計算機網絡信息技術在辦公自動化中的應用

葛霞

摘要：在時代不斷進步與社會經濟的高速發展，計算機技術在各個領域中發揮著重要作用。在辦公中應用這一技術，有利于推動辦公自動化的發展。本文主要闡述信息技術與辦公自動化以及計算機信息處理技術在辦公自動化中的作用，分析計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，希望可以推動辦公自動化的發展。

關鍵詞：辦公自動化;計算機技術;應用探討

引言

現階段，我國正處于企業轉型的重要階段，尤其是在全球一體化進程深入推進影響下，市場競爭愈發激烈，提高企業辦公效率已經成為保障企業可持續健康發展的關鍵所在。對此，通過應用計算機網絡信息技術構建企業辦公自動化體系，能夠在實現企業內部信息交互的基礎上保障企業各項辦公工作的便捷性與高效性，有助于提高企業的經營管理水平，并在推進企業網絡辦公管理系統快速構成的基礎上促進企業的創新發展。

1、計算機網絡信息技術與辦公自動化概念分析

針對計算機網絡信息技術，其以計算機網絡為支撐，以多樣化計算機設備與軟件為基礎，多通過實現網絡信息的自動化傳輸、管理與分析來確保信息控制的精確性和高效性。而在辦公自動化領域，計算機網絡信息技術最大的應用體現在于網絡傳輸技術與計算機辦公技術，同時，根據《中國互聯網發展狀況統計報告》，當前我國網民規模已經達到9.04億，利用網絡信息技術開展生產活動已經成為各行業辦公領域的常態。在此基礎上，借助構建集多樣辦公軟件與計算機硬件設備為一體的辦公自動化技術體系，能夠形成包含多種辦公功能的人機交互模式，有助于為辦公人員提供便捷的技術服務，并在確保辦公效率與質量的同時為企業的內部成本控制提供幫助。

2、計算機技術對辦公自動化中的積極作用

辦公自動化可以理解為人們利用計算機技術將整個辦公過程變得數字化和電子化，通過這個轉化可以創造出一個可以讓所有相關人員一同進行工作的環境，從而達到提高辦公操作效率的目的。隨著科學技術的不斷更新和發展，計算機技術使各行各業的工作都變得更加方便快捷，其中最為明顯的就是辦公方面。計算機技術給企業辦公帶來了前所未有的便捷，使辦公操作更加趨近于自動化和智能化，整體提高了工作的效率，促進了辦公操作高效性的提升。這樣一來，人力物力的使用率得到降低，節約了不必要辦公成本，從而提高了企業的利潤。所以說計算機技術不僅使企業辦公效率得以提升，與此同時還能夠使辦公成本得到降低，更有利于創造利益。

3、計算機技術在辦公自動化過程中的具體應用

3.1文字處理

文字處理在人類發展歷程中具有悠久的歷史，從古至今，無非就是從原來的手寫、調版印刷、計算文字處理，到現在的通過計算機來進行文字處理，在現代技術的發展下，這樣既提升了錄入效率，又能夠在編輯過程中方便輸出。文字處理本身就是辦公自動化系統當中最為基礎化的內容，也作為辦公自動化的根基所在，在進行文字處理的過程中常用的軟件有office當中的word以及WPS等，這些軟件都能夠為文字的錄入與編輯實現便利，也能夠對文字進行排版，在軟件的輔助下還能夠為文章設置相應的頁眉頁腳，并且在其中標注信息。為了能夠使得員工在書寫工作上獲得更多的便利，在這些軟件中同樣也推出了文字域功能的開發，不僅可以進行文章日期的調整，還能夠按照新推出的功能使得書寫工作更加高效快捷。

3.2演示軟件與圖文制作

在計算技術應用的過程中，演示軟件與圖文制作是使用頻率最廣泛的功能。主要就是把要用的一些文字圖片內容，通過PPT、幻燈片的方式進行輸入，通過相應的編輯公式、表格、文字、圖片以及文本等內容，根據相應的需要插入視頻或音頻等，最后通過播放的方式來呈現。這一軟件的應用可以更好地提高演示效果，在運用這些軟件時可以提高工作人員的創造力。

3.3數據處理

數據處理技術在辦公自動化當中的應用，主要在于對數據進行收集、分析與整理，一般來說，目前最為廣泛應用的數據處理軟件就是在office系統當中所包含的Excel軟件。Excel軟件在數據處理當中所展現出的作用，主要在于針對數據進行相對直觀的展示，在編輯表格的過程中，我們也能夠發現其中數據所存在的獨特性。針對職員來說，運用以下功能來進行操作能夠方便職員對數據信息進行快速的處理，以及靈活多角度的對接數據結果進行分析，最終幫助公司辦公獲得最主要的決策參考信息。除此之外，運用以下表格來實現的數據處理技術，也能夠進一步維護數據的簡潔性與持久性。

4、計算機網絡信息技術在辦公自動化中的應用策略

4.1構建統一辦公信息自動化管理標準

在辦公自動化技術體系構建過程中，為確保企業不同職能部門之間信息交互的有效性和準確性，應圍繞企業信息管理流程構建統一的辦公信息自動化管理標準，在有效實現辦公信息無縫交互的過程中確保企業不同部門辦公作業的協調開展，最終為構建企業信息管理數據庫提供幫助。同時，應著手就企業辦公軟件的不兼容問題進行解決，借助盡可能保證信息交互的便捷性以搭建企業內部的信息交互橋梁，最終促進企業各項管理決策的及時下發以及關鍵信息的實時共享。

4.2加強企業內部技術培訓與考核管理

在企業內部，應在強化企業領導及管理人員辦公自動化意識的同時注重開展多樣化的技術培訓與考核管理活動，在激發企業多部門辦公人員自動化技術學習意識的基礎上，營造融洽的企業學習氛圍，進而保證企業辦公作業的創新力與發展力，推動企業辦公水平的持續提高。其中，除了應圍繞APP使用、工具軟件安裝、電子郵件接收等基本技術操作展開技術培訓外，還應定期開展專業化的技術考核，在檢驗辦公人員辦公軟件掌握情況的過程中及時剔除不合格的工作人員，進而有效提高企業辦公隊伍的工作素養，確保企業計算機網絡信息技術資源的最大化開發與利用。

結語

綜上所述，現如今的現代化企業，都要結合其企業需求，以社會的發展需求為基礎來展開高效的交流和互動，把計算機理論以及網絡實踐應用技術聯系起來，在建設安全化和穩定化的辦公網絡自動化平臺的過程中，達成企業整體的自動化進程的推進和發展，為辦公從業人員的整體工作效率以及工作質量的有效提高提供可靠的保障。

參考文獻

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