芻議事業(yè)單位檔案管理有效策略

許國(guó)會(huì)

摘要：事業(yè)單位的檔案管理也同樣重要，在當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)下，事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)與社會(huì)的接軌和人才策略，必須要及時(shí)優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理制度，對(duì)人事檔案實(shí)施有價(jià)值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理與人才策略的緊密結(jié)合。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;絕體策略

引言：

事業(yè)單位是政府組織機(jī)構(gòu)，主要從事公益事業(yè)，包括科技、衛(wèi)生、藝術(shù)、文化、教育等工作，具有服務(wù)民生、轉(zhuǎn)化政府民生政策社會(huì)職能。檔案是記錄社會(huì)發(fā)展、機(jī)構(gòu)演變和個(gè)人成長(zhǎng)的重要?dú)v史資料，將檔案資料維護(hù)好，對(duì)社會(huì)發(fā)展具有重要的意義，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)創(chuàng)新性的改革和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員素質(zhì)不高

由于受到傳統(tǒng)思想以及客觀歷史因素的影響，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理在工作中存在著較多的不足，并影響檔案管理的質(zhì)量。首先，事業(yè)單位檔案管理中的人員素質(zhì)普遍較低，許多單位在人員配置上不夠充足，導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理工作質(zhì)量得不到有效提升。事業(yè)單位檔案管理人員工作素質(zhì)不高主要體現(xiàn)在三個(gè)方面 ：第一，缺乏對(duì)檔案管理工作的重視。該項(xiàng)工作一般都是由年紀(jì)較大或者專業(yè)水平不高的人員擔(dān)任，不僅業(yè)務(wù)能力低下，學(xué)習(xí)能力也比較差，且思想較為落后，不利于提高工作效率。第二，缺乏完善的人才培訓(xùn)制度。關(guān)于檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，大多是流于形式，培訓(xùn)作用得不到有效發(fā)揮，人員素質(zhì)無(wú)法提升。第三，人才引進(jìn)制度不夠完善，人才引進(jìn)數(shù)量和質(zhì)量無(wú)法滿足檔案管理發(fā)展的需求。

（二）管理制度不夠完善

要保證檔案管理的規(guī)范性發(fā)展必須要有完善的管理制度作為支撐，但是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的制度不夠完善，依舊存在各自為政的局面，不僅無(wú)法提升管理效率，更是無(wú)法及時(shí)收集檔案信息，使得檔案信息得不到有效利用。由于受到傳統(tǒng)思想的影響，部分事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，依舊是采用傳統(tǒng)的管理模式，不僅無(wú)法發(fā)揮出檔案管理的作用，還影響到檔案信息的利用。

二、事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵守的原則

（一）科學(xué)性

在創(chuàng)建檔案管理體系時(shí)，必須要遵守和體現(xiàn)出科學(xué)性原則，這樣才能保證檔案管理工作開(kāi)展的合理性和科學(xué)性，更好地滿足檔案管理工作的要求。因此，在進(jìn)行工作創(chuàng)新時(shí)，必須要以科學(xué)精神和理念作為指導(dǎo)，然后采用科學(xué)的手段來(lái)完善檔案管理工作，保證檔案管理工作質(zhì)量和效率。

（二）實(shí)用性

因?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容較多，流程復(fù)雜，因此要保證檔案管理工作的規(guī)范性和有效性，在開(kāi)展工作過(guò)程中必須要遵守實(shí)用性原則。提升檔案管理工作的實(shí)用性，可以降低檔案管理工作的難度，促使檔案管理人員提高工作效率，推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理有效策略

（一）建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，它的開(kāi)展需要有相應(yīng)的檔案管理制度作為支撐。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正確審視檔案管理工作，將其融入到日常管理工作中，并結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求構(gòu)建完善的管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，從而使得檔案管理工作變得有序合理。在建立檔案管理機(jī)制的過(guò)程中，事業(yè)單位要確保檔案管理工作的所有內(nèi)容都必須按照規(guī)定進(jìn)行，盡可能使得檔案管理變得合理完善，全面推動(dòng)事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

事業(yè)單位檔案管理工作之所以一直難以取得較高的管理成效，與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視有著直接關(guān)系，因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)待檔案管理工作的態(tài)度將會(huì)直接影響檔案管理人員的工作狀態(tài)。為此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，加大人力、物力以及財(cái)力的投入，為檔案管理部門配置相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，并做好“八防”工作，使得檔案管理部門的工作開(kāi)展能夠得到基礎(chǔ)性支持。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)形成對(duì)檔案管理工作的全新要求，認(rèn)真做好相關(guān)的督促檢查工作，對(duì)不合理、不合規(guī)的檔案管理操作應(yīng)當(dāng)加以糾正，督促檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理工作。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

由于檔案管理人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)檔案管理產(chǎn)生直接影響，因而提高檔案管理人員素質(zhì)便顯得尤為重要。事業(yè)單位在新時(shí)期的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家開(kāi)辦檔案管理講座，為檔案管理人員提供先進(jìn)的管理理念和方法，促進(jìn)其不斷提高檔案管理能力。同時(shí)，還應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員，尤其是信息技術(shù)實(shí)踐能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才。通過(guò)對(duì)這些管理人才的合理引進(jìn)，能夠迅速?gòu)浹a(bǔ)檔案管理的不足之處，持續(xù)提高檔案管理水平。此外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)建立檔案管理責(zé)任制，確保所有的工作流程都有對(duì)應(yīng)的人負(fù)責(zé)，不會(huì)出現(xiàn)檔案資源丟失或者損壞的狀況。

（四）推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)

為了迎合新時(shí)期的檔案管理需求，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，建立全新的檔案管理信息化評(píng)價(jià)，并加強(qiáng)檔案管理部門與其他辦公系統(tǒng)之間的聯(lián)系，形成健全的信息互動(dòng)功能。檔案管理部門也需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用，使檔案管理與儲(chǔ)存變得更加簡(jiǎn)單迅速，能夠在管理的同時(shí)挖掘檔案資源的潛在價(jià)值。在完成管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)后，檔案管理部門還應(yīng)優(yōu)化檔案管理的安全工作，做好相關(guān)的防范措施，避免出現(xiàn)檔案信息泄露等問(wèn)題。

結(jié)論：

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作在新時(shí)期面臨諸多挑戰(zhàn)和機(jī)遇，成為此項(xiàng)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型的重要節(jié)點(diǎn)。檔案管理工作應(yīng)該以信息化轉(zhuǎn)型為導(dǎo)向，結(jié)合制度建設(shè)、人才儲(chǔ)備、理念創(chuàng)新等優(yōu)化策略，綜合運(yùn)營(yíng)信息技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理理念，結(jié)合檔案工作的特殊性和事業(yè)單位工作的普遍性，緊密結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和單位發(fā)展的實(shí)際需求，打破傳統(tǒng)思維和管理手段，形成科學(xué)、完善、可持續(xù)的新時(shí)期檔案管理制度。實(shí)現(xiàn)以上優(yōu)化路徑，還需要事業(yè)單位加強(qiáng)保障，從制度、人才、資金等方面加以扶持，讓檔案工作成為事業(yè)單位高速發(fā)展的重要依托。

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