陳東生

摘要：隨著我國經(jīng)濟與社會的全面發(fā)展，電網(wǎng)領(lǐng)域取得了很大的進步，傳統(tǒng)從采購、運輸、存儲到供應(yīng)的物理管理模式已經(jīng)難以滿足當前社會的發(fā)展需要。因此，需要從庫存管理到外部資源管理方面的改善，讓電網(wǎng)企業(yè)的運行成本得以降低，促進企業(yè)綜合競爭力的提升。本文從系統(tǒng)角度出發(fā)展開分析，深入分析電網(wǎng)項目物流各個模塊，從整體出發(fā)進行項目物流成本優(yōu)化，希望可以為我國電網(wǎng)領(lǐng)域發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng);物流成本;優(yōu)化策略;

1優(yōu)化整體物資業(yè)務(wù)流程

要想全面的降低計劃環(huán)節(jié)的管理成本，首先需要保證計劃管理透明。我國電網(wǎng)公司在執(zhí)行年度綜合計劃后，將綜合計劃下放到省公司層級進行復核，省公司明確物資采購計劃是否能夠滿足生產(chǎn)、營銷、采購以及電網(wǎng)基站運行要求，如果達到要求，則應(yīng)該進行物資利庫，如果無法滿足要求，省公司反饋給總部，統(tǒng)一進行年度計劃的調(diào)整。綜合計劃的下達、審批、修改等都要同步進行信息通報，促進工作效率的提升，縮短計劃的執(zhí)行周期，為后續(xù)的招標、合同簽訂、生產(chǎn)、運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)。其次，采購開始前，由地市公司進行集中采購計劃的集中確認，然后直接反饋到省公司進行統(tǒng)一執(zhí)行，有些特殊性的物資或者生產(chǎn)周期比較長的物資，及時進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，避免物資采購不及時或者到貨不及時的情況。實施全過程的成本管理策略，需要從需求計劃、采購計劃、庫存計劃管理出發(fā)，讓各個環(huán)節(jié)的信息都能夠串聯(lián)起來，形成共享機制，讓多個環(huán)節(jié)進行信息的核查與控制，數(shù)據(jù)明細符合要求，采購、倉儲、成本核算方面的信息保持一致性，讓存儲情況和實際業(yè)務(wù)達到一致性的要求，提高整體流程的效率，降低采購成本。因此，只有優(yōu)化整體物資業(yè)務(wù)流程，才能滿足電網(wǎng)項目運行要求。

2設(shè)置關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制功能

作業(yè)活動的基本單位觀察，且要計算分析活動消耗的成本，然后可以定量發(fā)現(xiàn)在計劃、采購、庫存等哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的物流成本的升高。對于這些工作來說，分析其消耗成本的原理，實現(xiàn)系統(tǒng)約束以及功能的擴展，加強日常管理，提高管理的效果和質(zhì)量，促進采購效率的提升，讓庫存管理更加的精細化，各項數(shù)據(jù)都是可查的，利用信息共享與交互功能，從根本上進行采購成本的控制，讓采購、供應(yīng)、入庫的成本都在合理范圍內(nèi)。

2.1設(shè)計計劃管理控制功能

對于計劃管理環(huán)節(jié)來說，因為計劃管理會影響采購規(guī)模的質(zhì)量，當前需求提報以及計劃管理流程較長、信息透明度較低、計劃性不足等問題，供電公司應(yīng)該選擇把電力項目、生產(chǎn)運行維護以及企業(yè)運行物資和當前的庫存情況聯(lián)系起來，可以實現(xiàn)物資采購計劃的平衡與控制，保證物資采購規(guī)模符合電網(wǎng)公司發(fā)展需要，且?guī)齑嬉?guī)模嚴格控制，避免出現(xiàn)交叉采購的情況。分析系統(tǒng)消耗物資的情況，做好各項數(shù)據(jù)分析，定期確定物資需求計劃，還要合理預(yù)測未來物資需求量，對于采購工作提供合理化建議。

