圖書館地方文獻(xiàn)的采集開發(fā)與未來展望

劉春華 陳陽 胡大敏

摘要：本文作者明晰地論述了地方文獻(xiàn)的科學(xué)理念、及其文獻(xiàn)特點(diǎn)與意義，立足互聯(lián)網(wǎng)+的新時(shí)代，在聯(lián)盟合作互動背景下，提出了地方文獻(xiàn)采集、整合、管理及開發(fā)利用的具體對策，供業(yè)內(nèi)人士交流和借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書館;地方文獻(xiàn);連續(xù)性;整合;開發(fā)共享

近些年來，尤其是國家社科十三五規(guī)劃與十四五規(guī)劃的交接之際，在意識形態(tài)領(lǐng)域更加重視“傳統(tǒng)文化”、“地域文化”的探索。傳播學(xué)有一警句——地方的、特色的，才是民族的和世界的！盡管如此，一些中小型圖書館仍然矯枉過正，太關(guān)注評估指標(biāo)的館舍建筑、閱覽面積及數(shù)字化水平，卻大大忽視了“地方文獻(xiàn)”的采集、整理開發(fā)與應(yīng)用。[1]這是一種偏激傾向，不利于館藏布局的完整性與科學(xué)性，同時(shí)，也不利于圖書館為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)，不利于圖書館走出承前啟后多元化文獻(xiàn)建設(shè)之路。

一、關(guān)于地方文獻(xiàn)的科學(xué)認(rèn)知

古今中外，對人類文明的記述，即知識產(chǎn)品，我們稱之為文獻(xiàn)。另一說，記錄有知識信息的所有載體，都叫做文獻(xiàn);那么，何謂地方文獻(xiàn)哪？西方圖情學(xué)者如下定義：所有涉及一個(gè)地方的一切出版物，不論他們的出版地是哪里，一律統(tǒng)稱地方文獻(xiàn);然而，在大陸本土，國內(nèi)學(xué)者有著更為詳盡和接近嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x和描述：現(xiàn)如今大家一致認(rèn)同的地方文獻(xiàn)就是：記錄某一行政地區(qū)（含少數(shù)民族、邊疆地區(qū)）知識信息的全部載體。拓展開來，在文獻(xiàn)的內(nèi)容上有地方鄉(xiāng)土氣息，有地域語言特征;書籍涵蓋的范圍有：某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、教育、交通、醫(yī)療、環(huán)保、風(fēng)土人情等;涉及的形式種類有：圖書、期刊、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、碟片、拓本、文稿、契約、手稿、書信、日記、印章、印模、海報(bào)、小冊子等。[2]

二、地方文獻(xiàn)的鮮明特點(diǎn)

2.1輿圖上的地界性

地界性是地方文獻(xiàn)最突出的特點(diǎn)。原則上以行政區(qū)劃為準(zhǔn)，但實(shí)際操作以大眾的習(xí)慣和需求為準(zhǔn)。也內(nèi)人士都認(rèn)為，只要具備著儀屬性，文獻(xiàn)便可以確定為——地方文獻(xiàn)的范疇，而不再受其他條件的限制，諸如：文獻(xiàn)載體、文獻(xiàn)形式、責(zé)任人、出版地、語言語種等等。具體說來，輿圖的地界性，就是文獻(xiàn)所記錄的事物、現(xiàn)象、史實(shí)、人物活動等，必須是專指的地界版圖之內(nèi)，或者與此地界有著密切關(guān)系。為其如此，它的內(nèi)容必須是反映了特定地界的歷史資訊和現(xiàn)實(shí)資訊之全部;它同時(shí)必須是反映特定地界中自然環(huán)境、社會環(huán)境的歷史沿革、時(shí)代發(fā)展、極其當(dāng)代現(xiàn)狀。此外，還有兩種情況也應(yīng)劃為地方文獻(xiàn)類別。其一，雖然文獻(xiàn)內(nèi)容沒有發(fā)生在本地，但卻與本地直接關(guān)聯(lián)，如：本地工商聯(lián)與海外的互動;其二，文獻(xiàn)內(nèi)容發(fā)生在外地，但能夠?qū)Ρ镜禺a(chǎn)生影響，如：老少邊貧地區(qū)的扶持政策，振興東北老工業(yè)基地的優(yōu)惠政策等等。

