淺析醫學院校與附屬醫院圖書館信息資源的共建共享

彭曉紅

關鍵詞：共建共享;醫學院校;附屬醫院;信息資源

國內外信息資源共建共享的實踐和研究經歷了合作共建、資源共享以及知識共享三個發展階段。我國醫學院校與附屬醫院之間的信息資源共享雖已起步，但仍存在較大不足。醫學院校及其附屬醫院圖書館主要通過本館“單打獨斗”的方式為在校師生和醫務人員提供信息服務，但隨著在校師生和醫務工作者對信息質量的需求與日俱增，與圖書館購買信息資源經費不足之間的矛盾日益突出，圖書館信息服務面臨許多新問題、新挑戰。在教育部頒發的《普通高等學校圖書館規程》提出將“積極參與各種資源共建共享”的大背景下，圖書館之間開展信息資源共建共享才能滿足日益增長的信息需求，從而回應用戶信息意識的提高帶來的新訴求。在充分考慮醫學院校圖書館館藏文獻齊全，而在館藏側重點上遠不如各附屬醫院圖書館的“新”和“精”特點，就全面性和專業性如何實現優勢互補進行分析探討，以便為醫學院校圖書館與附屬醫院圖書館信息資源共建共享的進一步研究做出初步的探索。

1必要性分析

（1）醫學院校與附屬醫院推進信息資源共建共享，是適應用戶信息需求與日俱增的新形勢，緩解圖書館購買力不足的矛盾的迫切需要。雖然各圖書館的圖書采購經費不斷增加，但相對應的圖書期刊價格也在不斷上漲，特別是外文原版期刊的價格更是以每年10%的速度上漲，經費增速遠遠趕不上圖書期刊價格的增速。同時，各圖書館書庫空間是有限的，單靠圖書館很難存儲全面的圖書信息資源。伴隨移動媒介的興起，用戶對信息資源的“新”“精”“全”的要求越來越高，醫學院校與附屬醫院推進信息資源共建共享，不僅可以節約經費，更能取長補短。（2）醫學院校與附屬醫院推進信息資源共建共享，是減少重復投資，完善醫藥衛生人才培養體系的重要途徑。醫學院校基本上都有一所或幾所附屬醫院，分別承擔著基礎醫學和臨床醫學教學的任務，附屬醫院圖書館偏重于自身專業性的需要，文獻收藏重點在醫學類文獻，特別是臨床信息資源，講究“精”和“新”，而醫學院校圖書館的信息資源不僅要滿足讀者的專業需要，還要滿足其他學科需求，其信息資源建設覆蓋面更廣、更全面，雙方各有所長，實現優勢互補。

2現狀問題分析

2.1共建共享統籌謀劃不足，附屬醫院參與度有待提高

長期以來，醫學院校以及附屬醫院圖書館在信息資源采購工作中，習慣只從自身圖書館的需求為依據來完成信息資源建設，較少思考與同系統的圖書館開展共建共享合作，造成信息資源的重復建設現象普遍存在，缺乏全局統籌謀劃。此外，高等醫學院校管理體系中缺乏共建共享制度，共建共享工作主要集中在醫學院校圖書館來完成，從需求分析、圖書聯合采購、加工推行到組織共享利用“一肩挑”，而熟知醫務人員信息需求的附屬醫院圖書館參與度不高，造成信息資源共建共享局限在館際互借、文獻傳遞等粗淺層次。

2.2館藏數字化發展不均衡，效能低下

各圖書館數據庫的質量參差不齊，網絡軟件、電子數據和著錄等沒有統一規格導致連接障礙，數據讀取存在限制，有的圖書館錯誤將共建共享工作理解成一項宣傳工作，只做表面功夫，不求實效，甚至仍沿用傳統方式方法，局限于館際互借、文件傳遞等;有的圖書館對紙質圖書沒有完成電子化構建，館藏結構仍然以傳統紙質文獻為主，購買的數據庫為輔，未能為共建共享創造有利條件。由于醫學院校及其附屬醫院圖書館數字化等方面發展不均衡，加上附屬醫院往往分布各地，從而導致圖書館之間信息資源共建共享進程非常緩慢。

2.3缺乏利益平衡機制，共享應用不足

各附屬醫院的工作和科研等工作，都是在醫學院校的管理體系之下，但醫學院校和附屬醫院之間并無系統的行政管理制度，更沒有關于各自圖書館共建共享制度和操作規范，缺乏共建的根本原因也就是利益平衡機制的缺失。館藏多、基礎好的圖書館在共建共享中“付出”較多，“收獲”較少，共建共享成本大于收益，這就導致“吃虧”和“占便宜”的情況出現，從而導致利益失衡。因醫學院校圖書館基礎較好，而各附屬醫院圖書館發展則很不平衡，導致各附屬醫院大都只愿意跟醫學院校進行共建共享，橫向的交流共享較少。

