掌握ERP精髓，助力企業(yè)信息化建設(shè)

劉佳歡

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise?Resource?Planning）的簡(jiǎn)稱(chēng)，是當(dāng)前最為先進(jìn)的企業(yè)管理理論之一，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要管理工具。對(duì)于企業(yè)而言，掌握信息化發(fā)展的精髓，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中便占據(jù)了更大的優(yōu)勢(shì)，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展可為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供系統(tǒng)的技術(shù)與平臺(tái)支持。

企業(yè)常用的三種ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是基于物料需求計(jì)劃（MRP）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，其在原來(lái)MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了功能，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金、信息、資源等要素的統(tǒng)一集成管理，有效打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理中的邊界限制，以供應(yīng)鏈管理為核心思想，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部所有信息數(shù)據(jù)、人力、材料等資源的合理配置，確保各方面資源達(dá)到平衡，從而使資源發(fā)揮最大化效益。

ERP系統(tǒng)以資訊技術(shù)為基礎(chǔ)，將先進(jìn)的管理理論和科學(xué)技術(shù)有效融合，輔助企業(yè)管理層和員工系統(tǒng)化開(kāi)展日常工作，是協(xié)助企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃，進(jìn)行未來(lái)決策的管理平臺(tái)。

在此基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)還從適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的供應(yīng)鏈角度入手，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行管理模式，以拓寬企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)展管道為主要目標(biāo)，結(jié)合市場(chǎng)需求安排內(nèi)部資源配置，在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。

當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)主要分為3種類(lèi)型，第一種是充分融合西方企業(yè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)管理思想的ERP系統(tǒng);第二種是充分學(xué)習(xí)國(guó)外發(fā)達(dá)技術(shù)并有效借鑒模擬的ERP軟件;第三種是基于傳統(tǒng)的信息管理軟件優(yōu)化升級(jí)、結(jié)合實(shí)際需求改造而成的ERP軟件系統(tǒng)。

這三種類(lèi)型ERP系統(tǒng)各有優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)在應(yīng)用時(shí)幾乎都是結(jié)合自身內(nèi)部發(fā)展運(yùn)營(yíng)情況以及未來(lái)側(cè)重點(diǎn)為基礎(chǔ)進(jìn)行選擇。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)也都在積極設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與本企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的ERP管理系統(tǒng)。

從整體分析設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的ERP管理系統(tǒng)幾乎都具備以下幾點(diǎn)基礎(chǔ)特征。

其一是基本功能可以正常運(yùn)行。以飲料公司為例，ERP系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程、采購(gòu)銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)模塊的信息化管理。其二ERP系統(tǒng)應(yīng)具備集成化管理和通用性，可以保障各模塊之間銜接流暢同時(shí)具備適用范圍廣的特點(diǎn)。其三ERP系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的融合引用，保證系統(tǒng)向智能化、信息化方向發(fā)展。

就當(dāng)今ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀和應(yīng)用趨勢(shì)來(lái)看，未來(lái)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍會(huì)更加廣泛，系統(tǒng)功能更加強(qiáng)大，同時(shí)信息化、智能化應(yīng)用水平更高。

首先ERP系統(tǒng)的模塊會(huì)實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展和進(jìn)一步融合，例如增加工作流功能管理模塊、OLAP服務(wù)功能等，在此基礎(chǔ)上繼續(xù)拓展和完善ERP系統(tǒng)功能。

其次加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用，建立新的橋接網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，擴(kuò)展現(xiàn)有功能，改寫(xiě)現(xiàn)存的部分模塊代碼，使現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與lnternet完全相互兼容。最后加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化，使各模塊功能更加強(qiáng)大，呈現(xiàn)更專(zhuān)業(yè)化的分類(lèi)和互動(dòng)與聯(lián)通。

ERP在企業(yè)管理信息化中的具體運(yùn)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部人力資源工作中的運(yùn)用。在處理人力資源信息時(shí)，合理借助ERP系統(tǒng)可以幫助相關(guān)人員節(jié)約大量時(shí)間和精力。通過(guò)ERP系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)層可以較為全面地掌握企業(yè)員工情況，了解每位員工的實(shí)際情況，從而更為合理、高效地調(diào)配人員組成，更為充分地發(fā)揮人員價(jià)值，做好人才吸納和人才挽留工作。

在人力資源部門(mén)對(duì)人員的日常監(jiān)督管理工作中，ERP系統(tǒng)可以確保企業(yè)各項(xiàng)制度都得到充分落實(shí)，為企業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍，并間接促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員集中化管理，有助于企業(yè)全面構(gòu)建人員管理平臺(tái)，輕松快捷地查詢(xún)?yōu)閱T工提供的各項(xiàng)福利政策落實(shí)情況等內(nèi)容，可有效提高員工歸屬感，間接推動(dòng)人員提高工作積極性。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部成本核算工作中的運(yùn)用。在企業(yè)的成本核算工作中，ERP系統(tǒng)也可以發(fā)揮積極作用。通過(guò)此系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，并對(duì)數(shù)據(jù)快速進(jìn)行加工處理，得到準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)與賬務(wù)軟件平臺(tái)相結(jié)合，可直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件中的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，借助系統(tǒng)的幫助，簡(jiǎn)化核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交流程，有效節(jié)省核算需要花費(fèi)的時(shí)間，盡最大可能提高企業(yè)核算效率，并有效縮減成本核算需要的人員數(shù)量，幫助企業(yè)節(jié)約人力成本。

