淺析會計信息化的發展與會計信息系統的應用

蔡蒙蒙

摘要：隨著技術的不斷更新，會計信息系統也在不斷發展，在廣泛享受其便利的同時，我們還應著眼于在實踐中暴露出的一些問題。本文從會計信息化的發展與會計信息系統的應用方面進行分析，進而提出參考建議，以期完善規范體系，提高信息處理時效性與準確性、信息儲存安全性，促進會計信息系統長足的發展。

關鍵詞：會計信息化;會計信息系統;內部控制

一、會計信息化與會計信息系統的發展背景

《2006-2020年國家信息化發展戰略》報告指出，信息化不僅是當前全球經濟發展的必然趨勢之一，更是當前推動我國現代化建設和推進經濟社會變革的重要的基礎性工程和技術手段。在剛剛過去的十五年中，我國會計信息化基礎工作建設得到逐步推進，會計制度改革得到不斷深化。對于企業和事業單位來說，會計信息化建設都具有重大意義。

會計信息化發展要求不斷催生出新的會計信息系統，而會計信息系統發展又推動了我國會計信息化的進程，兩者之間相互依存、相互促進。在會計信息化建設的方向上，我們可以發現會計信息系統在事前、事中、事后管理中都充當了重要的角色。

其中針對各事業單位，我國自2019年起開始全面實行政府會計制度，明確要求各級公立醫院采用現代信息技術，通過醫療網絡信息系統高度共享信息并主動、實時報告會計信息，逐步提高各級醫院的綜合決策能力和管理水平。

二、會計信息系統構建的重要作用

首先對于內部人員來講，信息化的處理方式門檻較低，會計信息的應用幫助他們縮減了工作量，在保證信息質量的前提下有效提高工作效率，同時也提高了工作的靈活性，減少了時間、空間對會計工作的限制。除此之外，會計信息系統的應用還加快了會計人員自身定位的轉變。如果會計人員的工作僅僅停留在基礎層面上，會輕易地被各種軟件所替代，因此其自身定位應向管理會計所靠攏。

其次，對主管部門來說，會計信息系統的推廣普及和應用大大規范了會計管理工作，使得會計工作的流程明晰可查，主管部門的監督考核管理得到強化，組織信息化管理水平也因此提高。利用現代統計分析技術還可以準確地查找系統工作中存在的重大問題，并為其提供進行科學決策的重要依據。在內部控制中應用現代化的會計信息系統仍是未來發展主流方向。

最后，會計信息系統還可以為上級審計監察部門提供準確信息，配合相關部門開展工作。在普遍使用會計系統的條件下，會計信息的處理便有跡可循。對于監管部門和機構來說，會計信息化可以更方便地對財務信息進行監督，能夠更加規范地開展財會工作，有利于長遠向好發展。考慮到財務工作涉及黨風廉政建設，會計信息化也能有效防范廉政風險。

三、現存的一些問題

（一）從企業角度出發存在的問題

首先，在監管體制還不完善的情況下，會計信息質量監督是否能有效運作，這一點影響著會計信息系統是否可以充分發揮其作用，以及其會計信息質量是否滿足要求。軟件中有關會計信息質量問題的法規并不完善，監管機構的審查工作也無法長期有效的監控。由此所引發的道德風險和逆向選擇問題便會容易造成實際的社會經濟損失，阻礙市場的良性發展。

其次，現行會計信息系統無法有效滿足審計需求。在當前科技環境下，被審計單位也都基本普及了會計信息系統的應用，審計工作取決于被審計單位的會計信息系統的優劣。因此，會計信息系統的可信性大大影響著審計工作質量，這給全面準確驗證信息的真實性和可靠性帶來了挑戰。

另外，雖然會計信息系統的實際應用情況顯示發展勢頭良好，但仍存在著會計信息系統的管理不夠完善且系統安全性欠佳等問題。會計信息系統的使用需要有與之配套的維護以及控制管理系統設施才能充分發揮其優勢。會計人員自身職業定位會逐步向管理會計靠攏，意味著其他操作人員和系統維護人員的工作量將隨之增加，對他們提出了更高的技術要求。

