EPC工程項目信息化管理探討與實踐

何屹

摘? 要：EPC項目建設普遍具有建設周期長、參建方多、項目管理復雜度高的特點，先進的項目管理軟件是提升項目管理水平的有力工具。該文通過筆者對電建企業EPC工程項目信息化管理的認識，結合工程實際，重點從設計文件、供應鏈（含采購、物流、倉儲）、施工管理等方面進行信息化管理的探討與實踐，從而實現電力建設EPC全生命周期的合理管控。

關鍵詞：EPC? 信息化? 項目管理? 電力建設

中圖分類號：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）05（a）-0102-04

Abstract： EPC project construction generally has the characteristics of long construction period， many participants and high complexity of project management. Advanced project management software is a powerful tool to improve the level of project management. Based on the author's understanding of EPC project information management of power construction， combined with engineering practice， this paper focuses on the discussion and practice of information management from design documents， supply chain （including procurement，logistics， warehousing）， construction management and other aspects， so as to realize the reasonable management and control of the whole life cycle of power construction EPC.

Key Words： EPC; Information; Project management; Power construction

EPC（工程總承包）是指公司受業主委托，按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。

海外EPC項目一般都具有投資規模較大、建設周期長、分包參建單位多、地域分散、建設項目管理業務流程復雜、文檔多、數據量大等特點。作為EPC總承包單位，需要通過行之有效的信息化管理工具，實現信息的快速收集、處理和傳送，提高項目信息化協同能力，降低項目管理成本，確保高質量、低成本完成工程項目。

EPC工程項目信息化的目標是按照工程項目全生命周期管理的思路，從項目前期工作，項目的EPC總承包設計、采購及施工管理，最終到工程竣工驗收，建成一套業務完整數據互通的信息化管理平臺，且具備較好的應用體驗度，簡單適用，有較強的信息追溯能力和關聯性，能夠實現對工程項目建設全覆蓋、全過程的數字化管控，實現設計院、廠家、分包、總包、業主單位的多方協同及信息共享[1]。

1? EPC工程項目信息化管理的探討與實踐

筆者公司當前采用的EPC工程項目信息化管理系統總體業務架構，如圖1所示。

該司當前應用的EPC工程項目信息化管理系統分文檔、設計、供應鏈、合同、進度、質量、安全、施工、調試、竣工、生產準備、綜合、門戶、移動辦公、系統管理15個大類實現EPC信息化的管理功能。EPC工程項目信息化管理系統通過各階段管理模塊的應用，實現設計院、廠家、分包、總包、業主單位的多方協同及信息共享。

工程文件管理含蓋工程項目中收發文、內部文件、其他管理文件等編審批過程，文檔查詢可統一綜合查詢到工程文件管理及其他業務模塊產生的各類文檔。設計管理可從設計計劃到設計過程管理、設計變更、設計信息全面管理設計各項內容，其中設計信息可作為采購、施工的上游數據[2]。供應鏈管理含蓋采購、監造、物流、倉儲等供應鏈各個環節。

合同管理雖包含招標、合同評審、合同臺賬信息及合同執行等功能，但因大部分環節與總部總體管控軟件EAS系統重疊，在項目應用中，合同臺賬信息從EAS系統同步，合同執行中重點跟蹤分包工程量的審核。進度控制模塊可管理里程碑計劃，總體進度計劃從P6同步，便于在EPC工程項目信息化管理系統對總體進度進行監控分析。工程周月報可實現在系統中編制，能從系統中獲取的統計數據直接從系統中統計獲取。

質量管理重點跟蹤質量計劃及其執行，以及質量問題整改、不符合項管理等內容。安全管理重點跟蹤安全檢查、隱患整改及安全處罰等。施工管理包含施工方案等施工技術文件審批、開工報審等施工過程文件審批、現場用水用電管理、施工機械設備管理、焊接、無損檢測、理化實驗管理等。調試管理包含調試計劃、調試記錄、調試設備、調試文件包及調試移交管理等。竣工管理包含竣工驗收及移交記錄、工程總結等。生產準備包含人員、物資、技術資料準備等。綜合管理包含現場人員、行政、溝通管理等。

EPC工程項目信息化管理系統需實現數據有效流轉，減少重復輸機的工作量，在筆者公司應用的系統中與電子郵件、總部總體管控軟件、Primavera P6都規劃了接口方案。可以在業務單據中觸發電子郵件，自動帶入相關郵件內容。為了滿足EPC多方協同辦公要求，確保設計單位、監造單位、總部人員及海外項目現場等多點訪問系統的速度，實現了分布式部署，確保訪問速度均在100 ms以內[3]。

國內許多大型電建企業的進度管理均采用專業的進度管理軟件如Primavera P6、Microsoft Project等。而EPC項目管理軟件要管理好EPC各環節的計劃與實際對比情況，及時盤點、調整，部分成熟的EPC項目管理軟件做到了與Primavera P6、Microsoft Project自動同步，能及時獲取進度管理軟件的調整、盤點信息，結合進度計劃的作業條目，在EPC項目管理軟件中對設計、采購、施工進行另一層面的管理。

