關于提升文化館檔案管理工作質量的若干思考

摘要：現如今，我們國家對于文化建設有了非常高的重視度，使得文化館逐步成為了文化宣傳的主要機構，對建設文化型社會有著諸多幫助。而對于文化館來說，檔案管理一直都是一項重要的工作內容，因此相關管理者就要時刻保持與時俱進的想法，從細節部分入手，調整管理方案，進而使得檔案管理的水平達到更高層次。本篇文章主要描述了提升文化檔案館管理工作水平的方法，并對于細節內容方面發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：文化館;檔案管理;工作質量;管理效果

引言：對于文化館而言，可以看作是一個城市的文化特色的基本象征，能夠有效起到文化傳承的效果。雖然在這幾年之中，一些管理者已經認識到加強檔案管理的意義，也在細節方面做出改進，但其中仍然有著諸多不足。正是這一因素，當前就需要在管理方面做出調整，進而提升綜合質量。

一、持續改進管理工作的基本理念

認知是行為的基本先導，只有在具備了正確的理念之后，才能更好地投入到工作之中。所以，為了提升檔案管理的實際效果，當前內部管理者就要轉變自身理念，提高思想認知。

其一，對全館人員的思想予以統一。領導人員需要對具體目標、意義和急迫性予以傳遞，促使所有人都能一起行動，變得更為積極，定期提供自己保管的材料。在每年的年底，對于一些能夠展現當年工作面貌的資料進行歸檔。

其二，文化館需要在內部專門設置一個檔案室，對各種不同的檔案展開統一管理，盡可能創造各種條件，逐步實現“四個落實”的目標，也就是人員、倉庫、設備以及費用都能得到落實。

其三，結合實際狀況，配置相應的設備，盡可能滿足“八防”的基本要求。

如此一來，所有人都會舉辦較強的檔案意識，充分展現自己的熱情，認真投入到檔案管理活動之中[1]。

二、提升管理員的綜合素養

現如今文化館的職能一直處在持續變化的狀態，由早期的檔案管理慢慢向信息中心發展。所以，工作人員自然不能抱著陳舊的態度和模式進行工作，而需要做到與時俱進。為此，文化館就需要做好人員培訓工作，以此提升人員的綜合素養。

其一是道德素養，通過加強道德宣傳和教育，促使人員們能夠認識到檔案管理的價值和意義。其和一般的服務工作存在諸多區別，其主要基于服務對象利用檔案后取得經濟效益而實現。同時，許多檔案都是我國非常重要的非物質文化遺產，因此資料不能盲目提供，必須按照要求執行。

其二是知識水平，伴隨時間的推移，文化館內部的資源的數量也在不斷增加，若工作人員仍然應用早期的方式，不但效率非常慢，而且很容易出現失誤。因此所有人就要積極學習信息技術，掌握相關電子設備和通訊工具的使用方式，以此更好地投入到管理之中。

通過長期努力，所有人員的綜合水平就能得到提高，從而更好地投入到的工作之中，進而提升文化館檔案管理的實際效果。

三、加快檔案管理信息化的進程

在進入知識經濟時代之后，我國科技的發展速度越來越快，網絡逐步在人們的日常生活中得到滲透。人們在獲取信息時，不再依賴傳統媒體，而是能夠直接依靠網絡進行獲取。因此，為了提升文化館的檔案管理的效果，當前就需要基于文化館本身的特色，專門打造一個信息化網絡。

通過應用信息技術，在內部設置一個網絡服務平臺，通過利用其傳播方面的便利性，對館藏資源展開有效挖掘，充分發揮資源的實際價值。同時還能定期進行信息發布，促使人們更好地了解檔案管理的內容，并與相關管理員展開交流。而內部人員也能通過網絡的方式展開管理工作，不但能夠防止人為因素帶來的影響，而且還能有效提高綜合效率。不僅如此，在信息網絡建立之后，各個不同地區的文化館也能有機會展開交流，彼此進行資源共享，定期交換。這樣一來，資源傳遞的速度就會得到提升，進而提升了管理工作的信息化水平[2]。

四、完善檔案管理保障體系

其一，從目前來看，普遍文化館在進行檔案管理的時候，都缺少一個較為完善的保障體系，使得部分資料在應用的時候，發生了泄露的情況。若問題十分嚴重，而且有可能對文化館的未來發展造成巨大威脅。所以，當前就需要結合文化館自身的實際情況，針對檔案管理打造相應的保障體系，并對其持續完善，加強保密工作，防止資源泄露。

其二，早期在管理時，往往都以獨立控制的方式為主，從而使得文化館和其他部門有所脫節，使得管理變得極為無序。因此，當前還要做好規劃工作，明確目標和職責，確保檔案管理活動能夠正常運行，發揮應有的作用。如此一來，檔案管理將會變得更為合理，文化館也能做到長遠發展。

五、加強和群眾的聯系

文化館主要面對的是廣大群眾，因此在開展管理工作的時候，自然需要了解人們的實際需求。每隔一段時間，文化館內部就可以開展各類活動，邀請群眾們一同參與。管理人員在這一過程中，就能積極和群眾展開交流，交換彼此的想法，獲取群眾們的意見，包括工作效果、工作模式、工作計劃、整體規劃等多方面內容，并做好歸納和總結。之后，文化館內部需要做好總結工作，對這些收集的意見進行深入探討，思考哪些內容值得利用，哪些工作內容需要進行調整，哪些問題需要解決。如此一來，文化館管理的實際效果就會得到有效提高，真正做到與時俱進。同時，管理人員和群眾之間的關系也會有所促進，從而吸引更多人群前往，促使文化館更好地發展[3]。

六、結束語

綜上所述，早期文化館在進行檔案管理的時候，由于多方面因素，使得管理效果并未達到預期。因此，當前管理者就要提高重視度，結合實際情況，不斷調整，繼而提高管理的綜合效果。

參考文獻：

[1]林秀榮.關于提升文化館檔案管理工作質量的思考[J].才智，2016，000（003）：271.

[2]孫霞.關于提升文化館檔案管理工作質量的思考[J].經營管理者，2014（35）：353-353.

[3]孫俊偉.關于提升文化館檔案管理工作質量的思考[J].現代企業文化，2019，000（034）：106-107.

作者簡介：

姓名張雯，出生1992.10.28，性別女，民族漢，籍貫承德，學歷本科，職稱：初職，研究方向：檔案管理，單位：興隆縣文化館，