智能化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的問(wèn)題分析及建議措施

陳鑫

摘 要：在新時(shí)代背景下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和財(cái)務(wù)管理模式對(duì)其健康可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，如果想要適應(yīng)大經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及擴(kuò)大市場(chǎng)份額，促使企業(yè)得到優(yōu)化和提升，離不開(kāi)智能化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的幫助。本文從企業(yè)應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的意義出發(fā)，闡述了現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式下所存在的問(wèn)題，并提出了切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：智能化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

近幾年，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源呈現(xiàn)出電子化，移動(dòng)化的現(xiàn)象，企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)始采用智能化系統(tǒng)平臺(tái)和移動(dòng)化客戶端進(jìn)行審批、自主分析和全盤(pán)管理，逐步用智能化的平臺(tái)代替軟件系統(tǒng)，但總體上現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理還存在諸如財(cái)務(wù)管理模式粗放，缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制，難以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控等問(wèn)題，如何積極應(yīng)對(duì)值得深入研究和探討。

一、智能化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性分析

（一）數(shù)據(jù)的展現(xiàn)出現(xiàn)移動(dòng)化

隨著手機(jī)的智能化以及網(wǎng)絡(luò)速度的不斷升級(jí)，推動(dòng)了移動(dòng)客戶端的迅速發(fā)展，使得移動(dòng)客戶端的需求越來(lái)越廣闊，許多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理都開(kāi)始由信息系統(tǒng)或者線下處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂靡苿?dòng)末端設(shè)備對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，比如線上的審批和信息發(fā)布，都加快了數(shù)據(jù)處理的流程和效率。管理層或者決策者可以實(shí)時(shí)獲取信息數(shù)據(jù)的迫切需求更加推動(dòng)了移動(dòng)端的信息運(yùn)用和升級(jí)，推動(dòng)了數(shù)據(jù)的移動(dòng)化呈現(xiàn)和運(yùn)用。

（二）自主分析數(shù)據(jù)已成趨勢(shì)

以往的數(shù)據(jù)分析，線上系統(tǒng)的建立和使用都是由專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行主導(dǎo)的，隨著財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到簡(jiǎn)單的圖表分析滿足不了財(cái)務(wù)人員或者管理層對(duì)于數(shù)據(jù)分析的需求以及處理，促使他們建立新型智能化的自助分析模式，并設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析崗位和部門(mén)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要借助后臺(tái)智能化多維度的數(shù)據(jù)模型，向分析人員提供更加便捷、靈活和智能的自助分析功能，讓財(cái)務(wù)人員可以自行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和查找所需要的數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)分析報(bào)表。

（三）自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析

在信息量劇增的時(shí)代，智能化的運(yùn)用使得數(shù)據(jù)分析更加自動(dòng)化和便捷，大大提升了分析人員的工作效率，替代了一部分重復(fù)性的工作，并提高了信息錄入的準(zhǔn)確性。過(guò)去財(cái)務(wù)分析人員運(yùn)用一定的方法將管理數(shù)據(jù)與預(yù)算、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比來(lái)發(fā)現(xiàn)和查找管理過(guò)程中的問(wèn)題和差異，形成分析的結(jié)論。這些重復(fù)性工作如例行的月度分析報(bào)告現(xiàn)在可以由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的查找和生成報(bào)告，分析人員可以用語(yǔ)音交互技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索和提問(wèn)，節(jié)省分析人員的時(shí)間，讓其更加專(zhuān)注于在分析問(wèn)題和提出改進(jìn)建議方面。

（四）數(shù)據(jù)來(lái)源電子化，操作平臺(tái)智能化

由于政策的支持以及社會(huì)的變革，原始記賬憑證很多由紙質(zhì)版的發(fā)票開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影娴?，并逐漸代替了紙質(zhì)版本進(jìn)行使用和存儲(chǔ)，不僅方便了使用者，而且在很大程度上解決了紙質(zhì)版發(fā)票難以查詢和存儲(chǔ)的難題。未來(lái)的大趨勢(shì)呈現(xiàn)管理更加信息化的局勢(shì)，從原始的手工記賬，到使用財(cái)務(wù)軟件，發(fā)展到如今的智能化平臺(tái)，可以直接將電子發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)的記賬，生成報(bào)表，并且可以和稅務(wù)平臺(tái)直接對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅等功能，更加的智能化和便捷化。

