梁春麗
摘要:因為市場經濟的迅猛發展,同行業內的競爭越來越激烈了。在公司的財務管理當中,應收賬款的管理有著舉足輕重的位置。公司的應收賬款的回收風險和公司的內部控制之間有緊密的聯系。如何通過完善企業內部控制體系,把應收賬款的回收風險降到最低,對各個企業的良性發展都有非常重要的意義。本文從應收款項的內部控制影響因素出發,進行研究分析,并總結出相應的措施和對策,希望對各個企業有所參考價值。
關鍵詞:風險管理視角;應收賬款;內部控制
企業為了在激烈的市場競爭環境中求生存,謀發展,會采取各種方法來提高市場占有率。其中有一種常見的銷售策略就是賒銷。有些中小企業因應收款項風險意識淡薄和內部控制監管制度不完善等問題,常常遇到應收款項管理困難,甚至影響企業的資金安全及正常發展。
1.用風險管理視角發現企業應收賬款內部控制管理存在的問題
1.1企業管理者缺乏內部風險意識
國內許多公司的經營管理者尚且沒有學習先進的管理學知識。因對內部風險的認識缺乏深刻性和全面性,而導致應收賬款的內部風險防范意識的不足。憑借淺顯的認識,而對企業應收賬款風險進行防范,往往收效甚微,甚至對企業利益造成嚴重的損害。
1.2內部控制體系有待于進一步的完善
未能建立起完善的應收賬款內部管控體系在許多中小型公司經常出現,在賬目的審核登記方面,沒有詳盡的規章制度可依循,在日常工作細節方面,管理部門把控不嚴,導致確認審核環節出現諸多問題[1]。
1.3內部控制管理方式未能與時俱進
在經濟快速發展的今天,一些傳統的內部控制管理方式已經不能滿足企業的發展需求,甚至會影響企業對應收賬款的風險防控工作,讓企業在利益方面得不償失。對于企業財務一個有著重要地位的應收款項來說,內部控制管理方式要與時俱進是非常重要的。
2.風險管理視角下應收賬款的內部控制措施
2.1與時俱進,不斷更新管理觀念
企業應收賬款對企業有著重要的作用,只有管理人員正確認識應收賬款的兩面性,才能更好的利用應收款項擴大市場占有率,并且使應收賬款的風險得到降低,讓企業的損失變小。為了防患于未然,把應收賬款風險控制在最小范圍,避免出現大額的呆賬、壞賬的局面,企業經營者應制定合理的銷售方案,靈活應對不同類型的客戶。
2.2 查漏補缺,優化內部控制制度
2.2.1及時優化應收賬款管理制度,設立企業監督部門
在風險管理視角下,為了實現企業利潤最大化,不斷優化應收賬款管理制度就成了剛性需求。為預防企業內部的徇私舞弊或工作人員對待態度不認真等情況的出現,應增強業務經辦部門包括銷售部門、財務部門等的監督責任。以降低企業的損失,使企業承受壞賬損失風險的能力變強。
2.2.2成立信用部門,明晰各部門的責任劃分
公司的信用部門要區別于其他部門,特別是財務和銷售部門。信用部門的主要任務是,以企業整體的經營目標和利益為出發點,做好企業銷售目標和財務目標之間的協調工作。
2.2.3制定嚴格的賒銷審批制度
有關賒銷方面審批制度,需要按照嚴格的標準制定,責任一定要明確到人,涉及到大宗賒銷業務時,可實行這兩種制度:一是集體決策審批,二是聯簽制度。職權部門人員的職責和權限一定要明確,在賒銷權限范圍內,賒銷工作要規范化,如果發現某項工作超出了自己的權限范圍,應當第一時間向上級領導請示。從開始位置制定嚴格的制度,誰簽字,誰批準,誰負責。減少應收賬款問題發生后,各個部門相互推諉的問題出現,把責任劃分到具體的人身上,把考核制度與應收賬款很好的結合起來,提升應收賬款周轉率。[2]
2.3規避風險,嚴格執行信用政策
結合歷史情況制定嚴格的信用管理政策可在一定程度上避免企業的應收賬款回收風險,可從三個方面來進行管理:一是信用條件;二是信用期;三是信用標準。完備詳盡的信用管理政策可以提升企業的銷售額,也能對客戶行為進行制度規范方面的約束。對科學的指導產品的賒銷行為。對賒購方的資質資信、信用記錄和償還能力等進行嚴格審查后,根據評估確定賒銷的額度和期限,這可以降低應收賬款的風險。
2.4針對不同客戶采取不同應收賬款催收方式
保障應收賬款順利回收的重要方面就是應收賬款的追繳。公司需要定期對企業內部各項應收賬款按照額度時間等進行分類整理,制定出不同的追繳政策和收款政策。對于臨近約定還款日期的賬款可以電話通知提醒,也可以派相關人員與對方當面溝通。對已經逾期但時間不長的顧客,溝通基礎上給予適當理解、給對方一個期限;對逾期時間過長的顧客,則需采用嚴厲的措施,強硬的態度和法律手段。
2.5 增強內部控制評價工作
建立內部控制制度之后,企業還需要按規定的時間組織相關部門對內部控制制度的設計和執行進行自我評價,對有欠缺的部分進行修改和完善。此外,對內部控制運行的效果進行評價是有必要的,這項工作應該由公司董事會或總經理帶頭組織并由公司外部專業人員來做。
3.結語
應收賬款內部控制制度的完善是一項長期的工作,需要企業不斷學習,不斷進行優化和更新。企業在實際經營過程中為完善應收賬款的內部控制而選用的方法和措施,皆應以企業現階段發展的具體情況為基礎,有的放矢,不斷完善。只有這樣,企業應收賬款管控的目標才能更好的實現。本次研究是以風險管理視角為基礎,以企業應收賬款內部控制管理存在的問題為切入點,針對這些問題提出了相應的解決措施。
參考文獻:
[1]史瑞清.企業應收賬款內部控制制度探討[J].商情,2020(11):8.
[2]郭曉麗.L企業應收賬款內部控制優化研究[D].西安石油大學,2020.
[3]石磊廷.S企業銷售與應收賬款內部控制研究[D].西安理工大學,2020.