學術期刊編輯校對環節核紅的節點設置和關鍵要點

2021-09-10 07:22:44柯文輝

傳播與版權 2021年5期

[摘要]核紅是學術期刊編輯校對工作不可或缺的關鍵環節，做好核紅工作至關重要。文章通過分析學術期刊編輯校對環節核紅的重要性，闡述編輯校對環節核紅的節點設置，即一校二校后核紅、作者清樣后核紅、付印前點校后核紅，以及各節點設置的核紅關鍵要點，并敘述學術期刊編輯校對環節核紅的注意事項。

[關鍵詞]學術期刊;編輯;校對;核紅;關鍵要點

核紅又稱“對紅”“復紅”，是指檢查核實前一次或前幾次校樣上的批改之處在后一次校樣上是否已經改正，并校正其未改或錯改之處的校對工作。核紅是學術期刊編輯校對環節一道必備工序，是編校工作前后銜接的基本環節，是提升編校水平、減少差錯率的重要輔助手段[1]。不少刊物實行全方位無紙化操作之后，弱化了編校過程中核紅環節的工作，易使得編校差錯率會有所提高[2-4]。創辦中國世界一流科技期刊，很重要的一項內容是保證要有一流的期刊出版編校質量[5-8]。因此，學術期刊編輯應抓住編校環節核紅的節點設置和關鍵要點，以提升期刊自身的編校質量。目前，針對學術期刊編輯校對工作方面，學者們已進行了廣泛的探討[9-13]，但對其中校對環節中核紅的關鍵要點處理還較少涉及。為此，本文從學術期刊編輯校對環節核紅的重要性進行闡述，探討學術期刊編輯校對環節核紅的流程設置和關鍵要點，并提出學術期刊編輯校對環節核紅的注意事項。

一、學術期刊編輯校對環節核紅的重要性

（一）提升學術期刊編校質量的重要手段

核紅是編輯校對工作校次間銜接的重要一環，是核對期刊校正工作的重要手段。核紅工作的重要性體現在以下幾個方面。（1）核紅是校對的一道必備工序，是確保上一個校次的改正之處得到完全準確無誤的修改，保證編輯校對工作不走樣的執行。（2）核紅是一項嚴謹、細致的工作，是確保和提升編輯校對工作質量和工作效率的保障，避免同一修改處反復校改，具有承上啟下的功能。（3）核紅是校對查缺補漏的一種重要手段，如果說校對是保證出版物質量的重要環節，是對編輯工作的繼續和補充，那么核紅就是校對工作的潤滑劑，可以幫助編輯校對過程中檢查多字、漏字、錯字和不規范文字及標點符號錯誤等問題。

（二）規范編輯校對符號的有效使用

校對符號是編輯、校對、排版、設計人員的共同語言，規范準確使用校對符號是編輯校對人員最基本的要求。為了統一標準，1994年中華人民共和國新聞出版署制定實施了《校對符號及其用法GB/T 14706-93》，明確規定了校對各種排版校樣的專用符號及其用法。為保證核紅工作的順利銜接，編輯必須要規范使用校對符號，減少出現不規范校對符號，解決校樣上不該存在的校對疑點。編輯核紅是對校樣進行閱讀、尋找差錯，根據正確使用的某種校對符號進行對應的修改措施，并做出相應的核紅處理。這既保證了學術期刊出版工作質量，也節約編輯核紅環節相互確認的時間。因此，編輯應嚴格執行校對符號的使用標準，并正確有效使用。