二、現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理執(zhí)行中所存在的問(wèn)題

（一）粗放式財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

由于企業(yè)內(nèi)部的人員架構(gòu)組織以及管理流程等制度手段等因素，導(dǎo)致企業(yè)常常出現(xiàn)粗放式的財(cái)務(wù)管理模式，類(lèi)似于財(cái)務(wù)流程審批過(guò)程繁瑣，層級(jí)太多，線下簽字審批流程較長(zhǎng)，即使有線上系統(tǒng)加以輔助，也只是增添了經(jīng)辦人和審批人員的工作量，審批手續(xù)不能做到標(biāo)準(zhǔn)流程化，線上線下都必須進(jìn)行審批簽字，存在一份工作做兩次的問(wèn)題，不能完全由系統(tǒng)代替手工。一些基礎(chǔ)性的工作也尚未得到智能化技術(shù)的改進(jìn)，系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)不全面，如發(fā)票查驗(yàn)還需進(jìn)行手工查驗(yàn)，不能由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成自助查驗(yàn)等供功能，在一定程度上還是沒(méi)有解決之前效率低下等問(wèn)題，也帶來(lái)信息系統(tǒng)用戶體驗(yàn)感不好等現(xiàn)象。

（二）缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、篩選、分析是財(cái)務(wù)人員重要的工作之一，所以數(shù)據(jù)的質(zhì)量很大程度上決定了報(bào)告的質(zhì)量。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面，由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有和其他的子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，存在數(shù)據(jù)獲取不同步的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性不能保證，導(dǎo)致報(bào)表的分析不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。在開(kāi)發(fā)智能化系統(tǒng)后，尚未制定根據(jù)新的操作平臺(tái)，智能化系統(tǒng)相關(guān)的完善的內(nèi)部控制體制，繼續(xù)沿用之前的制度，可能會(huì)發(fā)生與現(xiàn)行管理手段和方式不相匹配的制度漏洞，不能及時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題做出相應(yīng)的預(yù)案。

（三）費(fèi)控執(zhí)行難以實(shí)時(shí)監(jiān)控

在過(guò)去財(cái)務(wù)管控中，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度分析往往是財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算支持的進(jìn)度去統(tǒng)計(jì)和收集，在一定程度上已經(jīng)滯后于項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展，無(wú)法實(shí)時(shí)在掌握?qǐng)?zhí)行的進(jìn)度，那么預(yù)算形同虛設(shè)，帶來(lái)預(yù)算早已超標(biāo)或者遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到目標(biāo)的現(xiàn)象。不僅僅是預(yù)算管控這一項(xiàng)，還有合同管控、資金管控、費(fèi)用管控、成本管控都缺乏一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)人員清楚的知曉使用進(jìn)度、百分比例、剩余額度等信息，對(duì)于超額、超支、落后進(jìn)度做好相應(yīng)的準(zhǔn)備措施。

（四）財(cái)務(wù)管理與日常業(yè)務(wù)流程脫節(jié)

日常的財(cái)務(wù)管理常常和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相分離，更多的是處于事后服務(wù)的狀態(tài)，沒(méi)有嵌入到業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中去，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能聯(lián)通起來(lái)，整合難度較高，業(yè)務(wù)部門(mén)不能了解明白財(cái)務(wù)的語(yǔ)言，財(cái)務(wù)人員也不能理解業(yè)務(wù)語(yǔ)言，兩者難以融合，各自的立場(chǎng)不同。在給管理層提供信息時(shí)，可能存在過(guò)于片面的現(xiàn)象，不能從全局出發(fā)，管理層也難以做出有效的判斷，其根本原因在于不能提供有效、客觀、全面的數(shù)據(jù)分析和決策支持。其次，造成這種現(xiàn)象也有一部分來(lái)自于財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程的不熟悉和不理解，不能進(jìn)行換位思考，總是從財(cái)務(wù)的視野出發(fā)，判斷帶有局限性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)從財(cái)務(wù)視角去幫助業(yè)務(wù)的改善而不是限制業(yè)務(wù)的發(fā)展。

