的財務核算數據分散問題，方便企業統一進行財務業務管理，不僅能夠優化組織結構、提升流程效率，還能夠有針對性地降低運營成本、強化財務管控、進一步增強企業內部及企業之間的財務數據整合和共享，以便企業在做業務拓展或戰略決策的過程中獲得更多重要財務數據的支持，從而做出精準決策，為企業創造更高的效益。因此，財務共享服務逐步在一些大型企業中得到了應用。本文主要針對目前各行業財務管理和監督中存在的問題，探討運用財務共享服務的優勢，最后提出在財務共享服務下進行財務管理及監督的一系列措施。

關鍵詞：財務共享服務;財務管理;監督

隨著近年來國家財政管理制度的完善和改革，我國各級、各行業的財政管理領域發生了一系列的改革。財務共享服務借助現代信息技術發展的成果，促進更多大中型企業建立了較為完善的財務管理系統，給國家和各行業的財務發展管理產生了巨大影響。實踐證明，信息化技術引入財務管理之后，企業能夠通過更多樣的管理手段，將財務部門的具體職能進行更細致的劃分，同時能為公司戰略發展提供重要意見，充分發揮財務工作中不同科目的專業優勢，為企業各個方面的市場活動提供最有效的建議和支持。

一、財務共享服務的優勢

在現如今大數據背景下，對于企業財務管理來說，不但給企業的運營帶來諸多新的挑戰及考驗，同時也會帶來一些新的機遇及諸多具有代表性的先進技術， 比如大數據、云計算、人工智能等信息互聯技術。利用這些先進的互聯網技術，能夠將企業運營中產生的各種數據信息進行準確完整的保存，并通過更有效的手段實現對數據整理、匯總和分析，得出基于大數據的重要結論，有利于企業結合時代發展進行進一步的數據分析工作和發展運營，正好符合社會主義市場經濟發展要求。企業內部通過創建財務共享服務，可以全面系統的處理各種財務管理問題，促進企業管理水平的提高，讓財務管理更具規范化和專業化，完善企業財務管理機制，全面發揮財務管理的職能作用。

二、當前財務管理現狀及問題分析

（一）部門溝通機制不完善，難以實現財務數據共享

傳統的財務管理制度核心在于會計實務工作，重點在于各類財務數據的搜集、匯總、整理報表，一切以“票據”“憑證”為主要的工作對象，相關部門之間幾乎不需要深入的交流。在這種工作模式中，各部門工作相互獨立，沒有建立財務數據共享的意識，在信息技術還不發達的過去，這種工作模式已經滿足企業發展需求。但在互聯網技術滲透各行各業以后，簡單的、常規的、繁瑣的財務數據整理和計算工作已經被相關軟件替代，財務人員的真正價值已經不是最基礎的財務票據整理及管理工作，而是在正確使用相關財務軟件的基礎上，能夠對企業日常經營或者影響其發展的其他海量數據進行深度挖掘，并利用相關分析技術和專業知識，對這些海量數據進行系統化、模塊化的深度分析，得出相關結論，為企業戰略決策提供參考。在這種形勢下，傳統的工作模式已經不能滿足企業需求，也不能滿足財務部門搜集數據、分析數據的要求。

同時，由于這種數據共享和業務溝通的機制沒有形成，財務人員要實現與其他部門尤其是業務部門的溝通將非常困難，一則由于沒有更好的載體來實現，二則相關部門配合度也不高。例如，企業在資金管理分配過程中，業務部門需要將資金投入到開拓業務上，而財務部門由于各種原因更加注重成本的控制，兩個部門在工作目標上存在較大差異導致財務管理應用上的必然矛盾。

（二）管理結構錯綜復雜，集團公司難以實現統一化管控

在許多集團公司里，子公司獨立運行，業務獨立，法人獨立，財務制度也相對獨立。這類公司主要通過相關報表或者審計報告向上級部門匯報運營情況，由于這些數據的制作需較長周期，一則是數據收集，二則是報告分析制定，這就導致企業經營的許多核心數據存在滯后性，集團企業并不能在第一時間掌握到子公司運營的真實情況，也難以實現對子公司運營的動態監測。如果子公司的運營發現的問題，集團公司也難以通過實際情況的分析作出正確的判斷，難以采取更有效的措施解決企業發展的問題。另外，子公司由于是獨立業務和獨立法人，財務結構會隨著企業發展而改變，工作人員也會不斷變化，也可能增加一定的財務風險。財務共享模式的建立，能有效解決這一問題，促進集團對于子公司的有效管控。