下面該文略過項目前期策劃、項目完工移交等內容，重點從工程文檔（包含各類設計交付物的管理等）、供應鏈管理（包括需求、采購、設備監造、物流、驗收入庫、領用等）、施工管理這3個方面與大家進行探討。

1.1 工程文檔管理

工程項目涉及的文件包含工程各類往來信函、聯系單、管理程序、質量驗收文件、設計院各專業圖紙資料、廠家提資文件、各類變更文件等。

作為EPC總承包方，需要跟蹤管理好各類文件的提交及時性及文檔質量。在海外EPC項目初期，業主方與總包方往往會預先討論確定主文檔列表（Master Document List，MDL），明確各類業主關注的管理文件和設計文件各環節的提交計劃日期。

對于有時間要求文件，文檔管理信息化過程中，需要支持導入初始規劃好的文檔目錄，支持批量導入實際提交審批的文檔信息和對應附件信息，提交審批。能實現計劃與文檔的實際提交時間進行對比，方便及時全面地跟蹤管理工程文檔。

設計過程各環節交付文檔，如勘測、初步設計、設計提資、技術規范書、施工圖、竣工圖等設計文件也需根據設計文件提交計劃進行跟蹤盤點。

而根據項目實際情況產生的設計變更等文件直接通過EPC項目管理軟件跟蹤審批及執行過程。設計信息全面管理設計各項內容，其中設計信息可作為采購、施工的上游數據。

1.2 供應鏈管理

EPC項目的供應鏈是一條從需求、監造、物流到驗收、入庫、領用的完整供應鏈條。為適應多項目各環節獲取數據的實際情況，對供應鏈管理信息化過程中，需盡可能設計具有兼容性的業務數據流。

在筆者公司，需求、采購的信息化管控是在總部總體管控軟件中實現，對應數據可同步到EPC項目管理平臺，EPC項目管理平臺中跟蹤后續設備監造、物流、驗收、領用等環節。監造管理包含監造大綱、監造細則、監造計劃、監造記錄、缺陷處理、設備監理放行、制造完工報告（EOMR）編審批等內容。

物流的箱件信息在能推動廠家應用的情況下，支持在監造管理模塊的監裝待運環節錄入，待發運總庫從監裝待運獲取數據，走物流運輸。也支持物流管理單位在待發運總庫直接錄入箱件及箱內信息，進行物流環節管理，一直流轉到箱件接收。針對現場采購，無需走物流運輸的箱件，支持直接在箱件接收環節管理開箱驗收過程，往后流轉到入庫領用環節。可以通過物流跟蹤功能統一查詢箱件的物流狀態及到達各環節時間[4]。

物流管理以發票號為基礎，建立物流全過程跟蹤，包括待發運總庫、運輸批次、集港報關、裝船離港、制作提單、航運在途、到港卸貨、內陸運輸等物流環節，提供物流跟蹤查詢功能，直觀查看合同、批次、箱件所到達的物流環節。配置多種查詢報表，分別按照運輸批次、合同、箱件等進行匯總，查看物流運輸即時信息，并可追溯到具體業務數據界面。物資管理包含箱件接收、物資驗收入庫、物資領用、資料交接及缺陷處理等內容。

供應鏈管理通過與總部總體管控軟件EAS系統建立數據接口，將EAS系統的圖紙材料清單、需求計劃、立項、采購合同臺賬、發貨通知單分別同步至EPC工程項目信息化管理系統的對應模塊中。確保EPC工程項目信息化管理系統跟蹤查詢EAS各環節進展。貨物送達現場，根據實際到貨情況，將對應的需求計劃中的材料信息，通過系統中的到貨驗收，流轉到現場的倉儲管理，建立到貨驗收數據。然后按照EAS系統物資編碼統一入庫。由于到貨后需立即領用的情況發生頻繁，領用單支持直接根據需求計劃單數據進行領用。

領用時，各工區負責人或領用單位，需根據需求計劃進行領用，即領用的材料數量不得超過選中的需求計劃單中該材料的需求數量，否則系統將做對應提示，且無法繼續領取。

物資材料管理最終實現物資材料各項業務的關聯，可統計展示圖紙對應的需求計劃中材料的需求數量、需求日期、需求制定日期、采購數量、采購日期、到貨數量、到貨日期、實際領用數量、領用日期。

在應用過程中，根據實際情況不斷調整頁面字段的展示及查詢條件的增刪，配置輔助應用的各類報表，如信息不完整箱件統計、缺少箱內清單箱件統計、出口退稅缺失合同號統計，方便及時發現、排查使用過程中應用不規范或未及時錄入的信息。

以上功能的目的是可根據物項查詢各環節對應的業務單據，進行追溯，以便及時發現問題，及時協調處理。

1.3 施工管理

施工部分的信息化管理中，包含施工進度管理、施工方案等施工技術文件審批、開工報審等施工過程文件審批、工作票管理、現場用水用電管理、施工機械設備管理、焊接、無損檢測、理化實驗管理等。