2.2史料上的學(xué)術(shù)性

毋庸置疑，地方文獻(xiàn)仍然是我國歷史文獻(xiàn)的重要組成部分，及“某一地方之全史”。作為歷史文獻(xiàn)的組成部分，理當(dāng)應(yīng)具備學(xué)術(shù)價(jià)值和佐證價(jià)值。那么，日常生產(chǎn)生活中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、兒歌、民謠等就不包括在內(nèi)拉！小說、詩歌課化作文藝作品范疇，也排除在外！[3]但是，描述本地區(qū)、某一地區(qū)的真人真事、或以某一地區(qū)事務(wù)為基礎(chǔ)素材的現(xiàn)實(shí)主義作品，或揭示某一地區(qū)的社會問題，或表現(xiàn)出地域的方言特色，如：報(bào)告文學(xué)、傳計(jì)文學(xué)等應(yīng)列為地方文獻(xiàn)類別。如：《楊靖宇將軍》、《智取威虎山》、《于鳳至生評史跡》、《雁鳴湖畔》、《書海揚(yáng)帆》等等。

2.3內(nèi)容上的綜合性

地方文獻(xiàn)，它是對某一特定地區(qū)（如：東北、西南、晉察冀、魯南、長三角、港奧臺）的自然、社會、科技、人文事物的歷史與現(xiàn)狀所進(jìn)行的綜合性記錄，它所涉獵的方面十分龐雜。在自然環(huán)境方面，它能夠反映某一地區(qū)的天文現(xiàn)象、地質(zhì)水文結(jié)構(gòu)、地形地貌、氣候與氣象、物種與資源;而在社會環(huán)境方面，它則反映出該地區(qū)的人文地理、地方政治、社會結(jié)構(gòu)、英雄人物、地方文化，以及民族、宗教、民俗藝術(shù)等等，全方位的引領(lǐng)，避免了一葉障目的狹隘！

2.4結(jié)構(gòu)上的系統(tǒng)性

地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)性，主要體現(xiàn)在形式和內(nèi)容兩個(gè)層面。

第一，地方文獻(xiàn)在產(chǎn)生的形式上，它是伴隨時(shí)空向前發(fā)展的客觀現(xiàn)象。如同博物館里的文物一樣，它是為滿足某種社會需求而不斷的累積、融合、保存起來，并且，這種可持續(xù)的文獻(xiàn)需求，越來越科學(xué)與發(fā)達(dá)，（純紙張、竹簡、塑料、棉麻綢緞布的文本、電子書刊的光電磁、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源。。。）一言以蔽之，只要社會正常運(yùn)行，地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生于豐富就不會終止。[4]第二，地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上，是有機(jī)的統(tǒng)一體。地方文獻(xiàn)，它的內(nèi)容十分豐富！但任何一種都有一條邏輯主線。它是不端補(bǔ)充完善的過程。館員責(zé)任者可持續(xù)地補(bǔ)充和保護(hù)之。他們或者按主題、或者按任務(wù)、或者按出版地、或者按民族族屬等，進(jìn)行系統(tǒng)的回溯建庫。例如，對東北滿學(xué)的研究，有的圖書館是分三個(gè)時(shí)間段來分別建庫的：1949年以前的自然發(fā)展階段;建國以來至黨的十一屆三中全會，屬于緩慢發(fā)2展階段;從黨的十一屆三中全會至今，為滿學(xué)地方文獻(xiàn)的跨越式發(fā)展階段，例如，新的《續(xù)滿文老檔》，此地方文獻(xiàn)就給人以耳目一新的閱讀視覺。

