民辦院校圖書館電子文獻資源庫的使用現狀分析

楊淑麗

【摘? ? 要】網絡和信息化技術的發展不可逆轉地改變著圖書館紙質藏書的傳統方式。在民辦院校及中等專業學校、高職高專等存在著電子文獻資源庫利用率低、學校教育引導不足、圖書館宣傳不足的問題，導致電子文獻資源庫浪費。這一現象需要教師在工作中認真對待，并進行深入地研究，以找出解決的方案。

【關鍵詞】民辦院校? 圖書館? 電子文獻資源庫

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.04.133

網絡和信息化技術的發展不可逆轉地改變著圖書館紙質藏書的傳統方式，特別是近些年來電子文獻資源庫的快速發展，也在快速地改變著傳統的閱讀習慣和方法。“春江水暖鴨先知”，站在學術研究的最高端，高校圖書館建設已經基本上適應了由紙質藏書向電子文獻資源庫的轉變，并因為其權威性、便利性受到了在校大學生的歡迎，特別是在論文寫作上，電子文獻資源庫為寫作者提供了大量的不可或缺的資源。知網、萬方、維普、書生等知名電子文獻資源基本覆蓋了全國高等院校，不僅方便了在校大學生的閱讀、使用，報刊圖書出版機構、政府機關、自由寫作者等社會使用率也在逐年提高。但是由于諸多客觀或主觀上的障礙，在民辦院校及中等專業學校、高職高專等依然存在著電子文獻資源庫利用率低、學校教育引導不足、圖書館宣傳不足的問題，導致電子文獻資源庫浪費，需要教師在工作中認真對待，并進行深入的研究，以找出解決的方案。

一、民辦高校的電子文獻資源庫由各種電子文獻資源組成

電子文獻資源庫包括了知網、萬方、維普、書生等知名電子文獻資源，也包括了院校圖書館以鏈接、構建鏡像、自行開發特定方式搜集整理的電子文獻資源，除此之外，還有一些社會捐贈的各種光盤數據等電子文獻資源通過院校圖書館的操作可以實際利用，等等，這些構成了院校圖書館的電子文獻資源庫，在為讀者提供相關閱讀與查閱服務項目時，具有開放性和通用性的特點。對讀者來說，這種方便的閱讀方式不受時間和地點的限制，檢索能力強，知識獲取全，使用起來非常便捷，電子資源庫甫一問世立即受到了讀者的歡迎。

自建校以來，鄭州財經學院圖書館陸續有160萬余冊紙質圖書、期刊入館，購入了書生電子圖書、中國期刊全文數據庫、中國優秀碩士學位論文數據庫、中國博士學位論文全文數據庫、中國重要會議論文全文數據庫、萬方數據知識服務平臺等近20種電子文獻資源，目前電子資源訪問量達1767.18萬次，2020年度電子資源下載量17.60萬篇次。在權威機關發布的河南民辦高校排名中名列前茅。為做好圖書館電子文獻資源庫的管理工作，我校聯合河南省內的28所民辦院校圖書館進行了問卷調查，對民辦院校圖書館電子文獻資源庫建立及使用權情況進行了調研，希望以此給關注此項事業的朋友提供借鑒。

二、民辦院校圖書館電子文獻資源庫使用現狀

1.電子文獻資源庫建設成就喜人，信息檢索無序是當前存在的最主要問題。調查發現，28所民辦院校圖書館都購買了電子文獻資源，組建了學校自己的電子文獻資源庫，建庫率100%。有70%以上的民辦院校沒有對電子文獻資源進行再整理，而是采取了隨機入庫;90%以上的民辦院校圖書館有查詢技術服務，卻沒有專門的電子文獻資源庫查詢技術服務。有93%以上的受訪者承認是自己摸索出的電子文獻資源庫的檢索方法，沒有接受過專業的電子文獻資源庫檢索方法的培訓。

和公辦院校圖書館相比，民辦院校圖書館的電子文獻資源庫建設普通較晚，一定的時間內建設速度較慢，和當今利用電子資源文獻庫的趨勢不相匹配。隨著電子信息化進程的不斷提高，民辦院校的領導也逐步認識到了建設電子資源文獻庫的重要性，撥出資金開發、采購電子文獻資源，成立電子文獻資源庫。即使是一些剛剛成立不久的民辦院校，也建設了完善的電子文獻資源庫。在對入館受訪的學生進行調查時發現，由于沒有建立科學的信息檢索指導系統，學生對各個電子資源的特點和功能不能全面了解，檢索隨意性強，一定程度上制約了電子文獻資源庫的合理使用，造成了電子文獻資源浪費。學生普遍反映，在入館檢索文獻時大都是憑經驗進行檢索，一種電子文獻資源檢索不到需要的文獻時，就會轉向另一種電子文獻資源進行檢索。其實，在很多情況下，沒有檢索到的文獻資料卻能無意中見到。這說明缺乏科學有效的電子文獻資源檢索方式，對電子文獻資源的檢索途徑、檢索方式以及作者、關鍵詞、主題、全文的選擇不科學，不能準確地表現，無法得到準確的結果，導致電子文獻資源庫的使用處于無序狀態。