施工進度管理以工程項目的總體進度計劃作為項目管理的主線，各工程項目對項目總體計劃進行科學的工作分解，然后在此基礎上分配作業WLU值，便于進度統計。

EPC工程項目信息化管理系統中，總體進度計劃通過webservice自動同步P6進度計劃，在EPC工程項目信息化管理系統進行審批;可對比目標計劃，查詢監控滯后作業條目。通過加強項目的進度控制，保證工程項目建設按期完成、合理安排資源。

EPC工程項目信息化管理系統的EPC周報功能，每周由計劃統計人員統一發起周報編制流程，由各部門相關人員填報或自動統計相關數據后，由計劃統計人員自動匯總周報文檔。可通過報表跟蹤周報編制各節點完成時間[5]。

資源協調，除已在供應鏈中管理的各類施工物資外，還需對現場人員、施工機械等要素進行跟蹤管理，可實現計劃于實際的對比分析，便于及時發現問題，及時協調相應資源。

施工現場人員管理為各參建單位提供協同辦公平臺，方便現場施工的人員信息管理、考勤管理以及工作績效管理等，規范和簡化各類管理流程。EPC工程項目信息化管理系統中將各參建單位的人員入場、退場以及黑名單進行了有效管理，項目人員周報管理各分包單位的該周在場人員以及下3周計劃人員分布情況。EPC工程項目信息化管理系統對考勤管理的種類進行了細分，功能相似，均能有效管理項目上對應的人員考勤情況。各類施工現場應用的人力資源管理相關單據支持在EPC工程項目信息化管理系統中進行編審批，實現了電子簽名功能，可直接打印作為報銷憑據。

施工機械管理通過統一的設備編碼體系為紐帶，按分類建立所有施工機械設備的整體框架及各類施工機械設備管理信息，對機械設備的租賃計劃、購置計劃、檢查驗收、基礎信息、技術參數、檢修歷史、狀態、數量、使用臺班等信息進行綜合管理。通過施工機械信息庫構建樹狀結構，可以快速地查詢、顯示施工機械設備的當前狀態、檢修歷史、異動狀況等信息，能夠及時采取措施，保障正常施工生產，從而使施工機械設備管理達到自動化、信息化。

施工過程管理主線中，根據施工計劃和相應的質量計劃要求，各類施工方案等施工技術文件在EPC工程項目信息化管理系統審批。在開工報告中盤點確認開工準備情況，審批通過后方能開工。開工報審可選擇關聯施工方案、質量計劃等數據，供追溯查詢。

工作票由發布工作命令的人員提前填寫，并通知施工負責人，準許進行特定工作的書面命令。各類工作票管理需要提前在EPC工程項目信息化管理系統中進行相關作業申請，對預防措施等信息進行評估驗證，走電子審批流程。在單據審核后，會自動加載審核人的電子簽名，打印作為準許進行特定工作的依據[6]。

在管控粒度比較精細的信息系統中，在施工管理信息化部分，可根據設計信息中整理的設計量，跟蹤記錄各施工專業詳細的實際施工工程量。經過確認的實際施工完成量可對應分包合同條目進行結算報量。如電纜管理可記錄每條電纜使用哪個電纜盤，敷設的起止米記，實際敷設長度等信息。設備管理可跟蹤記錄設備各階段安裝就位及試驗調試等信息。焊接管理可記錄各焊口的焊接及無損檢測等信息。

EPC工程項目信息化管理系統對分包合同工程量進行分解，現場分包單位每月申報該期完成工程量時，可與合同工程量、上期累計完成工程量進行對比。分包工程形象進度審批時可關聯查詢工程量申請單據。增強了對分包合同結算的有效管控。

2? 結語

在筆者公司的應用實踐中，EPC工程項目信息化管理系統已在部分海外項目推廣應用，并根據項目的實際應用反饋不斷優化完善。

行之有效的EPC工程項目信息化管理工具，必將提高EPC項目部的管理效率，提高各類數據的流轉速度，減少數據重復輸入，實現數據積累、數據共享、具備可追溯性，便于過程的跟蹤，幫助我們及時發現、跟蹤、處理上游問題，推動下游工作，使信息化真正在工作中輔助管理、輔助決策，發揮規范管理和提高效率的重要作用。

參考文獻

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[3] 陳曉彤.基于電力物聯網的安全防護管理應用[J].集成電路應用，2020（8）：108-109.

[4] 張國斌，張叔禹，劉永江，等.基于大數據與人工智能技術的電力在線技術監督平臺建設方案[J].熱力發電，2019（9）：94.

[5] 封一賢.新形勢下電網科研項目管理效能提升研究[D].對外經濟貿易大學，2019.

[6] 竇開明.配電網WAMS通信規約及組網技術研究[D].合肥工業大學，2019.