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試論公路施工項目成本管理

2021-09-10 06:43:43鞠東娜
交通科技與管理 2021年6期
關鍵詞:成本管理公路施工

鞠東娜

摘 要:交通運輸業,作為我國實體經濟發展的重要支持力量,在經濟高速發展的今天也是愈發凸顯其重要作用。在此背景下,涌入公路基礎設施建設行業的企業越來越多,造成市場競爭壓力越來越大,利潤相應降低。為了提升核心競爭力,各施工企業也愈發重視對于施工項目成本管理的探討和研究。

關鍵詞:公路;施工;成本管理

0 引言

眾所周知,供求關系決定市場格局。從近年來的公路施工市場表現來看,各施工企業間的施工技術、工程質量大多相近,而價格則在很大程度上決定了企業在市場競爭中所處的位置。在這樣的買方市場環境下,成本管理的重要性得到凸顯,越發成為影響企業發展的各項管理中最重要的組成部分。

1 成本管理需貫穿工程項目全程

成本管理通過控制成本使工程項目獲得價格優勢,而基于其上述特征,從工程項目的投標簽約、實際施工,到竣工保修的各個環節都發揮重要作用。

1.1 投標簽約階段

在投標簽約階段,制定既保證自身利潤又能被招標方接受的價格至關重要。首先要進行調研,充分了解所投項目及其所處行業的概況;其次要根據企業自身的設備狀況、技術水平、管理水平等對項目成本進行綜合分析和合理預期;最后,制定合理的投標價格,爭取達到對方可接受價格的上限,以爭取最大利益。

1.2 施工準備階段

(1)合理編制成本計劃。編制合理的項目成本計劃,是在施工階段進行成本管理的首要步驟。具體而言,施工企業應當注重對工程項目所在地原材料供應情況、運輸難度、未來市場流量等資料進行搜集和分析,結合中標金額、施工場地現場狀況等因素進行編制,明確總體目標和責任承擔,確保成本計劃的可行性和合理性。

(2)組建項目經理部。對于工程項目而言,項目管理團隊同樣重要,故項目經理的選擇、項目管理團隊的組建也是成本管理的重要環節。實踐表明,若團隊能力強、有凝聚力,有利于高質量完成項目甚至超過預期目標;相反,過度的內部損耗勢必降低管理效率,進而增加企業的成本,造成虧損甚至影響企業生存。

(3)細化落實成本計劃。在項目準備階段,除了做好成本計劃之外,還需要將項目計劃進一步細化分解。一方面有利于成本計劃的具體執行,另一方面也有利于通過提前分析,挖掘有可能降低成本的潛在方向,提高成本計劃在后續管理中的指導性和經濟性。項目的實際情況與預期不可能完全一致,且隨著工程不斷推進,項目也很可能發生偏差,這就需要項目經理部在工程推進的過程中,根據項目進展和市場變化對成本計劃進行調整,以實現成本計劃的價值,提高工程項目的經濟效益。

1.3 實際施工階段

(1)材料費控制。材料質量影響工程質量,而材料成本同樣影響工程的經濟效益,是成本管理的重中之重。企業在采購成本時,首先要保證材料質量符合相關要求,在此基礎上,還應當著重考慮其原料價格、運輸成本、儲存成本等。另外,要避免生產過程中對于材料的無端耗用或低效使用。

(2)機械使用費控制。在施工過程中,也要注意對機械使用費的控制。在產出階段,要結合施工工序的安排,科學調配不同設備,避免設備空置或過度使用;同時,還要定期進行維護和保養,以延長設備使用壽命。對于外租設備,要準確、完整記錄其工作量,進而結算成本。

(3)人工費控制。為了提高生產人員的工作效率,企業應當優先選擇以生產件數計算工資的方式。同時,要構建和完善內部審批程序,加強對非生產費用的控制,盡量做到一人多崗,高效分配勞動力。

1.4 竣工驗收及保修階段

工程項目竣工后,一般不會再產生額外收入,但工程驗收卻與尾款的結算、后續風險的承擔等具有緊密聯系??⒐を炇展ぷ鞯牟患皶r,在成本方面可能會增加管理費用,同時也會對保修費用產生影響,增加承擔保修責任的可能性,或造成保修期延長。

2 協調成本管理與其他管理要求

工程項目管理由多種管理方式組成,但卻并非孤立的點,而是一條連續的線。具體而言,既包括工程質量管理、工程價款管理等,也包括工期管理、安全管理等,這些都與貫穿工程管理全過程的成本管理有緊密聯系。

2.1 質量管理

質量管理的本質,是力求實現質量水平和成本管理相平衡的過程。具體而言,企業在進行質量管理的過程中,一方面要保證原料、工序符合技術規范要求,以求獲得符合預期和要求產品質量;另一方面也要做好成本管理,避免因追求“過剩質量”造成成本居高,給企業帶來不利影響。

2.2 安全管理

安全管理是工程管理中較易被忽視的部分,但事實上卻是工程順利完成的重要保障。一方面,企業應當對項目工程中潛在的安全隱患提前預期,并設計應對方案,力求將隱患扼殺于萌芽中;在施工過程中,要構建完善的安全管理程序,定期進行安全檢查,避免小問題發展成大隱患;同時,企業還需要做好記錄和事后反思總結工作。另一方面,為了實現上述目標,企業應當加大宣傳和培訓力度,提高工作人員的安全意識和安全管理能力,避免發生事故造成不必要的損失。

2.3 工期管理

做好工期管理,要求企業合理平衡工期時長與工程成本之間的關系。由于工期可能受到合同約定、突發內外部因素的影響,企業需要合理規劃。盲目縮短工期雖符合客戶利益需求,但是對于施工方而言,可能需要增加其他投入,且可能影響工程質量造成其他損失;而過分拖延,一方面可能造成違約,影響企業的信譽狀況,另一方面也會產生額外的管理成本。

2.4 合同管理

合同和協議,是當下大部分經濟活動的主要形式,施工工程同樣如此。在訂立合同前,應當嚴格審查合同條款,對于不合理的條款應當及時與對方溝通調整,對于表述不明確的,應當加以明確;在合同履行過程中,也要關注履行狀況,對于必須要進行修改的合同,可以通過與對方達成補充協議等方式進行完善,以此有效控制合同風險,提高合同管理水平。

3 做好過程監控工作

(1)成本分析糾正不利偏差。成本分析管理需要貫穿工程的全過程。在工程進行過程中,成本管理部門應當及時、完整地記錄和收集項目相關的成本原始資料,經整理后準確計算不同部分、不同階段的具體成本。對于實際成本與預算成本存在不可忽略的差異的,應當及時匯報,并共同分析原因,采取措施加以改善,避免這種差異的存在和擴大對后續的施工造成額外損失。

(2)財務審計進行監督指導。作為企業的主要監督部門,財務、審計部門要充分發揮其監督指導作用。企業應當制定相應規范,要求審計部門定期對企業的經濟業務展開審計,審查其合法性、合理性等,對企業的重大采購、重大開支實現全面監控,及時發現企業運行過程中成本問題。審計部門發現重大問題的,應當及時向領導或管理部門匯報,調查主要原因,采取有效措施加以糾正或改進,提高成本管理水平。

4 小結

在實施全過程加強成本管理過程中,必須要及時發現遇到的問題并采取有效措施,同時不斷完善成本管理模式和程序,建立健全管理體系。另外,還應當加強宣傳和培訓,提高員工的成本管理意識和能力,以提高項目工程的質量和效益。

參考文獻:

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