把握“五個(gè)度”加強(qiáng)高校信息報(bào)送工作

郭冰潔 田憲 余甜甜

[摘? ? ? ? ? ?要]? 高校信息工作不僅是反映情況的重要途徑、展示形象的重要窗口，同時(shí)也是上級(jí)部門(mén)了解高校實(shí)際情況，正確指導(dǎo)、推動(dòng)工作，科學(xué)制定、實(shí)施決策的重要依據(jù)。科學(xué)決策是高校管理的“關(guān)鍵”，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的信息大爆炸時(shí)代，信息報(bào)送工作更是重中之重。如何充分發(fā)揮信息報(bào)送的“橋梁”作用，推動(dòng)高校決策部署科學(xué)化、精準(zhǔn)化、高效化，是新時(shí)期各高校改革發(fā)展的重要內(nèi)容之一。主要從幾個(gè)方面提出新時(shí)期如何加強(qiáng)高校的信息報(bào)送工作，為解決高校信息報(bào)送工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高校;信息報(bào)送;對(duì)策

[中圖分類號(hào)]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2021）31-0098-02

高校信息工作不僅是反映情況的重要途徑、展示形象的重要窗口，而且是上級(jí)部門(mén)了解高校實(shí)際情況，正確指導(dǎo)、推動(dòng)工作，科學(xué)制定、實(shí)施決策的重要依據(jù)。科學(xué)決策是高校管理的“關(guān)鍵”，如何充分發(fā)揮“信息”的橋梁作用，推動(dòng)高校決策部署科學(xué)化、精準(zhǔn)化、高效化，是新時(shí)期各高校改革發(fā)展的重要內(nèi)容之一。

本文從幾個(gè)方面提出加強(qiáng)高校信息工作的對(duì)策建議，從“五個(gè)度”著力：加大信息報(bào)送“力度”、拓展信息報(bào)送“廣度”、挖掘信息報(bào)送“深度”、校準(zhǔn)信息報(bào)送“精度”、提升信息報(bào)送“效度”。

一、加大信息報(bào)送“力度”

（一）要提高思想認(rèn)識(shí)

信息宣傳工作是上情下達(dá)的重要載體，發(fā)揮著重要的參謀助手的作用，同時(shí)也是展示工作成果、交流推廣經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái)，發(fā)揮著重要的宣傳展示作用。部分高校工作者對(duì)信息的重視程度還有待提高，認(rèn)為信息就是“工作匯報(bào)”，其實(shí)信息與工作匯報(bào)、文件等有一定的相似之處，但也有不同點(diǎn)，信息不僅能反映工作本身，還能反映與工作相關(guān)的情況、數(shù)據(jù)、意見(jiàn)建議、決策分析等，而且信息的傳播對(duì)象具有很強(qiáng)的針對(duì)性，信息報(bào)送的中間環(huán)節(jié)少、時(shí)效性強(qiáng)，能迅速反映新情況、新問(wèn)題，效果往往是文件、請(qǐng)示、報(bào)告等這類傳統(tǒng)公文不能替代的。所以，高校要提高對(duì)信息工作的重視程度，充分利用好這條“紐帶”。

（二）要建強(qiáng)信息隊(duì)伍

目前各高校信息員隊(duì)伍力量普遍較弱，專職信息工作員偏少，各崗位兼職信息員隨崗位變動(dòng)、工作交接等變動(dòng)，流動(dòng)性較大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作不連續(xù)、空擋、斷檔。高校一方面要不斷補(bǔ)充專職信息員，明確信息員崗位設(shè)置，吸引高素質(zhì)人才加入專職信息員隊(duì)伍;另一方面要重視兼職信息員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)入校指導(dǎo)，邀請(qǐng)兄弟高校分享工作經(jīng)驗(yàn)，制作本校《信息報(bào)送工作培訓(xùn)手冊(cè)》，將學(xué)校信息報(bào)送方向、內(nèi)容、要求、重點(diǎn)等進(jìn)行匯編，提升信息員的信息發(fā)掘、采編能力及規(guī)范、高效報(bào)送能力。同時(shí)，還要積極組建學(xué)校專家智庫(kù)，充分利用高校的教育資源、專家學(xué)者優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化選題、約稿等機(jī)制，引導(dǎo)專家學(xué)者積極報(bào)送建言獻(xiàn)策類信息。