（三）會計核算質量低，預算執行與會計核算不配套

由于各個企業的財務人員素質和專業知識水平不同，企業總公司跟各個分公司財務的管理水平、方式的不同，造成財務管理中核算科目設置、核算方式、個人操作水平和觀念等的不同。因此引發了財務核算數據不透明、相關業務數據庫更新慢、核算時間不統一、部分數據核算不準確等問題[1]。

（四）缺乏有效的財務監管

企業中財務監管是財務管理的一部分，進行有效及時的財務監管可以幫助企業發現存在的問題，及時進行止損。但是目前各單位雖然意識到監管的重要性，設置了相應的審計及財務管理等監督管理部門。但是監管中所需的數據都由各分公司或業務部門自行保管，不方便查閱且監管數據由下級報送[2]。加上各個子公司或者業務部門工作性質的不同，要做好審計管理工作還需要審計部門進行進一步的溝通和了解。這些因素降低了企業的財務監管的及時性和有效性，很多時候不能正確反映企業的財務狀況，不便于對企業資金進行調配管理。

（五）數據匯總難度大，綜合利用程度不高

企業財務核算系統在企業內部是獨立運行的，且受到管理運行權限的限制，并不能實行聯網報送，因此企業數據的最終核算匯總還是由人工完成。而層層的人工上報匯總過程效率低下，且很容易造成數據出錯的問題。因此，數據匯總難度大成為企業財務管理系統中的一個難題。同時受到企業匯總核算結果和時效性的影響，造成企業高層掌握數據的“失真”、“延緩”現象的出現，對預算的執行、分析和管理產生較大影響，制約了企業總部對財務調配、使用的管理和控制。

三、財務共享服務在企業中應用的優勢

財務共享服務是建立在“互聯網+”概念的基礎上，在實踐中進行探索，運用先進的信息技術及網絡平臺幫助傳統行業實現財務管理的改革和發展，幫助企業解決財務分散管理的問題，實現更大效益。具體優勢包括：

（一）使得工作運行分工更專業、更規范

傳統企業財務管理模式中，相關財務核算的各項業務分工是按照職務和部門職能的不同分工的，很少存在專一、專業的業務核算人員，常常會造成財務核算效率低的問題出現。而財務共享服務能夠通過共享平臺實現財務處理的各項工作的專業化分配，將所有環節進行明確分工，使財務管理中各項工作以更高效、專業、明確、規范、統一、標準的形式呈現出來，提高了組織運行管理效果，同時有利于后期工序工作的開展[3]。

（二）優化企業組織結構，實現企業財務的統一管理

財務共享服務有利于解決企業中性質不同且獨立的子公司、業務部門財務管理的分散、獨立的管理狀態，通過對企業的各個子公司和業務財務情況進行系統的梳理，找出統一點，設計合適的管理流程來實現對子公司或者不同業務財務工作進行管理。財務共享服務中心的集中管理，可以優化企業財務管理機構，提升企業財務人員的專業化分工，減少不必要的財會人員使用，幫助企業實現財務的統一管理，提升企業財務數據管理效率，有效降低企業運行成本。

（三）提高企業競爭力

財務管理水平直接反應了企業的管理水平，關系到企業在市場競爭中的競爭力。財務共享服務管理模式，能夠有效減少員工工作量，更清晰、標準地完成企業的財務核算業務，促進企業的轉型[4]。對于服務性的企業或者機構而言，財務管理水平的提高，就意味著被服務對象享受服務水平和標準的提高，能夠有效提高服務滿意度。對企業的發展和競爭力的提升具有重要意義。

（四）提高會計實務工作效率

現代化企業內部能夠開展財務服務，能夠有效促進企業會計實務工作，對于企業戰略發展將起到重要的助推作用。當前，各行各業的企業已經處于快速擴張的發展趨勢，由于受到諸多因素的影響，企業內部會計實務的開展存在較多實踐層面的具體問題，在很大程度上影響了會計實務工作。例如會計制度的不完善、會計核算人員綜合素質不強、企業內部財務管控措施不到位、財務標準化建設不到位等等，要進一步提高會計實務工作的成效，就需要從企業管理的實際出發，從企業的經營狀況和管理制度出發，對相關問題進行系統總結，促進采取更精準的措施，有效提高企業會計實務管理綜合能力。

四、財務共享服務下的財務管理及監督策略

財務共享服務是建立在企業財務管理的信息化轉型的基礎之上，這是一個系統而完整的工程，需要企業基于自身需求和發展實力的基礎上，從多個方面展開建設工作，具體包括管理理念、會計職能以及管理流程等。信息化改革中，要加強引入更多樣化的財務信息化手段，積極掌握挖掘并分析更多財務數據的具體方法，總結更多對企業發展有益的重要結論。與此同時，要明確轉型的具體目標，以實現企業業務與財務管理的系統發展為標準推動財務管理的信息化轉型。