三、地方文獻(xiàn)工作長期以來存在的普遍問題

3.1首先，在市場經(jīng)濟(jì)驅(qū)動條件下，文獻(xiàn)保障體系并未完全架構(gòu)起來。地方文獻(xiàn)，常常觸及內(nèi)部文獻(xiàn)、內(nèi)部檔案、地方志、史志灰色出版物、公開出版物等多種文獻(xiàn)。單憑購買是不能夠收藏完整的！由于典藏它不僅是購買力的問題，更關(guān)鍵的是許多文獻(xiàn)資料是非商品。那么，如若要將征集地方文獻(xiàn)演化成政府行為和社會行為，有關(guān)行政部門就應(yīng)出臺具有地方政策法規(guī)性質(zhì)的“呈繳本”制度，以確保各地基層絕大多數(shù)單位的傾力支持。

3.2其次，地方文獻(xiàn)征集入館后，缺乏統(tǒng)一科學(xué)的管理。在國內(nèi)各地信息中心地方文獻(xiàn)采集問題上，學(xué)者們對地方文獻(xiàn)劃分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識不一致，對典藏重點(diǎn)不很明晰，致使各家館所典藏起來特色不鮮明、而且結(jié)構(gòu)和內(nèi)容也不系統(tǒng);再由于地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛、形式多樣，不可能用圖書分類體系來規(guī)范與管理它，大多數(shù)地方文獻(xiàn)為分散的館藏，缺乏科學(xué)與精準(zhǔn)的管理;

3.3缺乏高屋建瓴的理論指導(dǎo)、同時(shí)缺乏既往開來的人才儲備。

縱觀地方文獻(xiàn)的發(fā)展歷程，雖然有著博大深遠(yuǎn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，但專門人員并沒有對此深入探索和傳承，對區(qū)域的實(shí)踐工作沒有系統(tǒng)總結(jié)，很少開專門會議進(jìn)行交流與辯論，專門研究人員存在缺失現(xiàn)象，對此種理論落伍、人才缺乏問題，亟待業(yè)內(nèi)從上到下的普查和關(guān)注，務(wù)必開辟一條“綠色通道”，使得在大力倡導(dǎo)傳統(tǒng)文化的今天，地方文獻(xiàn)能夠從容地闊步前行。

四、新時(shí)代圖書館開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的可行性對策

4.1采編館員從專題入口進(jìn)行系統(tǒng)征集

同一專題的地方文獻(xiàn)，可以接近全面的反映某一專業(yè)的動態(tài)，在學(xué)術(shù)價(jià)值上與民間的散軼的文獻(xiàn)比較，更具有典藏和開發(fā)的價(jià)值。為此，文獻(xiàn)資源建設(shè)部館員務(wù)必要確保專題文獻(xiàn)的連續(xù)性、多樣性和成套書刊的完整性。以利于為學(xué)科學(xué)術(shù)研究提供先行研究的強(qiáng)有力支撐。切記，持續(xù)跟蹤采集、差缺補(bǔ)漏，以文補(bǔ)文，拓寬館藏資源品種的豐富性，例如：關(guān)于“陳嘉庚先生紀(jì)念冊”的完整典藏，文獻(xiàn)種類應(yīng)是11種，印本冊數(shù)精準(zhǔn)為16冊。筆者認(rèn)為，只有收藏完整，才更能體現(xiàn)它的學(xué)術(shù)功能。諸如：宗族譜書系列，《曹氏宗譜》的數(shù)字化，它的意義在于：只有在譜書里，才可查證曹雪芹祖籍遼陽，后遷沈陽，原屬漢軍旗，后改為滿洲正白旗。[5]再有，只有在《盛京時(shí)報(bào)長春資料選編》當(dāng)中，進(jìn)行深層次的挖掘，才可以梳理出完整的偽滿時(shí)期長春社會經(jīng)濟(jì)、教育、文化、交通、外交、民俗等模塊的資訊。

