計算機信息處理技術在辦公自動化中的要點分析

趙霞

摘? 要：近年來，我國計算機的發展水平有了很大的提高。辦公自動化已經成為時代發展的必然趨勢。我國需要加強計算機軟件的開發，使其更好地適應市場競爭環境，豐富辦公自動化管理系統，使各種數據信息資源和人員之間的聯系更加緊密。該文主要就計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用進行探究，分析目前我國辦公自動化過程中計算機信息處理技術的應用現狀，制訂出更為高效的應用措施。總結應用要點，為我國日后計算機信息處理工作的開展提供經驗，供以借鑒，最大限度地提升工作的效率以及質量，避免其產生人工操作失誤等的問題，消除各類弊端。

關鍵詞：計算機? 信息處理技術? 辦公自動化? 要點分析

中圖分類號：TP317.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）06（a）-0007-03

Key Points Analysis of Computer Information Processing Technology in Office Automation

ZHAO Xia

（Government Affairs Guarantee Center of the CPC Shandong Province Committee， Jinan， Shandong Province， 250001 China）

Abstract： In recent years， the development level of computer in China has been greatly improved. Office automation has become the inevitable trend of the development of the times. China needs to strengthen the development of computer software， make it better adapt to the market competition environment， enrich the office automation management system， and make the connection between various data information resources and personnel closer. This paper mainly explores the application of computer information processing technology in office automation， analyzes the application status of computer information processing technology in the process of office automation in China， and drafts more efficient application measures. Summarize the application points to provide experience for the development of computer information processing in China in the future. Maximize the efficiency and quality of work， avoid manual operation errors， and eliminate all kinds of disadvantages.

key Words： Computer; Information processing technology; Office automation; Key points analysis

目前，我國社會經濟的發展水平越來越高，人們的生活節奏也越來越快。在時代發展的背景下，人們需要處理大量的信息，如果繼續使用傳統的信息處理技術，就不能滿足相應的標準，阻礙了各項工作的發展。計算機具有很強的數據處理性能，在進行績效的指導下，有利于辦公室工作的開展，也有利于辦公室工作的有效性。

1? 辦公自動化的內涵以及優點分析

辦公自動化是近年來興起的一種新的辦公模式。其以計算機為核心，利用計算機通信技術和科學的辦公方式簡化程序，達到提高工作效率的目的。包括圖像采集、音視頻制作、文字編寫、數據分析等信息處理、計算機技術處理和存儲。隨著科技的發展和進步，信息技術已經成為各個領域的重要技術。信息技術在辦公室的應用可以有效地提高辦公室的工作效率和質量。隨著信息技術在辦公領域的不斷應用，已經形成了較為成熟的計算機辦公自動化環境[1]。

合理地應用辦公自動化可以有效地提高工作流程的效率和質量，大大增強其靈活性，滿足業務工作的實際要求。隨著互聯網應用的不斷擴大，Wi-Fi技術已經成為滿足人們網絡需求的一項重要技術。各種先進的通訊設備層出不窮，手機和電腦已成為必不可少的辦公設備。傳統的辦公模式一般是在封閉的空間中進行操作。隨著各種通信設備的不斷應用，人們可以在各種場合工作，擴大了辦公的范圍[2]。

2? 計算機信息處理技術對辦公自動化發展的促進作用分析

計算機信息技術的發展可以在整個辦公流程中減少對辦公供求流程的繁重信息采集和歸納，實現更高效的相應信息和數據管理。此外，借助高效的仿真軟件或高質量的辦公編程，可以代替一些數據檢查環節或驗證工作，使辦公操作更接近業務處理，對業務處理產生更直接的影響。因此，所謂計算機信息技術的發展就是簡化辦公流程，是實現更加科學高效的辦公模式不可缺少的措施。通過在服務器中設置具體高效的程序，可以直接處理需要大量聯系和及時處理的信息咨詢、數據訪問、信息閱讀、客戶服務、投訴處理等信息咨詢和問答環節。在日常工作中，以工作流的概念為基礎，依托互聯網等技術，以計算機為載體，通過一系列現代化辦公設備，對信息進行收集、整理、處理、存儲和使用，可以實現信息的共享，提高部門間的協作能力，改變過去繁重低效的工作模式，使得辦公效率大大提高。

