基于Maximo系統的移動審批應用

陳小泉 黃柳君 唐瑋 匡勝 蘇鑫 李偉

摘? 要：由于企業人員出差及不在辦公區域等原因，導致無法登錄內網Maximo系統對維修工單、采購申請、隱患報告等進行流程審批，造成工作延誤。為優化維修工作效率，通過移動云平臺，連接企業內網，實現Maximo系統與移動云系統信息互通。在移動云平臺上開發Maximo系統移動審批模塊，借助移動云平臺進行單據流程審批，并將審批操作回傳Maximo系統實現工作流轉，實現維修工作審批時效性快速推進。

關鍵詞： Maximo? 移動云? 流程審批? 時效性

中圖分類號：TP311.52? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）06（a）-0013-03

Mobile Approval Applications Based on the Maximo System

CHEN Xiaoquan1? ?HUANG Liujun1? ?TANG Wei2? ?KUANG Sheng3? ?SU xin3? ?LI Wei3

（1.Zhanjiang Branch of CNOOC Co.， Ltd.; 2. Zhanjiang Branch of CNOOC Energy Technology & Services Co.， Ltd.; 3.Zhanjiang Branch， CNOOC Information Technology Co.，Ltd.， Zhanjiang， Guangdong Province， 524057 China）

Abstract： Due to business travel and absence from the office area， the enterprise personnel cannot log in to the intranet Maximo system to approve the process of maintenance work order， purchase application and hidden danger report， resulting in work delay. In order to optimize the maintenance efficiency， the enterprise intranet is connected through the mobile cloud platform to realize the information exchange between Maximo system and mobile cloud system. Develop the mobile approval module of Maximo system on the mobile cloud platform， approve the document process with the help of the mobile cloud platform， and return the approval operation to Maximo system to realize work flow and realize the rapid promotion of timeliness of maintenance approval.

Key Words： Maximo; Mobile cloud; Process approval; Timeliness

全球信息技術已經進入高速發展時期，是全球經濟恢復的強大動力。公司在全球化進程中對工作審批時效性的需求也在不斷提高，也促使遠程管理技術快速發展。以Maximo系統[1]為例，遠程管理主要體現在移動審批應用技術實現。使用移動端對日常工作審批管理，是提高整個維修工作快速推進的有效途徑。這項技術的核心競爭力集中體現在信息流方面。而Maximo系統移動審批應用技術在推動遠程工作管理，解決流程審批時效性方面提供很大幫助，使企業的生產維修管理全過程更加暢通。

1? 應用思路概述

在企業移動云[2]系統，建立Maximo系統移動審批應用模塊，支持查看本人待審批列表、已審批列表、查看表單詳情、審批歷史查看、工作流程審批[3]等功能。

1.1 移動審批功能總覽

登錄移動云系統，在移動端點擊“Maximo系統移動審批系統”，顯示所有審批應用功能，包括外委項目管理、采購申請、服務通知單、價格協議采購申請、庫存共享專項采購申請、機關采購申請、MRP運行管理、變更管理、隱患處理單、事件（事故）管理、年度維修計劃變更、非工單承包商服務評價表功能模塊審批。

1.2 待審批列表功能

在PC端起草完成項目申請之后，點擊“啟動流程審批”。移動端具有相應審批權限的領導在“待審批”標簽中可以看到對應的審批事項，點擊要審批記錄進入表單詳情展示頁面，選擇對應的操作進行流程審批，后臺將審批記錄回傳到Maximo系統觸發工作流程。

1.3 已審批列表功能

點擊“已審批”標簽頁可以查看本人已經審批過的審批事項概述，點擊查看表單詳情鏈接，可以查詢待審批單據的詳細信息。

1.4 審批歷史查看功能

在“表單詳情頁”中點擊“審批歷史”可以查看當前記錄所有審批歷史信息，包括審批人、審批時間、審批意見等信息。

1.5 我的申請查看功能

點擊“我的申請”標簽頁可以查看本人所提交所有記錄列表，點擊查看詳情頁面，可查看所有申請的詳細表單頁面。

1.6 附件查看功能

點擊“附件查看”標簽頁可以查看本記錄關聯的附件列表，點擊附件名稱可進行附件內容查看及附件下載功能。

2? 功能模塊設計

2.1 系統架構

移動云平臺提供移動審批的功能的開發接口，可以將Maximo業務單據借助海油移動云平臺進行審核。Maximo系統支持以Webservice接口的方式將業務數據展示、審批操作與企業移動云進行整合開發。基于以上條件對Maximo系統外委工單、采購申請、隱患管理、變更管理工作流程進行移動端開發，使暫時無法訪問內部Maximo生產管理系統的工作人員可以隨時隨地通過手機登錄移動云系統，繼續與企業Maximo生產管理系統進行工作無逢鏈接，完成日常工作流程的審批[4]工作。

