地質科技檔案資料的編研與開發利用探討

李美玲

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，越來越多的自然科學研究、生產技術、基礎設施等活動正在形成檔案。不僅有豐富的科技理論研究參考資料，還有豐富的科技實踐積累。積累的經驗。通過地球科技檔案的開發和利用，為科技檔案提供參考，編輯科技檔案，打造科研產品，為科技發展提供更好的服務，為經濟社會做出貢獻。科技檔案為進一步發展提供更好的服務。本文簡要分析了地質科技檔案的發展和使用，并在此基礎上提出了工作建議。

關鍵詞：科技檔案;信息資源開發利用;科技檔案管理

編研檔案工作是檔案文化建設的核心，是檔案文化建設全面適應社會發展的有力保障。將檔案帶到文化層面，共享檔案的凝聚力和生命力。檔案文化的創建應該建立在現有的基礎上。只有樹立文化自信，才能實現具有更高社會文化價值的檔案編研工作的轉型發展。

一、地質科技檔案資料開發利用工作探析

基于證書的價值，科技檔案具有極好的參考價值。通過充分利用科技文獻庫中的參考資料，我們可以更好地為自然科學研究、生產技術和基礎設施提供更豐富、更全面、更詳細的參考資料。因此，地質科技檔案的開發和利用已成為當前和未來科技檔案管理向服務化轉變的重要途徑和實施方法。在地質科技檔案的開發利用中，筆者認為，地質科技檔案的開發利用水平和質量有待提高。主要有以下幾個方面。地質科技檔案應當以科技檔案藏、分類、保存為基礎。文件管理有其自身的規律和特點。對于科技檔案，要從完善科技檔案管理體系和自身管理功能入手，從科技檔案理論與實踐的詳細研究和應用入手。一是基于學習和應用的管理。為合規、規范、有序的檔案管理制度、健全的管理制度、管理站點設置、管理程序、科技檔案監測評估、形成后續發展提供基礎支撐。檔案信息資源的利用。二是地質科技檔案的開發利用，要制訂符合科技檔案需要的地質科技檔案開發利用規劃。信息技術的持續發展將使我們能夠更好地為檔案參考服務。開發和使用歸檔信息資源是一項持續的開發和開發任務，這必須在創建技術文件之前完成。為此，制訂地質科技檔案開發利用規劃，通過規劃和技術的制訂和實施，提高地質科技檔案開發利用的效率和質量。三是地質科技檔案開發利用，要建立統一的地質科技檔案開發利用標準和指標體系。區域、行業、大數據、大數據有利于檔案信息資源質量的開發利用，促進地質科技檔案更廣泛、更深層次的發展。避免大規模開發。指標不一致：由于系統不一致，無法進行大數據提取和大數據挖掘。四是地質科技檔案的開發和使用要求全員負責建立流程規范。由于地質和技術檔案的廣泛開發和使用，在執行這項任務時需要明確相應的位置和職責。同時，在開發利用過程中，要組織改革一批地質科技檔案，以報送、程序推進地質科技檔案建設，標準化和利用效率。五是地質科技檔案的開發利用，需要建立相應的監督評價機制，以提高地質科技檔案開發利用的效率和質量。地質科技檔案的開發和利用，需要注重工作的實際效果。工作過程需要動態評估工作的效率和質量，以及實際效果。工作的比例需要客觀公正地評價。六是地質科技檔案開發利用是將地質科技檔案開發利用與經濟社會發展的崇高目標進一步聯系起來的文學作品。GeoengineeringArchives開發和使用的產品不僅支持編輯、編輯和研究等基本檔案管理任務，而且還根據所展示的證據的價值和技術文檔的開發提供詳細的描述和使用。

二、地質科技檔案資料開發利用工作建議

地質科技檔案的開發利用是新時代科技檔案管理和科研管理質量發展的必然要求和目標。在地質科技檔案的開發利用中，結合實際提出以下三項工作建議。一是要提高對地質科技檔案建設和利用重要性的認識，加強組織領導。認識科技檔案工作與科學研究的辯證統一關系，加強組織體系、組織架構和機構領導，深入了解巖土檔案的發展和利用。建立專業領導，安排專業知識，做好相關工作，提高科技檔案管理水平和質量，為地質科技檔案的開發利用奠定堅實基礎。二是完善地質科技檔案開發利用的基礎環境。隨著信息技術的發展，信息技術在檔案信息資源開發和利用中的應用越來越深入，檔案信息資源的開發和利用高度集成。因此，為了促進地質科技檔案的開發和利用，需要完善地質科技檔案開發利用的管理環境、硬件環境和軟件環境，科學技術是通過環境改善而存檔的。三是著力發展復合型人力資源。隨著地質科技檔案的不斷開發和利用，檔案管理、信息技術等復雜的人力資源發揮著越來越重要的作用。因此，在地質科技檔案的開發利用中，必須著眼于復雜人力資源的開發，以提高地質科技檔案開發利用的效率和質量。

三、科技項目檔案的整合與編研

1.轉變觀念，開發和整理檔案信息資源

科技檔案對高校學術研究與創新的重要性不言而喻。科技檔案的多樣性和知識性對檔案分類、系統分類、科學目錄等歸檔操作提出了更高的要求。一是實驗室科技檔案缺乏綜合管控。立項文件、開題報告、申請書、最終批準文件等與科研項目有關的管理文件，由科技部提前報送，專利證書由國家管理部門，實驗記錄與總結、科研（項目）等研究文獻。研究報告、論文（寫作）、設計文件、項目圖紙等由各個研究機構和項目團隊創建和管理。同一學科的科技檔案由多個部門預先建立和管理。為最終歸檔、整理、編輯、研究等收集一個綜合檔案室可能很困難。很難做到以下幾點：價值、開發和利用。二是科技檔案內容復雜多樣，包括與科研項目相關的實驗記錄、設計圖紙、學位論文專著、績效報告、學位論文等，以及立項、結論等科研管理文件。不僅是紙質文件，還有電子文件分類、整合和管理需要專業的歸檔知識和相應的人員、資金和空間。由于檔案管理人員缺乏專業技能，管理落后，設備老化，一些科研院所不可避免地造成科研成果和實驗數據保存不當或丟失。它是不完整和未充分利用的。三是科研單位在對科研課題進行分類時，一般采用學科分類。這種方法適用于文檔和文檔管理中的獨立研究課題。但是，在很多情況下，專門的科研院所、學科都是幾十年的創新和知識研究積累，以幾個獨立的科研項目或課題的形式存在的。雖然這些領域的研究內容和名稱不同，但很多領域的負責人、研究目標、研究方法都是一樣的，都屬于同一個研究領域。檔案作為研究項目或學科獨立存儲，打破了學科之間的有機聯系。因此，檔案工作的觀念需要轉變。歸檔的核心不僅僅是歸檔，歸檔信息資源的開發和放置也是歸檔的重要組成部分。四是明確科研檔案報送范圍和流程，完善各類歸檔文件和信息，完善報送部門，確保文件完整性和準確性。五是開發整理不同類型的檔案文件，將紙質文件、電子文件、照片文件格式整合到資源庫中進行編目利用。將自主科研項目、學科、科研檔案的領域整合、再編輯、研究歸入同一學科，形成知識評估和科研機構的知識型科技檔案資源。