2.計算機和網絡環境制約了電子文獻資源庫的使用，導致電子文獻資源庫的使用率不高。和閱讀傳統的紙質圖書不同，電子文獻資源庫的使用是閱讀依靠計算機、傳輸依靠互聯網絡實現的。計算機質量和網絡環境的優劣一定程度上制約了電子文獻資源庫的使用效率。調查發現28所民辦院校中，計算機更新的平均速度為19個月，其中有少部分達到了60個月;60%以上的民辦院校局域網建設做到了隨時維修和升級，有17%的民辦院校局域網建成后沒有后續資金投入的記錄，也沒有更新換代的記錄;有34%的學生表示教室的網絡信號不通暢，有60%的學生表示在宿舍無法使用計算機PC端登錄學校的局域網查詢電子文獻資源庫。高校圖書館電子文獻資源庫由于使用時間集中、閱讀量大，對計算機質量和網絡環境提出了更高的要求。部分民辦院校圖書館僅僅按國家相關的圖書館標準建立電子文獻資源庫閱讀系統，沒有投入更多的資金提升計算機質量，老計算機跨年代使用，不能及時更新換代。同時，校園局域網建設投入低，甚至是一次投入長期使用，不能進行及時地更新和維護，缺乏專業的網絡管理人才，網絡信息不暢。一方面不能滿足入館學生的要求，另一方面因為網絡環境差無法達到全校園覆蓋，導致學生在宿舍、教室無法使用電子文獻資源庫。這些因素都進一步惡化了圖書館的閱讀環境，閱讀資源嚴重超負荷運轉，網絡環境嚴重堵塞，都嚴重影響電子文獻資源庫的使用。

3.電子文獻資源使用偏重于論文寫作，導致使用群體小，對電子文獻資源的需求不高，認知不深入，普及率低。由于對電子文獻資源庫使用上的誤區，在一定程度上造成了“有利于論文寫作”的概念，偏離了電子文獻資源庫的真正作用。特別是學校在新生的圖書館入館教育中，對電子文獻資源庫的檢索利用技術涉及很少;對電子文獻資源庫的宣傳度和普及不夠重視也是導致使用率低的原因之一。28所民辦院校圖書館中，有3所微信公眾號利用率低，有16所民辦院校沒有在相應的網絡宣傳圖書館采購電子文獻資源庫的消息。由于民辦院校很少開辦圖書館專業課程，也沒有把電子文獻資源庫應用到教學以及科研中，更沒有專業的電子文獻資源庫使用方法教育，導致老師、學生對電子文獻資源庫的了解不深入，使用方法不規范，全靠使用者的自我摸索、相互借鑒，導致學生對電子文獻資源庫的認識較為淺顯;在使用電子文獻資源庫的比率上，學士論文較之碩士低。民辦院校學生本身的文化功底不深，碩士研究生專業相對較少，也是民辦院校圖書館電子文獻資源庫利用率低的原因之一。

三、針對民辦院校圖書館電子文獻資源庫使用現狀的解決策略

民辦院校圖書館提高電子文獻資源庫檢索率，需要從宣傳推廣、跟蹤分析、合理配置、提升素養幾個方面著手。

盡管有80%以上的民辦院校已經在新生入學教育中加強了圖書館入館教育，在使用電子資源文獻庫方面仍然有待加強。圖書館方面在入學教育、讀書活動的組織、專題講座等很多方面都具有開展電子文獻資源利用的教育空間，通過新媒體等媒介宣傳，學生之間的傳導式宣傳，邀請專家學者來館講課，在圖書館播放電子文獻資源使用視頻，都是提升電子文獻資源庫使用率的方法;要定時發放調查問卷，對學生使用電子文獻資源庫的方法、使用方向、成功率等進行調查，從而跟蹤掌握學生對電子文獻資源庫的全部數據，根據調查數據指導下一步的電子文獻資源庫的采購工作，改善本圖書館的工作方法，保證圖書館工作科學化、數據化;圖書館要與時俱進，結合信息化時代的要求，充分認識電子化時代的需求，進一步壓縮紙質圖書的采購比例，把有限的采購資金用到電子文獻資源的采購上，豐富電子文獻資源的電子資源。積極協調學校行政管理部門、財務門部，開發、完善學校局域網建設，保證館外使用電子文獻資源庫的網絡環境高質量建設。加強局域網賬號管理，及時收回、注銷學生登錄賬號，從制度上避免校處人員使用或蹭用圖書館電子文獻資源庫;進一步提升學生的素養，改變學生的閱讀習慣，使其充分認識到電子文獻資源庫的權威性、全面性。通過學生素養的提升，養成良好的閱讀習慣，從而提升電子文獻資源庫的使用率。

參考文獻

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