新時(shí)期公路企業(yè)檔案管理中存在的問題及優(yōu)化措施

摘要：新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期下，我國(guó)公路企業(yè)在發(fā)展中也取得了一定的進(jìn)步，公路數(shù)量、規(guī)模的增多給公路企業(yè)的檔案管理也帶來了較大的挑戰(zhàn)。檔案管理作為公路企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，檔案管理的完整性對(duì)公路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有直接影響，也是影響公路企業(yè)工作效率的重要因素。尤其在當(dāng)前如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，公路企業(yè)要想得到穩(wěn)定發(fā)展，做好檔案管理工作十分有必要。但公路企業(yè)在檔案管理中，依然有不少問題，本文圍繞公路企業(yè)檔案管理中的問題進(jìn)行分析，并提出優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;公路企業(yè);檔案管理;問題;優(yōu)化措施

眾所周知，檔案是最重要的信息源，檔案管理對(duì)資源的開發(fā)和利用起著關(guān)鍵性的作用。在公路企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理工作十分重要，具有很強(qiáng)的政策性、機(jī)密性以及專業(yè)性，檔案管理對(duì)于公路企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，各階段工程檔案是否及時(shí)完整的歸檔，對(duì)于公路企業(yè)的決策以及發(fā)展有較大影響。尤其近年來，隨著公路項(xiàng)目的增多，對(duì)檔案管理水平也有了更高的要求，但實(shí)際的檔案管理工作情況不容樂觀，其中還有很多問題存在，所以提升檔案管理水平十分關(guān)鍵，這是公路企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保證。

一、公路企業(yè)檔案管理中的問題

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前我國(guó)公路企業(yè)在檔案管理工作中，還存在著明顯的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)的問題，并未全面和深刻的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)為僅僅需要保證施工進(jìn)度就足夠了，這樣的觀念導(dǎo)致檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視。而且檔案管理人員也存在隨意擺放重要檔案的情況，很容易造成檔案丟失或者缺損情況的發(fā)生，導(dǎo)致檔案資料的完整性和真實(shí)性得不到保證，從而就會(huì)影響到公路企業(yè)管理的效率和質(zhì)量[1]。

（二）缺乏健全的檔案管理體系

由于公路企業(yè)的夠哦地點(diǎn)具有很強(qiáng)的流動(dòng)性特征，這就對(duì)公路企業(yè)的檔案管理也有了更高的要求，只有建立健全完善的檔案管理制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)，才能保證檔案的完整性和可靠性，保證檔案管理工作的順利開展。但是實(shí)際上，多數(shù)的公路企業(yè)在檔案管理制度方面依舊存在不健全的問題，導(dǎo)致檔案管理水平也得不到有效提升。

（三）檔案管理信息化滯后

由于公路企業(yè)在實(shí)際的施工中會(huì)涉及到較為復(fù)雜和多樣的技術(shù)資料，如果沒有信息化技術(shù)和手段的支撐，是無法實(shí)現(xiàn)檔案資料的有序整理的。但是從多數(shù)公路企業(yè)的檔案管理工作情況來看，多數(shù)的公路企業(yè)都存在著信息化建設(shè)落后的問題，而且檔案管理設(shè)施也比較落后，這樣就會(huì)給檔案管理的順利進(jìn)行帶來影響[2]。

（四）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足

由于部分的公路企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理的重視，導(dǎo)致在人員配備方面也存在一定的問題，特別是檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)方面，問題十分突出，缺少數(shù)據(jù)信息的敏感性，難以對(duì)數(shù)據(jù)作用進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，缺乏對(duì)重要數(shù)據(jù)的記錄和搜集，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量也受到了較大的影響。