4.2大力嘗試構(gòu)建協(xié)作征集的網(wǎng)絡(luò)平臺

各家圖書館在征集地方文獻(xiàn)方面，首先要考慮的基本單位是社區(qū)、村屯，以及文化研究機(jī)構(gòu)。由近及遠(yuǎn)地毯式征集，避免征集的疏漏。同時(shí)，各類各家書館之間，也應(yīng)在文獻(xiàn)采集和保存上建立長期的“合作聯(lián)盟”，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)平臺，通過館際通閱等實(shí)踐活動，加強(qiáng)館藏品種、數(shù)量、珍本、善本方面的交流和研討。[6]待條件成熟時(shí)，各館分解任務(wù)，分別有所側(cè)重某大類特色地方文獻(xiàn)的收藏，以達(dá)到資源的優(yōu)化與科學(xué)配置。設(shè)置可以聯(lián)合各地的檔案館和博物館來協(xié)作聯(lián)盟。不斷完善典藏的文獻(xiàn)的規(guī)模。

4.3充分發(fā)揮人力和硬件優(yōu)勢，整合文獻(xiàn)開發(fā)應(yīng)用

圖書館是人才儲備庫。既有多語種的館員又有學(xué)科館員，尤其是史學(xué)模板這塊！基于人才優(yōu)勢，各家館完全能夠勝任地方文獻(xiàn)整合與管理的使命;現(xiàn)代化的公共館和高校館，在新的時(shí)代，都進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)編目與大數(shù)據(jù)管理和共享的時(shí)代。設(shè)備更新速讀快、高科技化精準(zhǔn)化，凡此種種，都有利于“地方文獻(xiàn)”的典藏、整合、分析、管理與共享！

綜上所述：總之，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與開發(fā)，作為個(gè)類型圖書館的基本職能，之于新時(shí)代，更應(yīng)加以重視和完善。地方文獻(xiàn)的挖掘、保護(hù)和研發(fā)，作為館藏特色的標(biāo)志物，亦當(dāng)可持續(xù)拓展和創(chuàng)城下去。筆者認(rèn)為，在保“品種”壓副本的大原則下，實(shí)體館藏仍然要多典藏一些復(fù)印本、影印本和真跡等;地方文獻(xiàn)，它昭示某一地區(qū)的歷史沿革和特色文化，諸如，陜北地區(qū)的“紅色文化”文獻(xiàn)，滿族人集中地區(qū)的“薩滿文化”文獻(xiàn)，吉林省通化地區(qū)的高句麗文獻(xiàn)等等，它們都是招牌地域文獻(xiàn)和稀有文獻(xiàn)。一句話，將沉睡的地方文獻(xiàn)整合開發(fā)出來，是圖書館幾代人要持續(xù)擔(dān)當(dāng)?shù)纳袷ナ姑?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]孫慧明圖書館應(yīng)重視地方文獻(xiàn)的搜集與管理工作圖書館論壇2003（4）

[2][3][4]金沛霖圖書館地方文獻(xiàn)工作【M]北京：北圖出版社2002.1月1-5頁

[5]黃夢潔黃煒宇當(dāng)代民間文化收藏與發(fā)展策略[C]數(shù)字出版對文獻(xiàn)建設(shè)的影響2014。10

[6]傲俊新時(shí)代高校館開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的意義[j]考試周刊2018.第92期

作者簡介：

劉春華（1970-），女，九臺人，長春師范大學(xué)圖書館館員，研究方向：高教情報(bào)，已發(fā)表論文近20篇;電話：1850431723418804301999;

陳陽（1978-），女，長春人，長春師范大學(xué)圖書館館員，研究方向：高教情報(bào);

胡大敏（1966-），女，德惠人，長春師大圖書館研究館員，研究方向：圖書情報(bào)。

（長春師范大學(xué)?吉林長春?130032）