大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展

王艷飛

摘 要：高校在不斷地引進先進信息技術(shù)進行信息化建設(shè)的同時，也正將各項信息化技術(shù)引入到財務(wù)信息化建設(shè)之中。剖析現(xiàn)階段高校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)存在的問題，有針對性地提出信息化建設(shè)相關(guān)的優(yōu)化舉措，即深化機制建設(shè)，解除內(nèi)控隱患;改變管理理念，提升思想認知;完善技術(shù)支持，維護網(wǎng)絡(luò)安全;創(chuàng)建綜合財務(wù)管理平臺;提升人員素質(zhì)，加強專項培訓(xùn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號：G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2021）19-0083-03

大數(shù)據(jù)是當代社會高速發(fā)展所應(yīng)運而生的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)時代的到來為高校的財務(wù)管理工作帶來了全新的發(fā)展與機遇，同時也更是一項巨大的挑戰(zhàn)。高校必須做到跟緊時代發(fā)展的腳步，與時俱進地制定有效策略，讓大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢及重大作用得到充分發(fā)揮，以此不斷推進及完善財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。科學(xué)且規(guī)范運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來更好增進高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)，全面提升資金的運用率，更好地把控與規(guī)避相關(guān)的資金運作風(fēng)險，從而有效地為高校的長期可持續(xù)化發(fā)展給予科學(xué)的決策依據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

目前我國高校規(guī)模普遍擴大，高校也在不斷地引進先進的信息技術(shù)進行信息化建設(shè)，也正將各項信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)信息化建設(shè)之中。如何有效地運用大數(shù)據(jù)思維及相關(guān)技術(shù)來推動高校財務(wù)管理朝著信息化、高效化的方向發(fā)展，已成為當前各所高校共同面臨的重要課題。

（一）大數(shù)據(jù)時代對高校財務(wù)管理的質(zhì)量提出了更高的要求

從數(shù)據(jù)輸出角度看，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)的方式較為單一且麻煩，通過財務(wù)報表呈現(xiàn)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。然而在大數(shù)據(jù)時代這一背景下，財務(wù)系統(tǒng)可以輸出各種需求的報表，不同的數(shù)據(jù)通過不同的表格形式展現(xiàn)給數(shù)據(jù)使用者。高校財務(wù)報表需要全面體現(xiàn)高校資產(chǎn)、科研、人事、教學(xué)等各個項目的數(shù)據(jù)情況，這些都需要財務(wù)系統(tǒng)通過技術(shù)手段實現(xiàn)，相比之下，以往的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)不能有效滿足現(xiàn)階段高校財務(wù)報表編制的需求。然而，如何長期穩(wěn)定地及時收集大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，同時利用技術(shù)手段進行整合，形成準確且具有參考價值的財務(wù)數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段我國所有高校都需要去積極應(yīng)對的問題。

（二）對高校財務(wù)風(fēng)險管控提出了更為嚴格的要求

隨著現(xiàn)階段相關(guān)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷改革創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)整體的環(huán)境也發(fā)生了巨大的改變，高校的財務(wù)信息系統(tǒng)也隨之面對來自多方面的嚴峻挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，高校財務(wù)工作中對財務(wù)信息的收集、整理、解析等都是高校財務(wù)會計信息系統(tǒng)的核心工作的重要部分。然而，目前高等院校的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是否能滿足這些財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露等風(fēng)險的發(fā)生還有待商榷，因此，大數(shù)據(jù)環(huán)境對財務(wù)風(fēng)險管控也提出了較高要求。

二、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重大意義

隨著國內(nèi)高校規(guī)模的極速擴大，以及教育體制改革與創(chuàng)新的逐步推進，在大數(shù)據(jù)時代這一特殊的發(fā)展背景之下，高校對數(shù)據(jù)信息的收集、處理及運用也成了其財務(wù)管理工作中的重要組成部分。因此，高校建立一整套完善的財務(wù)信息化平臺已迫在眉睫。

（一）提高財務(wù)管理中數(shù)據(jù)提取的工作效率

全面運用信息化技術(shù)打造的財務(wù)管理信息化平臺，可以很輕松地從龐大的數(shù)據(jù)當中提取出所需的重要數(shù)據(jù)，電子化信息從數(shù)據(jù)的收集整理到計算整合都很便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)使用者對數(shù)據(jù)輸出模式的不同要求。高效率的信息化服務(wù)，擺脫了以往手工摘錄數(shù)據(jù)并錄入整理的傳統(tǒng)方式。

（二）簡化財務(wù)工作流程，提高財務(wù)人員工作效率

高校搭建信息化平臺，通過一整套完善的平臺能夠?qū)崿F(xiàn)電子化審核、閱覽、反饋信息等流程，可以有效地簡化財務(wù)工作流程。一方面，相關(guān)人員可以通過平臺查閱及閱覽準予公開的財務(wù)信息，這樣不僅提高了效率，也充分體現(xiàn)了財務(wù)部門高質(zhì)量的服務(wù)工作。另一方面，財務(wù)部門也可以通過信息化平臺，發(fā)布一些財務(wù)政策、通知、簡報等信息，教師可以通過平臺了解學(xué)習(xí)，這樣財務(wù)工作人員可以有時間完成其他財務(wù)工作，也充分地提高了工作效率。

（三）提高了數(shù)據(jù)存儲的安全性

以前，財務(wù)數(shù)據(jù)紙質(zhì)保存方式存在很多缺陷，如容易丟失毀損、難查找、保存占用大量空間等等，目前大數(shù)據(jù)時代的信息化技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的云儲存，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久保存，通過信息技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)的時時備份。即便是出現(xiàn)了數(shù)據(jù)刪除、毀損等，也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)找回，并且電子數(shù)據(jù)能實現(xiàn)即時查閱，只需要在搜索引擎里輸入關(guān)鍵字便能很快地查閱相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、現(xiàn)階段我國高校財務(wù)管控信息化建設(shè)存在的普遍性問題

（一）高校財務(wù)內(nèi)部管控難度不斷提升

近幾年來，國內(nèi)各高校相繼引入現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而正是在此發(fā)展背景下，也讓高校財務(wù)的內(nèi)部管控范疇相比以往有了明顯的擴大。同時，工作開展的難度也相應(yīng)加大。以往高校財務(wù)內(nèi)部控制的基本任務(wù)是創(chuàng)建完善的內(nèi)部管控機制以及崗位責(zé)任制，但是在高校引入財務(wù)管控信息化技術(shù)，建立財務(wù)信息系統(tǒng)之后，其內(nèi)部管控的范疇也包括了網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)管理等，數(shù)據(jù)傳輸管控、人機交互處理授權(quán)管控等也都成為如今高校財務(wù)內(nèi)部管控中需要核心關(guān)注的點，因而高校內(nèi)部的管控工作難度在不斷地加大。

（二）認知存在不規(guī)范的環(huán)節(jié)

現(xiàn)階段，某些高校針對財務(wù)信息化系統(tǒng)還不是非常的規(guī)范及科學(xué)，重視核算且輕視管理的工作思路依然存在于諸多高校財務(wù)管理工作人員的意識當中。很多管理人員認為財務(wù)管理信息化建設(shè)對于高校財務(wù)工作轉(zhuǎn)變往往只是形式層面，對于高校日常財務(wù)工作的開展并不會帶來實質(zhì)上的影響，對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的投入缺乏積極性與熱度。長期下去，不僅會嚴重阻礙高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面開展，更會對高校今后教育領(lǐng)域的良性發(fā)展帶來很大程度的負面影響。