做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考

張穎

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，我國的各個行業都在不斷地改革，也發生了很大的改變。我國的機關事業單位中人事檔案管理的工作也應該隨著時代的變化而變化。基于此，本文深入的分析了機關事業單位人事檔案管理工作中出現的問題，并提出了相應的工作建議。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;管理工作

引言

機關事業單位和其他的企業單位相比有著一定的特殊性，但是在社會主義市場經濟的發展背景下，事業單位的人事檔案管理工作同樣需要做到與時俱進，不斷地創新管理方式，提高管理的質量。

一、機關事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

隨著社會的不斷發展和進步，我國對于機關事業單位人事檔案管理工作也有了更高的要求，原有的管理方式已經不能適應社會的發展，因此需要不斷地創新和優化管理工作。但是隨著科學技術的不斷進步，在機關事業單位人事檔案管理的過程中還是會有很多的問題需要解決。

（一）管理人員工作態度問題

在傳統的人事檔案管理中，機關事業單位的工作人員認為管理的目的就是為了應付上級的檢查工作，在以前的計劃經濟的影響下，部分機關事業單位的員工工作思想有很大的問題，這些工作人員的工作態度消極，在平時的工作中總是敷衍了事，沒有積極的投入到人事檔案管理的工作中。在以往的社會發展中，可能這些工作的弊端沒有明顯的顯現，但是隨著時代的發展和科技的進步，工作人員的工作態度對于人事檔案管理的質量有著很大的影響，使得機關事業單位的發展嚴重受到制約。

（二）管理工作水平低

在我國目前的機關事業單位中，人事檔案的管理工作還主要是人才機構以及就業服務中心進行管理工作，這些管理部門的流動性較大，沒有較強的管理設施，其中管理人員的專業水平參差不齊，所以極容易發生泄漏檔案信息的情況，并且管理的效率比較低，這樣的管理水平不能滿足新時代的發展要求。此外，我國很多單位的人事檔案管理還仍然沿用傳統的手工管理模式，沒有應用先進的管理方式和管理理念。

（三）管理制度不完善

人事檔案的管理內容非常的復雜，并且具有較高的工作難度，需要管理人員全面的掌握檔案材料中的內容，同時還需要結合管理制度不斷地增加檔案信息內容。但是我國大部分的機關事業單位并不注重認識檔案管理工作，也沒有定期的培訓負責檔案管理的工作人員。在檔案管理的制度上也沒有及時的改進優化，一直沿用傳統的管理制度。管理制度的不完善使得工作人員的工作中總是出現各種問題，導致整體的人事檔案管理水平難以得到提升[1]。

二、機關事業單位人事檔案管理工作建議

（一）重視人事檔案管理工作

人事制度的改革對人事檔案管理工作的影響很大，人事檔案管理具有重要的作用，是人們在社會中生存的主要證明途徑。隨著社會的進步和科學技術的不斷發展，人事檔案管理工作受到了極大的重視，因此相關的政府部門應該要求各個機關事業單位的領導注重這項工作，明白人事檔案管理的重要意義。在新經濟常態的發展背景下，每一個機關事業單位中競爭的根本是對人才的競爭，人事檔案管理工作中可以有效的發現人才，并留下人才，進而有利于增強事業單位的競爭力。由此可知，機關事業單位的領導層應該注重人事檔案管理工作，增強管理人員和檔案人員的密切聯系。

（二）完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作的內容比較復雜，有較強的系統性，因此要想提高管理水平，應該不斷地完善人事檔案管理制度。所以負責檔案管理的人員應該結合實際的管理情況，并結合相關的法律法規，來不斷的改進和完善管理制度，其中包括管理工作的績效考核制度和責任制度等內容。人事檔案管理中包括搜集、整理和查閱調用等工作環節，利用完善的管理制度來規范每一個工作環節，使得檔案管理工作有據可依。嚴格的落實管理制度，發揮出管理制度的作用。與此同時，還應該積極地完善考核制度，不斷的激勵管理人員提高自身的素質和專業能力，使得管理人員的整體水平得到有效的提升，使得人事檔案管理工作更加的規范。

（三）注重檔案的儲存工作

機關事業單位應該建立單獨的人事檔案管理部門，并加強檔案管理的基礎設施的建設工作。根據人事檔案管理的制度，及時的調整檔案管理人員的崗位，不斷的完善檔案管理的軟件和硬件設施，并將每個人的檔案安排給專門的管理人員進行負責。與此同時，放置檔案的地方還應該做到防火、防潮、防盜措施，還需要準備多個鐵質的存儲柜等設施，來妥善的放置并存儲人事檔案[2]。同時檔案室還應該配備空調、滅火器等設備，保證檔案的安全的儲存。與此同時，應該結合機關單位的管理情況，不斷地完善檔案管理的制度，不斷的優化檔案的功能，使得檔案記錄的內容既有真實可靠性，進而可以為機關事業單位提供準確的信息資料，以便讓管理部門結合人事檔案內容制定有效的發展策略，使得事業單位在選拔人才的時候有基礎的保障。

（四）增強人事檔案管理人員的綜合素質

在人事檔案管理中，管理人員起到決定性的作用。人事檔案管理人員的專業水平以及綜合素質直接決定了檔案管理工作的質量。因此，為了實現單位中的檔案管理工作水平的有效提升，應該注重從管理人員自身的綜合素質入手，做到以下幾點要求：第一，應該定期開展培訓工作，注重提升管理人員的職業素養和職業道德，進而更好的為人事檔案管理工作服務。第二，注重提升管理人員的專業水平，機關事業單位應該定期的進行專業技能的培訓，讓管理人員學習更多的專業知識和實際的管理經驗，提高管理人員的管理水平，接受最新的管理理念和管理知識。

結束語

在機關事業單位中，傳統的人事檔案管理工作中有很多弊端，原來的工作方式也不能適應現代的發展。因此怎樣做好機關事業單位人事檔案管理工作是重要的問題，單位應該注重人事檔案管理工作，完善檔案人事管理制度，正確儲存檔案，提高管理人員的綜合素質，進而有效的提高機關事業單位的人事檔案管理水平。

參考文獻：

[1]韓勇.解讀如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].蘭臺內外，2021（14）：35-37.

[2]吳桂娟.機關事業單位干部人事檔案管理研究[J].黑龍江科學，2020，11（17）：138-139.

廣西玉林市交通運輸綜合行政執法支隊 ?537000