醫藥外貿企業庫存管理問題和對策

李佳

摘 要：在醫藥外貿企業管理中，庫存管理占據著重要地位。近年來，醫藥外貿企業日益重視加強庫存管理。然而，在醫藥外貿企業庫存管理實踐中，還存在諸多問題，在不同程度上影響庫存管理效果。對此，醫藥外貿企業要根據自身實際情況，對庫存管理實施科學決策，對實際庫存量進行優化，并立足于實踐，采取有效對策解決庫存管理存在的問題。本文淺析了醫藥外貿企業庫存管理存在的問題，探究了加強醫藥外貿企業庫存管理的對策，以期為醫藥外貿企業庫存管理提供借鑒。

關鍵詞：醫藥外貿企業;庫存管理;對策

近年來，我國經濟建設取得了巨大的發展成就，醫藥外貿企業走向世界的步伐也在加快，醫藥外貿企業面臨的市場競爭日趨激烈。在嚴峻的發展形勢下，醫藥外貿企業庫存管理暴露了諸多問題，對醫藥外貿企業的生存發展產生了重要影響。為增強自身的核心競爭力，并實現預期的戰略發展目標，醫藥外貿企業有必要構建高效良好的庫存管理機制，并采取有效對策解決庫存管理存在的問題，實現對庫存管理的有效加強。

一、醫藥外貿企業庫存管理存在的問題

（一）庫存管理思想理念滯后

從整體上看，醫藥外貿企業的庫存管理水平仍有待提高。傳統滯后的庫存管理理念和具體方法，對醫藥外貿企業的庫存管理形成一定制約。多數醫藥外貿企業沿用傳統滯后的庫存管理思想理念和管理模式，在開展庫存管理的實踐過程中，僅對存貨實施進出倉管理，缺乏對存貨本質和系統性庫存管理的正確認識。醫藥外貿企業在開展庫存管理的過程中，缺乏良好的內控意識，未能針對庫存管理在事前形成良好的預警機制，需實施事后補漏，且未能實現對責任制度的良好落實，其考核標準較為單一，且缺乏指導性。

（二）庫存管理與物流管理存在脫節

醫藥外貿企業庫存管理存在如下問題：上游供應商來貨不合規，在物流環節缺乏良好的合規意識，現場管理缺乏有序性、存貨盤點缺乏規范性等。醫藥外貿企業開展庫存管理，大多實施靜態庫存管理，對在途庫存以及動態庫存缺乏重視。在各項動態環節，諸如采購入庫、銷售出庫、調撥移庫、進貨退庫、銷售退回等方面，均存在管理不妥善導致的風險。

（三）缺乏完善的內控制度

醫藥外貿企業在開展存活管理的實踐過程中，實施內部控制的環境較為薄弱，且缺乏完善的內控制度，難以形成較高的監管效率。部分醫藥外貿企業雖然針對庫存管理構建了相應的內控制度，但缺乏強有力的制度執行，導致存貨管理缺乏有序性，并缺失存貨效期管理，在一定程度上形成跌價風險。另外，醫藥外貿企業缺乏高效良好的定期盤查，對各類藥品缺乏妥當保管，極易導致藥品變質、失效、損毀、丟失、污染等問題，造成庫存管理耗費的成本增加。

（四）缺乏科學的采購管理

在醫藥外貿企業庫存管理中，采購環節占據著重要地位。部分采購工作人員缺乏良好的專業素質，對庫存管理各項環節缺乏熟悉了解，且未能良好掌握內外信息，對商品進行盲目采購，在估算國外長期客戶對藥物種類以及藥物數量的需求時，在一定程度上形成偏差，對于部分藥品，在原有庫存的基礎上，又增加了庫存，導致庫存積壓，導致超儲，不僅增加了儲存成本和庫存風險，還降低了醫藥外貿企業的資金周轉率。或者對于部分藥品的客戶需求量缺乏準確估計，導致此類藥品的庫存量過小，甚至引發藥品缺貨斷貨的現象。醫藥外貿企業的采購工作人員對藥品進行盲目采購，會嚴重影響醫藥外貿企業的庫存管理成效。

二、加強醫藥外貿企業庫存管理的對策

（一）轉變庫存管理思想理念

醫藥外貿企業要轉變自身的庫存管理思想理念，加強對庫存管理的重視，并深刻認識高效良好的庫存管理對于企業發展的意義。醫藥外貿企業應加強對庫存管理部門的建設，并增加資金投入，構建系統完善的庫存管理工作體系，加強對庫存管理工作人員的培訓，并實施嚴格考核，據此從整體上提升庫存管理工作人員的業務技能和綜合素質，確保其勝任庫存管理各項工作。另外，醫藥外貿企業應針對庫存管理構建事前預警機制，形成多樣化且具指導性較強的考核標準。