3? 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

3.1 信息處理技術應用

在當今時代，企業要想保證長期穩定的發展，最重要的一點就是與其他企業合作，這樣可以充分發揮各自的優勢，實現互利共贏。在討論合作項目或事項的過程中，企業相關人員需要使用遠程視頻或電話會議進行討論，這樣既能保證會議的質量，又能節約大量的會議費用。在這一過程中，應用的技術是信息和通信技術。在實際應用過程中，該技術可以遠距離處理視頻信息、語音信息和數據，并保證數據的實時處理，無論是在文件處理過程中還是在視頻會議過程中，都可以大大提高辦公質量。隨著我國科學技術的發展，技術也取得了很大的進步。目前，已被多家企事業單位應用于實際工作中。可見，計算機通信技術在辦公自動化中起著重要的作用[3]。

3.2 遠程信息處理技術的應用

遠程信息處理技術是計算機信息處理技術的主要內容，也是基本內容。這種技術在實際應用過程中需要較高水平的計算機控制，這就要求計算機控制人員在實際操作過程中具備良好的操作技能。只要在操作過程中出現一點差錯，就會影響整個信息傳遞的質量，甚至造成信息的丟失。目前，計算機市場上有很多通信軟件和設備，技術的應用可以保證信息在處理過程中的安全性和完整性，為信息處理人員和信息接收人員帶來更準確的信息處理。在計算機中，廣泛使用的數據管理系統主要有DB、Informix、Oracle。此外，計算機信息處理技術在辦公中的應用也需要辦公自動化軟件的支持。在軟件的選擇過程中，需要以遠程信息通信作為主要的選擇對象，如bww3.4f/D軟件。在實際應用過程中，軟件需要配備相應的配套設施，如400 bps等，只有這樣才能提高軟件的使用效果。軟件的使用不僅可以提高自身應用的安全性，還可以為計算機信息處理技術的應用提供良好的運行環境，最大限度地發揮計算機信息處理技術的應用效果，促進辦公自動化的發展[4]。

3.3 圖形制作演示軟件的應用

圖形和文本制作是辦公自動化中應用最廣泛的技術之一。在專業圖形文字軟件的應用下，可以對圖片文字進行編輯。由于編輯方式多樣，可以滿足不同的辦公需求。同時可以在圖形和文本中插入音頻和視頻文件，從而提高辦公文件查看的視聽效果。圖形制作軟件應用的優勢在于可以實現可視化的圖形呈現，可以進一步提高辦公效率，降低辦公成本，有利于激發辦公人員的創新意識，提高創新能力。通過三維呈現，可以增強對呈現內容的理解，讓感覺更加直觀。例如：城市規劃部門可以使用PPT演示編輯和制作城市規劃宣傳品，添加城市規劃設計圖紙，插入城市規劃前后對比圖片，添加城市規劃內容的音頻和視頻介紹和說明，并在會議期間播放這個PPT。這樣一來，可以進一步提高會議的效率，也可以增強與會者對城市規劃內容的理解，并結合會議內容合理調整和細化城市規劃，從而有效提高城市規劃效率。

3.4 文字處理軟件的應用

信息處理是日常辦公的主要內容。由于信息量的不斷增加，應用計算機信息處理技術可以實現更快的信息處理。Word軟件處理技術是辦公自動化處理中常用的技術之一。它可以編輯和處理辦公室工作所需的各種文本文件，如政府部門和單位的工作報告、財務報告等。它還需要使用文字處理軟件來編輯重要的文件，如政策文件。字處理軟件的應用難度不高，對應用技術的要求相對較低，操作過程相對簡單。除了字處理外，字處理軟件也可以用于表格處理和圖形繪制。應用文字處理軟件時，可根據文檔的需要對文本字體、顏色、大小進行編輯，進行文本排版和圖形處理[5]。文件也可以打印，從而滿足不同文件使用者的需求，保證辦公任務的高效完成。目前，字處理軟件已廣泛應用于各種企事業單位的辦公過程中，并顯示出很高的應用價值。