三、智能化助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)措施

（一）搭建規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程，提高工作效率

智能化的線上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將日常的財(cái)務(wù)管理流程都進(jìn)行了規(guī)范化，對(duì)于不清楚財(cái)務(wù)流程的報(bào)賬人員，進(jìn)行財(cái)務(wù)審批的員工來(lái)說(shuō)工作更加便捷。通過(guò)線上的財(cái)務(wù)流程展示，企業(yè)的員工可以清楚的知道財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程細(xì)節(jié)，規(guī)范填寫(xiě)要求，不會(huì)因?yàn)闀?shū)寫(xiě)格式等基礎(chǔ)問(wèn)題產(chǎn)生退單的現(xiàn)象，讓財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的更加科學(xué)和合理，并且減少了一些不必要的審批環(huán)節(jié)，將線下流程完全由線上的系統(tǒng)進(jìn)行操作。需要進(jìn)行審批的人員可以通過(guò)在線查詢的方式了解審批的流程以及接收到推送的審批進(jìn)度，當(dāng)前責(zé)任人、處理人等相關(guān)信息，消除了以往財(cái)務(wù)審批困難、核查繁瑣的隔閡，不再將線上審批當(dāng)做是工作量的增加。

（二）建立并實(shí)施行之有效的內(nèi)部控制機(jī)制

智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用過(guò)程就是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)流程的重新梳理和塑造過(guò)程，克服了之前因管理方式的變革與內(nèi)部控制制度不一致的問(wèn)題。通過(guò)流程的規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)則，線上的操作，使得財(cái)務(wù)行為更加的公開(kāi)，透明，數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到了保障，并且信息交互更加便捷和通暢，及時(shí)性也得到了較大的提升。其次，智能化平臺(tái)充當(dāng)著一個(gè)監(jiān)督的工具，可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、流程、數(shù)據(jù)、進(jìn)度等方面的監(jiān)控，在很大程度上減少了因內(nèi)部管理不善或者手工操作的錯(cuò)誤，避免出現(xiàn)跨越層級(jí)，不按規(guī)矩辦事的現(xiàn)象，提高了內(nèi)部控制運(yùn)行的效率和質(zhì)量。在后期運(yùn)行時(shí)，對(duì)新的系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要予以及時(shí)的識(shí)別和判斷，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)做好應(yīng)對(duì)方案，減少其帶來(lái)的損失。

（三）實(shí)時(shí)費(fèi)控管理，資金分配更加合理

在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，企業(yè)需要對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和所需要的現(xiàn)金流以及相關(guān)的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行分析預(yù)測(cè)和籌劃。通過(guò)智能化平臺(tái)，可以自動(dòng)收集數(shù)據(jù)信息，彌補(bǔ)之前的滯后性，并且自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，將預(yù)算目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)等實(shí)際完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的分析和比對(duì)，從而有效的指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整，及時(shí)的做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，更加合理的分配資金，能夠在過(guò)程中對(duì)癥下藥，幫助管理層有效的管理企業(yè)，最大限度的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。

（四）財(cái)務(wù)管理嵌入日常經(jīng)營(yíng)流程

為提供全面有效的決策支持，應(yīng)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)相結(jié)合，嵌入到業(yè)務(wù)流程管理中去，不能將兩者進(jìn)行完全分離，而將其進(jìn)行有機(jī)融合。比如在合同管理系統(tǒng)中加入財(cái)務(wù)分析功能，對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行的進(jìn)度，資金支付情況，是否存在超合同限額的風(fēng)險(xiǎn)，有了這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，才可以做好全年的資金計(jì)劃，了解在哪些方面可以提高企業(yè)的利潤(rùn)率，對(duì)可能發(fā)生的或有事項(xiàng)應(yīng)如何做好相應(yīng)的措施，只有每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持，管理層才能更清晰的了解企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展方向。再者，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)主動(dòng)了解業(yè)務(wù)流程，深入到業(yè)務(wù)中去，為業(yè)務(wù)做好指導(dǎo)和引領(lǐng)的工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的思路。

四、結(jié)語(yǔ)

目前財(cái)務(wù)管理智能化的應(yīng)用水平還不是很高，有的企業(yè)可能連自動(dòng)化的程度都沒(méi)有達(dá)到，但這不意味著財(cái)務(wù)管理模式將停滯不前。未來(lái)的社會(huì)將在數(shù)據(jù)融合、技術(shù)支撐等方面會(huì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，呈現(xiàn)出爆發(fā)的增長(zhǎng)現(xiàn)象，會(huì)計(jì)行業(yè)也勢(shì)必會(huì)面臨巨大的改革。面對(duì)如此變革，財(cái)務(wù)人員應(yīng)鍛煉出自身的本領(lǐng)，隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷的調(diào)整步伐，適應(yīng)新型財(cái)務(wù)管理模式，接受更多挑戰(zhàn)。

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