李菲菲 李俏
摘要:為適應企業創新驅動的要求,要尋求科學的路徑及方法加快科技情報服務模式的優化,提高科技情報服務工作的效率,保證企業科技情報信息的安全性,加快企業各項戰略目標的順利達成。本文針對這方面的內容展開了詳細的分析和介紹,希望對相關人員有所啟發。
關鍵詞:創新驅動;科技情報;問題;服務模式
引言
在計算機互聯網高速發展的背景下,現代企業的科技情報服務模式也亟待得到調整與改進。通過實際調查發現,當下大部分企業科技情報服務的進步十分緩慢,工作效率不高,這種現象值得引起部門的重視。基于此,下文著重探究了科技情報服務模式的創新,供給參考。
1 企業科技情報服務模式的問題表征
1.1基礎設施落后,更新速度慢
科技情報服務會到達一個怎樣的高度,在很大程度上取決基礎打得是否扎實,而基礎設施的建設水平則是其中的關鍵因素。通過調查以往企業的科技情報服務模式不難發現,在服務過程中對于信息設備的使用較少,并且部分企業的科技情報服務部門所使用的計算機、打印機、掃描儀等設備,已經出現了嚴重老化甚至損壞的問題,這種現象對科技情報服務的質量造成了直接的影響。另外,隨著市場競爭的不斷加劇,大部分企業都更注重商業方面的工作,忽略了科技情報服務部門的建設,導致企業的科技情報服務模式相對落后,服務水平的提升緩慢,甚至嚴重阻礙了各項服務活動的正常推進。
1.2科技情報的利用率不高
根據以往經驗得知,從前科技情報服務的開展,需要有明確的實體紙張記錄作為重要依據,工作人員也是根據這些資料完成信息記錄、情報分類存取等的相關工作。從實踐層面來看,這種方法不僅效率低下,也無法保證信息處理的精確性,并且還會增加企業科技情報服務部門的工作量,很難獲取一個滿意的工作效果。另外,由于這些情報都是實體信息,這種情況下,若其它部門有查閱或調用情報的需求,將會出現科技情報空缺的現象。當然,若在同一時間多個部門存在同樣的需求,那么其它幾個部門則需要排隊等候。顯而易見,這種服務模式非常不利于發揮出情報信息的真正價值,導致情報的利用率低下。
1.3缺乏專業的科技情報服務人才
對于現代企業來講,企業內部擁有的專項技術人才的數量與質量,直接決定著企業能否在激烈的市場競爭形勢中占據有利的地位,高素質的專項人才往往能促進企業業務能力和核心競爭力的提升,加快企業科技情報服務模式的優化。基于創新驅動的需求,企業要想迅速完成科技情報服務模式的革新,進一步優化服務質量,就必須深刻認識到人才匱乏的嚴重性,而現實中這方面還存在明顯的不足。尤為值得注意的是,隨著計算機互聯網的高度普及化,很多企業的科技情報服務部門仍舊缺少專業的技術人才,這必定會極大限制到服務模式的創新,無法滿足新形勢下企業的發展構想。
2企業創新驅動下科技情報服務模式的優化
2.1提高認識,加強基礎設施建設
為保證科技情報服務工作的推進效果,各部門必須積極配合這項工作的開展,期間要采用有效的工作措施,提高情報資料歸檔和處理的及時性,同時也要避免情報資料丟失、缺乏真實性等的問題。在這方面,企業有必要定期在內部開展宣傳培訓活動,向全體員工普及科技情報服務的重要性,號召各部門積極參與到科技情報服務模式的創新當中,使該項任務在最短時間內完成。與此同時,由于以往企業對科技情報服務工作的基礎設施建設不夠重視,導致部門的工作難度較大,對此企業應合理規劃資金的使用,為科技情報服務建設提供更充足的經費支持,及時購置先進的信息化辦公設備,使傳統人為操作的科技情報服務工作模式轉變為自動化的辦公模式,從而有效提高工作效率,減輕工作人員的工作壓力,為企業的高質量發展打下堅實的基礎。
2.2運用互聯網整合大量情報信息
基于創新驅動的科技情報服務模式,計算機互聯網的使用是必不可少的。近年來,計算機、大數據技術越來越廣泛的被運用于企業管理中,極大程度促進了辦公自動化的發展,能較好的滿足當前企業科技情報服務模式創新的需求。在實踐中,加強對互聯網云計算技術的科學使用,能將目前企業內普通計算機設備的性能提高至超級計算機的水平,實現每秒幾千萬、甚至數以億計的計算服務,并迅速的完成計算結果的反饋,這對于加快科技情報信息的處理效率具有相當大的優勢。與此同時,互聯網云端本身具備的資源管理、編程建模、自由存取等的功能模塊,能很好地滿足科技情報服務工作的多元化需求,進一步提高服務模式創新的進度和可行性。另外,合理運用虛擬化技術,能使辦公設備有效的跨越現實障礙,保證部門的各類辦公硬件設備均得到充分的利用,進而提高企業科技情報服務的工作效率。
2.3優化科技情報服務隊伍的配置
科技情報服務模式的創新和優化離不開人力的支持,為了尋求高度適用于企業發展的科技情報服務模式,必須注重高素質工作隊伍的建設,致力于提高相關工作人員的專業水平和使命感。在推動模式革新的過程中,服務部門需要做好整體的統籌規劃工作,對如今的市場需求展開全面的調研,以完善產品質量和服務質量為核心目標,增強企業科技情報服務的專業化程度。在這方面,企業應積極著手培養高質量的專項人才,定期開展內部培訓教育指導課程,強化工作人員的專業基礎,必要情況下要多安排專業講師到企業內部舉辦講座,針對互聯網、云計算等新興技術的使用做出詳細的講解,以促進工作人員服務意識和專業素養的不斷提升。另外,企業也需要為優秀的人員提供豐富的實踐和進修的機會,優化晉升機制和福利待遇,從而提高部門的工作積極性,加快科技情報服務模式的革新及高效實行。
結語
新形勢下,傳統的科技情報服務模式已經不能滿足如今企業的發展需求,甚至比較嚴重的限制了企業的總體發展。基于現代企業創新驅動的要求,應認真分析當前科技情報服務工作存在的疏漏和不合理之處,加快科技情報服務模式的創新,借助于計算機、大數據等先進的技術手段轉變以往的工作方式,提高部門整體的工作效率,同時更好地保證企業科技情報信息的安全性,為企業的健康可持續發展奠定基礎。
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