事業單位人事檔案管理工作的改革及實踐

于磊

摘 要：在事業單位人力資源管理當中人事檔案管理是非常關鍵的構成內容，其對員工的發展及干部的選拔有著十分重要的意義。在信息化時代下，各單位工作與先進的信息技術緊密地聯系在一起，事業單位人事檔案管理工作亦是如此。人事檔案管理工作當中信息化管理可促使整項管理工作更加方便，促使當前的管理工作效率大大提高，可是其中顯現出來的一系列問題是需要加以特別注意的。本文圍繞事業單位人事檔案管理工作的改革及實踐展開具體的論述。

關鍵詞：事業單位 人事檔案管理 改革 實踐

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（b）-0206-02

1 人事檔案管理的重要作用

人事檔案在整個社會發展及人與人之間的交流中是對真實事實的一種具體呈現，通過一個人的人事檔案能夠對此人的所有情況進行詳細的了解，并且可以預測他的未來情況，所以說，人事檔案管理對企業而言有著非常重要的意義。

1.1 人事檔案為事業單位用人與人事調動提供重要的參考資料

事業單位在用人與人事調動前期，通常要對相關對象做出全面的系統性了解，這樣才能夠為事業單位創造最大化的價值。除此之外，人事檔案當中對于用人單位用人的相關情況有著詳細的記錄。

1.2 人事檔案對員工的聘用及干部的選拔起到了至關重要的作用

在事業單位人力資源管理中人事檔案管理是非常關鍵的構成內容，關乎著最終人員的聘用和相關干部領導的選拔。在人事檔案當中記載著每個人重要的個人信息，譬如，個人政治情況、工作經歷、教育背景等等，這些都將成為事業單位進行員工聘用及干部選拔的重要依據。

2 事業單位人事檔案管理工作改革措施及實踐

2.1 加強檔案信息化管理

第一，事業檔案在檔案查詢方面一定要加強電子檢索，利用先進的技術軟件來實現對檔案的便捷性查詢；第二，推進人事檔案管理電子化。檔案信息化落實的過程當中需要明確檔案的整體安全性，做到檔案的真實規范化管理。做好電子檔案的保存，做好各類檔案的明確區分，做好檔案的全方位系統性掌控。這樣不但能夠將成本控制在最小的范圍，并且能夠將風險降到最低的程度；第三，提倡檔案信息網絡化管理。在檔案信息網絡化的基本構架下，要將網絡的優勢充分的體現出來，實現檔案信息的社會共享，將檔案的可利用價值得到最大限度上的提高；第四，對單位固有的檔案管理設備進行進一步的完善，增加在檔案管理設備方面的投入力度，提升當前工作效率和工作質量，對此，事業單位要配備掃描儀、數碼相機等電子設備，促使檔案實現電子文檔一體化管理。

2.2 建立健全檔案管理工作制度

對檔案管理工作進行系統性的規范，建立完善的檔案管理工作制度。一定要嚴格遵循既定的規章制度來做好檔案的管理工作，為此，建立健全的檔案管理體系和規章體制，積極地做好檔案管理工作。當前，我國事業黨委檔案管理水平得到了一定程度上的升高，在檔案管理方面獲得了較為明顯的進步，可是，檔案管理體系、相關管理制度并未得到進一步的完善化，對此，事業黨委一定要注重檔案管理工作制度的完善性建設，緊跟檔案管理工作發展的步伐，為事業單位積極地做好相關服務工作。

2.3 提高事業單位檔案信息化管理的認識

在當前一些事業單位當中對于檔案管理工作根本不重視，一些上級領導根本沒有認識到檔案管理工作對單位發展的重要意義。僅僅是把創造最大化的經濟效益擺在首要的位置，將檔案資料管理工作重視不夠，盲目地認為檔案管理工作的開展沒有任何經濟價值，久而久之，造成檔案管理工作與社會時代的進步與發展背道而馳。所以，檔案信息化管理過程當中一定要不斷地強化對檔案管理工作人員、特別是單位領導的思想意識，不斷創新，這樣才能夠使得當下事業單位檔案管理工作現狀得到根本性的改革。在機構改革、人事制度改革的今天，各個部門的相關人員在數量上不斷降低，但現有工作量呈現的是不斷增高的趨勢，可以說檔案管理工作面臨著巨大的困難，為此，需要對現有的檔案專業管理工作人員作出科學合理地調整及重新定位，改變傳統的落后思想，這樣才能夠促使檔案得到最大限度地有效利用，為企業帶來巨大的社會經濟效益。

檔案管理工作是非常孤單和辛苦的，甘于清苦是廣大檔案工作者身上具備的優良品質?？墒窃诂F實社會當中，檔案管理人員不僅要耐得住清苦，能夠去耐心的做好自己的工作，同時要勇于創新，保證檔案管理工作能夠創造出巨大的社會經濟效益，推動檔案事業得到穩定地可持續發展。

2.4 提高檔案管理人員的業務技能

檔案管理是一項具有管理服務性質的工作，為此，則要求廣大管理人員要具備扎實的業務知識，同時要具備較強的專業管理能力和較高的服務意識。在知識經濟時代大背景下，各類新型載體的檔案及全新管理手段的相繼出現，這給專職檔案人員提出了前所未有的巨大挑戰。對此，檔案管理人員一定要應對好新形勢帶來的變化，勇于創新，提出更多的新方法、新思路，從而解決一系列出現和將要出現的問題，勇于打破以往的管理模式，進行檔案業務的實時性創新。同時，檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。作為專職的檔案管理人員，需要對檔案的所有業務環節進行全面的了解，掌握各種各樣載體檔案的管理方式，在現有管理的基本前提下不斷創新，讓自己早日成為一專多能的檔案管理人才。并且，事業單位要不斷地提升檔案管理人員的進入門檻，作為一名檔案管理人員一定要具有扎實的專業管理技能，做好對檔案管理工作人員的定期性專業培訓，在達到規定要求下才能夠安排正式上崗。在現代化信息科學技術日益發展的今天，人與計算機有效融合的工作方式應運而生，只有對檔案管理工作人員進行系統性培訓，才能夠幫助他們去掌握更多的計算機網絡技術、先進的通訊技術等等，以便于更好地滿足信息化檔案管理對其綜合素質的基本需求，這樣才能夠推動社會經濟的快速可持續發展。

2.5 加強檔案管理保密工作

通常情況下，將檔案管理保密工作劃分成保管檔案與保密檔案兩部分內容。其中，保管檔案主要是做好檔案的日常保存，便于今后的查閱；保密檔案室在固定時間內，其涉及到的是國家的安全與切身利益，如果外露出去，將會危及到整個國家的安全。為此，在檔案庫建設的選址、日常修整方面必須要嚴格遵循國家既定制度，其中，必須要確保庫房門窗的堅實性，安排專門的工作人員進行日常管理，認真按照庫房管理規則對相關人員的出入做好登記，由于檔案保管與檔案保密是存在一定差別的，為此，需將二者劃分開，分別做好管理工作，防止在日常工作中出現不可避免的錯誤。

3 結語

事業單位人事檔案管理是一項系統性的復雜作業，要想做好檔案管理工作不僅需要配備完善的硬件設施，同時要搞好相關的軟件建設工作，唯有如此，才能夠達到最佳的檔案管理效果。與此同時，做到檔案管理與信息化的有效結合，從而促使當前的檔案管理工作質量、工作效率得到進一步的顯著性提高。

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