2.2 登錄及認證

企業用戶可在移動端下載移動云App， 通過本人域賬號和密碼進行登錄操作，用戶第一次登錄時，移動云系統會發送短信驗證碼至用戶綁定的手機號，用戶輸入驗證碼進行最終登錄驗證;登錄成功后用戶可在Maximo系統移動審批模塊查看本人待審批工作記錄、已審批記錄等。

2.3 用戶及權限管理

在企業移動云系統可以通過用戶、用戶組、角色進行模塊權限管理。系統可通過用戶組管理用戶實現不同模塊操作權限、數據展示權限管理。系統管理員還可以定義角色，并對角色進行權限設定、分配，并將不同角色賦予不同的用戶和用戶組，來實現移動審批模塊的查看、附件下載及審批權限分類管理[5]。

2.4 安全設計

Maximo移動應用技術采用前后端分離架構設計，前端調用移動云[6]提供的標準審批接口進行業務展示審批，后端開發小程序文件，部署在DMZ服務器與Maximo系統進行數據交互。為了安全起見，可在DMZ服務器進行各種安全訪問限制，包括入口、出口IP及端口的限制。系統提供安全控制和訪問機制，防止非授權用戶的非法訪問，并對接口調用進行安全認證;能夠根據日志跟蹤數據和用戶，以便進行業務歷史追查。

2.5 工作流管理

Maximo生產管理系統工作流程具有下列功能：可以自動或手動啟動工作流過程;記錄可以被分配到執行動作的人員、人員組、代表（候選）或角色;用戶能夠在他們的“工作流收件箱”內收到“工作流”通知，或通過電子郵件接收;在適當的時候，可以將工作流任務重新分配給另一個用戶;可以在每一步都定義標準時間周期，之后上報記錄。Maximo移動審批技術是在用戶在移動云系統對工作單據進行審批，移動云系統回調Maximo生產管理系統的工作流程審批接口，在Maximo生產管理系統進行工作流程的真正事務流轉，實現企業生產維修工作的全過程跟蹤。

2.6 附件管理

移動云與Maximo生產管理系統附件通過接口進行交互，Maximo生產管理系統將審批記錄的附件文檔名稱及鏈接網址通過接口傳輸到移動云系統。用戶在移動云系統中可查詢審批記錄的關聯附件列表信息，通過點擊附件鏈接直接調用Maximo端附件功能進行附件內容查看及附件下載功能[7]。

3? 結語

Maximo系統移動審批功能，首先對需求者在Maximo系統中的維修采購記錄進行錄入管理，然后通過移動云審批系統進行流程審批。切實加快采辦、維修工作的審批速度，為公司審批管理提供了電子文檔依據。移動審批功能主要面向的用戶對象是企業內部的管理人員，主要目的是方便企業管理人員對工作流程事務進行實時審批操作。由于企業管理人員工作事務繁忙，處理的審批事務眾多，因此在設計上對審批處理有3個方面的要求：首先，要力求審批處理人在操作上簡單，要盡量避免復合型的事務內容;其次，在審批內容上要清晰明確，方便管理者一目了然地了解要審批的內容;最后，還必須讓審批內容滿足一定的時效性，這點是移動審批設計的主要目的所在。該文實現了企業維修采辦等業務流程移動審批實時跟蹤、查詢和追溯，能夠大大提升企業工作的效率。

參考文獻

[1] 匡勝，唐瑋，黃柳君，等.基于MAXIMO的現代物流配送系統[J].科技資訊，2018，16（28）：14-15.

[2] 張健.面向5G網絡的高效節能資源分配算法研究[D].北京：北京郵電大學，2020.

[3] 錢麗娜.優化審批流程的探索與實踐[J].企業改革與管理，2021（7）：9-11.

[4] 馬文喜.整合數據資源簡化審批流程[N].德州日報，2020-08-29（2）.

[5] 王陽.基于微服務架構的云容器管理系統設計與實現[D].成都：西南交通大學，2019.

[6] 劉杰，趙學舉.智慧車站移動云終端設計及關鍵技術研究[J].電子技術與軟件工程，2021（8）：178-180.

[7] 王子昂.以時效性、實效性為特點的集團資金歸集管理[J].時代金融，2021（15）：81-84.