事業單位財務檔案管理現狀與問題

鄧新榮

摘要：事業單位財務檔案管理無法跟上當今時代不斷變化的趨勢，尤其是信息技術缺乏改善，事業單位財務檔案管理存在問題，無法全面掌握事業單位財務記錄的發展情況。本文在此基礎上深入研究分析了財務檔案管理面臨的問題，總結了解決事業單位財務檔案管理相關問題的經驗。

關鍵詞：財務管理;事業單位;現狀;問題

事業單位在當前財務管理過程中必須認真處理財務管理的一些問題，特別是需要將事業單位當前的問題與當代發展聯系起來，以培養新一代的相關人才，進一步提高事業單位財務信息化水平，建立財務高效管理的專業信息平臺。此外，事業單位必須積極學習如何管理黨政機關財務檔案，總結迄今為止在管理財務文件方面取得的成就。此外，企業需要重新建立管理模式和管理系統來處理和解決這些問題。

1事業單位財務檔案管理現狀

1.1事業單位財務人力資源分析

伴隨著信息時代的飛速發展，一些事業單位由于制度落后導致人才流失。一般而言，在許多領域都存在人力資源管理問題，例如青年員工發展水平低，激勵不足，調動工作積極性和財務管理舉措困難。此外，一些事業單位存在的惡劣行為影響了事業單位財務管理的發展，導致了事業單位的內部關系建設破壞和一些財務管理人員的流失。因此，事業單位必須建立一套體系，解決這些問題。

1.2財務檔案管理不足

某些事業單位的財務檔案管理不夠詳細，尤其是在管理業務實際預算方面，缺乏對公共會計系統財務規則、業務實體增值稅流程的文檔記錄、預算編制規則以及某些增值稅處理和規則的了解。此外，預算會計部門對數據的管理效率不足，無法將部分數據作為特定的預算收入和支出進行管理，從而對財務工作效率產生不利影響。此外，在解決這些問題之前，一些事業單位的財務檔案管理結構不夠完善。因此，事業單位的財務活動需要對列出的具體問題進行創新，并有明確的定義。

2事業單位檔案管理的障礙

事業單位財務檔案管理存在一定困難，需要根據事業單位財務檔案管理的具體要求進行分析。

2.1管理人才高度流失

部分事業單位財務部門的業績管理沒有按不同類型的員工、報酬進行分類分配，收入差距很大，基本工資缺乏保留制度，這使得難以區分同一工作環境中同一類型的員工所作的不同努力。特別是對于金融領域的年輕財務管理人員來說，增加的機會較少，從而削弱了競爭優勢。這導致一些優秀青年財務員工生活壓力較大，最終使事業單位難以留住真正優秀的青年。此外，缺乏評估考核方法，難以對財務管理人員進行專門審計評估，使那些做了杰出貢獻的員工沒有得到應有待遇。

2.2增值稅財務管理水平不足

一些事業單位的增值稅財務檔案管理不確定，財務管理薄弱，科研項目融資收入和支出不足，事業單位項目計算要求未得到滿足。此外，對財務會計制度中增值稅業務的規定和內容以及財務管理檔案的選擇缺乏明確的理解，沒有說明財務會計制度發展的方向。此外，某些業務實際無法細化增值稅會計活動，并且單位成本不區分基本支出和項目支出。在財務報表結束時，會計核算效率低下，事業單位的累計盈馀科目不夠詳細，例如資金轉移和非稅收轉移。

2.3財務信息化程度不足

我國事業單位的管理模式比較傳統，有些單位沒有專門的財務信息管理平臺，這導致出現很多問題。第一，財務控制不夠多樣化，無法在比較財務結算與企業數據分析。第二，我國事業單位的財務管理模式一般是縱向的財務管理模式，它將財務控制從上到下，而不是從子公司的財務控制中分離出來。傳統行業的財務管理更趨下降，缺乏專業知識和智能數據處理平臺，使得財務信息無法整合，未能滿足優化財務計算的要求。

2.4缺乏專業數據庫

某些事業單位缺乏專業知識，財務數據流動緩慢，使信息決策變得困難，無法向決策者提供所需的信息。此外，由于資金流動緩慢，財務數據的透明度無法提高，而且沒有建立內部財務會計數據庫，導致審計籌資方面出現重大問題，貸款程序緩慢和效率低下。

3關于事業單位財務檔案管理的建議

3.1提高財務管理人員能力

事業單位財務檔案管理部門的績效管理必須按不同類型的員工和報酬進行細分，以避免大部分員工的分配出現重大差距，必須建立基本工資預留制度，將同一類型員工的努力劃分到同一工作環境中，并將基本工資與績效區分開來。最重要的是，必須提升績效工資，以加強青年金融員工的競爭優勢，從而減輕青年員工的生活壓力，改善優秀青年員工生活條件。此外，還需要一個重要的事件評估程序，在這一程序中，杰出貢獻的財務管理人員必須進行專業審計評估。

3.2改進增值稅的財務管理

需要及時改進事業單位的增值稅財務檔案管理，滿足科學項目融資事業單位的收支需要，滿足項目預算的要求。必須準確了解財務和會計制度中增值稅業務的規定和背景，正確選擇財務管理文件和財務會計制度的發展方向，增值稅會計過程中的活動必須具體，而且必須區分基本支出和項目支出的單位成本。此外，財務報表業務必須包含累計盈余的明細科目，例如財政轉移和非財政轉移，按類別分類，以提高會計的有效性。

3.3提高財務管理的信息化水平

事業單位必須建立專業財務管理平臺，及時更新財務管理模式。第一，財務會計多樣化，財務會計必須與業務信息進行結構化比較。第二，事業單位財務管理要改變現行垂直業務模式，避免由上而下的財務管理控制，簡化子公司的財務控制。最后，必須及時更新事業單位的財務資源，以開發專門的智能計算平臺，及時整合財務數據，滿足財務計算的準確需求。

3.4建立專業數據庫

事業單位需要建立專業數據庫，以加快財務數據的流動，并為決策者提供大量實質性信息，從而幫助他們在融資、投資、成本控制等領域做出財務決策。此外，提高數據透明度、建立事業單位財務數據庫內部數據庫、簡化資金檢查流程以及提高信貸業務速度以提高效率也很重要。

4結語

事業單位必須從不斷變化的角度看待財務檔案管理，面對財務管理的現狀，提高財務管理人員的管理能力和奉獻精神。尤其重要的是，要革新傳統的工作思路，開發新的工作模式，利用大型數據平臺，使財務文件管理更加高效、簡便。此外，事業單位必須建立內部激勵機制，給予年輕人更多的發展機會，從而為他們的發展提供更多的空間。

參考文獻

[1]文曉亮.事業單位財務檔案管理工作中存在的問題及改進措施[J].辦公室業務，2020（03）：107-108.

[2]徐帥.新形勢下事業單位財務檔案管理的現狀與對策分析[J].辦公室業務，2019（19）：118-119+121.

[3]姜慶紅.事業單位財務檔案管理工作中存在的問題及改進措施[J].辦公室業務，2018（21）：83.

[4]郝蕊.淺談我國事業單位財務檔案管理現狀與問題分析[J].現代經濟信息，2018（01）：171+173.

[5]張敏杰.機關事業單位財務檔案管理出現的問題及對策研究[J].民營科技，2017（07）：112.

[6]蘇紅.事業單位財務檔案管理的有關問題[J].財會學習，2017（05）：187.