摘要:新時代招生工作競爭日益激烈,新的宣傳途徑帶來了新挑戰。在招生工作中,拓寬招生宣傳渠道,提升招生宣傳咨詢的質量,確保報到率,做好迎新工作暢通招生最后一關。
關鍵字:招生工作;宣傳渠道;宣傳質量
新時代新發展,面對時代發展帶來種種挑戰,各個學校的招生工作競爭激烈。多媒體發展帶來了招生渠道的顛覆性變化,對招生工作帶來很大的挑戰。我院招生工作在校各級領導的高度重視下,在學校招就處的帶領下,通過學院各個部門的共同努力,嚴格按照國家及重慶市關于普通高校招生考試的有關政策規定,開闊我院的招生思路,創新我院的招生工作形式,順利地完成了本年度的招生工作。春季秋季七個專業的招生中,共錄取1156人,實際報道人數1113人,報到率為96.28%,排名全校第一??偨Y招生工作方法如下:
一、拓寬招生宣傳渠道
1.建立QQ咨詢群,由于我院生源涵蓋藝術生這一類別,在重慶藝術類高考舉行之前,我院已建立好本年度數字媒體學院考生咨詢群,利用考生考試期間進行宣傳,讓有意向的考生進群,為日后的填報志愿咨詢工作打下伏筆。在今年的招生工作中,進群咨詢人數最高達到1000余人。較好地擴大了宣傳受眾的群體數量,也為招生宣傳內容的二次傳播打下了基礎。
2.安排招生宣傳人員電話值班,為保障更多的同學以及家長充分了解學院各方面的狀況,考慮到有的家長不擅長網絡咨詢,在春季秋季志愿填報前的一周,我院安排招生宣傳人員從早上8點到晚上8點輪班守候在咨詢座機旁邊,認真做好專業介紹和政策解答工作,并做好記錄,電話咨詢渠道預計服務考生及考生家長100余人次。邀請致電的考生或家長及時進入招生咨詢群以便及時通知相關的考試政策,也為考生和專業教師近距離交流提供了渠道。
3.院領導帶隊下區縣到高中進行宣傳。在今年的春季招生宣傳中,我院兩名書記以及招生聯絡人老師,于3月中旬到榮昌區某某中學,3月下旬到合川區某某中學,進行招生海報的張貼,宣傳單的派發,以及宣講活動,面對面地為考生介紹我院的各方面的情況并解答考試政策問題。打通了大學和高中之間交流的屏障,建立了和高中招就處之間的聯系,拓展了生源基地。
4.發動春招錄取學生展開秋招宣傳。由于春招被錄取的考生與高三準備秋招的考生聯系非常密切,基于春招錄取生和秋招報考生之間的粘性,發動春招生轉發招生簡章到高三班級群,為學院做好宣傳工作,并實施對應獎勵,讓宣傳的受眾鎖定在高三考生群體,提升宣傳的精準度。
二、提升招生宣傳咨詢的質量
1.及時更新制作招生簡章。學院統籌安排,以專業為單位提交涵蓋專業定位,比較優勢,未來發展,建設成果四個方面的專業介紹。確保內容精準,簡潔明了為眾多考生提供學院專業信息。每一季招生都及時更新簡章內容,確保把專業對應的最新成果及時呈現出來。
2.組建專業的咨詢學生團隊。在大一大二學生中選拔出口才好,反應快,積極熱情的20余名學生代表,組成涵蓋7個專業的宣傳咨詢團隊。對這些學生代表展開了一系列的招生咨詢內容的專題培訓,強調傳遞正能力,為學院發聲的原則。內容涵蓋了學校及學院的背景,我院各專業信息,日常的學習生活情況,招生政策的解讀,以及咨詢過程中運用的技巧等。并根據考生咨詢專業的不同,分配解答任務,保證考生得到充分合理的解答。
3.安排各專業老師進群解答問題。學院領導規定各教研室指派專業教師進群,為考生提供關于專業課程介紹,就業方向,薪資待遇,教學設備配置等方面進行詳細解答。專業教師的加入,補充了學生團隊解答專業問題的廣度和深部,面對群內考生和家長的深層次咨詢,教師團隊能較好地就行業發展趨勢,專業學習要求,未來就業走勢等方面深度解答。為考生選擇專業提供了很好的借鑒。
三、一一致電預錄取考生確保報到率
招生工作中難免出現學生對專業了解不充分,對自己是否復讀考慮不徹底等情況,以至于錄取以后放棄報道,浪費了大量的招生計劃名額。針對這一點,由招生聯絡人帶隊,同老師學生代表組成團隊。在春招秋招的錄取工作中,共計2次,一對一跟預錄取的同學進行電話溝通,針對困惑學生進行專業介紹等信息解答,給予時間同家人商量后,確定學生是否報到入學,遇到無入學意向的學生,收集學生退檔短信留證,并按時上報招就處退檔學生信息,增加補錄人數,不流失招生指標,確保新生報到率。
四、做好迎新工作暢通招生最后一關
學院充分考慮新生從家到學校過程中開始適應校園生活的會遇到的各類問題。制定迎新計劃,設置專門的工作組,為新生帶來各種便利讓學生及家長有賓至如歸的感覺,增強新生對學院的認同感,盡快融入大家庭,適應大學生活。
作者簡介:
周靜維,女,19900403,漢族,籍貫重慶,研究生學歷,講師職稱,工作單位:重慶電子工程職業學院,研究方向:學生管理工作、招生就業工作。
重慶電子工程職業學院 401331