（三）強化編校技術傳幫帶的流程紐帶

核紅工作是要確定上一個校次校出的錯誤是否已改正，對有疑問之處及時做出標示。對青年編輯，尤其是剛剛步入編輯崗位的新編輯，為了使其能更好、更快地融入和熟悉期刊出版編校工作，編輯負責人在進行工作分配時，通常會首先安排新編輯負責校次間的樣稿核紅，以達到兩個目的。一是新編輯可以盡快地熟悉編輯部編校的整體工作流程，了解期刊嚴謹規范的編校工作制度，學習依照流程合理執行分工，不斷提高編輯合作意識，盡快將自己融入編校隊伍當中。二是新編輯可以在實踐中掌握編校規范與要求，學習和積累編校技巧最好的方式之一就是看核紅稿，通過核紅能夠盡快提高校對能力和自身的整體編校素質。核紅環節是編輯部以舊帶新的重要流程紐帶，是編輯部建立嚴密有效傳承制度的重要組成部分。

二、學術期刊編輯校對環節核紅的節點設置和關鍵要點

（一）一校二校后核紅

一校二校后核紅，通常是指一校、二校在同一份校樣稿上校對，經排版人員修改后，由三校人員再次確認是否修改到位，又稱為校次間核紅。一校側重點在于校異同，通過校對原稿，檢查是否存在多字、漏字、錯字，標點符號是否正確使用，核對論文標題、作者署名、數字及公式等問題。二校側重點在于校是非，其重點是校對原稿存在的錯誤或疏漏，消除在思想政治上和學術科學性上遺留的不準確的提法和詞句，清除語法修辭上遺留的差錯和錯別字，解決論文中存在的任何疑點等。一校、二校應由不同的編輯負責，在校對時應使用不同顏色的筆標記，校對后簽字確認，落實責任人。一校、二校后核紅的要點主要有以下幾個方面。（1）通常一校、二校稿改動的內容較多，排版過程中容易出現缺漏、多余或顛倒的字，編輯要重點復核是否修改到位，需要反復核紅兩次。（2）若發現未修改到位的地方，編輯要核紅標注出來，要搜檢全文是否有相似漏改之處，以及相鄰字符有無錯改，以避免鄰行、鄰位錯改。（3）編輯核紅時要觀察版面是否有脹縮而造成版面異位，圖表是否隨文，字體、字號及轉行是否出錯，及時改正可能存在的錯誤。

（二）作者清樣后核紅

作者清樣后核紅，是指經過編輯三校、黑馬校對以及作者清樣校對，經排版人員修改后，由當期刊物責任編輯再次確認是否修改到位。編輯三校側重點在校對篇章調整、版面布局以及前后結構等宏觀層面的內容，確定版面格式，并檢查期刊出版各要素是否齊全。黑馬校對是人機結合的一個校對模式，重點在校對錯別字、錯誤符號和提示可能存在的差錯。作者清樣校對側重點是留存依據，解決可能與作者存在的稿件內容修改糾紛，進一步提升期刊的學術準確性。作者清樣后核紅的要點有以下幾個方面。（1）作者清樣校對后，是對論文版權的一次確認，所以核紅要確保作者清樣稿上的標紅準確無誤修改過來，需要反復核紅兩次。（2）三校后若有標題、頁碼或版面變動，要檢查目錄、頁眉、頁腳是否也相應改動，一定要確定修改一致性，避免出現漏改。（3）黑馬校對只是機械的電腦校對，一定要進一步核對內容修改的必要性，尤其是編輯知識盲區，存在模棱兩可的情況時，要仔細反復核實，避免出現低級錯誤。

（三）付印前點校后核紅

付印前點校后核紅，是指付印前主編或副主編在最后一次通讀檢查或編輯部集體通讀檢查，經排版人員修改后，再由當期責任編輯在電腦前復核一次，才能付印。傳統的最后一次通讀多由主編或副主編負責，近年來逐漸發展成由主編或副主編通讀，結合計算機上其他編輯集體通讀檢查的模式，如果發現問題立即提出修改意見，共同查缺補漏。付印前點校后核紅的要點主要有以下幾個方面。（1）在計算機排版修改后，編輯尤其要注意仔細核對，每次核對后都要生成PDF固定頁面檢查是否修正，因計算機排版軟件字庫不同或在PDF生成過程中會出現一些錯字、別字或多余符號等錯誤。（2）一旦發現一處有誤，編輯就一定要做全面檢查，看前后是否出現同樣的差錯，校正其未改或錯改之處。（3）付印后，編輯要將和電子版權完全一致的紙質付印清樣交給印刷廠，讓印刷廠在印刷前逐行、逐段比照，保證出刊質量。

