盧倩楠
摘 要:在信息技術高速發展的今天,每一個企業都處于激烈的競爭關系中。如何利用技術水平降低自己的成本,提高生產效率,增加盈利能力是企業都要考慮的關鍵問題。
關鍵詞:大數據;時代背景;管理會計
隨著時代的進步,科學技術水平的提高,大數據技術已經廣泛應用在各個領域。會計領域也將大數據用于日常的分析工作中。在會計的日常工作中,管理會計的職能越來越重要。財務會計中簡單的人力工作已經被日益智能的財務系統代替了。管理會計的工作也可以利用智能技術解決一部分工作問題,提高工作效率。信息智能技術在管理會計中的充分應用,可以全面提升企業發展和管理的綜合能力。同時,通過綜合能力的有效提升和提升,也將對進一步提高企業在市場經濟環境中的競爭力起到很大的作用。信息技術的發展與應用為企業以及企業的會計工作帶來了機遇,也帶來了新的挑戰。
一、大數據背景下管理會計的工作現狀
(一)管理層對管理會計重視不夠
隨著時代的發展,信息技術的應用程度不斷提高,財務會計基礎的工作已經可以被智能的系統替代。企業應該更重視管理會計職能,做好從財務會計向管理會計的轉型工作。但是仍有許多中小企業管理者對管理會計的重視程度很低。他們不相信管理會計能夠解決問題,甚至推動公司向前發展,依然采用落后的會計工作方法。很多中小企業覺得企業的盈利主要靠節約成本,所以一味的追求低成本。因此在企業的財務部門不愿意增加成本引入新技術。現階段智能技術的應用之所以沒有在管理會計工作中得到普及,很大一部分原因是企業管理者對管理會計重視不夠,不了解管理會計在企業發展中的重要作用,質疑管理會計能夠促進企業發展的觀點,也不相信管理會計能解決公司存在的問題。
(二)人員素質較低,不適應管理會計的發展
管理會計的發展需要從業人員學習行業最新的知識,掌握最新的技術。但是許多企業員工思想觀念陳舊,開拓創新意識淡薄。尤其是一些年長的會計工作者,在新的時代背景下,面對新形勢、新任務、新矛盾、新困難,他們依然采用守舊的的工作作風,缺乏創新精神和克服困難的勇氣。因此企業面臨著,年輕的員工缺乏經驗不能勝任管理會計的工作,而年長的有經驗的會計又是守舊派不愿意學習新技術的尷尬局面。
(三)大數據技術的應用增加了企業的風險
管理會計應用大數據技術,可以快速獲取企業的海量數據信息,再通過智能系統對企業的經濟數據進行整理、研判、保存,可以幫助企業做好財務分析,進行財務決策。但是,由于現在信息技術發達,網絡環境存在很大的安全隱患,這些數據本身包含著大量內部信息,將數據存放在智能系統中,隨時面臨著對外泄露的風險。傳統的數據保存是企業的內部網絡或者單機保存,數據泄露的可能性相對較小。但是現如今大數據技術的應用需要通過網絡傳輸,很有可能出現黑客入侵,盜取數據的情況。而這些企業的內部數據對于企業的生存發展至關重要,一旦商業機密外泄,對于企業會造成難易挽回損失。
二、大數據背景下管理會計的發展趨勢
(一)信息技術將幫助管理會計進行更精準的預測
企業管理會計可以借助大數據技術進行財務分析,幫助企業進行更精準的預測,從而進行財務決策。大數據時代背景下,企業管理會計的預測職能能夠得到凸顯,尤其是在預測市場、開發產品以及挖掘潛在客戶等方面起到至關重要的作用。例如,管理會計可以通過海量數據的對比分析,對某一業務的盈利能力進行預測,從而幫助企業決策。管理會計也可以通過數據的對比分析,預測新產品的市場需求,以確定產量,減少生產過剩存貨積壓的可能性。在這樣的時代背景下,通過信息技術搜集大量數據,增加了企業預測的的精準程度,提高了企業的決策的準確性,替企業降低了成本與風險,增加了盈利能力,有利于企業的發展。
(二)管理會計的財務分析將更全面
