對計算機應用技術與信息管理的整合

陳琰

摘要：隨著時代的不斷向前發(fā)展，計算機技術由于其在實際應用中所具有的一系列優(yōu)勢在各行各業(yè)中展開了極其普遍的應用。在這一時代背景下各種信息的來源變得越來越豐富。這一情況使得各個行業(yè)在進行信息管理工作時，相應的難度不斷加大，該崗位的員工面臨著更加嚴重的挑戰(zhàn)。通過一定的方式方法將計算機應用技術與信息管理技術進行有效的整合，對于提高我國的經(jīng)濟管理水平有著非常重要的意義。本文對計算機應用技術與信息管理的整合路徑進行了全方位的探討，希望通過本文可以為相關工作提供一些參考。

關鍵詞：計算機;應用技術;信息管理;整合路徑

1.計算機應用技術與信息管理的概念

1.1計算機應用技術

計算機應用技術具體包括計算機系統(tǒng)算法方面以及操作程序等諸多內容。由于該項技術在實際應用中在信息收集信息組織等各個方面所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢，在各單位各部門當中取得了很高的應用范圍。計算機技術在應用中本身對信息的占用空間很小，因此各類電腦設備可以用來儲存數(shù)量非常龐大的圖文數(shù)據(jù)。盡管當前人類的大腦是智能的終極代表，但是由于大腦在應用中會受到遺忘及記憶規(guī)律的限制，因此大腦雖然具有強大的儲存功能但卻無法對某些數(shù)據(jù)進行長久保存。而在這一點上電腦有著人腦無法比擬的優(yōu)勢，不但可以代替人腦對各類復雜的數(shù)據(jù)進行有效儲存，而且還能夠具有較高的保密性。在這個信息呈現(xiàn)爆炸式增長的年代，做好信息篩選工作對于人們工作效率的提高有著非常重要的意義。在對數(shù)量龐大的信息進行查詢以及處理的過程當中，計算機技術也有著非常明顯的優(yōu)勢。通過搜索各類搜索引擎以及檢索技術可以在龐大的資源當中實現(xiàn)對相關信息的查詢，不僅可以使辦公人員的工作效率得到有效提高，還能有效提高其工作質量。

1.2信息管理

信息管理實際上指的是通過互聯(lián)網(wǎng)信息儲存技術的合理利用，對各類信息進行有效的收集以及傳遞等有組織有計劃地管理使用以及檢索等工作。在對各類信息進行管理的過程當中，應該充分地利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等一系列高新技術對文字圖片等信息流進行有效的整合，從而實現(xiàn)對信息的合理分流。對于信息管理工作而言，要想使其質量得到有效保障，應該在實際進行中嚴格地遵循“科學規(guī)劃、有效組織、統(tǒng)一領導、全面控制”等基本職能對一些垃圾資訊進行有效過濾，充分提取有效信息并且針對性地對其進行儲存。

2.計算機技術在信息管理中的應用價值

2.1計算機技術在信息管理過程中的應用

在信息管理工作實際進行中可以通過計算機技術作用的合理發(fā)揮，對各類信息的來源以及類型進行有效判斷，從而使得信息的內容盡可能地詳細。而這一功能將會為我國企業(yè)的信息化管理奠定堅實的基礎。近些年來，隨著我國科技的不斷突破，信息管理在各個行業(yè)當中取得了愈加廣泛的應用。可以說信息管理工作的不斷突破對我國教育界以及醫(yī)療界產(chǎn)生了一定的促進作用，甚至于在各類企業(yè)的發(fā)展中都發(fā)揮著非常重要的作用。信息管理與計算機技術的快速集成極大地降低了人們的工作難度，全面提高了其工作質量。同時信息化管理模式也有了一定的創(chuàng)新。

2.2計算機技術在信息管理過程中的應用

當前計算機技術已經(jīng)變得日益成熟，在各行各業(yè)中取得了極其廣泛的應用，我國也步入了計算機的新時代。隨著科技的發(fā)展，各類信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)在人們的眼前。如何才能通過計算機技術的合理利用，快速得到自己所需要的信息已經(jīng)成為當前信息管理工作。工作所面臨的一個重要課題，當前信息管理技術已經(jīng)在我國各項事業(yè)建設中取得了廣泛的應用，并且已經(jīng)獲得了良好的效果。可以說該技術在現(xiàn)實生活中的應用，極大地提高了人們的辦公效率。毫無疑問這是信息管理的一個巨大進步，因此根據(jù)實際情況以及人們工作的實際需求將計算機技術應用于信息管理工作當中。不僅可以使管理人員的工作得到有效簡化，而且進一步減輕了工作人員的工作負擔，大幅度降低企業(yè)管理中所需要投入的經(jīng)濟費用。從而使其利潤得到保障。除此之外，在計算機技術應用于企業(yè)的日常信息管理的過程當中，為企業(yè)的信息管理工作高效有序進行打下了堅實的基礎上。

3.計算機應用技術與信息管理的整合路徑

3.1建立電子信息資源庫

通過計算機技術的合理利用，可以實現(xiàn)對各類信息的快速傳遞以及接收。同時還可以及時根據(jù)數(shù)據(jù)的變化對其進行有效更新，在信息管理工作中引入計算機技術建立起相應的電子信息管理系統(tǒng)。不僅可以使得整個計算機系統(tǒng)變得更加有條理，還可以進一步降低由于管理人員的失誤而造成的錯報數(shù)據(jù)。有利于信息查找工作的正常進行，使信息管理效率得到全面提高。計算機技術不僅可以獲得豐富的網(wǎng)絡資源，還能給信息管理工作帶來一定的啟示。幫助信息管理更新，改造其系統(tǒng)，加快發(fā)展路程全方位適應時代的需求。

3.2健全網(wǎng)絡管理機制

計算機網(wǎng)絡在實際應用中可以對各類數(shù)據(jù)進行高效處理，但是缺乏一些必要的安全性能維護體系。而信息管理工作則是有很好的系統(tǒng)特性，但是無法有效處理各項數(shù)據(jù)。通過一定的方式方法將兩者有機地結合起來可以建立起更加全面的網(wǎng)絡管理方案，構建出有特色的信息管理模式。例如在對企業(yè)的財務信息進行管理的過程當中，可以通用查賬負責制減少各類誤差發(fā)生的可能性。

4.結束語

總而言之，隨著信息技術的不斷發(fā)展，當前計算機技術已經(jīng)在各行各業(yè)中取得了廣泛的應用。信息管理的發(fā)展與創(chuàng)新已經(jīng)成為了開發(fā)利用信息資源的重要標志是，人類文明進步的重要前提。在信息管理工作中，想方設法將計算機技術與信息管理密切地結合起來。可以將這兩者之間的優(yōu)勢全面地發(fā)揮出來，促進創(chuàng)新和發(fā)展工作的需求。

參考文獻：

[1]黃琨福.大數(shù)據(jù)環(huán)境下計算機應用技術和信息管理的整合[J].電腦知識與技術，2020，16（36）：21-23.