（二）對物流環節加強合規管控

醫藥外貿企業在開展庫存管理的實踐過程中，要對物流環節加強合規管控，具體可從以下方面著手：第一，確保上游企業藥品來貨正規。醫藥外貿企業要加強藥品入庫驗收，收貨工作人員和驗收工作人員應嚴格遵循藥品相應的質量管理規范，檢驗藥品來貨是否具備合法齊全的票據，相關數據是否準確，是否采用合規的運輸工具，藥品質量是否符合要求，運輸過程是否保持適宜溫度等，確保驗收合格后，方能允許藥品來貨入庫。第二，對在庫庫存加強合規保管。儲存藥品的倉庫，是醫藥外貿企業的商品出口的重要節點，是確保藥品實現正常流通的必要條件。醫藥外貿企業要緊扣質量把控，有效審核倉庫儲存條件，配備能保持正常使用的硬件設施，并對儲存區域實施合理劃分，對濕溫度進行有效控制，并凈化儲存環境，實現合法合規的庫存管理。第三，確保運輸環節合規。醫藥外貿企業要嚴格遵循國家相關標準對藥品儲存和藥品運輸等具體條件的規定，對藥品進行運輸，必須使用合規的冷藏裝備，避免運輸溫度發生超標。

（三）構建系統完善的內控機制

醫藥外貿企業要構建系統完善的內容機制，實現對存貨跌價準備風險的有效把控。具體可從以下方面著手：第一，構建嚴格的藥品存貨定期盤查制度。醫藥外貿企業的財務部門要與藥品儲運部門加強聯合，對藥品存貨實施定期盤查，及時發現庫存藥品存在的短少和瑕疵情況，對串批號、串效期等差錯進行糾正，對庫存管理責任進行落實，有效減少庫存管理損失，對報損存貨實施及時處理，并做好賬務調整，確保賬實相符。第二，對藥品有效期進行重點關注。藥品有效期通常較短，多數藥品有效期僅為1.5年，從藥廠生產藥品，藥品運輸到醫藥外貿企業，涉及較多的進存銷運環節，耗費的時間較長，對此，要重點關注藥品有效期，對滯銷藥品或者是近效期藥品實施有效的促銷策略，防止藥品過期對醫藥外貿企業帶來損失。要構建高效良好的藥品存貨內控管理系統，有效減少醫藥外貿企業的庫存管理成本，促進庫存管理效率實現大幅度提高。第三，要保持良好的存貨周轉率。醫藥外貿企業要借助科學合理的財務指標，對存貨管理相關工作的成效進行衡量。藥品存貨在備貨環節流動資產中占據較大比重，其流動性會直接影響企業流動比率。要實現對存貨周轉率的提高，增強企業變現能力。

（四）對采購環節加強管理

醫藥外貿企業采購部門要對完善藥品采購計劃，并提高藥品采購的合理性和效率。醫藥外貿企業的銷售部門要對國外客戶需求進行深入調研，對藥品實施準確的銷售預測。采購藥品要將銷售部門反饋的市場需求以及制藥企業信息作為依據，立足于現有庫存，并充分考慮季節因素、天氣變化、制藥原材料價格、在途時間等因素，加強各部門間的信息溝通，對現有資源進行優化整合，實施科學的統籌規劃，并對批量采購方式進行采用，確定藥品批次進貨的實際數量和具體的進貨周期，對藥品實施少量多次的采購，對藥品庫存上下線進行設置，隨時更新修改藥品采購計劃。同時，醫藥外貿企業要對巴雷特分析法進行采用，具體方法是根據金額大小，將庫存物資分為三類，即A類、B類和C類。將各類物資的重要性作為依據，對之實施區別對待。其中，A類物資，是指品種和實物量相對較小，但具有較高價值的物資，其成本金額在庫存物資總金額中占據大約70%的比例，而此類物資的實物量在庫存物資總量中占據不超過20%的比例;C類物資，是指品種和實物量相對較多，但具有較低價值的物資，其成本金額在庫存物資總金額中占據大約10%的比例，而此類物資的實物量在庫存物資總量中占據不少于50%的比例;B類物資則介于A類物資和C類物資之間，其成本金額在庫存物資總金額中大約占據20%的比例，而此類物資實物量在庫存物資總量中占據不超過30%的比例。

三、結束語

綜上所述，醫藥外貿企業庫存管理存在的問題主要體現在庫存管理思想理念滯后、庫存管理與物流管理存在脫節、缺乏完善的內控制度、缺乏科學的采購管理。對此，要通過轉變庫存管理思想理念、對物流環節加強合規管控、構建系統完善的內控機制、對采購環節加強管理等對策加強醫藥外貿企業庫存管理。

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