試析圖書資料管理的優化與創新措施

劉玉秀

摘要：隨著時代的發展與科技的進步，書籍的借閱方式與讀者的閱讀習慣都發生了較大的改變，傳統的圖書資料管理模式已無法與這些改變相適應。因此，圖書館應當立足于時代與讀者的實際情況，優化與創新圖書資料管理，從而更好的為讀者服務。

關鍵詞：圖書資料;管理;優化;創新;措施

在傳統圖書館的視角里，“推動藏書數量的增多”是一切工作的核心，卻忽視了對圖書資料進行科學的管理。作為具有發展眼光的新型圖書館，面對“信息化”飛速發展的時代，應當與時俱進，綜合采取一系列科學有效的措施，不斷優化館藏資源、升級和完善管理設備、轉變服務和管理理念，從而有效推動圖書資料管理的優化與創新。本文對此展開了一系列研究和探討，僅供參考。

1優化館藏資源

圖書館擁有著豐富的書籍與報刊資源這就注定了對這些資源進行科學管理的重要性。要想有效的優化與創新圖書資料管理，首先應當優化與創新館藏資源的類別、類目與內容，以“信息化”為切入點，著力推動館藏資源的更新與優化。具體來說，館藏資源優化工作應當以“互聯網”為依托，綜合運用大數據、局域網、云計算、白板交互等現代化信息技術拓寬館藏書籍的形式，優化館藏資源的結構，從而為優化與創新整體的圖書資源管理奠定厚實的良好的基礎。

對于傳統的圖書館來說，館藏資源大多以實體書籍為主，而在信息化的時代，書籍的存放有著多種形式，因此，我們應當充分重視藏書的立體化。一方面，可以為紙質書籍配上相應的光碟，印上現在較為流行的二維碼;另一方面，應當充分認識到讀書不僅能通過瀏覽一行行的文字實現，而且能通過聽音頻、看視頻等途徑實現?；诖?，圖書館完全可以調配相應資金，為圖書設計相應的音頻與視頻資料，但這并不是說紙質版的圖書就沒有其存在的意義，而應當將紙質版與電子版有機結合，開設電子圖書閱覽室，將圖書館藏書的詳細信息錄入電子系統，并通過電子屏幕向讀者系統的展示，方便其選書、借閱與歸還。除此之外，圖書館的工作人員應當認真做好電子數據庫，以開放和包容的心態開通網絡圖書服務，并定期通過電話和網絡對讀者進行問卷調查，從而全方位的了解讀者真正的閱讀需求，以便及時調整和改進工作方向。最后，需要注意的是，在積極轉變思維、與時俱進，開設電子閱覽室的同時，還應當格外注意把控紙質書籍與電子書籍的比例，雖然在信息化飛速發展的今天，我們應當推動圖書的電子化，但這并不是說就要完全摒棄傳統的紙質圖書，因為紙質圖書有著電子圖書所代替不了的厚重感與文化內涵。這就要求圖書館應當在充分調查與論證的基礎上去優化紙質與電子文獻的管理結構，從而將二者完美融合，有效優化與創新圖書資料管理。

2轉變服務理念

從宏觀的角度來看，舊時的圖書館深受傳統的紙質書籍刊印模式的影響，推崇“以書為本”的工作理念，所有的圖書資料管理工作都緊緊圍繞書面作業展開，將“推動藏書數量的增多和增長速度的提升”作為工作的重心。而對相關藏書的開發利用不夠重視。而從“圖書館和讀者的關系”這個角度來說，傳統的管理模式頗有點“守株待兔”的味道，即被動的等待讀者自主進入館內進行閱讀。一方面，這樣的模式使得圖書資源管理工作逐漸僵化，相關管理人員的創造性與主觀能動性無法被充分地激發;另一方面，這樣的模式也注定無法使圖書館獲取足夠的經濟效益，從而反過來去進一步升級業務，不利于圖書館的可持續發展。

我們應當敢于打破圖書資源管理的思維定式，從企業管理中“取經”，確立“以人為本”的現代化、可持續化的圖書資源管理理念，從而為優化和創新圖書資源管理提供科學的理論指導。當然，這里的“以人為本”中的“人”并不單單指的是讀者，它包含了所有的圖書館工作人員與讀者。這種服務理念能夠充分保證圖書管理人員與讀者之間相互包容、相互理解，少一些摩擦、多一些良性的溝通，有效減輕管理人員的負擔，方便讀者的借閱，從而給雙方都能帶來諸多益處。需要注意的是，對于圖書館來說，要想充分秉持“以人為本”的管理理念，就應當對本館所處地域及其受眾群進行充分的分析與思考，比如很多老年人喜歡利用清晨吃早飯的間隙閱讀報紙，面對這樣的情況，圖書館就可以在一樓較為顯眼的地方設置老年人報刊閱讀專區，將老年人喜歡閱讀的報紙放置在這片區域，從而方便其閱讀，減輕其負擔?？偟膩碚f，這種人性化的服務理念與管理模式能讓圖書館逐漸收獲良好的口碑，要知道“口碑”是任何行業的靈魂，當圖書館有了良好的口碑。那么良性的發展自然是水到渠成。

3升級管理設備

上文提到，圖書館應當以自己所處地域和主要受眾群的實際情況出發，優化館藏資源，轉變服務理念。但而要想有效的優化和創新圖書資源管理，除了做好這兩項工作之外，對管理設備的升級優化也是必不可少的。因此，圖書館應當抓住“設備”這個基本點，組織專業人員，劃撥專項資金。升級和完善圖書資源管理設備。從某種程度上來說，圖書資源管理工作離不開先進的設備;同時，設備的配備是否到位，設備的使用是否順利，也能直接反映出圖書館的管理水平。

一方面，圖書館應當搭建一套先進的智能監控系統與指紋操控系統，從而確保館藏資源的安全，這是一切圖書資源管理工作的基礎;另一方面，還可以構進先進的除濕、照明和書籍篩選與存放設備，從而為讀者創造優質的閱讀條件。除此之外，還可以引進諸如條形碼儲物柜之類的硬件設施，為讀者提供便利。盡管引進這些設備需要花費大量的金錢，但從長遠來看，其所創造的價值是巨大的，是絕對值得的。一方面，這些設備可以有效優化和升級圖書資源管理，確保館藏資源的絕對安全與優質;另一方面，還可以為讀者提供現代化與人性化的服務，有利于推動品牌效應的形成，從而形成良性循環，吸引更多的讀者走進館內，最終促進圖書管的良性與可持續發展。

結束語

綜上所述，面對千變萬化的時代，圖書館也應當積極調整和轉變思維，對讀者實際需求與行業發展趨勢進行充分的調查與研究，并在此基礎上結合自己所處地域的實際情況制定科學合理的方案，推動圖書資料管理的優化與創新，從而為推動本館的良性與可持續發展提供強有力的管理支撐。

參考文獻

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