ERP在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理工作中的運(yùn)用。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)的管理可以有效降低內(nèi)部成本消耗，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

借助ERP系統(tǒng)形成統(tǒng)一完善的管理體系以及切實(shí)可行的管理流程標(biāo)準(zhǔn)和管理理念，可為企業(yè)資產(chǎn)管理工作的貫徹與執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

以沈陽(yáng)紫泉飲料工業(yè)有限公司為例，我公司主經(jīng)營(yíng)飲料（其他飲料類(lèi)）生產(chǎn)，企業(yè)內(nèi)部存在很多設(shè)備，借助ERP系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化監(jiān)管和實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量做出了重要保證。

在未來(lái)規(guī)劃、戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面，ERP系統(tǒng)都可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，并為企業(yè)決策制定提供基礎(chǔ)依據(jù)，確保各項(xiàng)措施科學(xué)、合理、高效，從而提高企業(yè)日常管理工作及運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的效率。

ERP系統(tǒng)可以有效儲(chǔ)存各種數(shù)據(jù)，便于企業(yè)在有需要時(shí)快速、精準(zhǔn)地得到信息內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理，為企業(yè)設(shè)備選購(gòu)、原材料購(gòu)買(mǎi)等日常業(yè)務(wù)提供選擇依據(jù)。同時(shí)，弱化企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的壁壘，突破各部門(mén)之間的界限，以整體發(fā)展為基本原則，制定發(fā)展戰(zhàn)略?xún)?yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，從而真正實(shí)現(xiàn)信息共享。

如何加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)里的應(yīng)用效率

企業(yè)管理信息化工作應(yīng)“發(fā)揚(yáng)精華，剔除糟粕”。目前，有越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理質(zhì)量，但很多企業(yè)都是在模仿國(guó)外企業(yè)或者完全照搬國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和成功經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展信息化管理工作。

其中，很多理念并不適合國(guó)內(nèi)發(fā)展形勢(shì)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境，需要進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化、結(jié)合具體情況分析改進(jìn)才能更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)在充分了解自身發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)發(fā)展前景的基礎(chǔ)上進(jìn)行取舍，選擇適合自身實(shí)際的部分發(fā)揚(yáng)完善，舍棄缺乏可行性的部分內(nèi)容，如此才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，走出有獨(dú)特內(nèi)涵的發(fā)展道路。

企業(yè)推動(dòng)管理信息化發(fā)展應(yīng)獲得管理層大力支持。管理信息化建設(shè)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要主題，已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域中，各行各業(yè)都在探索推動(dòng)管理信息化建設(shè)的途徑。管理層應(yīng)清晰地認(rèn)識(shí)到管理信息化建設(shè)的重要性，以及當(dāng)前ERP系統(tǒng)在管理信息化建設(shè)中的具體應(yīng)用情況，在日常管理中傾斜性地促進(jìn)此項(xiàng)工作落實(shí)開(kāi)展，保證此項(xiàng)工作落實(shí)開(kāi)展過(guò)程中的各項(xiàng)資源充足。另外領(lǐng)導(dǎo)層要起到帶頭作用，積極參與到實(shí)際工作中，用自身行為引導(dǎo)員工重視管理信息化建設(shè)工作，如此才能營(yíng)造企業(yè)管理信息化建設(shè)的新局面，確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中真正發(fā)揮作用。

拓寬人才招納管道加強(qiáng)管理信息化人才培養(yǎng)力度。很多企業(yè)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢，ERP系統(tǒng)在其中發(fā)揮作用過(guò)于微弱的根本原因之一便是企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的管理信息化人才。企業(yè)應(yīng)重視人才隊(duì)伍儲(chǔ)備和建設(shè)，拓寬人才招聘吸納管道，吸引更多的專(zhuān)業(yè)人士投身到本企業(yè)建設(shè)中來(lái)，并加強(qiáng)企業(yè)原有人員培訓(xùn)力度，構(gòu)建完善、具體的培訓(xùn)參與考核機(jī)制，督促人員真正參與培訓(xùn)活動(dòng)，自覺(jué)采用其他管道學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。同時(shí)，要合理劃分具體職責(zé)，引進(jìn)先進(jìn)的輔助設(shè)備，從而真正為提高管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

總而言之，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，智能化、一體化成為趨勢(shì)，ERP系統(tǒng)可以有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化建設(shè)。信息化數(shù)據(jù)的收集、處理及分析，在促進(jìn)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)方面發(fā)揮巨大的作用。