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基于供應鏈管理模式的企業采購管理存在的問題及對策

2021-09-10 18:13:33呂世超
商業2.0-市場與監管 2021年8期
關鍵詞:問題策略

呂世超

摘要:企業采購管理是現代化企業發展制度下,供應鏈管理的核心環節,隨著國內企業供應鏈管理模式不斷完善,創新采購管理方式,加強高素養管理人員培養,是企業良好發展保障。以供應鏈管理模式為基礎,有助于企業采購管理良好發展,但其中存在問題不容忽視,應采取有效措施予以解決,推動企業采購管理提質增效。

關鍵詞:供應鏈管理;企業采購管理;問題;策略

物資采購作為企業與市場有限銜接介質,始終是企業關注焦點,基于現代化管理理念,如何高效實現采購管理制度和企業利益最大化,是管理人員研究的熱點問題。同時,物流行業高速發展,以大數據、云計算等先進技術普及,第一時間獲取采購信息,增強自身核心競爭力,降低采購成本,解決采購管理中瓶頸,是決定企業可持續發展關鍵。

一、基于供應鏈管理模式的企業采購管理存在的問題

傳統采購模式難以滿足現下實際發展需求,采購作為供應鏈管理核心環節,供應鏈實際效率取決于整個鏈條中最薄弱的環節。基于供應鏈管理模式下,若想增強企業自身核心競爭力,需積極掌握采購管理中存在問題,深究其成因有目的性采取解決措施,保證采購管理水平提高。以供應鏈管理模式為導向,企業采購管理中存在以下問題:

(一)供應鏈信息體系缺乏完善,信息透明度低

企業采購管理核心著力點在于物資質量及采購時間,以供應鏈管理模式為基礎,可進一步縮短采購時間,但物資成本及物流信息難以在短時間內驗證。作為采購方若想獲取上游企業實際信息,需進行實地考察驗證,需耗損一定的人力、物力,由于雙方出于自身利益考量,未實現信息共享,造成采購初期難以獲取精準性較高的信息,對企業采購帶來新的風險。由于信息體系不完善,無法對上游供應商進行動態化監督,增加采購物質質量不達標風險。

(二)監督體系不健全

企業采購管理過程中,對人員監督力度不足,影響采購管理有效性。采購初期對人員監管力度不足,致使不良行為產生,采購成本監督體系不健全,采購人員出于個人利益考量,未嚴格依照相關規程控制采購物資質量,影響企業最終產品質量。更需注意的是,部分大型企業采購物資種類較多,且體量較大,會以外包形式進行采購,對采購質量造成影響。

(三)采購管理模式更新速度滯后

加快采購管理模式創新改革,是企業持續性強化成本管理重要舉措,但部分企業難以短期內實現轉型,沿用原有采購管理模式,應借鑒原有采購經驗開展工作,促使實際工作中客觀性較低,個人主觀性占主導,對動態化掌握市場、審核物料質量等不利。特別針對部分制造類企業而言,采購物資產品周期較長,市場處于動態化變更中,大批量采購會帶來一定風險。此外,是否具備長期、穩定的供應商,是影響企業采購管理水平核心因素,部分物料難以實現精準性評估,企業難以與特定供應商建立合作,影響企業采購成本管控[1]。

二、基于供應鏈管理模式的企業采購管理策略

(一)完善采購管理制度

完善的管理制度為企業物資采購工作實施做以導向,通過初期設定采購方案及管理模式,降低采購過程中人力成本,提高采購人員工作效率十分關鍵。需積極按照企業戰略發展方向,制定完善的采購管理制度。首先,采購流程制度。物資正式采購之前,需積極按照相關管理制度,將材料申請、審批等環節依照制度實施,應根據企業內部生產部門需求,優化升級采購方案,保證采購流程規范化。其次,建立供應商評估機制。應合理選取供應商,不僅重視產品質量、成本,而且需考量供貨流程、時間等細節工作,保證材料質量、成本同時,選取與企業可達成戰略合作供應商,并積極做好應急方案,以便供應商出現異常狀況無法交貨造成的損失。最后,完善合同管理制度。合同作為采購雙方重要文件,各環節均需以合同為基準點,材料問題均需落實至合同中,并做好核對工作,實現良性合作。

(二)加強監督體系建設

企業采購管理中監督體系健全,關乎采購雙方是否達成良好合作基礎,該體系建設主要目的在于避免不良行為發生,損害企業經濟利益,保證采購物資質量達標。首先,應明確采購各環節管控點,對其進行評估及記錄,嚴格依照合約全面貫徹,應需對樣本及最終供貨商交付產品比對及檢測,嚴禁質量不達標的物料進入生產中。其次,組建監督小組,建立采購管理信息化平臺,引入大數據、云計算等先進技術,動態化對物料進行監管及評估,一經出現問題及時與相關負責人聯系,保證企業可實時掌握采購物資狀況。最后,加強績效考核。積極推行績效考核,調動員工工作積極性,在企業內部樹立模范,優秀員工從物質及精神層面給予支持,增強人員責任心及職業素養,保證企業自身利益[2]。

(三)加強人才培養

企業采購管理水平提高,需高素養人才予以支撐,摒棄原有管理理念及模式,引入先進的管理理念,對人員加強培訓,從本質層面提高人員專業素養,打造新時期采購隊伍整體實力,加強創新型采購管理模式應用。一方面,應積極引入對供應鏈管理模式熟知人員,不僅需掌握相關專業知識,而且具有較強的實踐經驗,對市場敏感度較強,促使其作為采購核心導向者,為企業采購管理節約成本,注入新的管理理念。另一方面,加強員工培養工作。應積極分析現下人員素養,明確其自身薄弱點,有目的性開展培訓工作,及時通過微博、微信等平臺為員工推送最先進知識及理念,豐富人員知識體系,提高其專業水平,保證采購管理趨于規范化、標準化。

三、結束語

基于供應鏈管理模式,企業采購管理成為提高競爭力重要舉措,強化企業采購職能,可有效降低采購成本,提高采購效率同時高效響應市場。但仍不可忽視采購管理中存在不足,需深究其成因,采取有效的解決措施,促進采購管理規范化,推動企業良好發展。

參考文獻:

[1]朱建芳,李光.基于供應鏈管理的企業物資采購工作優化[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2020,630(11):26-27.

[2]徐潔.基于SAP平臺的民機制造集成供應鏈管理方案研究[J].裝備制造技術,2019(10):138-139.

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