二、新時(shí)期公路企業(yè)檔案管理問題的優(yōu)化措施

（一）樹立科學(xué)正確的檔案管理觀念

樹立正確的檔案管理觀念對(duì)于檔案管理工作的順利開展有重要的影響，同時(shí)對(duì)公路企業(yè)的未來發(fā)展也有很大的影響。所以公路企業(yè)，必須要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，并樹立科學(xué)正確的檔案管理觀念，提高檔案管理意識(shí)，在日常的工作中要重視文檔資料的歸檔和整理，最大限度的保證檔案管理資料的可靠性和完整性，避免出現(xiàn)丟失或者損壞的情況。同時(shí)還需要對(duì)檔案人員的進(jìn)出加強(qiáng)控制，嚴(yán)禁無關(guān)緊要的人員進(jìn)出，這樣才能提升檔案管理的工作效率。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理設(shè)施的投入力度

檔案管理設(shè)施對(duì)檔案管理工作的效率也有很大的影響，如今正是信息化的發(fā)展時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展也為檔案管理提供新的發(fā)展契機(jī)。電子檔案就是信息時(shí)代的產(chǎn)物，電子檔案的實(shí)施和應(yīng)用，需要有先進(jìn)的設(shè)施做支持，鑒于目前多數(shù)公路企業(yè)在檔案管理方面都存在著信息化建設(shè)及設(shè)施落后的問題，這就需要加強(qiáng)檔案管理的資金投入力度，保證可以及時(shí)購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，不斷的加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)施信息化的檔案管理，從而提升檔案管理的效率[3]。

除此之外，還需要建立完善的信息資源庫(kù)，為檔案管理人員的工作提供重要保證，保證各個(gè)部門之間可以實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接，從而促進(jìn)檔案管理效率的提升。

（三）建立完善的檔案管理制度體系

完善的檔案管理制度體系，可以為檔案管理工作的順利開展提供重要的指導(dǎo)，所以公路企業(yè)就需要對(duì)檔案管理制度體系進(jìn)行完善和改進(jìn)。首先，要保證各個(gè)部門的崗位職責(zé)明確、清晰，并提升企業(yè)各大部門人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視，并自覺遵守管理制度;其次，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，從檔案的收集、歸檔、保管、鑒定、使用等多個(gè)方面，對(duì)公路企業(yè)的檔案管理制度進(jìn)行完善，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案電子文件與電子檔案的一體化管理和發(fā)展;最后，對(duì)于違法的檔案人員要加強(qiáng)嚴(yán)懲力度，及時(shí)糾正其工作中存在的問題，這樣才能讓檔案管理水平得到提升。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案人員自身的能力、素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的效率和質(zhì)量也有很大的影響，也就是說要想充分發(fā)揮出檔案管理的實(shí)際價(jià)值，就需要不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，要保證檔案管理人員熟悉公路企業(yè)的具體工作流程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)錄入到電腦系統(tǒng)，為檔案的查閱和使用提供便利;其次，加強(qiáng)對(duì)已有檔案工作人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)力度，定期開展培訓(xùn)工作，鼓勵(lì)檔案管理人員積極參與到培訓(xùn)中，并提高其主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)，提升自身的綜合素質(zhì)，保證可以有效的進(jìn)行檔案的管理[4]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于公路企業(yè)的發(fā)展來說，檔案管理工作十分重要，檔案管理的水平和效率是影響公路企業(yè)發(fā)展的重要因素，只有做好檔案管理工作，才能為公路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供重要保證。但是目前公路企業(yè)檔案管理還存在某些問題，這就需要采取有效的優(yōu)化措施，提升檔案管理的水平，為公路企業(yè)的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳彩芳.公路企業(yè)檔案管理中存在的問題以及對(duì)策分析[J].卷宗，2019，（24）：85-85.

[2]陳秀明.新時(shí)期企業(yè)檔案收集工作中存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（2）：125-125.

[3]陳敏.企業(yè)檔案管理中存在的問題及優(yōu)化措施[J].信息周刊，2019，（44）：1-1.

[4]孫勇軍.企業(yè)檔案管理中存在的問題及優(yōu)化措施[J].企業(yè)改革與管理，2019，（4）：41，44.

作者簡(jiǎn)介：包紹輝，1983，男，漢，籍貫：山東省煙臺(tái)，本科，究方向：檔案職稱