三、學術期刊編輯校對環節核紅的注意事項

（一）核紅工作的基本要求是嚴謹細致

核紅工作是校對環節中的常規操作，首先要求編輯做到嚴謹、細致、不馬虎，其目的是確保各校次間的改動處得到完全正確、無誤的改正，鞏固前期校對的勞動成果，避免出現同一問題反復修改或漏改，減輕下一校次的工作量，從而提升編校工作效率。因核紅不細致產生的差錯主要有以下幾個方面。（1）對文章中詞、句、符號、圖表、版面的改動，除嚴謹核紅改動位置外，編輯還要注意檢查全文是否有相同需要修改之處，修改后應再仔細通讀一遍。（2）對核紅過程中發現文章修改的地方有疑問，特別是個別編輯修改符號用法不規范、字跡潦草，一定要與責任編輯或校對編輯確認，是否已按原意修改。若對文章中未修改的地方有疑問，編輯應與責任編輯或作者聯系確認相關內容是否準確，其原意是否表達到位。（3）對一校、二校修改較多的文章，核紅完成后，編輯應將核紅稿再提交給一校、二校的責任編輯重新校對一次，確保修改準確、到位。

（二）重視核紅樣稿的審核和保存

核紅是各校次間勞動成果疊加的階段性成果體現，是守住印刷稿不出差錯的最后一道防線。在一校、二校后核紅，作者清樣后核紅，付印前點校后核紅后，核紅編輯應在核紅稿上簽名，并標明校次，以防差錯。編輯部需要保存歸檔并及時整理，一般應保留2年以上。保存文檔包括各校次間交接流程簽字單、核紅稿核紅編輯的簽名及核紅過程中出現爭議問題的說明。對校對過程中有修改較大的稿件，編輯要另外特別保存，以供出現糾紛時查稿核對。

（三）把握好核異同、核是非的傾向點不同

核是非和核異同是核紅編輯時刻要掌握的兩個基本技巧，要分辨二者的區別。核異同存在爭議時，要以原稿或一校、二校編校結果為唯一依據或標準來衡量，同則不改，異則以前者為準。核是非要求核紅人員在核紅過程中，靠自身的學識水平和鑒別能力，對文稿中的內容對錯予以把控，去偽存真，努力發現文章中的錯漏及不妥之處，要及時與作者或校對編輯溝通修改事宜。核是非和核異同的傾向點不同，但是出發點一致，都是為了提高編校質量，創辦出精品期刊。這就要求編輯人員要有忘我的工匠精神，縝密工作而不留遺憾，真正成為期刊質量保障體系的重要防線。

（四）核紅工作應不懼煩瑣、不畏權威

俗語說“編筐編簍，全在收口”，核紅工作是把控編輯校對各流程的重要關口。核紅工作是看似簡單的重復工作，但是并不如想象的那樣簡單，稍不留神就很容易錯漏。這就要求核紅人員要做到勤查、多問、深思。一方面，核紅編輯所肩負的責任感和使命感要求其應不懼煩瑣，在枯燥的核紅工作中找尋儀式感，不因公式煩瑣、圖表難改、結構變更而放松核紅的要求，要迎難而上，解決問題;另一方面，核紅編輯所擁有的時代感和歸屬感要求其應不畏權威，新編輯不能因為是負責哪一位前輩或資深編輯校對的文稿，就缺少質疑的精神，而是要以時代主人翁的心態，認真對待每一位作者、每一份文稿，在核紅時要大膽假設、小心求證，做到“不忘初心、努力前行”，勇于做新時代優秀編輯[14-16]。

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