探究提高自然資源局檔案管理工作的有效措施

代永花

摘要：自然資源局檔案管理是提升該單位服務水平的重要工作內容，檔案管理涉及水、海洋、礦產、土地、草原、濕地、森林等自然資源資產，肩負國土空間管制、自然資源監測、資源統一確權、資源資產使用與開發等重擔，同時需要利用檔案資源履行自然資源局的職責。本文通過探析提高自然資源局檔案管理工作質量的有效措施，以期為提升自然資源局運營水平提供參考。

關鍵詞：自然資源局;檔案管理;工作措施

提高自然資源局檔案管理工作質量的價值如下：其一，了解自然資源綜合管控的過去與發展規律，在積累礦產資源管理、海洋開發利用、國土空間生態修復等工作經驗的前提下為現階段工作創新給予支持;其二，為人與自然和諧并存提供服務，在國家建設中發揮作用，為參與建設各部門利用檔案資源科學決策提供條件，繼而提升國家建設綜合規劃及統籌調配水平;其三，在提高檔案管理工作質量的同時打造優質的自然資源局，助其技術升級、理念優化、健全管理，使之綜合服務能力得以增強，達到助推自然資源局與時俱進的目的。基于此，為使自然資源局能肩負責任并提升服務水平探析提高檔案管理工作質量的有效措施顯得尤為重要。

一、機制健全，為提高自然資源局檔案管理工作質量奠定基礎

首先，自然資源局檔案管理工作機制需具有法治性，根據檔案法及該單位發展需遵守規章制度規設工作機制，為檔案管理工作優質發展提供依據;其次，檔案管理工作機制需具有可行性，對自然資源局來講可適性較強，能在檔案管理中順利推進，與自然資源局檔案管理特點、需求、發展規律、工作條件關系緊密;最后，檔案管理工作機制需具有嚴謹性與靈動性，一方面不可任意更改，在檔案管理中約束性極強，所有工作人員均需遵守，旨在營造規范有序的工作氛圍，另一方面要能解決檔案管理中的突發情況，以提高工作效率、規避管理風險為導向為機制的調適留有空間，使相關工作機制能有一定的彈性，在此基礎上能指導自然資源局完成檔案管理工作任務。值得一提的是檔案管理工作機制的靈活性還體現在自然資源局發展與相關工作形式推陳出新同步，旨在為新思想、新手段、新體系的應用推廣給予支持[1]。

二、方法創新，拓寬自然資源局提高檔案管理工作質量的路徑

工作方式創新是提高自然資源局檔案管理質量的必由之路，例如自然資源局可在發展信息化辦公系統的同時增強信息化檔案管理，通過掃描的方式將檔案存儲在計算機中，建立健全文號索引、檔案目錄、服務模塊，以便檔案資料共享與利用，降低原件使用幾率，還可節約檔案管理空間，使檔案資源的使用更為便捷高效。再如，自然資源局可在干部作風整改行動背景下將不動產登記視為突破口并推行“一次辦好”制度，旨在不讓民眾多跑腿，完善公共業務電子服務系統，嵌入檔案查詢功能，審批人員能經由網絡查詢瀏覽檔案信息，繼而提高辦公效率，同時開通專項查詢功能，安裝自助式查詢機器設備，民眾可根據需求自主查詢，借助機器設備調配檔案資源，加之“預約上門”、“延時加班”、“免費復印”等人性化服務，使自然資源局檔案管理工作質量得以提高。對內來講自然資源局亦可運用信息技術提升檔案管理工作水平，以檔案研究利用為例，可引入大數據技術網羅海量檔案，依據自然資源局工作權責規設數據庫，負責動態存儲與挖掘檔案資料，同時與檔案信息咨詢、復制、瀏覽、外借、搜集等業務活動聯系起來，使檔案管理工作更加高效，利用網絡打造綜合性、一體化的檔案管理工作體系，發揮網絡實時、開放、共享等優勢，達到拓寬提高自然資源局檔案管理工作質量路徑的目的。

三、培養人才，組建專業的自然資源局檔案管理工作人才團隊

新時代檔案管理工作不局限于資料的搜集整理，還需提供個性化服務，雖然現代化的工作手段引入檔案管理領域，但人才依舊是相關工作高效開展的保障性條件，基于此自然資源局需培育優質人才并組建專業人才團隊。例如，自然資源局可定期開展檔案管理工作人員培訓活動，采用實例分析、實踐演練、議題探究、慕課等新穎的培訓方式，助力工作人員了解、學習、掌握先進檔案管理相關理論知識及專業技能，加之人力資源管理機制發揮作用，引領人才加強檔案管理工作創新，使檔案管理工作能推陳出新。再如，自然資源局可與高校合作培育所需人才，與高校一同開發檔案管理有關課程并提出育才要求，為人才掌握“網絡+檔案管理”工作技能提供條件，同時提升人才的道德修養，使之能敬業奉獻，遵守檔案法等管理條例，在工作進程中嚴于律己，繼而能高效完成檔案管理工作任務[2]。

結束語

綜上所述，自然資源局檔案管理工作質量的有效提高利于該單位肩負資源統一確權、自然資源監測等重擔，基于此該單位需確保檔案管理工作機制健全，為提高相關工作質量奠定基礎，還需在新時代不斷創新檔案管理工作方法，尤其發揮IT技術提高工作質量的積極作用，注重培養人才并組建專業的檔案管理人才團隊，繼而達到提高自然資源局檔案管理工作質量的目的。

參考文獻：

[1]郭蘭蘭.淺談自然資源局檔案管理工作的策略[J].中國科技投資，2019（15）：133.

[2]張添養.淺談自然資源檔案管理工作的策略[J].魅力中國，2019（17）：47.