國有企業管理會計信息化問題研究

袁艷麗

摘要：面對信息技術的飛速發展，傳統的財務管理模式受到了巨大的沖擊，有別于傳統的財務管理，全新的管理會計信息化在成本預算、獲利分析及提供企業戰略決策等方面有著巨大的優勢。作為國民經濟重要組成部分的國有企業，因其自身的企業特性，率先在我國實施了管理會計信息化的嘗試。從其多年的摸索歷程可以看出，我國的管理會計信息化建設仍存在一定的問題。文章將對這些歷程進行剖析，查找管理會計信息化推進過程中的問題并提出相應的改進意見，以期為我國的管理會計信息化的建設提供幫助。

關鍵詞：國有企業;管理會計;信息化

一、管理會計信息化概述

得益于信息化技術的飛速進步，傳統的管理會計工作職能開始不斷地向業務端延伸，以現代管理會計的理念為基礎，廣泛采用信息技術，實現企業的預期規劃，提升企業的核心競爭力。管理會計信息化以優化財務管理為核心工作，實現真正的業財融合一體化，管理會計信息化能夠實時匯總企業業務數據，向使用者提供各自需要的財務信息，打破了各部門間的信息壟斷，為企業的精細管理奠定了良好的基礎，它的具體優勢包含以下幾點。

（一）實現業財一體化融合

管理會計信息系統以企業的業務活動為管理對象，將業務工作中的采購端、生產端、銷售端、庫存端與財務端口實現了一體化對接，并將這些業務數據轉換為相應的財務數據，財務端與業務端一體化的形成，帶來了數據穿透的優勢，完全實現了任一數據源與相關數據源的相互關聯，可以根據任一數據查找到所有數據，加深了業務、財務的關聯性。并將這些業務數據轉化成財務數據，財務人員實時根據相關賬務信息的錄入，就能借助財務信息化軟件，完成財務報表的一鍵生成，生成的財務報表也會更加全面、精準，提升了財務分析的理論依據，為企業的發展提供更加切合實際的管理建議。

（二）提高工作效率

借助管理會計信息化工作的開展，可以改變以往的財務信息審核方式，在管理會計信息化軟件中，我們只要制定好完善的內控標準，簡單的初步審核工作，全都可以由計算機幫忙完成實現，減少了審核工作中的人為干預，同時減少了由于審核員工作失誤造成的工作差錯，使得企業的內控質量向著標準化、專業化邁進。會計信息化的使用大大減少了財務人員的重復勞動，將工作目標由原來的審核制改變成了財務數據的分析及改進，提高了財務人員的職業素養，完成了財務人員由核算會計向管理會計的轉變。信息化的呈現方式使得數據的展現更加形象、生動，以往單一的文字表述，已經難以打動吸引用戶。更加形象、生動的會計信息以聲音、圖表和動態的圖像的方式呈現給用戶，提高了用戶體驗度，減少了信息傳遞雙方的溝通障礙，提升企業的整體工作效率。

（三）提供有效的決策依據

近年來，我國國有企業的發展規模不斷擴大，跨地區、跨行業的企業特性導致管理層業務決策能力還需不斷提高，如何幫助管理層收集有效的決策信息，成為眾多國有企業重點關注的問題。管理會計信息化的出現，就很好地解決了這一問題。管理會計信息化系統是一個可以多部門、多區域收集信息的軟件系統，通過各業務部門的自我數據輸入，系統完成了海量業務數據的分類匯總，能夠幫助管理層、特別是大型跨區域的國有企業全方位了解企業現狀，并為之提供有效的風險提示以及相應的決策依據。同時，管理會計信息化擁有靈活度極高的決策系統，它能夠將企業經營活動中問題，進行專業角度的分析，提供合理的參考信息，一旦業務風險達到預警線，還能及時預警，將財務風險規避到最低。

二、管理會計信息化發展歷程及存在的問題

（一）管理會計信息化發展歷程

通過研究國外企業管理會計信息化發展進程，我們可以發現管理會計信息化建設一般會經歷起步、發展、成熟的三個階段。管理會計信息化起步階段，在一些大型國有企業的應用，形成了管理會計信息系統的雛形。在這一階段，計算機網絡的普及程度還不夠高，信息化系統的開發尚不完善。大型企業因為自己分子公司眾多、區域跨度大的特性，導致其財務的核算、管理工作十分的繁瑣復雜，急需一套全新的賬務處理系統，來提升整體的工作效率，所以實力雄厚的大型國有企業率先嘗試使用了管理會計信息化系統。經歷了初期的磨合，管理會計信息化系統進入了發展階段，借助多年大型國有企業的運用經驗。一些中大型民營企業也開始期待通過信息化的提升，來幫助企業解決快速擴張所帶來的管控問題。中大型企業的運用，促進了管理會計信息化的發展，使其開始進入發展階段。借助信息化水平的不斷普及，管理會計信息化系統步入了成熟階段，會計信息化系統功能強大、易操作、穩定性強的優勢得到了廣大用戶的認可。在這一階段中系統用戶開始不單單只滿足于查看傳統的財務報表，他們開始深究隱藏于財務報表之外的企業信息，需求更加個性化。管理會計信息化系統通過自身龐大數據的篩選重組的能力，將財務信息的輸出變得更為多樣化和精準化，極大地提升了用戶的體驗感。管理會計信息化建設經過多年的發展，已經發展成一套成熟的系統，擁有了不少的忠實用戶，但從我國龐大的企業基數上來看，傳統管理會計仍占絕對主導地位。不少中、小型單位仍停留在單機會計模式，與管理會計信息化的要求相去甚遠。

（二）管理會計信息化發展存在的問題

管理會計信息化系統擁有較大的優勢，但在市場的普及率仍不是很高，阻礙其發展的主要原因是企業管理層和員工對信息化認知不夠、企業數據全部信息化容易遭受病毒攻擊，存在數據丟失風險、系統操作存在一定的復雜性，員工學習動力不足等。下面我們將對這些問題進行逐一闡述。

1. 管理會計信息化認知不足

由于我國的管理會計信息化建設起步較晚，企業管理層對管理會計的認知還停留在傳統的財務管理上，對信息化的建設所能帶來的效果認識不全面。出于對國家政策的大力支持，不少中大型國有企業都開始嘗試管理會計信息化的建設，但是多數處于表面狀態，信息化程度偏低，提升效率有限。信息化認知的限制，甚至造成在某些環節信息化系統使用后更加費時費力，讓管理層誤以為信息化工作的推進反而降低了工作效率，使企業管理者逐漸 降低了信息化建設的熱情，對于信息化建設的投入不斷減少，阻礙了信息化建設的推進。