二、拓展信息報(bào)送“廣度”

（一）拓寬信息來(lái)源渠道，擴(kuò)大信息“朋友圈”

除了傳統(tǒng)信息采集渠道外，當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用，將校內(nèi)微信公眾號(hào)、微博公眾號(hào)、抖音等各類新媒體平臺(tái)整合，充分利用新媒體平臺(tái)傳播速度快、覆蓋范圍廣的特點(diǎn)，“線上+線下”聯(lián)動(dòng)。搭建校內(nèi)共享平臺(tái)，可以依托學(xué)校辦公系統(tǒng)等平臺(tái)，整合校內(nèi)各單位的信息，各單位信息員均可以通過(guò)平臺(tái)搜索、查詢校內(nèi)公開(kāi)發(fā)布的信息，方便閱覽、共享，也能促進(jìn)各單位信息員交流互鑒;要多部門(mén)聯(lián)動(dòng)，推動(dòng)高校內(nèi)部職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院等教學(xué)單位以及各類附屬機(jī)構(gòu)共同攜手建立校內(nèi)多層次、全覆蓋的信息網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大信息“朋友圈”，保證信息互通互享。

（二）發(fā)揮主觀能動(dòng)性，從“等信息”變?yōu)椤罢倚畔ⅰ?/p>

信息報(bào)送要“主動(dòng)”發(fā)掘信息，不能“被動(dòng)”等待信息，高校信息員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)去發(fā)掘校內(nèi)各方面、各角落的信息。一方面定期召開(kāi)“選題會(huì)”，結(jié)合上級(jí)部門(mén)信息報(bào)送要點(diǎn)及學(xué)校工作實(shí)際，高校信息牽頭部門(mén)定期組織各單位信息員會(huì)商，對(duì)近期信息報(bào)送計(jì)劃及要點(diǎn)進(jìn)行研究，確定優(yōu)質(zhì)選題;另一方面健全約稿機(jī)制，信息牽頭部門(mén)要隨時(shí)通過(guò)定向約稿面向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信息邀約，例如，在五四青年節(jié)提前向?qū)W工部、研工部、校團(tuán)委等定向約稿青年節(jié)相關(guān)信息，并對(duì)信息報(bào)送方向、內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行明確，壓實(shí)信息報(bào)送責(zé)任。

三、挖掘信息報(bào)送“深度”

（一）要延伸信息觸角，挖掘信息內(nèi)涵

目前部分高校將信息報(bào)送簡(jiǎn)單等同于將學(xué)校新聞稿、工作總結(jié)整理上報(bào)，停留在“闡述基本事實(shí)”的階段。信息報(bào)送要堅(jiān)持需求導(dǎo)向和問(wèn)題導(dǎo)向，是否“由表及里”挖掘出了深層次的成因、是否“舉一反三”推廣了經(jīng)驗(yàn)做法、是否“一葉知秋”判斷了發(fā)展趨勢(shì)、是否“對(duì)癥下藥”提出了對(duì)策建議，以此作為挖掘信息內(nèi)涵的導(dǎo)向。信息往往在細(xì)微處發(fā)生，往往在不起眼時(shí)發(fā)酵，所以信息工作的任務(wù)之一就是要在“苗頭”中發(fā)現(xiàn)“傾向”，在“細(xì)微”中發(fā)現(xiàn)“重大”，在“偶然”中發(fā)現(xiàn)“必然”，信息工作要以“小切口”剖析“大問(wèn)題”，以“小角度”窺探“大視角”。

（二）要加強(qiáng)研判分析，發(fā)揮信息價(jià)值

高校普遍在“問(wèn)題類信息”“建言獻(xiàn)策類”信息上較為薄弱，部分高校存在不敢報(bào)、不想報(bào)、不愿報(bào)的錯(cuò)誤心理，信息報(bào)送中掩蓋問(wèn)題、避重就輕，導(dǎo)致瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)，或是“只報(bào)喜不報(bào)憂”，信息不僅是展示成績(jī)，也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的“窗口”，是解決問(wèn)題的重要“途徑”，要通過(guò)信息真正將工作中的問(wèn)題發(fā)掘出來(lái)，將工作中的困難報(bào)送上去，注重對(duì)信息的研判分析，充分發(fā)揮每一條信息的價(jià)值。