2.2設(shè)計采購管理控制功能

對于采購管理模塊來說，系統(tǒng)統(tǒng)一把采購申請單傳輸?shù)讲少從K中，按照當前預(yù)設(shè)的物資采購目錄，區(qū)分集中采購申請與自行采購申請，以降低成本為出發(fā)點，合理確定采購方式。集中采購流程較長，采購員通過中標通知對于線上采購申請轉(zhuǎn)化為訂單，然后經(jīng)過領(lǐng)導審批與傳回，利用線上完成各項工作，然后采購員可以在線上打印后傳輸給供應(yīng)單位。因為系統(tǒng)集成可以完成上述各項工作，系統(tǒng)還會跟蹤物資采購流程，做好各項記錄，避免流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生任何風險，提高采購訂貨流程的效率和質(zhì)量，對于訂單情況進行監(jiān)控，消除任何不利影響。

2.3設(shè)計倉儲管理控制功能

利用系統(tǒng)檢查采購訂單與送貨訂單，然后接收實物，利用憑證流轉(zhuǎn)給記賬員，線上進行收貨，可以保證倉庫管理順利的進行。倉儲信息處理工作，系統(tǒng)可以直接進行物資庫存明細的記錄，隨時了解變化的情況，隨時檢查運行的情況，掌握完善的庫存數(shù)量和物資的信息，為管理以及配貨提供基礎(chǔ)，保證倉庫管理和配送工作順利進行，有效的降低缺貨成本與倉儲閑置成本。以系統(tǒng)作為載體，增設(shè)倉儲成本控制策略，實現(xiàn)系統(tǒng)約束和控制，保證倉儲管理模塊實現(xiàn)成本有效管控，目前庫存流程策略包含下述內(nèi)容：

（1）入庫管理策略。系統(tǒng)開展收貨工作時，要倉管員、裝卸員、記賬員同時協(xié)作，保證系統(tǒng)內(nèi)訂單、收貨單、入庫數(shù)量、金額等方面是一致的，做好入庫環(huán)節(jié)的全面管控，沒有出現(xiàn)物資缺失的問題，降低采購成本。

（2）在庫及出庫管理策略。庫存物資報廢需要嚴格控制，系統(tǒng)進行考核管理，還要及時更新庫存信息，降低庫存物資的損耗;同時物資出庫要經(jīng)過系統(tǒng)的審核，按照物資的需求出庫，系統(tǒng)記錄時間，做好全面審核管理。

（3）配送管理策略。二次配送前要對系統(tǒng)內(nèi)提報配送信息，比如規(guī)模、物資需求、距離等，保證系統(tǒng)平衡性，降低配送成本，且要根據(jù)系統(tǒng)進行分揀、配裝以及運輸管理，降低配送成本，提高配送效率。

（4）退貨管理策略。收貨時，如果物資有質(zhì)量問題，需要及時做實物退回，并且再次進行收貨憑證登記，在更改之后將退貨憑證、采購訂單進行全面審核，全部達到一致性才能完成系統(tǒng)審核。

2.4設(shè)置標準訂貨量模型

除了系統(tǒng)內(nèi)要進行流程約束和管理之外，倉儲成本的管理還要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置兩個計算模型，即標準訂貨量模型與倉儲物資定額管理模型。應(yīng)用標準訂貨模型，可以在具體的工作環(huán)節(jié)，利用系統(tǒng)實時計算且將給操作人員提供采購量、采購方式等信息，讓庫存成本有效的控制。

2.5設(shè)置物資定額管理模型

在系統(tǒng)內(nèi)需要設(shè)置倉儲物資定額管理模型，這一模型根據(jù)公司的需要設(shè)置多個小型倉庫，比如某公司設(shè)置有19個小型倉庫。這些倉庫存放日常使用或者應(yīng)急搶修工具、設(shè)備以及器具，模型還要實現(xiàn)小型倉庫的標準化建設(shè)，根據(jù)物料編碼原則、系統(tǒng)管理流程，加強不同物資的倉儲管理，分別建立維護管理日記，按照統(tǒng)一標準設(shè)置存儲附件。

3結(jié)語

從系統(tǒng)成本控制方案出發(fā)，實現(xiàn)系統(tǒng)流程的優(yōu)化和控制，設(shè)置統(tǒng)一物資編碼，實現(xiàn)全面功能性的提升，達到倉儲成本的有效控制，保證各個物流環(huán)節(jié)有效的控制，實現(xiàn)整個系統(tǒng)的管理和控制。因此，電網(wǎng)項目物流成本優(yōu)化策略的制定，加強系統(tǒng)成本的管控，實現(xiàn)系統(tǒng)成本的下降，保證電網(wǎng)項目順利運行，為電網(wǎng)行業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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