（一）確定好目標，確保財務共享服務的有效建設

就當前已經采取的財務共享服務模式來看，這是一項系統性的復雜工程，建設的周期較長，涉及范圍極廣，與企業內部各個業務及各個部門均密切相關。要保證財務共享服務的建成，就必須做好前期規劃，從企業實際經營的情況出發，將財務共享服務的目標進行適當分解，循序漸進，一步一步實現。也就是說，財務共享服務機制的建設要遵循其發展規律，規劃、建設、穩定及成長，是一個完整的改革路徑，不可操之過急，否則不合理的共享服務，反而會影響企業的正常發展，造成不必要的經濟損失。因此，在企業確定要搭建共享服務模式后，首先就必須組織專項小組做好前期規劃工作，明確階段性的目標和建設重點以及難點，科學合理的制定建設計劃，將建設中產生的各項問題全面處理，確保財務共享服務建設工作順利進行。

（二）做好基層數據調研，建立標準核算體系

對企業各個部門的崗位、人員、資產及預算開支等信息進行全面的調查了解，掌握與企業財務管理有關的人員素質、分配及崗位、資產情況，以便建立標準核算體系。根據企業或者部門的狀況對企業內部情況進行匯總分類，找到各個部門、子公司間的財務數據核算管理的聯系點、關鍵點和切入點，制定一套合理且適合企業、部門情況的核算標準體系和流程，并按照流程和體系標準，做好相應的人員設置，對各個子公司、部門的財務處理工作進行規范管理，提高管理核算的準確性[5]。

（三）加強統一管理，提升財務管理工作效率

首先，財務管理中必須有人的參與，所以要通過制定規范的管理制度和組織人員培訓等形式，提高相關人員的認識和專業水平，規范相關的核算方法和流程，通過加強對人員核算、管理情況的落實管理，提高財務管理效率。其次，為了減少人員失誤、專業技能水平對管理效率的影響，在財務系統中引入計算機管理，設計合適的模板，在能使用計算機軟件核算的領域盡量使用計算機核算，實現數據的自動生成和傳輸，減少人員干預錯誤的同時，減少人員工作量，提升管理效率和質量[6]。最后，財務共享服務的應用，可以幫助財務部門及時掌握各單位的數據，并自行對各類數據進行有效及時的分類匯總，實現財務預算和實際執行情況進行對比，便于企業進行資金的調配使用并做出合理的經營決策。

（四）加強財務共享服務下的財務管理

首先，可以通過財務共享服務平臺對企業或部門各級的數據進行集中管理，并通過聯網的方式，實現財務部門、審計部門的多部門在線監督，方便各單位及時了解企業或部門的資產情況、周轉資金情況、負債情況等，方便對企業進行統一管理。同時通過共同監督，發現財務管理中存在的問題，對保證數據的正確性和數據資料更新的及時性起到推進作用，有效防止腐現象的發生。其次，財務共享平臺通過多部門監督，實現了數據公開，將之前的事后監督變成了事中監督，方便及時對錯誤和問題進行調整，避免不必要的損失出現。

（五）加強建設“業務財務一體化”

一個企業的穩步發展是企業生產經營的具體業務與財務工作同步發展的成果，因此在現代化企業必須著力建設“業務財務一體化”，通過更有效的手段，促進企業業務部門與財務部門各種途徑的有效溝通，促進企業業務開展能夠在財務數據的指引和督促下更加精準。這一巨大變化意味著企業會計的實務工作已經進入轉型階段，財務共享服務必須加強“業務財務一體化”建設，有效促進兩個部門的有效溝通，通過更多樣的技術手段和操作方式，促進業務開展。財務部門在做好傳統財務工作的基礎之上，還需要加強主動與業務部門的溝通提高，對財務數據的整合與分析為企業相關經營活動提供數據支持，進一步促進企業的業務增長，提高企業競爭力。

五、結語

目前財務管理中由于各個單位的信息化應用程度不同，同時缺乏對相應數據的溝通和分析，造成財務管理和監督效率較低，對企業做好財務管理極為不利。因此我們可以借助財務共享服務平臺，對企業財務進行有效管理，幫助企業實現預算管理、資產管理等業務數據的集中管理，進而幫助企業提升財務管理效率和水平。

參考文獻：

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[4]孫彤，李力，余玉婷，鄭輝，劉慧.財務共享中心服務質量評價模型的構建——基于顧客滿意度視角[J].商業會計，2019（11）：24-28.

[5]姜金玉.與時俱進發揮財務共享在企業財務管理中的作用[J].財經界（學術版），2019（11）：122.

[6]武俊麗.財務共享模式下的內部審計思考[J].交通財會，2019（06）：60-63.