國有企業檔案管理的重要性與優化措施分析

劉小英 寇彩琴

摘要：當前，我國經濟發展的重要支柱力量是國有企業，其在推動國內各地區經濟持續發展的過程中展現出重要作用。在國有企業的管理活動中，檔案管理是關鍵環節，其與企業的持續發展也存在密切聯系。通過持續優化檔案管理水準，保障檔案信息的安全性，切實增強檔案管理工作效率與質量，可推動國企的穩定、健康發展。本文將簡要分析檔案管理工作對于國有企業的重要意義，重點探尋國企檔案管理工作的優化策略。

關鍵詞：檔案管理;國有企業;數字化技術

在新形勢下，各行各業的發展都需要依賴檔案管理工作，而檔案管理工作也有助于促進國企的文化創新與經濟發展?，F階段，國內部分國企所的開展檔案管理活動仍存有些許問題。比如，重視程度不足、管理水準較低、管理制度不完善?；诖?，圍繞檔案管理工作對于國企的重要性以及相關工作的有效策略進行深入探究具有重要意義。

1.檔案管理工作對于國有企業的重要意義

企業檔案信息涉及到企業日常的管理、生產與經營等多方面。而檔案信息管理活動不但有助于對企業發展歷程進行有效記錄，還可幫助管理層進行決策。作為歷史資料的記錄工具，國企檔案信息具有重要價值。在社會環境與行業生產力發展的多重影響下，國企的檔案也呈現出多樣化的態勢。比如，部分國企仍然保留傳統的紙質檔案，而更多的國有企業則開始依托信息化技術與多媒體設備，用錄音、錄像、圖像等多種形式存儲信息;而這種多元化的檔案管理模式也有助于記載企業發展歷程，為其后續的進步與發展提供重要的信息幫助。比如，在日常的檔案管理活動中，管理層可結合檔案資料調節管理計劃，強化決策性部署的有效性，切實增強企業的整體管理水平與效率。

2.國企檔案管理活動現狀

當前，國有企業在開展檔案管理活動時注意存在以下幾點問題：

第一、未能足夠重視相關工作，檔案管理工作效率與國有企業建設發展密切相關。檔案管理工作具有一定的復雜性、繁瑣性、系統性，其涵蓋了大量的信息，涉及到諸多部門，這意味著國有企業需要持續投入財力、物力、人力資源。相應地，通過科學合理地利用檔案資源，有助于推動企業發展。盡管相關的資金投入很難快速轉變為經濟利益，但其在企業后續發展進程中逐步體現出資金投入所產生的社會效益與經濟利益。在新形勢下，國內依然存在部分國企管理人員對于育檔案管理工作充分重視且過度關注經營業績的現象，部分管理層未能有機融合生產經營活動與檔案管理工作，這嚴重影響相關崗位人員的管理意識。若工作人員無法及時歸檔重要材料，則會對檔案信息的完整程度產生負面影響。

第二、管理水平較低，當前，國有企業內部從事檔案管理工作的人員大多為兼職人員或臨近退休的人員，這些人員未接受專業化訓練，也不具有成熟的管理能力與責任心，這在一定程度上制約了檔案管理工作的進步與發展。簡單而言，人才缺乏是制約檔案管理水平提升的關鍵因素。

第三、當前，國內絕大多數的國有企業未能結合自身的主營業務，建立并完善管理機制;其根本原因在于，檔案管理在國有企業內的發展時間相對較短，多數企業未能摸索出完善的管理標準，這使得各項管理工作仍處于混亂無序的狀態。在信息化時代，通過有機融合檔案管理工作與數字化技術，則可節約人力、物力、財力資源，提升管理工作的嚴謹程度，提高整體的工作效率，降低失誤的出現概率。

3.國企檔案管理工作的優化策略

3.1革新對于檔案管理工作的認知

在新形勢下，國有企業應給予檔案資料管理活動充分重視，各崗位員工也應明確企業管理與檔案管理間的密切關系。當前，國有企業大部分經營活動信息被記錄于檔案中，這意味著答案信息對企業領導層進行決策以及企業建設工作具有重要的參考價值。基于此，管理層應充分重視相關工作，革新管理理念，加大資金投入，持續完善相關管理機制，進而確保檔案管理責任可充分落實到各崗位上。通過在國企內部強化宣傳力度，推動各崗位員工深入了解檔案管理工作的價值，優化企業員工的認知，可充分調動各崗位員工的積極性，增強檔案管理活動的整體質量與效率。

3.2強化管理人員的專業能力

當前，部分國有企業未能有效解決人才缺乏的問題。在信息化時代，檔案管理工作不再依賴管理人員的人數，更依賴管理人員的專業性、技術性。因此，領導層應正確認識案管理工作，逐步改變當前僅僅聘用業務能力不足或臨近退休的后勤人員參與檔案管理工作的現狀;同時，深入了解企業檔案管理的實際需求，積極引入專業化、高素質的管理人才，組織各崗位員工參與外派學習與培訓活動，強化員工的管理水準，進而增強檔案管理的效率與質量，推動國企檔案管理活動的專業化與規范化發展。

3.3積極引入數字化技術

近些年，互聯網的飛速發展使得各行各業大力推進數字化技術發展。而檔案管理工作的核心是存儲，其更依賴數字化技術。在此背景下，國企管理層應充分發揮數字化技術的優勢：

第一、創新檔案管理模式，在新時代，檔案管理工作正朝著系統化方向發展。為緊跟時代的發展腳步，發揮數字化技術安全、高效、保密等特點;國企應依托數字化技術，構建檔案管理系統，這有助于制作并管理電子檔案。盡管該種技術需要耗費一定的資金，但從長遠角度進行分析，數字化技術與檔案工作相融合可有效節約企業管理成本。

第二、提高檔案管理效率，依托數字化技術，工作人員可借助網站、QQ、微信等新媒體渠道展示并宣傳檔案管理成果;這樣有助于各崗位員工相互學習，互相交流經驗，進而提升整體工作質量。

結束語：

綜上所述，國企管理層應深刻意識到檔案管理工作所具有的重要價值。通過轉變自身對于檔案管理工作的認知，強化相關崗位人員的專業能力，完善各項管理機制，積極引入數字化技術，有助于大幅提升檔案管理工作的水準。

參考文獻：

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