傳統的管理會計進行財務分析時,主要圍繞企業的財務報表展開,包括分析企業的營收狀況、盈利能力、投資狀況等,分析的基礎是歷史數據,是企業的成果。在數據時代背景下,管理會計的分析職能更加全面,分析重點也將由結果轉向企業生產經營的全過程,并且將更具有及時性,在成本管理以及風險控制方面發揮重要作用。管理會計可以在經營生產的過程中及時進行分析,并針對下階段的經營生產做出預測,幫助企業更好的控制成本與風險。
(三)管理會計將在精細化管理中發揮作用
傳統的管理會計做了很多繁瑣復雜的基礎工作。現在這些基礎工作被智能的系統代替了,企業的管理會計可以專注于精細化管理。精細化管理是企業長期發展的保障,而在企業管理中尤其應該重視管理會計發揮的作用。因此,要想促進企業的長期發展,應該在管理會計中運用大數據,做好企業的精細化管理。互聯網的普及使得企業在收齊數據方面更加快捷,更加及時,并且隨著海量數據的收集,數據反饋的深度也在不斷增加,企業的成本控制也更快捷有效,這些條件為企業精細化管理提供了基礎。例如,管理會計使用智能系統,隨時可以查看每個環節反饋到系統中的數據,這樣企業能夠時刻監管到生產和管理中的每個細節,并且不斷優化這些細節,從而提升企業的精細化管理。
三、企業管理會計發展的具體策略
(一)提升企業對大數據使用的認識
大數據技術的廣泛運用已然成為時代前進的大趨勢,如果不能將其運用在管理會計工作中,企業的發展就會停滯不前,只能落后于時代發展的步伐,在市場中失去競爭力。因此,企業應該正確認識大數據的應用,充分發揮大數據技術在管理會計實際工作中的作用,及時掌握數據技術的先機。企業管理者應該主動學習和認識與管理會計有關的最新的數據信息技術。管理者起好帶頭作用,并且跟員工強調學習信息技術的重要性,然后將大數據有關知識傳輸給下面的中層高管及全部職工。此外,大部分中小企業哪怕意識到信息技術在管理會計中的應用,也難以實踐,主要還是因為前期投資較大,且很難看到該項技術帶來的效益提升效果。所以要想將大數據技術普及到各個企業,還應該努力降低數據技術的成本。
(二)培養大數據會計人才
大數據技術在管理會計工作領域的應用,需要會計人員不僅有豐富的會計經驗、扎實的專業基礎,還要掌握最新的技術知識。因此要想在管理會計工作中發揮大數據技術在的作用,需要培養大量專業的與時俱進的大數據會計人才。管理會計作為企業的高級管理者想要在大數據的海洋中尋找到對企業發展有推動力的信息,應該具有獲取數據、篩選數據和分析數據的本領,熟練掌握和使用相關技術的實際經驗。一方面,企業要儲備部分業務能力較強的對口員工去系統接受專業知識的培訓。另一方面,還可以通過校企結對的方式,通過高校來培養復合型的人才隊伍,例如現在很多高校已經開設了《大數據會計》《智能會計》等專業課程。
(三)提高數據安全水平
由于企業的內部數據涉及到大量的商業機密,因此企業自身數據的防護是非常重要的工作。大數據系統必須有專業的工程師進行維護,尤其應該注重加密技術,提高數據的安全水平。除此以外,企業還應該建立和完善會計領域信息管理制度或規定,從制度上約束經辦人員。同時企業也應該在企業內部員工之間最好保密教育培訓工作,定期不定期的開展員工特別是重點崗位員工的數據安全培訓工作,增強保密觀念,企業本身也要及時通過法律途徑來維護自身的數據安全。
四、結論
在信息技術高速發展的今天,每一個企業都處于激烈的競爭關系中。如何利用技術水平降低自己的成本,提高生產效率,增加盈利能力是企業都要考慮的關鍵問題。企業適當的在管理會計工作中利用大數據技術,能讓企業更好進行財務分析,更精準的做出預測,更大程度的降低成本,更有效的應對市場中的風險。因此,企業應該積極引進最新的大數據技術,讓管理會計幫助企業發揮更大的效益。