（二）從事業單位角度出發存在的問題

事業單位中，會計信息化自發展以來取得了一定的成效，但仍存在一些問題。以公立醫院為例，主要表現在如下幾個方面：

第一，戰略目標不夠明確，管理體系不夠健全。很多醫院沒有運用統一的數據庫平臺對實際情況進行嚴謹的數據分析和論證、預測，使得龐大的數據信息資源難以有效整合，可能出現斷層的情況。這種情況下，會計信息系統很可能無法充分發揮管理作用，工作的效率和服務質量降低。

第二，財務管理系統功能效果缺失嚴重。很多醫院往往缺乏一個透明、有效、穩健的資金管理模式來集中管理資金，僅通過會計信息系統難以對全院資金狀況進行全面掌控。對于未來的事項與業務缺乏全面的統籌與規劃，不利于做出企業管理人員作出科學合理的決策。

再次，會計信息化建設資源投入不足。除了硬件設施的升級換代較慢之外，還存在軟件系統升級滯后的問題。相較于資金投入不足而言，管理者需要對復合型人才的缺失問題給予更多的重視。特別是對于掌握計算機和財會核算的人才有所欠缺。人才潛力的挖掘難度高，導致工作中常缺乏創新。

最后，財務管理系統與其他業務系統兼容度較低。

四、建議

針對以上問題，本文提出以下建議：

第一，要積極培養會計學和信息化專業人才，優化人才隊伍配置。會計信息系統要求企業的財會人員不但要有扎實的會計專業知識基礎儲備，還要對現代計算機和會計學知識能夠靈活的綜合運用。在具備了比較豐富的管理知識的情況下，財會人員才能根據企業自身的特點，利用會計信息系統為企業預測、決策和控制等管理提供技術支撐。即使在面對風險時，也可以幫助企業和事業單位獲得長足發展。

第二，使用安全動態技術密碼，提高系統安全性能。提高數據傳送過程中的安全性能無疑是對數據傳輸的一個基本保障。不同系統之間建立數據接口進行數據交換時，在兼顧工作效率的情況下，嚴格進行權限控制。在現有研究中，相關學者開始利用區塊鏈技術來保障會計信息系統的可信性。在未來加密技術成熟后，或許還可以通過個人指紋、面部瞳孔等方式進行信息加密，提高數據在運輸過程中的安全性，從而保障機密安全。

第三，利用數據分析系統和風險監控管理系統，充分發揮會計信息化的優勢。運用統計數據挖掘等技術，確保不同系統間、系統內部中數據庫之間統計數據調用的準確性，通過相關統計分析歷史數據完善財務預測功能，有助于對大局的全面統籌。與此同時，通過對歷史數據的綜合分析，建立對日常財務工作的系統監控，特別在比對勾稽關系、會計科目數值上下限等方面，設置錯誤風險自動提示的功能，減少發生工作失誤的可能。

第四，完善與此相關的政策、法規規章制度。會計信息系統安全、正常、穩定運行的重要基礎是實行規范化的管理。規范化加強會計信息系統的基礎工作要從會計基礎工作規范化、會計工作數據管理規范化、會計工作運行程序規范化、會計信息輸入輸出的規范化等方面著眼，制定統一的規則并嚴格遵守規則。

五、小結與展望

在信息化的潮流下，會計信息系統具有強勁的發展勢頭。會計信息系統不僅可以降低管理成本、提高管理績效，還對企業或是事業單位的發展起到一定的促進作用。在如此普遍的應用下，難免產生一些不規范、不完善、不夠安全等問題，這需要通過主動的反饋，積極地修正與規劃設計。

學術與實踐中對于會計信息系統研究從未停止，我們有足夠的理由相信，未來技術的發展必將助力于會計信息系統的發展，區塊鏈技術的成熟也會為其應用安全性帶來重要的突破。

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