3.5 數據處理電子表格應用

數據處理電子表格技術也是辦公自動化中應用頻率較高的技術之一。它可以使用電子表格進行數據整理，大大提高數據整理的效率。例如：在政府部門和單位的辦公室工作中，有必要進行數據整理。如果采用傳統的數據整理方法，則必須由若干工作人員完成。然而，在應用計算機處理技術后，以前需要很多人才的數據整理和統計工作量只需要一個人就可以完成，因此辦公效率更高，數據處理過程也更加規范和快速。同時，數據處理電子表格的操作比較簡單，通過簡單學習就可以掌握操作要點。數據處理形式具有許多功能，數據分析統計是其最強大的功能之一，可以提高數據統計的準確性和專業性，大大減少數據整理和統計所消耗的時間，實現更高效、更自動化的辦公。

3.6 數據處理軟件的應用

在企事業單位的工作中，數據處理軟件主要用于數據分析。目前，每個單元的信息量在不斷增加，需要統計和處理的數據量也在不斷增加，處理過程也更加復雜。數字處理軟件具有數據管理、程序生成等功能。當它應用于辦公自動化的過程中可以自動生成數據庫項目，有效地進行收集、總結和統計數據，并獲得更準確的數據統計結果，可以提供數據支持的發展各種各樣的辦公室工作，有助于實現提高辦公效率的目標。

4? 完善辦公自動化應用管理方案

4.1 定制專業化通用服務

企事業單位管理人員應高度重視辦公自動化水平的提高。針對不同行業不同的特點，定制專業化通用服務，對自動信息處理軟件要有較強的針對性。此外，企事業單位還需要定期檢查企業的實際習慣，組織辦公自動化的進程，使辦公人員能夠正確地實現自動化工作，為后續發展自動化辦公創造更加便利的工作條件。

4.2 智能辦公系統的建立

智能辦公系統的建立可以從根本上簡化辦公環節，創建信息交流平臺，使信息交流更加順暢。這種新的辦公模式不僅使數據信息傳遞更加方便，而且保證了各種數據信息的明確性和全面性，它減少了各種辦公制度中人員比例的矛盾，使辦公人員的工作效率更高。通過使用圖形和圖形制作演示軟件，將所需的各種文字以幻燈片的形式輸入其中，對內容進行編輯，并適當插入視頻聲音，這些軟件的使用將有效地提高演示效果，激發用戶的創新思維。

隨著我國社會經濟科學技術手段的不斷發展，辦公室的信息處理方法也在不斷的創新和改革，利用計算機技術可以高效地進行工作，同時計算機可以增加工作組的交流平臺，使員工之間的交流成為更多的信息共享[6]。自動化在社會發展的新時代，社會各部門對信息技術發展的重要性逐漸增加，政府部門不斷投入大量的資金和人力對計算機技術進行創新和優化，推動了計算機技術的卓越發展。與此同時，涉及各個行業的信息量也在不斷增加。計算機信息處理技術的引入和辦公自動化的實現已經成為各企事業單位的發展趨勢，并逐步建立了基于計算機技術的辦公自動化管理系統，進一步提高了辦公的效率。

5? 結語

信息處理技術的運用為辦公自動化的發展提供了幫助，明確了辦公自動化改革和發展的方向，使辦公自動化能夠跟隨互聯網時代的發展。計算機處理技術可以有效地提高辦公自動化程度，使其溝通辦公信息更加快捷，更好地改善辦公的各個環節。有必要合理利用計算機信息處理技術，使其在沒有空間的情況下進行信息交換，使辦公效率最大化，安全完成各種辦公事宜。

參考文獻

[1] 姚海紅.淺談計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].科技創新報，2019，16（8）：145，147.

[2] 薛小瑞.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].電子技術，2021，50（5）：102-103.

[3] 趙愛民.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].時代報告，2020（9）：162-163.

[4] 劉陽.基于大數據下的計算機信息處理技術研究[J].軟件，2021，42（4）：125-127.

[5] 劉志馨.大數據時代下計算機信息處理技術[J].電子技術與軟件工程，2021（4）：131-132.

[6] 楊家敏.辦公自動化中計算機信息處理技術的應用與研究[J].信息記錄材料，2021，22（2）：145-146.