3應對路徑探析

3.1建好云化和標準化信息資源

圖書館館際間開展共建共享的前提是對圖書館進行云化、標準化管理，需要對各自的館藏資源電字化處理，便于在系統平臺上檢索查詢接收。在處理過程中，要注意規范醫學院校及其附屬醫院信息資源的屬性與類別，對各自的信息資源進行標準化處理。醫學院校圖書館作為信息資源云化、標準化進程的牽頭領導部門，要加強指導，有效解決各附屬醫院各自為戰、信息資源質量參差不齊、系統間存在技術壁壘無法協同等問題。各附屬醫院圖書館要按照標準啟動相應的電子資源標準化工作，通過數據治理，挖掘電子數據資源潛能，規范數據處理流程，構建智能處理、精細治理、分類組織的電子資源融合體系，從而形成統一調度、精準服務、安全可控的信息資源服務體系。有條件的區域，可以申請經費找數據庫商進行合作，圖書館只需要對信息資源進行篩選、分類和制定標準。各圖書館要結合本館實際，加快建立信息資源治理特色化工作機制，推動本館館藏資源從“你有我也有”“你買我也買”到“你沒有我有”“你有等于我也有”轉變。

3.2推進落實共建共享新機制

協同管理機制要重點解決共建共享過程中的資金、技術、人員、管理、利益平衡等問題，通過實行層級監督管理制度，真正形成信息資源共建聯動力和共享輻射力。醫學院校圖書館作為共建共享聯盟龍頭應擔當起牽頭抓總的職責，優化共建共享“利益平衡”機制，解決共建共享過程中利益分配、補償與協調問題，堅持互利互惠、多勞多得、利險責權對等原則，糾正“共享等于免費”“輕共建重共享”等錯誤認識，通過公開各成員單位共建共享資源投入（資金、技術、設備、人力等）與風險損失數據等利益平衡方案，增加利益分配的透明度和清晰度，對在資源貢獻大的成員單位給予更多的經費支持，從而實現共建共享的長久運行。同時要協調各成員單位建設聯合書目，建設共建共享日常任務設置、推送、分派工具，以及信息資源質量檢測工具等，做到及時發現存在的問題并督促整改，從而解決重復采購、資源使用效率低、文獻信息中心作用發揮不夠的問題，實現共建共享管理智能化、精準化。附屬醫院圖書館要提高共建共享意識，從全局出發，按照共建共享聯盟的需要規劃推動好本單位的信息資源共建共享工作，同時要開展好本單位文獻資源聯合書目和電子資源共享功能建設，加強對本單位醫務人員信息需求的分析總結，提煉信息需求的集中點提交聯合采購需求，通過共建共享聯盟聯合開展參考咨詢、聯合檢索等信息服務解決，并定期對本單位信息資源共建共享工作完成情況和數據質量進行研究剖析，主動、及時發現并解決問題，力求以有限的經費投入讀者需求量最大的醫學文獻資源建設上，最大限度滿足讀者需要的同時形成聯盟內實用性強的采購體系和館藏體系。

3.3搭建能應用落地的平臺

隨著讀者所處信息環境的不斷變化，他們的信息需求逐漸趨于專業化、多元化、個性化，并且更青睞一站式、互動式服務方式。要想將信息資源共建共享真正落到實處，一是通過該平臺整合各館信息資源。目前，各館采購的數據庫數量多則上百個，少則幾十個，但與之相對應的資源使用率卻不盡如人意。數據庫使用率偏低原因除了數據庫本身的質量不高、宣傳不夠等因素外，圖書館無法通過統一平臺進行檢索是極其重要的原因。要提高資源使用率，就需要按照各成員單位醫學學科特點和館藏優勢，圍繞生物醫學科技前沿合理將各類數據庫匯聚到統一平臺的“資源池”中，依托大數據架構將資源打上各館標簽，編制方便檢索的聯合目錄和分類法，使之特征化、信息百科化，為共建共享提供數據支撐。二是讀者需求歸口匯總，科學構建數據模型。分析我國圖書館信息資源共享現狀，不難看出的是讀者仍然采用傳統方法獲取異館資源，存在信息獲取成本高、耗時耗力等問題，勢必影響信息資源共建共享進程。那么有了一體化信息服務平臺就可以有效解決這個問題，但光做到整合信息資源還遠遠不夠，要在未來醫學信息化競爭中占據主導地位，各館還應利用人力、技術、網絡、數據等手段分析讀者歷史閱讀軌跡，得到讀者在教育、科研、醫療等領域的“突出需求”，形成需求分析鏈并輸出信息成果。

4結語

當前的醫學信息需求，特別是網絡時代的醫學信息需求，跨館跨境需求突出，單靠一個圖書館無法解決問題，需要多館整體機制建設和服務能力建設，要以快制快，以專制專，以整體對整體。作為醫學院校及其附屬醫院的圖書館，要積極參與共建共享聯盟，構建好一體化信息服務平臺，積極與數據庫商開展信息合作，實現從標準滯后向標準先行，從廠商壟斷向圖書館主導轉變，主動服務醫學教學、科研、臨床實踐，真正實現讓數據多跑路，讓用戶少跑腿。